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Viele hochwertige Forschungsarbeiten werden aufgrund unklarer Formulierungen abgelehnt. Dieses kurze Video erklärt, warum – und wie Sie Ihr Manuskript verbessern können.
Three Cover Letter Templates to Journal Editors - Proof-Reading-Service.com

Drei Anschreiben-Vorlagen für Herausgeber und Forschende wissenschaftlicher Fachzeitschriften

Apr 13, 2026Rene Tetzner
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Zusammenfassung

Ein Anschreiben an eine Fachzeitschrift ist mehr als eine Formalität: Es bietet Ihnen die Gelegenheit, einer Redakteurin oder einem Redakteur zu erklären, warum Ihr Manuskript eine ernsthafte Prüfung im Peer-Review-Verfahren verdient. Ein wirksames Schreiben identifiziert das Manuskript eindeutig, hebt seine Originalität und Bedeutung hervor, erläutert, warum es zur Zeitschrift passt, und bestätigt alle vom Verlag angeforderten Erklärungen.

Dieser Artikel enthält drei anpassbare Vorlagen für Anschreiben für verschiedene wissenschaftliche Situationen. Die erste ist für eine Doktorandin oder einen Doktoranden vorgesehen, die oder der eine erste Veröffentlichung anstrebt, die zweite für eine korrespondierende Autorin oder einen korrespondierenden Autor, die oder der eine Forschungsarbeit mit mehreren Autorinnen und Autoren einreicht, und die dritte für eine Autorin oder einen Autor, die oder der nach einem Treffen mit einer Redakteurin oder einem Redakteur der Zeitschrift eine überarbeitete Konferenzarbeit einreicht. Jedes Beispiel zeigt, wie sich Ton, Schwerpunkt und Inhalt je nach Situation ändern sollten.

Die überzeugendsten Anschreiben sind prägnant, konkret und auf die Zielzeitschrift zugeschnitten. Statt sich auf eine allgemeine Vorlage zu stützen, sollten Autorinnen und Autoren erläutern, was ihre Forschung besonders macht, warum die Leserschaft der Zeitschrift sich dafür interessieren wird, ob das Manuskript bereits andernorts eingereicht wurde, sowie relevante Informationen zu Autorenschaft, Ethik, Interessenkonflikten oder vorgeschlagenen Gutachterinnen und Gutachtern angeben.

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Drei Vorlagen für Anschreiben an Redaktionen wissenschaftlicher Zeitschriften

Jedes Anschreiben, das bei einer akademischen oder wissenschaftlichen Zeitschrift eingereicht wird, sollte als individuelles professionelles Schreiben behandelt werden. Obwohl viele Zeitschriften inzwischen verlangen, dass Autorinnen und Autoren Informationen in Online-Formulare eingeben, bitten Redaktionen weiterhin häufig um ein separates Anschreiben oder akzeptieren ein solches. Dieses Schreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Manuskript vorzustellen, seine Bedeutung zu erläutern und zu zeigen, warum es in die von Ihnen ausgewählte Zeitschrift gehört.

Ein überzeugendes Anschreiben an eine Fachzeitschrift wiederholt nicht einfach die Zusammenfassung. Stattdessen stellt es die Forschung aus redaktioneller Perspektive dar. Die Redaktion muss wissen, welchen Beitrag das Manuskript leistet, warum das Thema für die Leserschaft der Zeitschrift relevant ist und ob es Fragen zur Originalität, Autorenschaft, Ethik, zu Interessenkonflikten oder einer Vorveröffentlichung gibt, die vor Beginn des Peer-Review-Verfahrens offengelegt werden sollten.

Daher gibt es kein universelles Anschreiben, das für jede Einreichung unverändert kopiert werden kann. Vorlagen können äußerst nützlich sein, aber nur, wenn sie sorgfältig angepasst werden. Die drei folgenden Beispiele veranschaulichen verschiedene Situationen, mit denen wissenschaftliche Autorinnen und Autoren häufig konfrontiert sind. Alle Namen, Institutionen, Zeitschriften und Forschungsprojekte sind frei erfunden und dienen ausschließlich dazu, Struktur, Ton und Inhalt zu veranschaulichen.

1. Warum das Anschreiben wichtig ist

Redaktionen von Zeitschriften erhalten eine große Zahl von Einreichungen, und viele Manuskripte können weitgehend in den thematischen Bereich der Zeitschrift fallen. Das Anschreiben hilft der Redaktion, schnell einige wesentliche Fragen zu beantworten:

  • Worum geht es in dem Manuskript?
  • Was ist neu oder wichtig an der Forschung?
  • Warum ist gerade diese Zeitschrift ein geeigneter Veröffentlichungsort?
  • Warum sollten sich die Leserinnen und Leser der Zeitschrift für die Ergebnisse interessieren?
  • Wurde das Manuskript bereits veröffentlicht oder an anderer Stelle eingereicht?
  • Haben alle Autorinnen und Autoren die Einreichung genehmigt?
  • Gibt es ethische, finanzielle oder konkurrierende Interessen?
  • Hat die Zeitschrift Vorschläge oder Ausschlüsse von Gutachterinnen und Gutachtern verlangt?

Ein Anschreiben, das diese Fragen klar beantwortet, erleichtert der Redaktion die erste Einschätzung. Außerdem zeigt es, dass die Autorin oder der Autor die Gepflogenheiten des professionellen Publizierens versteht und sorgfältig über die Eignung der Zeitschrift nachgedacht hat.

2. Prüfen Sie die Richtlinien der Zeitschrift vor dem Schreiben

Lesen Sie vor dem Verfassen Ihres Anschreibens die Autorenrichtlinien der Zielzeitschrift. Einige Zeitschriften stellen sehr genaue Anforderungen an Anschreiben. Sie können von den Autorinnen und Autoren verlangen, Folgendes aufzunehmen:

  • der vollständige Titel des Manuskripts;
  • der Artikeltyp;
  • eine Erklärung, die bestätigt, dass das Manuskript original ist;
  • Bestätigung, dass die Arbeit nicht andernorts begutachtet wird;
  • Bestätigung, dass alle Autorinnen und Autoren der Einreichung zugestimmt haben;
  • Erklärungen zu Interessenkonflikten;
  • Informationen zur ethischen Genehmigung;
  • Angaben zu verwandten Manuskripten;
  • vorgeschlagene Gutachterinnen und Gutachter;
  • Gutachterinnen und Gutachter, die nicht eingeladen werden sollten;
  • eine kurze Erläuterung, warum das Manuskript zur Zeitschrift passt.

Wenn die Zeitschrift eine bestimmte Erklärung verlangt, fügen Sie diese genau und eindeutig ein. Gehen Sie nicht davon aus, dass Angaben, die an anderer Stelle im Online-Einreichungssystem gemacht wurden, automatisch die Erwähnung im Anschreiben überflüssig machen.

3. Passen Sie das Anschreiben an die Zeitschrift an

Redakteurinnen und Redakteure erkennen sofort ein allgemeines Anschreiben, das mit geringfügigen Änderungen an viele Zeitschriften gesendet wurde. Aussagen wie „Ihre renommierte Zeitschrift ist der ideale Ort für unsere wichtige Forschung“ sind vage und wenig überzeugend. Ein stärkeres Anschreiben nennt die Zeitschrift und erläutert präzise, warum das Manuskript in ihren Zuständigkeitsbereich passt.

Sie könnten sich beziehen auf:

  • einen bestimmten Abschnitt der Zeitschrift;
  • eine aktuelle Sonderausgabe;
  • die erklärten Ziele und den Themenbereich der Zeitschrift;
  • aktuelle Artikel, die sich mit verwandten Fragestellungen befassen;
  • die Interessen der etablierten Leserschaft der Zeitschrift.

Dies sollte niemals in übertriebene Schmeichelei ausarten. Ziel ist es, eine echte intellektuelle und redaktionelle Passung zu zeigen, nicht die Zeitschrift undifferenziert zu loben.

4. Die Forschungszusammenfassung fokussiert halten

Die meisten Herausgeber von Zeitschriften benötigen keine ausführliche Zusammenfassung jeder Methode und jedes Ergebnisses. Ihr Anschreiben sollte normalerweise das Forschungsproblem benennen, erläutern, was Sie getan haben, das wichtigste Ergebnis hervorheben und darlegen, warum es relevant ist.

Schreiben Sie zum Beispiel statt:

„In unserer Studie wurde der Anbau von Tomaten im Gewächshaus unter verschiedenen Umweltbedingungen untersucht.“

Sie könnten schreiben:

„Unsere kontrollierte Gewächshausstudie ergab, dass ausgewählte LED-Behandlungen die Vitamin-C-Konzentration in Kirschtomaten im Vergleich zu Pflanzen, die ausschließlich natürlichem Sonnenlicht ausgesetzt waren, verdoppelten oder verdreifachten.“

Die zweite Version nennt ein konkretes Ergebnis des Herausgebers und macht sofort deutlich, warum die Forschung für die Leser von Interesse sein könnte.

5. Ein professionelles Geschäftsbriefformat verwenden

Sofern kein zeitschriftenspezifisches Format vorgeschrieben ist, bleibt die traditionelle Struktur eines Geschäftsbriefs angemessen. Dazu können gehören:

  • Ihr Name und Ihre institutionelle Zugehörigkeit;
  • Postanschrift;
  • Telefonnummer;
  • professionelle E-Mail-Adresse;
  • der Name und Titel des Herausgebers;
  • der Name der Zeitschrift;
  • das Datum;
  • eine professionelle Anrede;
  • der Hauptteil des Briefes;
  • ein höflicher Abschluss und eine Unterschrift.

Wenn der Brief als PDF- oder Word-Dokument hochgeladen wird, kann institutionelles Briefpapier für ein professionelles Erscheinungsbild sorgen. Bei einer Einreichung im E-Mail-Stil sind vollständige Postanschriften möglicherweise nicht erforderlich, doch Namen, Titel, Zugehörigkeiten und berufliche Kontaktdaten sollten weiterhin korrekt sein.

6. Den Herausgeber korrekt ansprechen

Richten Sie das Anschreiben nach Möglichkeit an einen namentlich genannten Herausgeber, statt eine unpersönliche Anrede wie „Dear Editor“ zu verwenden. Sehen Sie im Herausgebergremium oder auf der Einreichungsseite der Zeitschrift nach, um die zuständige Person zu ermitteln. Je nach Manuskripttyp kann dies der Chefredakteur, der geschäftsführende Herausgeber, ein Mitherausgeber oder der Gastherausgeber einer Sonderausgabe sein.

Verwenden Sie akademische Titel korrekt. Wenn der Herausgeber einen Doktorgrad besitzt, ist „Dear Dr [Surname]“ in der Regel angemessen, sofern die Korrespondenz der Zeitschrift keine andere Präferenz erkennen lässt.

Vorlage 1: Ein Doktorand auf der Suche nach seiner ersten Veröffentlichung

Dieses erste Beispiel ist aus der Perspektive eines Doktoranden verfasst, der einen Teil seiner Dissertation in einen Zeitschriftenartikel umgewandelt hat. Die wichtigsten Ziele bestehen darin, die Eigenständigkeit der Arbeit herauszustellen, ihre Beziehung zum Promotionsprojekt zu erläutern und zu zeigen, warum der Artikel für die spezialisierte Leserschaft der Zeitschrift von Nutzen sein wird.

Joe Student
Department of English
University of the Western Shore
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu

Dr. Brian Editing
Chefredakteur
Zeitschrift für analytische mittelenglische Bibliografie
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com

8. November 2026

Sehr geehrte Frau Dr. Editing,

Ich reiche meinen Artikel „A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2026: Patterns of Readership and Response“ zur Veröffentlichung im Journal of Analytical Middle English Bibliography ein. Das Manuskript entstand aus Forschungsarbeiten für ein Kapitel meiner Dissertation unter der Betreuung von Dr. Hoccleve Specialist. Es wurde bisher nicht veröffentlicht und wird derzeit keiner anderen Zeitschrift zur Veröffentlichung angeboten.

Ich bin überzeugt, dass das Manuskript besonders gut zum Journal of Analytical Middle English Bibliography passt, weil es eine umfangreiche kommentierte Bibliografie zur Hoccleve-Forschung mit einer Analyse verbindet, wie sich kritische Ansätze zu dem Dichter im Laufe der Zeit verändert haben. Statt die Bibliografie lediglich als beschreibende Liste darzustellen, untersucht der Artikel wiederkehrende Muster in der Rezeption von Hoccleves autobiografischem Schreiben, den überlieferten Phasen psychischer Erkrankung und den sich wandelnden Einschätzungen der literarischen Qualität seines Werks.

Der Artikel identifiziert erhebliche Veränderungen darin, wie Kritiker diese Merkmale in verschiedenen historischen Epochen interpretiert haben. Außerdem zeigt er Bereiche auf, in denen die neuere Forschung Fragen wieder aufgegriffen hat, die bereits viel früher in der Rezeptionsgeschichte aufkamen. Ich hoffe, dass die Bibliografie und die begleitende Analyse Ihren Lesern sowohl eine praktische Forschungsressource als auch eine umfassendere Perspektive auf die Entwicklung der Hoccleve-Forschung bieten werden.

Falls die Zeitschrift Vorschläge für Gutachter begrüßt, möchte ich respektvoll die folgenden Fachleute vorschlagen, die beide nicht an der Erstellung dieses Manuskripts beteiligt waren:

Dr. Medieval Scholarship
Professor für Anglistik, Southern University
medscholar@southern.edu

Dr. Manuscript Expert
Direktor für Mediävistik, Northern University
msexpert@northern.edu

Vielen Dank, dass Sie mein Manuskript in Betracht ziehen. Ich wäre dankbar für die Gelegenheit, es zur Veröffentlichung im Journal of Analytical Middle English Bibliography begutachten zu lassen.

Mit freundlichen Grüßen

Joe Student
Doktorand und wissenschaftlicher Mitarbeiter
Department of English
University of the Western Shore

Warum Vorlage 1 funktioniert

Dieser Brief nennt sofort den Titel, die Art des Beitrags und die Zeitschrift. Außerdem erklärt er, dass der Artikel aus der Doktorandenforschung hervorgegangen ist, ohne den Eindruck zu erwecken, das Zeitschriftenmanuskript sei lediglich ein unverändertes Dissertationskapitel.

Der Brief beantwortet anschließend die wichtigste Frage des Herausgebers: Was fügt der Beitrag hinzu? Das bibliografische Material wird nicht lediglich als Liste präsentiert, sondern als Grundlage für eine historische Analyse wissenschaftlicher Muster. Dadurch lässt sich der Beitrag von einer herkömmlichen Literaturübersicht abgrenzen.

Die Vorschläge für Gutachter sind nur unter bestimmten Bedingungen enthalten. Autoren sollten niemals Namen von Gutachtern nennen, es sei denn, die Zeitschrift lädt dazu ein oder gestattet dies, und vorgeschlagene Gutachter sollten normalerweise unabhängig vom Autor und von der Forschung sein.

Vorlage 2: Ein korrespondierender Autor reicht eine Forschungsarbeit mit mehreren Autoren ein

Das zweite Beispiel betrifft einen gemeinschaftlich verfassten wissenschaftlichen Artikel. Hier muss der korrespondierende Autor klarstellen, dass alle Mitautoren der Einreichung zustimmen und eine Person dazu bevollmächtigt haben, die Kommunikation mit der Zeitschrift zu führen.

Jane Researcher
Privates Institut für Pflanzenforschung
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Kanada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca

Dr. Samuel Botanist
Managing Editor
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 Glass Hill
Colorado Springs, CO, USA 59678
samtheorchidman@gogjournal.com

22. November 2026

Sehr geehrte Dr. Botanist,

Hiermit reiche ich den Original-Forschungsartikel „LED-Leuchten erhöhen den Vitamin-C-Gehalt von Gewächshaus-Kirschtomaten“ zur Prüfung in Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research ein. Die Studie wurde gemeinschaftlich von Forschern des Private Plant Research Institute durchgeführt, und alle zehn Autoren haben das eingereichte Manuskript geprüft und genehmigt. Ich wurde als korrespondierender Autor benannt und werde die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit der Einreichung führen.

Der Artikel ist besonders relevant für den Abschnitt der Zeitschrift über den Anbau von Obst und Gemüse. Er baut auf der Arbeit auf, über die wir in unserem früheren Artikel „Können LED-Leuchten die Sonne für Tomaten wirklich ersetzen?“ berichtet haben, der vor zwei Jahren in Growing Our Greenhouse veröffentlicht wurde. In dieser Studie fanden wir erste Hinweise darauf, dass bestimmte LED-Lichtbedingungen die Vitamin-C-Konzentrationen in reifenden Tomaten erhöhen könnten.

Die neue Studie wurde speziell zur Untersuchung dieses Ergebnisses konzipiert. Wir verwendeten Kirsch­tomaten-Sorten, die sich zuvor unter LED-Beleuchtung als leistungsfähig erwiesen hatten, und untersuchten mehrere Variablen, darunter Lichtfarbe, Lichtintensität, Beleuchtungsdauer, Umgebungstemperatur und den Zugang zu natürlichem Sonnenlicht. Das auffälligste Ergebnis war, dass sich die Vitamin-C-Konzentrationen in Früchten, die zusätzlicher LED-Beleuchtung ausgesetzt waren, verdoppelten und unter einigen Versuchsbedingungen nahezu verdreifachten. Tomaten, die ohne natürliches Sonnenlicht angebaut wurden, wiesen ebenfalls deutlich höhere Vitamin-C-Konzentrationen auf als Früchte, die ausschließlich unter natürlichem Sonnenlicht angebaut wurden.

Wir glauben, dass diese Ergebnisse für die Leser der Zeitschrift von unmittelbarem Interesse sein werden, da sie Auswirkungen auf die Landwirtschaft unter kontrollierten Umweltbedingungen, die Gewächshausproduktion und die Optimierung der Nährstoffqualität neben dem Ertrag haben. Die Studie baut außerdem direkt auf bereits in Ihrer Zeitschrift veröffentlichten Forschungsergebnissen auf und schafft so Kontinuität für Leser, die mit unserer früheren Arbeit vertraut sind.

Das Manuskript wurde nicht anderweitig veröffentlicht und wird derzeit von keiner anderen Zeitschrift geprüft. Alle Autoren haben die endgültige Fassung genehmigt und stimmen ihrer Einreichung bei Growing Our Greenhouse zu. Alle Interessenkonflikte und Finanzierungsangaben sind gemäß den Anforderungen der Zeitschrift im Manuskript offengelegt.

Vielen Dank für Ihre Prüfung. Wir würden uns freuen, wenn das Manuskript zur Veröffentlichung begutachtet würde.

Mit freundlichen Grüßen

Jane Researcher
Forschungsleiter
Privates Institut für Pflanzenforschung
Korrespondierender Autor

Warum Vorlage 2 funktioniert

Der korrespondierende Autor stellt unmittelbar seine Berechtigung fest, im Namen des gesamten Forschungsteams eine Einreichung vorzunehmen. Dies ist besonders bei Beiträgen mit mehreren Autoren wichtig, da Zeitschriften die Gewissheit benötigen, dass alle aufgeführten Autoren von der Einreichung wissen und ihr zugestimmt haben.

Das Anschreiben stellt außerdem einen Bezug zu früheren Arbeiten her, die in derselben Zeitschrift veröffentlicht wurden. Dies kann nützlich sein, wenn der Zusammenhang tatsächlich besteht und wissenschaftlich relevant ist. Es zeigt Kontinuität, ohne den Eindruck zu erwecken, dass eine Veröffentlichung allein deshalb erwartet wird, weil die Autoren bereits zuvor in der Zeitschrift publiziert haben.

Besonders wichtig ist, dass das Anschreiben konkrete Ergebnisse statt vager Behauptungen enthält. Aussagen darüber, dass sich die Vitamin-C-Konzentrationen verdoppelt oder beinahe verdreifacht haben, vermitteln dem Herausgeber einen klaren Eindruck von der potenziellen Bedeutung der Arbeit.

7. Berichterstattung über frühere oder verwandte Publikationen

Autoren sollten bei verwandten Arbeiten transparent sein. Ein neues Manuskript kann eine frühere Studie erweitern, denselben Datensatz für eine eigenständige Fragestellung nutzen oder Teil eines größeren Forschungsprogramms sein. Dies führt nicht automatisch zu einem Publikationsproblem, aber Herausgeber benötigen ausreichend Informationen, um die Originalität und mögliche Überschneidungen zu beurteilen.

Wenn Ihr Manuskript mit einem früheren Artikel zusammenhängt, erläutern Sie die Beziehung kurz. Sie könnten angeben, dass die neue Studie:

  • erweitert die frühere Stichprobe;
  • prüft eine neu entwickelte Hypothese;
  • verwendet einen anderen analytischen Ansatz;
  • berichtet über ein eigenständiges Ergebnis;
  • baut auf einer früheren vorläufigen Beobachtung auf.

Vermeiden Sie Formulierungen, die auf eine Doppelpublikation oder eine unnötige Aufteilung der Ergebnisse hindeuten könnten.

8. Seien Sie bei der Autorenschaft eindeutig

Bei Manuskripten mit mehreren Autoren verlangen Zeitschriften häufig eine Bestätigung, dass alle Autoren der Einreichung zugestimmt haben. Der korrespondierende Autor sollte vor der Einreichung sicherstellen, dass dies tatsächlich der Fall ist.

Oft genügt ein einfacher Satz:

„Alle Autoren haben das endgültige Manuskript geprüft und genehmigt und stimmen seiner Einreichung bei [Journal Name] zu.“

Falls die Zeitschrift eine bestimmte Richtlinie zur Autorenschaft verfolgt, stellen Sie sicher, dass alle namentlich genannten Autorinnen und Autoren deren Kriterien erfüllen. Fragen zur Autorenschaft sollten unter den Mitwirkenden geklärt werden, bevor der Beitrag die Herausgeberin erreicht.

Vorlage 3: Eine Konferenzteilnehmerin reicht einer Herausgeberin, die sie kennengelernt hat, einen Beitrag ein

Die dritte Vorlage veranschaulicht eine persönlichere Situation. Die Autorin hat die Herausgeberin der Zeitschrift kürzlich auf einer Konferenz getroffen, die Forschung besprochen und wurde ermutigt, eine überarbeitete Fassung des Beitrags für eine thematische Ausgabe einzureichen. Die bestehende Beziehung ermöglicht einen wärmeren Einstieg, doch das Anschreiben muss weiterhin professionell bleiben und alle erforderlichen Erklärungen enthalten.

Sheila Presenter
Vorsitzende, School of Business Management
Yorkshire University
2121 University Road
York, North Yorkshire, UK, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk

Dr. Margaret Publisher
Chefredakteur
Journal of Innovative Business Studies
178B West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk

25. November 2026

Sehr geehrter Dr. Publisher,

Es war mir eine Freude, Sie Anfang dieses Monats auf der Business Management Conference in London kennenzulernen und unser gemeinsames Interesse an Managementinnovationen zu erörtern. Wie besprochen, habe ich den Beitrag auf Grundlage meiner Konferenzpräsentation umfassend überarbeitet und reiche ihn zur Prüfung für die bevorstehende thematische Ausgabe des Journal of Innovative Business Studies ein. Das Manuskript trägt den Titel „Empathie als Managementstrategie führt zu erheblichen Steigerungen von Effizienz und Produktivität.“

Vielleicht erinnern Sie sich an unser Gespräch über die Herausforderung, die Präsentation in einen konventionellen Zeitschriftenartikel umzuwandeln. Die Konferenzfassung war bewusst so strukturiert, dass einige der in der Forschung untersuchten emotionalen Reaktionen hervorgerufen wurden, während das Manuskript einen expliziteren wissenschaftlichen Rahmen erforderte. Entsprechend den Autorenrichtlinien der Zeitschrift habe ich den Beitrag grundlegend neu strukturiert, die Methodik erweitert und die Diskussion darüber ausgearbeitet, wie empathiebasierte Managementpraktiken die Entscheidungsfindung der Mitarbeitenden und die organisationale Leistung beeinflussen können.

Ich habe außerdem die von Ihnen empfohlenen aktuellen Artikel von Sally Scholar und John Researcher gelesen. Beide haben mir geholfen, die Studie klarer in der aktuellen Managementforschung zu verorten, und der Artikel von Scholar war besonders hilfreich bei der Ausarbeitung der abschließenden Diskussion. Unser Gespräch auf der Konferenz hat mir ebenfalls geholfen, den Zusammenhang zwischen Führungskräfteempathie und operativer Effizienz zu klären, und ich habe Ihre hilfreichen Anmerkungen im Manuskript gewürdigt.

Die im Artikel berichtete Forschung ist originär und wurde weder anderweitig veröffentlicht noch eingereicht. Die Studie wurde in Übereinstimmung mit den einschlägigen institutionellen ethischen Anforderungen durchgeführt, und ich habe keine Interessenkonflikte zu erklären. Das Manuskript wurde gemäß den Anforderungen der Zeitschrift für ein anonymes Peer-Review-Verfahren erstellt.

Falls die Zeitschrift es Autoren gestattet, potenzielle Interessenkonflikte bei Gutachtern zu benennen, möchte ich respektvoll darum bitten, Professor Stephen Harsh nicht zur Begutachtung dieses Manuskripts einzuladen, da eine anhaltende wissenschaftliche Meinungsverschiedenheit über den in der Studie verwendeten theoretischen Ansatz besteht. Mit diesem Antrag soll seine Expertise keinesfalls infrage gestellt werden, und selbstverständlich werde ich die endgültige Auswahl der Gutachter durch die Zeitschrift respektieren.

Falls Vorschläge für Gutachter willkommen sind, verfügen die folgenden Wissenschaftler über einschlägige Fachkenntnisse und waren nicht an dieser Forschung beteiligt:

Frederick Newapproach
CEO, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk

Samantha Kindheart
Vorsitzende, Department of Business Management
University of the Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk

Vielen Dank nochmals für Ihr Interesse an der Forschung und dafür, dass Sie mich ermutigt haben, das Konferenzpapier weiterzuentwickeln. Ich hoffe, dass das überarbeitete Manuskript einen nützlichen Beitrag zur thematischen Ausgabe leisten wird, und freue mich darauf, Sie bei der bevorstehenden Konferenz in Leeds wiederzusehen.

Mit freundlichen Grüßen

Sheila Presenter
Vorsitzende, School of Business Management
Yorkshire University

Warum Vorlage 3 funktioniert

Das Schreiben nimmt Bezug auf das vorherige Treffen, ohne davon auszugehen, dass der Herausgeber eine Veröffentlichung zugesagt hat. Diese Unterscheidung ist entscheidend. Selbst wenn ein Herausgeber zur Einreichung ermutigt, muss das Manuskript in der Regel die üblichen redaktionellen Verfahren und das Peer-Review-Verfahren der Zeitschrift durchlaufen.

Der Autor erläutert außerdem, wie die Konferenzpräsentation in einen Zeitschriftenartikel umgewandelt wurde. Eine Konferenzpräsentation und ein veröffentlichungsfähiger Artikel erfüllen unterschiedliche Zwecke. Daher versichert der Nachweis einer umfassenden Überarbeitung dem Herausgeber, dass das Manuskript speziell für die Veröffentlichung in der Zeitschrift vorbereitet wurde.

Auch der Antrag auf Ausschluss eines Gutachters wird vorsichtig formuliert. Autoren sollten einen potenziellen Gutachter niemals angreifen oder abwerten. Wenn ein tatsächlicher Interessenkonflikt besteht, erläutern Sie ihn kurz und professionell. Die endgültige Auswahl der Gutachter bleibt in der Verantwortung des Herausgebers.

9. Vorgeschlagene Gutachter: Was zu tun und was zu vermeiden ist

Manche Zeitschriften verlangen von Autoren, potenzielle Peer-Reviewer vorzuschlagen. Andere erlauben solche Vorschläge, garantieren jedoch nicht, dass sie berücksichtigt werden. Wählen Sie bei der Namensauswahl Forschende mit echter Fachkompetenz aus, die das Manuskript unabhängig bewerten können.

Vermeiden Sie es, folgende Personen vorzuschlagen:

  • Mitautoren aus jüngerer Zeit;
  • enge Kollegen aus der eigenen Abteilung;
  • derzeitige Vorgesetzte oder Studierende;
  • Familienmitglieder;
  • Forschende, zu denen offensichtlich persönliche oder finanzielle Beziehungen bestehen.

Schlagen Sie nach Möglichkeit Experten aus verschiedenen Institutionen vor und geben Sie institutionelle E-Mail-Adressen an. Erstellen Sie niemals Gutachteridentitäten oder geben Sie E-Mail-Adressen an, die Sie oder Ihre Mitautoren kontrollieren.

10. Anträge auf Ausschluss von Gutachtern

Einige Einreichungssysteme ermöglichen es Autoren, Personen zu benennen, die das Manuskript nicht begutachten sollten. Zulässige Gründe können sein:

  • direkte Konkurrenz bei unveröffentlichten Forschungsergebnissen;
  • kürzlich erfolgte Zusammenarbeit;
  • persönliche oder berufliche Konflikte;
  • eine Beziehung, die die Unparteilichkeit vernünftigerweise beeinträchtigen könnte.

Verwenden Sie diese Möglichkeit sparsam. Die Ablehnung der veröffentlichten wissenschaftlichen Position einer Person reicht nicht unbedingt aus, um sie auszuschließen. Begutachtungen beziehen routinemäßig Forschende mit unterschiedlichen theoretischen Ansichten ein. Wenn Sie einen Ausschluss beantragen, erläutern Sie den möglichen Konflikt sachlich und ohne aufreizende Sprache.

11. Häufige Fehler bei Anschreiben

Auch starke Manuskripte können von schwachen Anschreiben begleitet werden. Zu den häufigsten Problemen gehören:

  • Ein allgemeines Anschreiben versenden. Der Name der Zeitschrift kann geändert sein, aber es wird nicht erklärt, warum der Beitrag dorthin passt.
  • Das Abstract wiederholen. Die Redaktion benötigt redaktionelle Relevanz, kein zweites Abstract.
  • Übertriebene Behauptungen aufstellen. Vermeiden Sie Aussagen wie „Dieser bahnbrechende Beitrag wird das Fach revolutionieren.“
  • Zu viel schreiben. Die meisten Anschreiben sollten prägnant und fokussiert sein, statt sich über mehrere Seiten zu erstrecken.
  • Die Originalität nicht erwähnen. Wenn die Zeitschrift eine Bestätigung verlangt, dass das Manuskript nicht anderweitig geprüft wird, geben Sie dies klar an.
  • Die Zustimmung von Mitautoren vergessen. Dies ist besonders wichtig bei der Einreichung gemeinschaftlicher Forschung.
  • Den falschen Namen der Redaktion oder Zeitschrift verwenden. Das Kopieren eines alten Anschreibens, ohne jedes Detail zu überprüfen, kann einen äußerst schlechten ersten Eindruck hinterlassen.
  • Unrelevante persönliche Informationen. Die Redaktion muss das Manuskript beurteilen, nicht Ihre vollständige akademische Laufbahn.
  • Kritik an konkurrierenden Forschenden. Achten Sie auf einen wissenschaftlichen Ton, auch wenn Sie den Ausschluss bestimmter Gutachter oder konkurrierende Interpretationen ansprechen.

12. Wie lang sollte ein Anschreiben für eine Zeitschrift sein?

Sofern die Zeitschrift nichts anderes vorgibt, sollte ein Anschreiben für eine Zeitschrift im Allgemeinen kurz genug sein, damit eine viel beschäftigte Redaktion es schnell lesen kann. Bei vielen Einreichungen reichen etwa drei bis sechs inhaltlich aussagekräftige Absätze aus.

Eine praktische Struktur ist:

  1. Einleitung: Nennen Sie das Manuskript, den Artikeltyp und die Zeitschrift.
  2. Beitrag: Erklären Sie, was die Studie gezeigt hat oder welchen Beitrag sie leistet.
  3. Passung zur Zeitschrift: Erläutern Sie, warum der Beitrag zum Themenbereich und zur Leserschaft der Zeitschrift passt.
  4. Erklärungen: Bestätigen Sie je nach Anforderung die Originalität, die Zustimmung der Autoren sowie ethische Aspekte oder Interessenkonflikte.
  5. Gutachter: Fügen Sie Vorschläge oder Ausschlüsse nur hinzu, wenn dies relevant ist.
  6. Schluss: Danken Sie der Redaktion höflich.

Komplexe Einreichungen können zusätzliche Details rechtfertigen, doch Prägnanz ist in der Regel von Vorteil.

13. Ton: Selbstbewusst, ohne zu übertreiben

Ein Anschreiben für eine Zeitschrift sollte Vertrauen in den Wert des Manuskripts vermitteln, ohne anspruchsvoll oder anmaßend zu klingen. Vergleichen Sie diese beiden Aussagen:

Übertrieben: „Unsere revolutionären Ergebnisse machen diesen Beitrag zweifellos für eine sofortige Veröffentlichung in Ihrer renommierten Zeitschrift geeignet.“

Professionell: „Wir sind überzeugt, dass die Ergebnisse für die Leserinnen und Leser der Zeitschrift von besonderem Interesse sein werden, da sie neue Erkenntnisse zu … liefern.“

Die zweite Version tritt weiterhin für das Manuskript ein, überlässt die redaktionelle Entscheidung jedoch dort, wo sie hingehört: bei der Herausgeberin bzw. dem Herausgeber und den Gutachtern.

14. Das Anschreiben auf Sonderausgaben zuschneiden

Wenn Sie den Beitrag für eine Sonderausgabe oder thematische Ausgabe einreichen, erwähnen Sie dies ausdrücklich und erläutern Sie, wie das Manuskript das Thema behandelt. Wenn eine Gastredakteurin oder ein Gastredakteur die Arbeit eingeladen hat, können Sie dies erwähnen, sollten aber nicht den Eindruck erwecken, dass die Einladung eine Annahme garantiert.

Zum Beispiel:

„Nach Ihrer Einladung beim Symposium für nachhaltige Fertigung reichen wir dieses Manuskript zur Prüfung für die Sonderausgabe zu kohlenstoffarmen industriellen Prozessen ein.“

Anschließend sollten Sie erläutern, wie der Beitrag konkret zu diesem Thema beiträgt.

15. Anschreiben für überarbeitete Manuskripte

Ein Anschreiben zu einer überarbeiteten Einreichung erfüllt einen etwas anderen Zweck. Statt den Beitrag von Grund auf vorzustellen, sollte es der Herausgeberin bzw. dem Herausgeber und den Gutachtern danken und darauf hinweisen, dass die gewünschten Überarbeitungen vorgenommen wurden.

Zum Beispiel:

„Vielen Dank für die Möglichkeit, unser Manuskript zu überarbeiten. Wir haben alle Kommentare der Gutachter sorgfältig beantwortet und wesentliche Änderungen an den Abschnitten zu Methoden und Diskussion vorgenommen. Eine detaillierte Antwort Punkt für Punkt liegt dem überarbeiteten Manuskript bei.“

Versuchen Sie nicht, die vollständige Antwort an die Gutachter im Anschreiben zu wiederholen. Bewahren Sie ausführliche Erläuterungen im Antwortdokument auf, sofern die Herausgeberin bzw. der Herausgeber nichts anderes verlangt.

16. Checkliste für das Anschreiben vor der Einreichung

  • Wurde die richtige Herausgeberin bzw. der richtige Herausgeber genannt?
  • Ist der Titel der Zeitschrift korrekt?
  • Ist der Titel des Manuskripts mit dem eingereichten Manuskript identisch?
  • Haben Sie den Artikeltyp angegeben?
  • Haben Sie den wichtigsten Beitrag des Artikels erläutert?
  • Haben Sie erläutert, warum der Beitrag zu dieser Zeitschrift passt?
  • Haben Sie die Originalität und gegebenenfalls die exklusive Einreichung bestätigt?
  • Haben alle Autorinnen und Autoren die Einreichung genehmigt?
  • Wurden Ethik, Finanzierung und Interessenkonflikte, sofern erforderlich, berücksichtigt?
  • Sind die Vorschläge der Gutachter unabhängig und angemessen?
  • Haben Sie Kommentare entfernt, die von einer früheren Zeitschrifteneinreichung übrig geblieben sind?
  • Ist der Ton professionell, selbstbewusst und höflich?
  • Wurden Namen, Zugehörigkeiten und E-Mail-Adressen sorgfältig Korrektur gelesen?

17. Fazit: Verwenden Sie Vorlagen als Gerüst, nicht als fertige Briefe

Ein Anschreiben gehört zu den wenigen Bestandteilen des Einreichungsprozesses einer Zeitschrift, bei denen Sie vor Beginn des Peer-Review-Verfahrens direkt mit dem Herausgeber sprechen können. Es verdient mehr Aufmerksamkeit als eine hastig verfasste allgemeine Notiz. Die besten Anschreiben sind prägnant genug, um die Zeit des Herausgebers zu respektieren, aber detailliert genug, um zu vermitteln, warum die Forschung originell, relevant und für die Zeitschrift geeignet ist.

Die drei obigen Vorlagen veranschaulichen unterschiedliche Situationen: einen Wissenschaftler am Anfang seiner Laufbahn, der seine erste Veröffentlichung einreicht, einen korrespondierenden Autor, der ein Forschungsteam vertritt, und einen erfahrenen Wissenschaftler, der an ein professionelles Gespräch mit einem Herausgeber anknüpft. In jedem Fall unterscheiden sich Ton und Inhalt, weil auch die jeweiligen Umstände unterschiedlich sind.

Verwenden Sie Vorlagen als strukturelle Orientierung und nicht als Texte, die mechanisch reproduziert werden sollen. Ersetzen Sie allgemeine Aussagen durch konkrete Ergebnisse, erläutern Sie den Zusammenhang zwischen Ihrem Manuskript und der Leserschaft der Zeitschrift und nehmen Sie nur solche Erklärungen und Angaben zu Gutachtern auf, die tatsächlich zutreffen. Ein sorgfältig zugeschnittenes Anschreiben garantiert zwar keine Annahme, kann aber dazu beitragen, dass Ihr Manuskript eine klare, professionelle und angemessen überzeugende Einleitung erhält.

Warum unsere Lektorats- und Korrekturlesedienste?

Bei Proof-Reading-Service.com bieten wir über unser großes und äußerst engagiertes Team akademischer und wissenschaftlicher Fachleute Lektorate für Zeitschriftenartikel, Korrektorate für Dissertationen und Online-Korrekturdienste von höchster Qualität an. Alle unsere Korrektoren sind englische Muttersprachler mit eigenen postgradualen Abschlüssen. Ihre Fachgebiete decken ein so breites Spektrum an Disziplinen ab, dass wir unsere internationale Kundschaft bei der wissenschaftlichen Textredaktion unterstützen können, um alle Arten akademischer Manuskripte für eine erfolgreiche Veröffentlichung zu verbessern und zu perfektionieren. Viele der sorgfältig geschulten Mitglieder unseres Teams für Manuskriptlektorat und Korrektorat arbeiten überwiegend an Artikeln, die zur Veröffentlichung in wissenschaftlichen Fachzeitschriften bestimmt sind. Dabei wenden sie sorgfältige Redaktionsstandards für Zeitschriftenartikel an, um sicherzustellen, dass die in jeder Arbeit verwendeten Literaturangaben und Formatierungen den Autorenrichtlinien der jeweiligen Zeitschrift entsprechen, und korrigieren Grammatik-, Rechtschreib-, Zeichensetzungs- sowie einfache Tippfehler. Auf diese Weise ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Forschung klar und präzise darzustellen – so, wie es erforderlich ist, um die für die Manuskriptauswahl zuständigen Lektoren zu überzeugen und eine Veröffentlichung zu erreichen.

Unsere wissenschaftlichen Korrekturdienste für Autoren unterschiedlichster wissenschaftlicher Fachzeitschriftenartikel sind besonders beliebt. Wir bieten jedoch auch Korrekturdienste für Manuskripte an und verfügen über die Erfahrung und Fachkenntnis, Manuskripte aus allen wissenschaftlichen Disziplinen sowie darüber hinaus Korrektur zu lesen und zu bearbeiten. Zu unserem Team gehören Spezialisten für medizinische Korrekturdienste, und einige unserer Experten widmen ihre Zeit ausschließlich der Korrektur von Dissertationen und der Korrektur von Manuskripten. Dadurch bieten wir Wissenschaftlern die Möglichkeit, ihre Formatierung und Sprache durch besonders gründliche Bearbeitung von Doktorarbeiten und Korrektur von Fachzeitschriftenartikeln zu verbessern. Ganz gleich, ob Sie einen Konferenzbeitrag für eine Präsentation vorbereiten, einen Fortschrittsbericht zur Weitergabe an Kollegen überarbeiten oder vor der anspruchsvollen Aufgabe stehen, ein wissenschaftliches Dokument beliebiger Art für die Veröffentlichung zu bearbeiten und zu perfektionieren – ein qualifiziertes Mitglied unseres professionellen Teams kann Ihnen unschätzbare Unterstützung bieten und Ihnen mehr Sicherheit in Bezug auf Ihre schriftliche Arbeit geben.

Wenn Sie gerade einen Artikel für eine akademische oder wissenschaftliche Fachzeitschrift vorbereiten oder in naher Zukunft einen solchen Artikel planen, dürfte ein neues Buch für Sie von Interesse sein: Leitfaden zur Veröffentlichung in Fachzeitschriften, das auf unserer Website Tipps und Ratschläge zur Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in Fachzeitschriften verfügbar ist.



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