Drei Anschreiben-Vorlagen für Zeitschriftenredakteure
Jedes Anschreiben ist einzigartig, und diejenigen, die von Wissenschaftlern und Akademikern an Korrekturleser von Fachzeitschriften gerichtet werden, wenn sie ihre Arbeiten zur Veröffentlichung einreichen, bilden keine Ausnahme. Als Gelegenheit, originäre Forschung bestmöglich darzustellen, ist ein Anschreiben unverzichtbar, um einen vielbeschäftigten Herausgeber davon zu überzeugen, dass ein Manuskript eine Begutachtung wert ist. Ein Anschreiben kann dieses Ziel jedoch nur erreichen, wenn es gut geschrieben ist, alle Anforderungen der jeweiligen Zeitschrift an Anschreiben erfüllt und spezifische sowie detaillierte Informationen darüber bietet, warum die berichtete Forschung und das Papier selbst perfekt für die Zeitschrift sind und von besonderem Interesse für deren Leser. Die Originalität, die ein ausgezeichnetes Anschreiben kennzeichnen sollte, verhindert daher die uneingeschränkte Verwendung einer universellen Vorlage ohne wesentliche Änderungen, doch die drei unten aufgeführten Musteranschreiben können für Wissenschaftler, die ein professionelles Anschreiben an einen Zeitschriftenherausgeber planen, formatieren und entwerfen, hilfreich sein.
Der Inhalt der drei Musterbriefe ist vollständig fiktiv, wobei die Daten, Namen, Titel und Situationen erfunden sind. Die für Ihre eigene Forschung, Ihr Manuskript und die von Ihnen angestrebte Zeitschrift relevanten Details liefern Ihnen das Rohmaterial, um diese Vorlagen nachzuahmen. Das Format eines traditionellen Geschäftsbriefs wurde eingehalten, sodass Kontaktinformationen der Autoren und Korrekturleser als vollständige Postanschriften angegeben sind. Diese Formalität ist möglicherweise nicht unbedingt erforderlich, wenn Sie per E-Mail mit einem Zeitschriftenredakteur kommunizieren, wo solche Details oft gekürzt werden, aber die vollständigen Formen sind immer akzeptabel, und korrekte Namen und Titel sind eine Notwendigkeit. Wenn möglich, sollte das offizielle Briefpapier der Universität, der Abteilung oder einer anderen Forschungseinrichtung, mit der Sie verbunden sind, zusammen mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse verwendet werden.
Beschreibungen der Forschung und des Manuskripts in jedem der drei Beispiele wurden einfach gehalten, damit die Bedeutung für Leser aller Fachrichtungen klar ist, aber es gibt sicherlich erfolgreiche Anschreiben, die deutlich mehr Details enthalten. Brief 2 unten könnte zum Beispiel produktiv mehr über die verwendeten spezifischen Lichter und angebauten Tomatenpflanzen sagen und auch Zahlen und Prozentsätze angeben. Bedenken Sie jedoch, dass die Klarheit und Zugänglichkeit, die ein kurzer und einfacher Ansatz bietet, ebenfalls wertvoll ist, insbesondere wenn Sie an einen Herausgeber schreiben, der nicht Ihre genaue Fachrichtung teilt.
Brief 1 nimmt die Perspektive eines Doktoranden ein, der das Literaturüberblickskapitel seiner Dissertation als bibliografische Studie neu geschrieben hat und erstmals eine Veröffentlichung anstrebt. Brief 2 stellt ein von mehreren Autoren verfasstes Forschungspapier vor und zeigt, wie man als korrespondierender Autor bei der Einreichung eines Manuskripts mit mehreren Autoren vorgeht. Brief 3 geht davon aus, dass der Autor den Herausgeber der Zeitschrift auf einer kürzlichen Konferenz getroffen hat, auf der eine frühere Version des nun für eine Themenausgabe der Zeitschrift eingereichten Artikels präsentiert wurde.
Brief 1: Ein Doktorand auf der Suche nach seiner ersten Veröffentlichung
Joe Student
Fachbereich Englisch
Universität der Westküste
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr. Brian Schnitt
Chefredakteur
Zeitschrift für analytische mittelenglische Bibliographie
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8. November 2017
Sehr geehrter Herr Dr. Editing,
Ich schreibe, um meinen Artikel mit dem Titel „A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2017: Patterns of Readership and Response“ zur Veröffentlichung im Journal of Analytical Middle English Bibliography einzureichen. Dieses Manuskript basiert auf einem Kapitel meiner Doktorarbeit, die von Dr. Hoccleve Specialist betreut wurde, und wurde weder veröffentlicht noch anderweitig zur Prüfung eingereicht.
Ich glaube, dass dieses Manuskript für das Journal of Analytical Middle English Bibliography geeignet ist, da es eine vollständige Liste und kritische Zusammenfassung früherer Studien mit einer eingehenden Analyse nicht nur einzelner Beiträge, sondern auch der größeren Muster der Wissenschaft und ihrer möglichen Bedeutung im Laufe der Jahrhunderte verbindet. Wie ich im Artikel argumentiere, sind die autobiografische Natur von Hoccleves Schreiben und die Phasen des Wahnsinns, die er zu erleben behauptet, Themen, bei denen Perspektiven und Ansätze auf einem besonders langen Pendel schwingen. Veränderungen in der Meinung über die literarische Qualität von Hoccleves Dichtung sind ebenso auffällig. Aktuelle Trends und die annotierte Hoccleve-Bibliographie werden wahrscheinlich für viele Ihrer Leser von besonderem Interesse sein, da sie zukünftige Forschungen ermöglichen und das wissenschaftliche Selbstbewusstsein fördern.
Wenn Sie sich entscheiden, das Manuskript für eine Veröffentlichung in Betracht zu ziehen, schlage ich die folgenden zwei Experten als qualifizierte Gutachter vor:
Dr. Mittelalterliche Wissenschaft
Professor für Englisch, Southern University
medscholar@southern.edu
Dr. Manuskript Experte
Direktor der Mittelalterstudien, Northern University
msexpert@northern.edu
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse. Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Aufrichtig,
Joe Student
Joe Student
Doktorand und Lehrassistent
Fachbereich Englisch
Universität der Westküste
Brief 2: Ein korrespondierender Autor, der einen von mehreren Forschern verfassten Artikel einreicht
Jane Forscherin
Privates Pflanzenforschungsinstitut
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Kanada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr. Samuel Botaniker
Leitender Redakteur
Unser Gewächshaus erweitern: Ein Journal aktueller Forschung
2020 Glashügel
Colorado Springs, CO, USA, 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22. November 2017
Sehr geehrter Herr Dr. Botaniker,
Ich freue mich, einen Originalforschungsartikel mit dem Titel „LED-Lichter erhöhen den Vitamin-C-Gehalt in Gewächshaus-Kirschtomaten“ zur Veröffentlichung in Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research einzureichen. Meine Kollegen und ich vom Private Plant Research Institute in Coquitlam haben die Forschung durchgeführt und das Manuskript gemeinsam verfasst; eine vollständige Liste der Namen und Zugehörigkeiten aller zehn Mitautoren ist beigefügt. Wir haben alle das Manuskript für die Einreichung bei Growing Our Greenhouse genehmigt, und ich wurde als korrespondierender Autor ausgewählt.
Der Artikel ist besonders geeignet für den Abschnitt der Zeitschrift, der dem Anbau von Obst und Gemüse gewidmet ist. Er ist tatsächlich eine Fortsetzung der Forschung, die in unserem Artikel „Können LED-Lichter wirklich die Sonne für Tomaten ersetzen?“ vorgestellt wurde, der vor zwei Jahren in diesem Abschnitt von Growing Our Greenhouse veröffentlicht wurde. Damals analysierten wir die Ergebnisse unserer ersten beiden Saisons des Tomatenanbaus unter LED-Lichtern. Eine der unerwarteten Entdeckungen, die wir machten, als wir bestimmten, welche Pflanzen und Lichter die besten Ergebnisse erzielten, war, dass der Vitamin-C-Gehalt zu steigen schien, wenn die reifenden Früchte dem LED-Licht ausgesetzt wurden.
Die in dem Manuskript, das ich heute einreiche, berichtete Forschung wurde entworfen, um die scheinbaren Zunahmen von Vitamin C weiter zu untersuchen. Die Methodik ähnelt der unserer früheren Studie, aber wir verwendeten nur jene Kirschtomatenpflanzen, von denen wir bereits gezeigt hatten, dass sie unter LED-Licht gedeihen können. Wir richteten auch eine größere Anzahl von Versuchsgruppen ein, um die Auswirkungen von Variablen wie Lichtfarbe, Lichtintensität, Belichtungsstunden, Umgebungstemperatur und Vorhandensein oder Fehlen von Sonnenlicht zu erforschen. Unsere Ergebnisse waren gelinde gesagt überzeugend, mit einer Verdopplung und manchmal Verdreifachung des Vitamin-C-Gehalts in Früchten, die zusätzlichem LED-Licht ausgesetzt waren. Selbst Früchte, die nur LED-Beleuchtung erhielten und jegliches natürliches Sonnenlicht entbehrten, übertrafen den Vitamin-C-Gehalt jener Tomaten, die nur natürlichem Sonnenlicht ausgesetzt waren, bei weitem.
Wir sind zuversichtlich, dass Ihre Leser unsere praxisorientierte empirische Methode ebenso effektiv finden werden wie in der Vergangenheit und von unseren Praktiken und Entdeckungen profitieren, während sie in ihren eigenen Gewächshäusern wachsen und experimentieren.
Vielen Dank für Ihr anhaltendes Interesse und Ihre Berücksichtigung.
Mit freundlichen Grüßen
Jane Forscherin
Jane Forscherin
Forschungsleiter, Privates Pflanzenforschungsinstitut
Sheila Moderatorin
Lehrstuhl, School of Business Management
Universität Yorkshire
2121 University Road
York, North Yorkshire, Vereinigtes Königreich, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr. Margaret Publisher
Chefredakteur
Zeitschrift für innovative Betriebswirtschaft
178B West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25. November 2017
Sehr geehrter Herr Herausgeber,
Es war mir eine Freude, Sie kennenzulernen und unsere gemeinsamen Interessen auf der Business-Management-Konferenz in London vor ein paar Wochen zu besprechen. Wie versprochen habe ich meine Präsentation überarbeitet und reiche sie zur Prüfung für die kommende Ausgabe des Journal of Innovative Business Studies ein, die Management-Innovationen gewidmet ist. Der neue Titel des Manuskripts lautet „Empathie als Managementstrategie führt zu erheblichen Steigerungen von Effizienz und Produktivität.“
Sie erinnern sich vielleicht, dass wir die Herausforderungen besprochen haben, meine Präsentation, die darauf ausgelegt war, bei den Konferenzteilnehmern die darin behandelten emotionalen Reaktionen hervorzurufen, so umzugestalten, dass sie den strukturellen Anforderungen des Journal of Innovative Business Studies entspricht. Die Autorenhinweise der Zeitschrift waren tatsächlich sehr hilfreich, und ich glaube, dass das Gesamtargument des Papiers durch die Umstrukturierung jetzt klarer ist. Ich habe mir auch die jüngsten Artikel im Journal of Innovative Business Studies von Sally Scholar und John Researcher angesehen, die Sie empfohlen haben. Ersterer war besonders hilfreich, und ich habe ihn in meiner abschließenden Diskussion mehr als einmal zitiert. Diese Diskussion hat erheblich von unserem langen Gespräch auf der Konferenz profitiert, und ich hoffe, Sie haben nichts gegen meine Anerkennung Ihrer Einsicht einzuwenden.
Wie Sie wissen, ist die im Manuskript vorgestellte Forschung originell und wurde weder veröffentlicht noch anderweitig eingereicht. Meine Methoden entsprechen den ethischen Standards der Zeitschrift, ich habe keine Interessenkonflikte offenzulegen und habe alle Hinweise auf meine Identität zur Vorbereitung auf die Blindbegutachtung entfernt. Ich möchte jedoch respektvoll darum bitten, dass Stephen Harsh das Manuskript nicht begutachtet. Sein Wissen auf diesem Gebiet ist umfangreich, aber Sie erinnern sich vielleicht an seine Kommentare auf der Konferenz, dass er meinen Managementansatz nicht teilt und meine jüngste Forschung nicht positiv bewertet. Ich glaube, die folgenden zwei Experten wären als Gutachter meines Artikels besser geeignet:
Frederick Newapproach
CEO, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
Leiter, Abteilung für Betriebswirtschaft
Universität der Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk
Ich freue mich darauf, Sie auf der bevorstehenden Konferenz in Leeds zu sehen. In der Zwischenzeit möchte ich diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen für Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit zu danken.
Beste grüße,
Sheila Moderatorin
Sheila Moderatorin
Lehrstuhl, School of Business Management
Universität Yorkshire
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