Drei Anschreiben-Vorlagen für Zeitschriftenredakteure
Jedes Anschreiben ist einzigartig, und diejenigen, die von Wissenschaftlern und Akademikern an Zeitschriftenkorrektoren gerichtet werden, wenn sie ihre Arbeiten zur Veröffentlichung einreichen, bilden da keine Ausnahme. Als Gelegenheit, originäre Forschung bestmöglich darzustellen, ist ein Anschreiben unverzichtbar, um einen beschäftigten Herausgeber davon zu überzeugen, dass ein Manuskript eine Begutachtung wert ist. Ein Brief kann dieses Ziel jedoch nur erreichen, wenn er gut geschrieben ist, alles enthält, was die jeweiligen Autorenanweisungen der Zeitschrift für Anschreiben verlangen, und spezifische sowie detaillierte Informationen darüber bietet, warum die berichtete Forschung und das Papier selbst perfekt für die Zeitschrift sind und für deren Leser von besonderem Interesse sind. Die Originalität, die ein ausgezeichnetes Anschreiben kennzeichnen sollte, verhindert daher die uneingeschränkte Verwendung einer universellen Vorlage ohne wesentliche Änderungen, aber die drei unten stehenden Musterbriefe können für Wissenschaftler, die ein professionelles Anschreiben an einen Zeitschriftenherausgeber planen, formatieren und entwerfen, hilfreich sein.
Der Inhalt der drei Musterbriefe ist vollständig fiktiv, mit erfundenen Daten, Namen, Titeln und Situationen. Die für Ihre eigene Forschung, Ihr Manuskript und die von Ihnen angestrebte Zeitschrift relevanten Details liefern Ihnen das Rohmaterial, um diese Vorlagen nachzuahmen. Das Format eines traditionellen Geschäftsbriefs wurde eingehalten, daher wurden Kontaktinformationen für die Autoren und Korrekturleser als vollständige Postadressen angegeben. Diese Formalität ist beim Kontakt mit einem Zeitschriftenherausgeber per E-Mail möglicherweise nicht unbedingt erforderlich, da solche Details oft gekürzt werden, aber die vollständigen Formen sind immer akzeptabel, und richtige Namen und Titel sind eine Notwendigkeit. Wenn möglich, sollte das offizielle Briefpapier der Universität, Abteilung oder einer anderen Forschungseinrichtung, mit der Sie verbunden sind, zusammen mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und Ihrer professionellen E-Mail-Adresse verwendet werden.
Beschreibungen der Forschung und des Manuskripts in jedem der drei Beispiele wurden einfach gehalten, damit die Bedeutung für Leser aller Fachrichtungen klar ist, aber es gibt sicherlich erfolgreiche Anschreiben, die deutlich mehr Details enthalten. Brief 2 unten könnte zum Beispiel produktiv mehr über die verwendeten speziellen Lichter und die angebauten Tomatenpflanzen sagen und auch Zahlen und Prozentsätze angeben. Bedenken Sie jedoch, dass die Klarheit und Zugänglichkeit, die ein kurzer und einfacher Ansatz bietet, ebenfalls wertvoll ist, insbesondere wenn Sie an einen Herausgeber schreiben, der Ihre genaue Fachrichtung möglicherweise nicht teilt.
Brief 1 nimmt die Perspektive eines Doktoranden ein, der das Literaturüberblickskapitel seiner Dissertation als bibliographische Studie neu geschrieben hat und erstmals eine Veröffentlichung anstrebt. Brief 2 stellt ein von mehreren Autoren verfasstes Forschungspapier vor und zeigt, wie man als korrespondierender Autor bei der Einreichung eines Manuskripts mit mehreren Autoren vorgeht. Brief 3 geht davon aus, dass der Autor den Zeitschriftenredakteur auf einer kürzlichen Konferenz getroffen hat, auf der eine frühere Version des nun für eine Themenausgabe der Zeitschrift eingereichten Artikels präsentiert wurde.
Brief 1: Ein Doktorand sucht seine erste Veröffentlichung
Joe Student
Fachbereich Englisch
Universität der Westküste
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr. Brian Editing
Chefredakteur
Journal of Analytical Middle English Bibliography
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8. November 2017
Sehr geehrter Herr Dr. Editing,
Ich schreibe, um meinen Artikel mit dem Titel „A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2017: Patterns of Readership and Response“ zur Veröffentlichung im Journal of Analytical Middle English Bibliography einzureichen. Dieses Manuskript basiert auf einem Kapitel meiner Doktorarbeit, die von Dr Hoccleve Specialist betreut wurde, und wurde weder veröffentlicht noch anderweitig zur Begutachtung eingereicht.
Ich halte dieses Manuskript für geeignet für das Journal of Analytical Middle English Bibliography, da es eine vollständige Liste und kritische Zusammenfassung früherer Studien mit einer eingehenden Analyse nicht nur einzelner Beiträge, sondern auch der größeren Muster der Wissenschaft und ihrer möglichen Bedeutung im Laufe der Jahrhunderte verbindet. Wie ich im Artikel argumentiere, sind die autobiografische Natur von Hoccleves Schreiben und die Phasen des Wahnsinns, die er angeblich erlebt hat, Themen, bei denen Perspektiven und Ansätze auf einem besonders langen Pendel schwingen. Auch die Meinungsänderungen bezüglich der literarischen Qualität von Hoccleves Poesie sind ebenso auffällig. Aktuelle Trends und die annotierte Hoccleve-Bibliographie werden wahrscheinlich für viele Ihrer Leser von besonderem Interesse sein, da sie zukünftige Forschung ermöglichen und das wissenschaftliche Selbstbewusstsein fördern.
Falls Sie sich entscheiden, das Manuskript zur Veröffentlichung in Betracht zu ziehen, schlage ich die folgenden zwei Experten als qualifizierte Gutachter vor:
Dr. Mittelalterliche Wissenschaft
Professor für Englisch, Southern University
medscholar@southern.edu
Dr. Manuskript-Experte
Direktor der Mittelalterstudien, Northern University
msexpert@northern.edu
Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
Joe Student
Joe Student
Doktorand und Lehrassistent
Fachbereich Englisch
Universität der Westküste
Jane Researcher
Privates Pflanzenforschungsinstitut
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Canada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr Samuel Botanist
Chefredakteur
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 Glass Hill
Colorado Springs, CO, USA, 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22. November 2017
Sehr geehrter Dr. Botanist,
Ich freue mich, einen Originalforschungsartikel mit dem Titel „LED-Lichter erhöhen den Vitamin-C-Gehalt in Gewächshaus-Kirschtomaten“ zur Veröffentlichung in Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research einzureichen. Meine Kollegen und ich vom Private Plant Research Institute in Coquitlam haben die Forschung durchgeführt und das Manuskript gemeinsam verfasst; eine vollständige Liste der Namen und Zugehörigkeiten aller zehn Coautoren ist beigefügt. Wir haben alle das Manuskript für die Einreichung bei Growing Our Greenhouse genehmigt, und ich wurde als korrespondierender Autor ausgewählt.
Der Artikel ist besonders geeignet für den Abschnitt der Zeitschrift, der dem Anbau von Obst und Gemüse gewidmet ist. Er ist tatsächlich eine Fortsetzung der Forschung, die in unserem Artikel „Können LED-Lichter wirklich die Sonne für Tomaten ersetzen?“ vorgestellt wurde, der vor zwei Jahren in diesem Abschnitt von Growing Our Greenhouse veröffentlicht wurde. Damals analysierten wir die Ergebnisse unserer ersten beiden Saisons des Tomatenanbaus unter LED-Lichtern. Eine der unerwarteten Entdeckungen, die wir machten, als wir bestimmten, welche Pflanzen und Lichter die besten Ergebnisse lieferten, war, dass der Vitamin-C-Gehalt zu steigen schien, wenn die reifenden Früchte LED-Licht ausgesetzt waren.
Die in dem Manuskript, das ich heute einreiche, berichtete Forschung wurde entwickelt, um die scheinbaren Zunahmen von Vitamin C weiter zu untersuchen. Die Methodik ähnelt der unserer früheren Studie, aber wir verwendeten nur jene Kirschtomatenpflanzen, von denen wir bereits gezeigt hatten, dass sie unter LED-Licht gedeihen können. Wir richteten auch eine größere Anzahl von Versuchsgruppen ein, um die Auswirkungen von Variablen wie Lichtfarbe, Lichtintensität, Belichtungsstunden, Umgebungstemperatur und Vorhandensein oder Fehlen von Sonnenlicht zu erforschen. Unsere Ergebnisse waren gelinde gesagt überzeugend, mit einer Verdopplung und manchmal Verdreifachung des Vitamin-C-Gehalts in Früchten, die zusätzlichem LED-Licht ausgesetzt waren. Selbst Früchte, die nur LED-Beleuchtung erhielten und jegliches natürliches Sonnenlicht entbehrten, übertrafen den Vitamin-C-Gehalt jener Tomaten, die nur natürlichem Sonnenlicht ausgesetzt waren, bei weitem.
Wir vertrauen darauf, dass Ihre Leser unsere praxisorientierte empirische Methode ebenso effektiv finden wie in der Vergangenheit und von unseren Praktiken und Entdeckungen profitieren, während sie in ihren eigenen Gewächshäusern wachsen und experimentieren.
Vielen Dank für Ihr anhaltendes Interesse und Ihre Berücksichtigung.
Mit freundlichen Grüßen,
Jane Researcher
Jane Researcher
Forschungsleiterin, Private Plant Research Institute
Sheila Presenter
Leiter, School of Business Management
Yorkshire Universität
2121 University Road
York, North Yorkshire, UK, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr Margaret Publisher
Chefredakteur
Journal of Innovative Business Studies
178B West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25. November 2017
Sehr geehrter Herr Dr. Publisher,
Es war mir eine Freude, Sie zu treffen und unsere ähnlichen Interessen auf der Business Management Konferenz in London vor ein paar Wochen zu besprechen. Wie versprochen habe ich meine Präsentation überarbeitet und reiche sie zur Prüfung für die kommende Ausgabe des Journal of Innovative Business Studies ein, die Managementinnovationen gewidmet ist. Der neue Titel des Manuskripts lautet „Empathie als Managementstrategie führt zu signifikanten Steigerungen von Effizienz und Produktivität.“
Sie erinnern sich vielleicht, dass wir die Herausforderungen besprochen haben, meine Präsentation, die darauf ausgelegt war, bei den Konferenzteilnehmern die darin behandelten emotionalen Reaktionen hervorzurufen, so umzugestalten, dass sie den strukturellen Anforderungen des Journal of Innovative Business Studies entspricht. Die Autorenhinweise der Zeitschrift waren tatsächlich sehr hilfreich, und ich glaube, dass das Gesamtargument des Artikels durch die Umstrukturierung jetzt klarer ist. Ich habe mir auch die kürzlich im Journal of Innovative Business Studies erschienenen Artikel von Sally Scholar und John Researcher angesehen, die Sie empfohlen haben. Ersterer war besonders hilfreich, und ich habe ihn in meiner abschließenden Diskussion mehr als einmal zitiert. Diese Diskussion hat erheblich von unserem langen Gespräch auf der Konferenz profitiert, und ich hoffe, Sie haben nichts dagegen, dass ich Ihre Einsicht anerkenne.
Wie Sie wissen, ist die im Manuskript präsentierte Forschung originär und wurde weder veröffentlicht noch anderswo eingereicht. Meine Methoden entsprechen den ethischen Standards der Zeitschrift, ich habe keine Interessenkonflikte offenzulegen und habe alle Spuren meiner Identität zur Vorbereitung auf die Blindbegutachtung entfernt. Ich möchte jedoch respektvoll darum bitten, dass Stephen Harsh das Manuskript nicht begutachtet. Sein Wissen auf diesem Gebiet ist umfangreich, aber Sie erinnern sich vielleicht an seine Kommentare auf der Konferenz, dass er meinen Managementansatz nicht teilt und meine jüngste Forschung nicht positiv bewertet. Ich glaube, die folgenden zwei Experten wären als Gutachter meines Papiers besser geeignet:
Frederick Newapproach
CEO, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
Leiter, Department of Business Management
University of the Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk
Ich freue mich darauf, Sie auf der kommenden Konferenz in Leeds zu sehen. In der Zwischenzeit möchte ich diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen für Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit zu danken.
Mit freundlichen Grüßen,
Sheila Presenter
Sheila Presenter
Leiter, School of Business Management
Yorkshire Universität
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