Der Prozess der Veröffentlichung eines Forschungsartikels in einer Zeitschrift
Paradoxerweise kann das Einreichen eines Forschungsartikels zur Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift als wenig befriedigend empfunden werden. Es ist natürlich immer eine Erleichterung, die Arbeit erledigt zu haben und auf eine möglicherweise lange und lohnende Reise zur Veröffentlichung geschickt zu haben. Doch gerade die Länge dieser Reise und die Dunkelheit ihres Weges können frustrierend sein und das Warten auf eine Antwort des Herausgebers noch länger erscheinen lassen. Zu wissen, welche Art von Verfahren ein akademisches oder wissenschaftliches Papier möglicherweise durch das Personal der Zeitschrift durchläuft, kann daher beruhigend sein und einem Autor ermöglichen, auf eine Weise zu handeln, die den Veröffentlichungsprozess beschleunigt oder zumindest nicht verzögert.
Da es für Forscher, die ihre Arbeit besonders schnell veröffentlichen müssen, so erscheinen kann, als würde Zeit in großem Maße verschwendet, ist es tröstlich zu erkennen, dass notwendige Maßnahmen in der Regel ab dem Moment ergriffen werden, in dem ein Artikel bei einer Zeitschrift eingeht. Obwohl es Zeitschriften mit enormen Rückständen gibt, die Artikel über längere Zeit liegen lassen, sind die Leiter moderner wissenschaftlicher Zeitschriften sich meist sehr bewusst, dass Autoren ungeduldig warten. Ein Hauptziel ist es, eingereichte Manuskripte effizient durch das Publikationssystem zu bewegen, damit wertvolle Studien sowohl für Leser als auch für Autoren zeitnah erfolgreich veröffentlicht werden können.
Autoren können diesen Prozess erleichtern, indem sie die Anweisungen der Zeitschrift präzise und konsequent befolgen. Ein ordnungsgemäß eingereichtes und sicher auf dem richtigen Desktop angekommenes Manuskript wird in der Regel einer ersten Überprüfung oder technischen Kontrolle unterzogen, um sicherzustellen, dass der Autor die offensichtlichsten Richtlinien der Zeitschrift zur Manuskripterstellung beachtet hat. Wahrscheinlich wird auch eine Plagiatsprüfung durchgeführt, und Manuskripte erhalten üblicherweise eine grundlegende Bewertung, um Forschung und Schreiben von sehr geringer Qualität auszusondern. Aus diesen und anderen Gründen kann Ihr Manuskript abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgegeben werden, bevor es überhaupt einen Redakteur oder Fachexperten erreicht. Es ist daher wichtig, dass Sie die Autorenanweisungen genau befolgen, Ihr Manuskript sorgfältig schreiben und Korrektur lesen und sicherstellen, dass die eingereichte Arbeit originell und bedeutend ist.
Manuskripte, die als würdig für eine redaktionelle und fachliche Begutachtung erachtet werden, werden dann an den entsprechenden Herausgeber weitergeleitet. Sowohl die Art des Papiers als auch dessen Inhalt können bestimmen, wer dies sein wird, und die Entscheidung kann auf einer von Ihnen im Online-Einreichungsformular ausgewählten Kategorie basieren, auf der Art und Weise, wie Sie Ihren Artikel in Ihrem Anschreiben vorstellen, auf dem Urteil des technischen Personals, das Ihr Papier überprüft, oder auf andere Weise. Dieser Herausgeber wird das Manuskript erneut bewerten und kann entscheiden, es abzulehnen, anstatt es zur Begutachtung weiterzuleiten. Diese Art der Ablehnung am Schreibtisch ist besonders häufig im aktuellen Klima überlasteter Gutachter, da Korrekturleser natürlich möchten, dass Gutachter die ihnen zur Verfügung stehende Zeit auf die besten Arbeiten konzentrieren. Wenn Ihr Manuskript an diesem Punkt abgelehnt wird, kann der Herausgeber Möglichkeiten vorschlagen, wie es verbessert werden kann, um erneut für die Begutachtung in Betracht gezogen zu werden. Eine schnelle Reaktion und sofortige Überarbeitungen können eine zügige Rückkehr zum Veröffentlichungsprozess bedeuten.
Wenn der Herausgeber Ihr Papier für eine Begutachtung durch Fachkollegen für geeignet hält, werden in der Regel zwei oder mehr Gutachter ausgewählt. Einer davon könnte aus Experten stammen, die Sie in Ihrer ursprünglichen Einreichung als potenzielle Gutachter vorgeschlagen haben. In einer idealen Welt würde jeder vom Herausgeber kontaktierte Gutachter sofort die Aufgabe annehmen und sie umgehend erledigen, aber Akademiker und Wissenschaftler sind in der Regel unglaublich beschäftigt. Einige werden nicht in der Lage sein, die Aufgabe anzunehmen; andere nehmen zunächst an, können den Bericht jedoch nicht rechtzeitig fertigstellen; die meisten benötigen eine sanfte Erinnerung durch den Herausgeber, der an dieser Stelle ebenso geduldig sein muss wie der Autor. Als Spezialisten auf Ihrem Gebiet werden diese Gutachter die Qualität Ihrer Forschung und Ergebnisse sowie Ihre Interpretation Ihrer Arbeit und die Beschaffenheit Ihres Manuskripts bewerten. Sie können eine sofortige Annahme ohne Änderungen oder eine sofortige Ablehnung ohne erneute Prüfung empfehlen, aber eine erneute Prüfung nach geringfügigen oder möglicherweise größeren Änderungen ist besonders häufig.
Die endgültige Entscheidung über die Annahme liegt jedoch beim Herausgeber, der die Kommentare und Empfehlungen aller Gutachter berücksichtigt, bevor er den Autor kontaktiert. Er oder sie wird wahrscheinlich konstruktive Vorschläge der Gutachter im Entscheidungsschreiben aufnehmen und idealerweise darauf hinweisen, dass die Einhaltung der geforderten Änderungen eine erneute Prüfung und gegebenenfalls eine erneute Begutachtung bedeutet. Manchmal bietet ein Herausgeber neben den Kommentaren der Gutachter auch eigene Vorschläge an, sogar solche, die Ihnen helfen könnten, mit unvernünftigen oder konfliktträchtigen Anforderungen der Peer-Reviewer umzugehen. Alle erhaltenen Kommentare sollten daher sehr genau mit möglichst viel Objektivität und Einsicht gelesen werden, um sicherzustellen, dass Sie genau verstehen, was beabsichtigt ist. Nur so können Sie entscheiden, was für Ihr Papier gut ist und was nicht.
Wenn Sie planen, Ihr Manuskript zu überarbeiten und erneut einzureichen, müssen Sie jede der vom Herausgeber und den Gutachtern angebotenen Vorschläge oder Kommentare konstruktiv ansprechen. Ein ausführliches Schreiben an den Herausgeber sollte Ihrem überarbeiteten Manuskript beiliegen, in dem Sie genau erklären, was Sie geändert haben und auch, was Sie nicht geändert haben, einschließlich im letzteren Fall eines überzeugenden akademischen oder wissenschaftlichen Grundes, warum Sie die Vorschläge nicht berücksichtigen konnten. Wenn die vorgenommenen Änderungen geringfügig sind, kann der Herausgeber allein entscheiden, ob das überarbeitete Papier akzeptiert werden kann oder nicht, aber wenn sie als wesentlich angesehen werden, kann eine weitere Begutachtung erforderlich sein, um sicherzustellen, dass Fehler behoben und Probleme gelöst wurden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass dieser Prozess der Begutachtung und Überarbeitung mehr als einmal wiederholt wird, also versuchen Sie, offen zu bleiben und denken Sie daran, dass das Ziel der Veröffentlichung mit jeder Verbesserung näher rückt.
Wenn das Papier schließlich vom Herausgeber akzeptiert wird, geht es in die Produktion zur abschließenden Überprüfung und Umformatierung, um den Konventionen und Stilen der Zeitschrift zu entsprechen. Als Autor werden Sie möglicherweise gebeten, bei der Lösung von Layoutproblemen zu helfen, Sie müssen möglicherweise Genehmigungen anfordern und einholen, und Sie müssen fast sicher administrative Angelegenheiten wie Gebühren und Veröffentlichungsvereinbarungen regeln. Der Autor wird auch gebeten, eine abschließende Korrektur des Artikels vorzunehmen, sobald dieser lektoriert und gesetzt wurde. Für diesen Prozess sind möglicherweise nur ein oder zwei Tage vorgesehen, die sich ausschließlich auf notwendige Korrekturen und Anpassungen konzentrieren sollten. Sobald diese letzten Änderungen von der Zeitschrift hinzugefügt wurden, ist das Papier bereit für die Veröffentlichung. Es kann tatsächlich bereits auf der Website der Zeitschrift als Artikel im Druck veröffentlicht worden sein, sobald es akzeptiert wurde, oder es wird erst zu diesem Zeitpunkt auf diese Weise verfügbar gemacht, während es auf die Zuweisung zu einer bestimmten Ausgabe der Zeitschrift wartet. Wenn der Artikel schließlich online mit Seitenzahlen in einer formellen Ausgabe der Zeitschrift veröffentlicht wird, wird er in der Regel auch in gedruckter Form erscheinen, es sei denn, die Zeitschrift ist ausschließlich eine Online-Publikation.
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