Umformatierung eines abgelehnten akademischen oder wissenschaftlichen Manuskripts
Akademische und wissenschaftliche Manuskripte werden von den Korrekturlesern der Verlage und Fachzeitschriften aus den unterschiedlichsten Gründen abgelehnt. Einer der häufigsten Gründe ist das Versäumnis, ein Dokument genau so zu formatieren, wie es der Verlag in den Autorenanweisungen oder redaktionellen Richtlinien vorgibt. Glücklicherweise ist eine falsche Formatierung auch eines der am einfachsten zu lösenden Manuskriptprobleme, aber die Lösung erfordert in der Regel eine beträchtliche Zeit und verlangt Genauigkeit und Perfektionismus im Umgang mit einer Vielzahl von Details.
Das Erste, was bei einer Ablehnung aufgrund unangemessener Formatierung zu klären ist, ist genau zu bestimmen, was unter den Begriffen „Format“ und „Formatierung“ zu verstehen ist, falls diese verwendet wurden, oder unter ähnlichen Begriffen, die zur Beschreibung des Problems genutzt wurden. Streng genommen bezieht sich das Format oder die Formatierung eines Manuskripts auf das Layout des Textes auf der Seite (Abstände, Ränder usw.), die Struktur des Textes (Abschnitte, Überschriften usw.) und das Design aller enthaltenen Tabellen und Abbildungen (Linien, Beschriftungen usw.). Diese Begriffe umfassen jedoch oft weit mehr als nur das einfache Layout und können alle redaktionellen Stile und Details einschließen, die in den Richtlinien einer Zeitschrift oder eines Verlags angegeben sind, von der Platzierung von Kommas bis hin zur Gesamtorganisation des Manuskripts. Wenn kein spezifisches Beispiel für die Probleme von einem Akquisitionsredakteur oder einem anderen Vertreter des Verlags genannt wurde, beginnt die Überprüfung mit der Rückkehr zu diesen Richtlinien und der Feststellung, was Sie falsch formatiert haben, bevor Sie Ihr Manuskript überarbeiten.
Sie könnten feststellen, dass ein Teil des Problems eine gewisse Unklarheit oder Inkonsistenz in den Richtlinien selbst ist. Leider kann dies selbst in den Richtlinien der angesehensten Verlage vorkommen, und die Anomalien müssen einfach ausgehandelt werden. Nehmen wir der Diskussion halber an, es sei unklar, ob an einer bestimmten Stelle in bibliographischen Verweisen ein Doppelpunkt oder ein Semikolon verwendet werden soll – die Anweisungen sagen „Doppelpunkt“, aber die Beispiele zeigen „Semikolon“. Wenn das, was Sie getan haben, im Feedback als falsch bezeichnet wurde, ist die Lösung einfach – wählen Sie die andere Option. Wenn eine Option für Ihre Arbeit besser ist, möchten Sie diese vielleicht übernehmen, aber um auf sichererem Boden voranzukommen, könnten Sie aktuelle Veröffentlichungen des Verlags oder der Zeitschrift konsultieren, um zu sehen, welche bevorzugt wurde. Alternativ können Sie auch fragen, indem Sie Ihre Frage in die Nachricht aufnehmen, die Sie an den Herausgeber senden, um ihn darüber zu informieren, dass Sie zu den Richtlinien zurückgekehrt sind und gerade dabei sind, Ihr Manuskript für die erneute Einreichung neu zu formatieren.
Wenn Sie spezifische Kommentare zu den in Ihrem Format festgestellten Problemen erhalten haben, klopfen Sie sich selbst auf die Schulter. Ja, das habe ich so gemeint. Ein Akquisitionsredakteur, der sich die Mühe macht, Ihnen Details zu Formatierungsproblemen mitzuteilen, insbesondere wenn die Lösung in den Richtlinien des Verlags oder anderen verfügbaren Informationen für Autoren zu finden ist, ist an Ihrer Arbeit interessiert. Sie sollten entsprechend vorgehen. Analysieren Sie sorgfältig das erhaltene Feedback und stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was problematisch ist, und eine klare Vorstellung davon haben, wie die Probleme zu lösen sind. Sie können dann dem Redakteur schreiben, ihm oder ihr für die hilfreichen Hinweise danken, sich vielleicht für die Vernachlässigung von Richtlinien entschuldigen, die besser beachtet hätten werden sollen, und erklären, dass Sie die Probleme derzeit beheben und Ihre Arbeit bis zu einem bestimmten Datum (innerhalb von zwei Wochen ist ein gutes Ziel) erneut einreichen werden.
Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht die Neigung zum Haarspalterei über die Unterschiede und Konsistenzen von Formatierungs- und Redaktionsstilen haben, ist ein professioneller Korrektor oder Redakteur eine ausgezeichnete Lösung. Achten Sie darauf, jemanden zu wählen, der sich auf akademisches oder wissenschaftliches Schreiben spezialisiert hat, idealerweise in Ihrer Disziplin und Ihrem Fachgebiet, und denken Sie daran, einen Link zu den Richtlinien bereitzustellen, denen Sie folgen. Es kann auch hilfreich sein, jegliche Kritik, die Sie von einem Redakteur erhalten haben, einzubeziehen, besonders wenn Sie Schwierigkeiten haben, genau zu bestimmen, was erforderlich ist.
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