Bereit zur Überarbeitung, aber Schreiben an den Zeitschriftenredakteur?
Vor einigen Tagen haben Sie eine Nachricht vom Herausgeber jener Zeitschrift erhalten, von der Sie sich erhofft hatten, dass sie Ihr Papier veröffentlichen könnte, doch die Nachricht enthielt nicht die positiven Neuigkeiten, die Sie erwartet hatten. Stattdessen wurden Sie darüber informiert, dass Ihr Manuskript nicht zur Veröffentlichung angenommen werden konnte. Glücklicherweise war der Herausgeber genug an Ihrer Arbeit interessiert, um die Probleme zu erläutern, und Sie haben sein oder ihr Feedback in den folgenden Tagen ernsthaft berücksichtigt. Wahrscheinlich hatten Sie auch ein gutes Gespräch mit mindestens einem Kollegen oder vielleicht haben Sie Rat bei Ihrem Lieblingsmentor eingeholt. So oder so haben Sie genau entschieden, wie Sie die Überarbeitungen angehen werden, die Ihrer Meinung nach die Bedenken des Herausgebers ausräumen und das Papier veröffentlichungsfähig machen.
Der nächste Schritt besteht darin, dem Herausgeber Ihre Pläne für das Papier mitzuteilen und sicherzustellen, dass er oder sie Ihre Arbeit tatsächlich noch einmal prüft, wenn Sie sie wie beabsichtigt überarbeiten. Dies wird kein besonders einfacher Brief sein, aber diese Tipps können die Aufgabe etwas weniger mühsam machen.
• Gehen Sie den Brief mit Begeisterung, offenem Geist und positiver Einstellung an. Diese werden in Ihrem Schreiben zum Ausdruck kommen und in jeder Hinsicht helfen.
• Seien Sie höflich und respektvoll. Es ist eine ausgezeichnete Idee, Ihren Brief mit einem Dank für das hilfreiche Feedback zu beginnen.
• Schreiben Sie gut. Stellen Sie sicher, dass Ihr Text klar und präzise ist und alle Fehler beseitigt wurden. Wenn die Sprache in Ihrem Manuskript ein Problem darstellt, ist der beste Weg, Ihre Fähigkeit zur Lösung des Problems zu beweisen, einen gelungenen Brief zu schreiben.
• Seien Sie spezifisch und informativ darüber, was Sie ändern möchten und wie Sie es ändern wollen, aber überfluten Sie einen beschäftigten Redakteur nicht mit unnötigen Informationen. Denken Sie daran, dass ein gutes Beispiel viele Fälle desselben oder eines ähnlichen Musters repräsentieren kann.
• Seien Sie auch spezifisch und informativ darüber, was Sie nicht ändern können oder wollen. Das ist weitaus schwieriger, aber Sie müssen möglicherweise etwas so Grundlegendes wie Ihre Forschungsmethodik verteidigen, wenn sie innovativ ist, oder ein Detail so klein wie Interpunktionsmuster, um beispielsweise ein früh gedrucktes Buch präzise darzustellen. Der Punkt ist, ein Gleichgewicht zwischen der Wahrung der Integrität Ihrer Forschung und der Erfüllung der Anforderungen des Verlegers zu finden.
• Denken Sie daran, dass das schnelle Zustimmen zu allen vom Herausgeber geforderten Änderungen, die zeitaufwendig sein können, aber Ihre Forschung nicht beeinträchtigen, dazu führt, dass Änderungen, die Sie ablehnen, als außergewöhnlich gelten. Wenn Sie außerdem sehr sorgfältig erklären, warum diese Aspekte Ihrer Arbeit nicht verändert werden sollten, haben Sie gute Chancen, den Herausgeber davon zu überzeugen, dass Ihre Sichtweise gültig ist.
• Wenn Sie planen, die Dienste eines professionellen Korrektors oder Lektors in Anspruch zu nehmen, um Ihnen zu helfen, Ihren Text zu verbessern oder die Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen, kann es nützlich sein, dies zu erwähnen. Die Inanspruchnahme solcher Hilfe und die Information des Lektors darüber wird besonders produktiv sein, wenn es ernsthafte Probleme mit Ihrem geschriebenen Englisch gab oder Sie Schwierigkeiten haben, genau zu verstehen, was die Verlagsrichtlinien bedeuten.
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