Bereitstellung einer Liste von Referenzen für Ihr wissenschaftliches Manuskript

Bereitstellung einer Literaturliste für Ihr wissenschaftliches Manuskript

Hausstile unterscheiden sich, aber vollständige und konsistente Referenzen teilen immer dieselbe DNA. Herausgeber und Gutachter verlassen sich auf Ihre Liste, um Behauptungen zu überprüfen, die Abdeckung früherer Arbeiten zu bewerten und Daten sowie Methoden nachzuverfolgen. Leser – besonders Ihr zukünftiges Ich – nutzen sie, um Quellen schnell zu finden. Dieser Leitfaden fasst die wesentlichen Komponenten zusammen, die Sie für gängige Quellentypen erfassen müssen, erklärt, wie Stile diese Komponenten kodieren, und bietet Beispiele, Checklisten und häufige Fehlerbehebungen, damit Ihre Bibliographie genau, konform und leicht zu pflegen ist.

1) Die universellen Bestandteile (was jede vollständige Referenz braucht)

Denken Sie an sieben Felder. Verschiedene Stile ordnen und setzen sie unterschiedlich, aber der Inhalt bleibt gleich:

1. Urheber — Autor(en), Herausgeber, Übersetzer oder Firmen-/Organisationsautor.
2. Datum — Jahr bei den meisten Quellen; vollständiges Datum bei Nachrichten/Online-First; n.d. wenn kein Datum.
3. Titel — des verwendeten Werks (Artikel, Kapitel, Datensatz, Software, Bericht).
4. Container — wo es erscheint (Zeitschrift, Herausgeberband, Tagungsband, Repository, Webseite).
5. Versionierung — Ausgabe, Band, Heft, Supplement, Berichtnummer, Softwareversion.
6. Ort — Seitenbereich oder e-Location/Artikelnummer; DOI/URI; Verlag + Ort (für Bücher/Berichte).
7. Bezeichner & Rollen — DOI, ISBN/ISSN, arXiv/PMID, ORCID für Autoren (optional), ed., trans..

2) Wie Stile dieselben Informationen kodieren

Gängige Stile unterscheiden sich hauptsächlich in Reihenfolge, Zeichensetzung, Großschreibung und der Verwendung von Kursivschrift/Anführungszeichen.

3) Wesentliche Quellenarten und Musterbeispiele

a) Zeitschriftenartikel (Print & online)

• Sammeln: alle Autoren (beachten Sie die „et al.“-Regeln), Jahr, Artikeltitel, Zeitschriftentitel, Band, Ausgabe (wenn vom Stil verwendet), Seitenbereich oder Artikelnummer/e-Location, DOI (bevorzugt) oder stabile URL.
• Online-first: vollständiges Datum angeben, wenn erforderlich, und DOI; Seitenzahlen weglassen, wenn keine vorhanden.

APA-Beispiel: Autor, A. A., & Autor, B. B. (2024). Artikeltitel im Satzfall. Zeitschriftentitel, 12(3), 145–162. https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx

b) Kapitel in herausgegebenen Bänden

• Sammeln: Kapitelautor(en), Jahr, Kapitelüberschrift, Herausgeber mit Rolle (Hrsg./Hrsgg.), Buchtitel, Ausgabe (wenn nicht erste), Band (falls zutreffend), Kapitel-Seitenbereich, Verlag, Ort (wenn Stil es verlangt), DOI (falls vorhanden).

Chicago-Beispiel: Nachname, Vorname. Jahr. „Kapitelüberschrift.“ In Buchtitel, herausgegeben von Vorname Nachname, Seiten. Stadt: Verlag.

c) Bücher & Monographien

• Sammeln: Autor(en) oder Firmenautor, Jahr, Titel (kursiv), Ausgabe (2. Aufl., überarbeitete Aufl.), Band/Bände bei mehrbändigen Werken, Verlag, Ort (wenn Stil es verlangt), DOI/URL für E-Books, ISBN (optional, außer wenn erforderlich).

d) Konferenzbeiträge & Tagungsbände

• Sammeln: Autor(en) des Beitrags, Jahr, Titel des Beitrags, Konferenzname (ggf. abgekürzt), Ort & Datum (wenn Stil es verlangt), Herausgeber (wenn in einem Tagungsband), Seiten, Verlag (oder Gesellschaft), DOI.

e) Abschlussarbeiten & Dissertationen

• Sammeln: Autor, Jahr, Titel, Bezeichnung (Masterarbeit/Dissertation), Institution, Archiv oder Datenbank, Zugangsnummer oder DOI/URL.

f) Berichte, Normen und Whitepapers

• Sammeln: Firmen-/Agenturautor, Jahr, Titel, Bericht-/Normnummer, Verlag, Ort (stilabhängig), DOI/URL, Ausgabe/Revision falls zutreffend.

g) Datensätze

• Sammeln: Ersteller, Jahr, Datensatztitel, Version, Repository, persistenter Identifikator (DOI stark bevorzugt), Beschreibung des Formats falls nötig.

APA-Beispiel: Creator, A. A. (2023). Dataset title (Version 2.1) [Data set]. Repository. https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx

h) Software & Code

• Sammeln: Entwickler/Projektteam, Jahr, Softwarename, Version, Typ [Computer software], Host/Repository, DOI oder Release-URL.

i) Webseiten & Online-Dokumente

• Sammeln: Autor oder Organisation, Jahr oder n.d., Seiten-/Dokumenttitel, Seitenname (wenn abweichend), zuletzt aktualisiert oder Veröffentlichungsdatum (wenn angegeben), URL, Zugriffsdatum, falls der Stil es verlangt oder wenn der Inhalt instabil ist.

j) Preprints

• Sammeln: Autor(en), Jahr, Titel, Preprint-Server (arXiv, SSRN, bioRxiv, etc.), Identifikator, Version/Datum. Wenn später veröffentlicht, zitieren Sie die verwendete Version und verlinken den Preprint nur bei Bedarf.

4) Namen, Rollen und Sonderfälle

• Autoren vs. Organisationen: wenn kein persönlicher Autor angegeben ist, verwenden Sie die Organisation als Autor. Falls keine, erlauben einige Stile Anon. oder verschieben den Titel an die Autorenposition.
• Herausgeber & Übersetzer: Rollen nach Namen kennzeichnen: (Ed.), (Eds.), (Trans.); einige Stile setzen Übersetzer nach den Titeln, andere bei den Autoren.
• Mehrere Autoren: folgen Sie der „et al.“-Regel des Stils (z. B. listet APA bis zu 20 Autoren auf; Vancouver/IEEE listen viele oder kürzen nach Bedarf).
• Nicht-lateinische Schriften: einige Zeitschriften verlangen Transliteration mit Originalschrift in Klammern; beide angeben, wenn verlangt.

5) Titel, Großschreibung, Kursivschrift und Anführungszeichen

• Kursivschrift: typischerweise für Container (Zeitschriften, Bücher, Tagungsbände), nicht für Artikel-/Kapitelüberschriften.
• Anführungszeichen: von MLA/IEEE um Artikel-/Kapitelüberschriften verwendet; nicht von APA.
• Großschreibung: APA verwendet Satzschrift für Artikel-/Kapitelüberschriften und Großschreibung für Bücher/Zeitschriften; Chicago/MLA bevorzugen weitgehend Großschreibung.

6) Zahlen: Ausgaben, Bände, Hefte, Seiten und e-Standorte

• Ausgabe: nur angeben, wenn nicht die erste (2. Aufl., überarb. Aufl.).
• Band/Ausgabe: Geben Sie es gemäß Ihrem Stil an – APA: 12(3), IEEE: vol. 12, no. 3; Vancouver: 2024;12(3):145–162.
• Seiten vs. e-Lokatoren: Verwenden Sie Seitenbereiche, wenn gedruckt; verwenden Sie Artikelnummern/eLokatoren, wenn angegeben (z. B. e12345) und lassen Sie „S.“ bei Zeitschriften weg, wenn der Stil dies verlangt.

7) Daten und „n.d.“

• Jahr zuerst: Die meisten Stile bevorzugen das Jahr; Nachrichtenartikel benötigen oft Tag und Monat.
• Bereiche: Mehrbändige Werke, die über Jahre veröffentlicht wurden: 1995–2001.
• Unsichere Daten: Verwenden Sie n.d. und fügen Sie Zugriffs-/Aktualisierungsdaten für Online-Inhalte hinzu, wenn erforderlich.

8) Verlag und Ort

• Bücher & Berichte: Verlag angeben; Ort ist stilabhängig (z. B. Chicago verwendet Stadt; manche Stile lassen Ort weg).
• Mehrdeutige Städte: Fügen Sie bei Bedarf Bundesland/Land hinzu (Cambridge, UK; Cambridge, MA).

9) DOIs, URLs und andere Identifikatoren

• Bevorzugen Sie DOIs: Verwenden Sie das vollständige https://doi.org/…-Format; es ist dauerhaft und stilunabhängig.
• Stabile URLs: Wenn kein DOI vorhanden ist, bevorzugen Sie stabile oder Archivlinks; Zugriffsdatum nur bei Stilvorgabe oder wahrscheinlicher Änderung angeben.
• Andere IDs: ISBN (Bücher), ISSN (Zeitschriften), arXiv, PubMed, Berichtnummern – bei Bedarf einfügen.

10) Häufige Fehler – und schnelle Lösungen

• Fehlende Autoren oder Daten: Prüfen Sie das PDF-Vorwort, die Landingpage und Metadaten; bei Gruppenautoren die Organisation angeben.
• Falsche Großschreibung: Wenden Sie die Regel Ihrer Zeitschrift einheitlich an; Titel-Case-Konverter sparen Zeit, prüfen Sie aber Eigennamen/Chemikaliennamen.
• Inkonsistente Zeitschriftnamen: Verwenden Sie den offiziellen Titel der Zeitschrift oder die NLM-Abkürzung gemäß Stil.
• Falsche Seitenbereiche/e-Lokatoren: Stimmen Sie mit dem PDF des Artikels überein; viele Online-only-Zeitschriften verwenden Artikelnummern.
• Tot oder Startseiten-URLs: Verlinken Sie auf die Artikelseite; ersetzen Sie lange Tracking-URLs durch kanonische Links.
• Gemischte Interpunktion: Kopieren Sie ein Exemplar aus der Zeitschrift und imitieren Sie genau den Abstand, die Kommas, Punkte und Klammern.

11) Arbeitsablauf: Aufbau einer sauberen Bibliographie ohne Last-Minute-Panik

1. Entscheiden Sie sich früh für den Zielstil. Konfigurieren Sie Ihren Literaturverwaltungsprogramm (Zotero, EndNote, Mendeley, BibTeX) auf diesen Stil und importieren Sie Quellen mit vollständigen Metadaten.
2. Erfassen Sie Identifikatoren an der Quelle. Speichern Sie beim Lesen stets DOI/ISBN und Versionsnummern.
3. „Notizen“ für Anomalien verwenden. Markieren Sie Übersetzungen, Nachdrucke, Sonderausgaben, Ergänzungen.
4. Zitierungen vor der Einreichung einfrieren. In Word Feldcodes nur in der endgültigen Datei in reinen Text umwandeln; eine Kopie mit aktiven Feldern für spätere Bearbeitungen aufbewahren.
5. Führen Sie eine abschließende Prüfung durch. Siehe die Checkliste unten.

12) Fertige Vorlagen (an Ihren Hausstil anpassen)

13) Formatierungsnuancen, die Ihr Lektor prüfen wird

• Alphabetische vs. numerische Reihenfolge: Geistes-/Sozialwissenschaften alphabetisieren oft nach Nachnamen; Biomedizin/Ingenieurwesen verwenden häufig numerische Reihenfolge entsprechend der Zitierung.
• „Et al.“-Schwellenwerte: Stile unterscheiden sich, wann Autorenlisten abgekürzt werden; Hausregeln strikt in In-Text-Zitaten und Literaturverzeichnis befolgen.
• Bindestrich vs. Gedankenstrich in Bereichen: Seiten verwenden in den meisten Stilen einen Gedankenstrich (–): 145–162.
• Großschreibung von Untertiteln: Stil spiegeln (APA verwendet Satzzeichen-Großschreibung für Untertitel nach Doppelpunkt).
• Supplement- & Sonderheft-Markierungen: „Suppl.“, „S1–S10“ oder Sonderheft-Titel je nach Bedarf einschließen.

14) Eine Checkliste vor der Einreichung (15 schnelle Durchgänge)

1. Jede In-Text-Zitation hat eine passende Referenz – und umgekehrt.
2. Autorennamen und Initialen stimmen genau mit der Quelle überein; Diakritika erhalten.
3. Jahr- und Online-First-Daten sind korrekt; n.d. nur bei Bedarf verwendet.
4. Artikelüberschriften: Großschreibung gemäß Stil; Eigennamen erhalten.
5. Container-Titel kursiv/abgekürzt wie erforderlich.
6. Ausgabe/Volume/Heft-Felder vorhanden und korrekt punktiert.
7. Seitenbereiche oder e-Lokatoren vorhanden und mit Gedankenstrichen formatiert.
8. DOIs enthalten und auflösbar; URLs stabil/kanonisch.
9. Verlag und Ort bei Büchern/Berichten angegeben, falls erforderlich.
10. Herausgeber/Übersetzer gekennzeichnet (Ed./Eds./Trans.) und stilgerecht platziert.
11. Datensätze/Software enthalten Version + Repository + DOI.
12. Berichte/Standards enthalten Berichts-/Standardnummer.
13. Konsistente Abstände, Kommas, Punkte und Klammern über alle Einträge hinweg.
14. Referenzreihenfolge (A–Z oder numerisch) entspricht der Regel des Journals.
15. Referenzmanager-Artefakte entfernt (z. B. fehlplatzierte Feldcodes).

15) Fehlerbehebung bei schwierigen Szenarien

• Kein Autor: verschieben Sie den Titel an die Autorenposition (stilabhängig) oder verwenden Sie einen Corporate Author; vermeiden Sie Anon., es sei denn, Ihr Stil verlangt es.
• Mehrere Ausgaben/Jahre: zitieren Sie die von Ihnen verwendete Ausgabe; fügen Sie das Originaljahr in Anmerkungen hinzu, falls relevant (Chicago erlaubt "Ursprünglich veröffentlicht 1981").
• Sehr lange Autorenlisten: folgen Sie dem Maximum des Stils; viele erlauben, die ersten X Autoren aufzulisten, gefolgt von "et al."
• Übersetzte Werke: Übersetzer angeben; einige Stile fügen den Originaltitel/das Originaljahr in Klammern hinzu.
• Online-Material ohne Datum: verwenden Sie n.d. und fügen Sie "Zugriff am 12. Nov. 2025" hinzu, wenn der Stil Zugriffsangaben verlangt.

16) Warum sorgfältige Referenzen wichtig sind (über das "professionelle Aussehen" hinaus)

• Redaktionelle Effizienz: weniger Rückfragen, schnellere Entscheidungen.
• Vertrauen der Gutachter: präzise Referenzen signalisieren durchgehende Sorgfalt.
• Auffindbarkeit: DOIs und genaue Titel verbessern die Indexierung und das Zitiermatching.
• Forschungsintegrität: transparente Verknüpfungen von Behauptungen zu Quellen verhindern Fehlzuweisungen und ermöglichen Replikationen.

Fazit: Behandeln Sie Ihre Literaturliste wie Daten

Egal, ob Sie in APA, Chicago, MLA, Vancouver, IEEE oder einer journalspezifischen Variante arbeiten, die Aufgabe ist dieselbe: vollständige Metadaten erfassen, Hausregeln konsequent anwenden und jedes Feld vor der Einreichung überprüfen. Bevorzugen Sie persistente Identifikatoren, kennzeichnen Sie Rollen klar und geben Sie jedes Element an, das ein Leser benötigt, um die genaue Version zu finden, die Sie verwendet haben. Tun Sie dies, und Ihre Bibliographie wird das tun, was großartige Bibliographien tun—führen Redakteure, Gutachter und Leser zuverlässig zu dem Wissen hinter Ihrer Arbeit.