Wie man Forschungspräsentationen auf formelle und informelle Weise veröffentlicht

Wie man Forschungspräsentationen auf formelle und informelle Weise veröffentlicht

Originalforschung auf Konferenzen, Symposien, Workshops und ähnlichen Veranstaltungen zu präsentieren, ist einer der belebendsten Aspekte akademischer und wissenschaftlicher Arbeit. Konferenzen bieten Möglichkeiten, Ideen zu testen, Kollaborateure zu treffen, Methoden zu verfeinern und aufkommende Trends lange vor deren Veröffentlichung zu entdecken. Für viele Forschende war eine inspirierende Frage nach einem Vortrag oder ein Gespräch bei Kaffee genug, um ein schwieriges Problem zu lösen oder eine völlig neue Richtung für ein Projekt vorzuschlagen.

Dennoch gibt es eine grundlegende Einschränkung von Konferenzpräsentationen: Sie sind hauptsächlich gesprochen, vergänglich und oft nur für diejenigen sichtbar, die zufällig an einer bestimmten Sitzung in einem bestimmten Raum an einem bestimmten Tag teilgenommen haben. Eine auf einem Lebenslauf aufgeführte Präsentation signalisiert Aktivität und Expertise, aber Gremien, die Einstellungs-, Beförderungs- oder Finanzierungsentscheidungen treffen, legen typischerweise viel mehr Wert auf schriftliche Outputs, die formell veröffentlicht, indexiert und zitierfähig sind.

Aus diesem Grund ist es fast immer ratsam, jede Forschungspräsentation nicht als endgültiges Ziel, sondern als einen Schritt hin zu dauerhafteren Formen der Verbreitung zu betrachten. Die Frage ist nicht, ob man veröffentlicht, sondern wie: Konferenzberichte, herausgegebene Sammelbände, Zeitschriftenartikel, Monographien, universitäre Repositorien, persönliche Webseiten, Blogs und professionelle Medienplattformen bieten alle unterschiedliche Vorteile und Einschränkungen. Das Verständnis dieser Optionen sowie der damit verbundenen redaktionellen und ethischen Überlegungen ermöglicht es Forschern, eine Veröffentlichungsstrategie zu planen, die zu ihrem Projekt, ihrer Disziplin und ihrer Karrierestufe passt.

Vom Podium zur Seite: Warum das Veröffentlichen von Präsentationen wichtig ist

Konferenzpräsentationen und formelle Publikationen erfüllen unterschiedliche, aber sich ergänzende Rollen im Forschungssystem. Eine Live-Präsentation:

• bieten eine schnelle Verbreitung von laufenden Arbeiten,
• laden zu sofortigen Fragen und Feedback ein,
• helfen zu testen, wie Argumente und Visualisierungen bei einem fachkundigen Publikum ankommen, und
• erhöhen die Sichtbarkeit innerhalb einer wissenschaftlichen Gemeinschaft.

Formelle und halbformelle Publikationen hingegen:

• bieten eine stabile, zitierfähige Aufzeichnung der Forschung,
• erreichen Leser, die nicht an der Konferenz teilgenommen haben,
• werden in Datenbanken und Katalogen indexiert und durchsuchbar gemacht, und
• haben in Evaluationsverfahren, Förderanträgen und Beförderungsdossiers ein größeres Gewicht.

Da diese Funktionen sich ergänzen, ist die effektivste Strategie, sie zu integrieren. Eine Präsentation kann genutzt werden, um die Struktur und Klarheit eines zukünftigen Artikels zu testen; vom Publikum aufgeworfene Fragen können Überarbeitungen informieren; und Feedback kann Lücken in der Literaturübersicht, den Methoden oder der Erklärung aufzeigen, die in der schriftlichen Version behandelt werden sollten. Unter idealen Umständen wird die Reise vom Abstract über den Vortrag bis zum Artikel von Anfang an geplant.

Informelle Konferenzaufzeichnungen

Viele Konferenzen erstellen heute eine Form von interner Aufzeichnung. Häufige Beispiele sind:

• PDFs von Folien oder erweiterten Abstracts, die von den Organisatoren gesammelt wurden,
• Audio- oder Videoaufnahmen von Sitzungen,
• Online-Konferenzplattformen, auf denen Teilnehmer Materialien herunterladen können, und
• gedruckte oder elektronische Programme mit Titeln, Autoren und Abstracts.

Diese Aufzeichnungen werden umgangssprachlich manchmal als „Tagungsbände“ bezeichnet, sind aber in vielen Fällen nur für Konferenzteilnehmer bestimmt und werden nicht als formelle Publikationen behandelt. Sie können auf einer passwortgeschützten Plattform gespeichert, auf einem USB-Stick an Teilnehmer verteilt oder zum Kauf auf CD oder DVD angeboten werden. Der Zugang kann zeitlich begrenzt sein, und eine Indexierung ist selten.

Obwohl diese informellen Aufzeichnungen die Reichweite einer Präsentation leicht erweitern können, haben sie Einschränkungen:

• Sie werden normalerweise nicht im formellen Sinne peer-reviewed.
• Sie können für Nicht-Teilnehmer schwer zu erhalten oder zu zitieren sein.
• Sie können spätere Zeitschrifteneinreichungen erschweren, wenn der Inhalt öffentlich online zugänglich ist und als Vorveröffentlichung gilt.

Aus diesen Gründen ist es wichtig, den Status von „Tagungsbänden“ oder Online-Plattformen, die mit der Veranstaltung verbunden sind, zu klären. Wenn Material öffentlich zugänglich sein wird, prüfen Sie, ob Fachzeitschriften in Ihrem Bereich eine solche Verbreitung als Hindernis für spätere Veröffentlichungen ansehen, und passen Sie Ihre Präsentationsmaterialien gegebenenfalls an (zum Beispiel, indem Sie detaillierte Daten für den Zeitschriftenartikel und nicht für die hochgeladenen Folien aufbewahren).

Formelle Tagungsbände

In vielen wissenschaftlichen und technischen Bereichen bleiben formelle Tagungsbände ein zentrales Publikationsmedium. Tagungsbände können erscheinen als:

• ein gedruckter oder elektronischer Band, der von den Konferenzorganisatoren erstellt wird,
• eine Sonderausgabe einer etablierten Zeitschrift, oder
• eine Reihe von Bänden, die von einer wissenschaftlichen Gesellschaft oder einem akademischen Verlag herausgegeben werden.

In den robustesten Modellen werden Beiträge peer-reviewed und lektoriert, ähnlich wie bei Zeitschriftenartikeln. In anderen ist der Begutachtungsprozess leichter oder konzentriert sich hauptsächlich auf technische Korrektheit und Format. Einige Tagungsbände enthalten vollständige Beiträge für alle Präsentationen; andere veröffentlichen nur eine Auswahl, wobei der Rest durch Abstracts vertreten ist. Eine kleine Anzahl enthält nur Abstracts.

Wenn Sie erwägen, in Tagungsbänden zu veröffentlichen, lohnt es sich, mehrere Fragen zu stellen:

• Umfang und Ruf: Ist die Konferenz in Ihrem Fachgebiet angesehen? Werden ihre Tagungsbände zitiert und respektiert?
• Redaktionelle Standards: Werden Einreichungen peer-reviewed? Gibt es professionelles Korrektorat oder Satz?
• Sichtbarkeit und Indexierung: Wird der Band in wichtigen Datenbanken wie Web of Science, Scopus oder fachspezifischen Indizes indexiert?
• Zugangsmodell: Werden die Tagungsbände Open Access sein, hinter einer Paywall oder nur an Teilnehmer verteilt?
• Auswirkungen auf spätere Veröffentlichungen: Akzeptieren Fachzeitschriften in Ihrem Bereich wesentlich überarbeitete Versionen von Arbeiten, die zuerst in Tagungsbänden veröffentlicht wurden, oder betrachten sie dies als Vorveröffentlichung?

Konferenzorganisatoren kündigen ihre Absichten bezüglich der Proceedings oft im Call for Papers oder in Annahmeschreiben an. Wenn Details unklar sind, ist es ratsam, vor der Zusage gezielte Fragen zu stellen. In manchen Fällen ist ein Rückzug nach Annahme der Präsentation nicht möglich, daher ist Klarheit in einem frühen Stadium wichtig.

Wenn die Entscheidung getroffen wird, zu den Proceedings beizutragen, werden Autoren in der Regel gebeten, eine „veröffentlichungsfähige Version“ ihrer Präsentation einzureichen. Dies kann beinhalten:

• Ausarbeitung von Stichpunkten zu vollständigem Fließtext,
• Umformatierung von Abbildungen und Tabellen zur Einhaltung der Richtlinien,
• Hinzufügen von Zitaten und einer vollständigen Literaturliste, und
• Einbeziehung des während der Konferenz erhaltenen Feedbacks.

Behandeln Sie das Proceedings-Papier als eine echte Veröffentlichung und nicht als leicht überarbeitetes Skript. Investieren Sie in Struktur, Klarheit und Genauigkeit; Leser können dieses Papier noch lange nach der Live-Präsentation lesen.

Unabhängige herausgegebene Sammlungen

Ein weiterer formaler Weg für Konferenzpräsentationen ist die herausgegebene Sammlung – ein Buch mit Kapiteln, die ein gemeinsames Thema, Problem, Methode oder Korpus behandeln. Manchmal entstehen diese Sammlungen direkt aus Konferenzen, wobei die Organisatoren die Beitragenden einladen, ihre Präsentationen in Kapitel umzuwandeln. In anderen Fällen ist die Verbindung zur Konferenz lockerer: Ein Autor kann ein Kapitel basierend auf einer Präsentation für einen thematischen Band einreichen, der Arbeiten aus verschiedenen Quellen enthält.

Die Veröffentlichung einer Präsentation als Buchkapitel erfordert besondere Überlegungen:

• Originalität und vorherige Verbreitung: Viele Buchherausgeber und Verlage verlangen, dass Kapitel nicht in ähnlicher Form anderswo veröffentlicht wurden. Ein zuvor veröffentlichter Konferenzbeitrag muss daher möglicherweise grundlegend überarbeitet werden oder ist gar nicht zulässig.
• Passung zur Sammlung: Herausgeber achten auf Kohärenz zwischen den Kapiteln. Eine Präsentation muss möglicherweise umformuliert werden, um mit der konzeptuellen Struktur oder der Zielgruppe der Sammlung übereinzustimmen.
• Länge und Tiefe: Buchkapitel sind oft länger als Konferenzbeiträge, was umfangreichere Literaturübersichten, ausführlichere Kontextbeschreibungen und reichhaltigere Beispiele ermöglicht.
• Redaktionsprozess: Sammlungen durchlaufen in der Regel ein Peer-Review – entweder kapitelweise oder durch Begutachtung des gesamten Bandes – gefolgt von Überarbeitungs- und Korrekturrunden.

Bevor man sich für eine Sammlung entscheidet, ist es sinnvoll, sowohl die Herausgeber als auch den Verlag zu bewerten. Berücksichtigen Sie den Ruf ihrer vorherigen Bücher, die voraussichtlichen Vertriebskanäle, ob elektronische Versionen verfügbar sein werden und wie auffindbar das Material in Bibliothekskatalogen und Online-Suchen sein wird. In einigen Fachgebieten kann ein gut platzierter Buchkapitel genauso karrierefördernd sein wie ein Zeitschriftenartikel; in anderen können Zeitschriftenveröffentlichungen mehr Gewicht haben.

Akademische & wissenschaftliche Zeitschriften

Für viele Forschende ist die Veröffentlichung einer Forschungspräsentation als Artikel in einer peer-reviewten Zeitschrift das bevorzugte Ergebnis. Zeitschriften bleiben die Hauptvehikel, durch die neue Erkenntnisse verbreitet, bewertet und archiviert werden. Die Umwandlung einer Präsentation in einen Zeitschriftenartikel erfordert jedoch sorgfältige Beachtung von Inhalt und Ethik.

Erstens erwarten Zeitschriften typischerweise Neuheit. Wenn das Papier bereits veröffentlicht wurde – sei es in Tagungsbänden, einem institutionellen Repositorium oder einer weithin zugänglichen Online-Plattform – könnte der Herausgeber es als nicht originell genug für eine Zeitschriftenveröffentlichung ansehen. Das bedeutet nicht, dass eine Präsentation auf einer Konferenz problematisch ist; tatsächlich erlauben die meisten Zeitschriften ausdrücklich eine vorherige mündliche Präsentation. Beim Einreichen des Artikels sollten Autoren jedoch:

• die Präsentationshistorie im Anschreiben offenzulegen,
• zu erklären, ob ein Abstract oder Tagungsbeitrag existiert, und
• klarzustellen, wie der eingereichte Artikel die Konferenzversion erweitert, überarbeitet oder vertieft.

Zweitens verlangt ein Zeitschriftenartikel in der Regel mehr als ein ausgeschriebenes Skript. Er benötigt ein vollständiges wissenschaftliches Instrumentarium: eine umfassende Literaturübersicht, eine klar beschriebene Methodik, detaillierte Ergebnisse (oder Analysen in qualitativen und geisteswissenschaftlichen Bereichen) sowie eine Diskussion, die sich mit bestehender Forschung auseinandersetzt und Implikationen für zukünftige Forschung hervorhebt.

Praktische Schritte bei der Auswahl einer Zeitschrift sind:

• die Ziele und den Umfang der Zeitschrift zu studieren, um eine gute Übereinstimmung sicherzustellen,
• den Autorenrichtlinien sorgfältig zu folgen (Wortbegrenzungen, Struktur, Zitierstil, Anforderungen an Abbildungen),
• das Argument so zu überarbeiten, dass es ohne den mündlich vermittelten Kontext eigenständig steht, und
• sicherzustellen, dass alle Daten oder Bilder den ethischen und integritätsbezogenen Standards der Zeitschrift entsprechen.

Es ist auch ratsam, den Ruf der Zeitschrift zu bewerten. Zu berücksichtigende Fragen sind:

• Ist die Zeitschrift in relevanten Datenbanken indexiert?
• Verfügt sie über einen soliden Peer-Review-Prozess und eine ethische Richtlinie?
• Ist sie Open Access, abonnementsbasiert oder hybrid? Fallen Publikationsgebühren an?
• Wurde die Zeitschrift in Ihrem Fachgebiet jemals als räuberisch oder problematisch eingestuft?

Eine gut gewählte Zeitschrift kann die Wirkung von Forschung, die zunächst als 15-minütiger Vortrag oder Poster in einem überfüllten Konferenzsaal entstand, erheblich verstärken.

Akademische & wissenschaftliche Monographien

Gelegentlich stellt eine Konferenzpräsentation nur ein kleines Fenster zu einem viel größeren, mehrjährigen Projekt dar. In solchen Fällen ist das passendste langfristige Zuhause für die Forschung eine Monographie – ein vollständiges akademisches oder wissenschaftliches Buch.

Eine Präsentation in eine Monographie zu verwandeln, ist eine umfangreiche Aufgabe. Sie erfordert oft:

• zusätzliche Datenerhebung oder Archivforschung,
• Erweiterung und Vertiefung theoretischer und methodischer Kapitel,
• Integration mehrerer verwandter Studien in eine kohärente Erzählung, und
• sorgfältige Beachtung von Struktur, Argumentation und Lesbarkeit über mehrere hundert Seiten.

Monographien spielen in verschiedenen Disziplinen unterschiedliche Rollen. In vielen geisteswissenschaftlichen Fächern bleibt die erste Monographie ein zentraler Meilenstein für Nachwuchswissenschaftler. In den Natur- und Medizinwissenschaften liegt der Schwerpunkt eher auf Artikeln als auf Büchern, obwohl mehrbändige Werke zu spezialisierten Themen dennoch wichtig sein können.

Wie bei Sammelbänden ist die Wahl des Verlags entscheidend. Universitätsverlage und renommierte akademische Verlage bieten in der Regel eine gründliche Peer-Review und redaktionelle Unterstützung sowie eine starke Distribution. Im Gegensatz dazu können Vanity- oder Pay-to-Publish-Verlage zwar eine schnelle Veröffentlichung bieten, aber nur begrenzte Qualitätskontrolle und schlechte Sichtbarkeit. Es lohnt sich:

• prüfen Sie aktuelle Titel potenzieller Verlage,
• fragen Sie Kollegen nach ihren Erfahrungen, und
• überlegen Sie, ob elektronische Versionen über Bibliotheken und Plattformen verfügbar sein werden, die in Ihrem Fachgebiet genutzt werden.

Selbst wenn eine Monographie das endgültige Ziel ist, können Zwischenveröffentlichungen – Tagungsbände, Zeitschriftenartikel oder Kapitel – eine wertvolle Rolle bei der Verfeinerung der Argumente und dem Aufbau einer Publikationshistorie spielen.

Universitätswebsites & institutionelle Repositorien

Nicht jede Präsentation muss oder kann zu einer formellen Veröffentlichung werden. Manchmal ist die Forschung sehr angewandt, lokal begrenzt oder am besten in einem visuellen oder narrativen Format kommuniziert, das für traditionelle Zeitschriften ungeeignet ist. In diesen Fällen bieten Universitätswebsites und institutionelle Repositorien nützliche Möglichkeiten, Arbeiten zugänglich zu machen.

Repositorien sind darauf ausgelegt, wissenschaftliche Ergebnisse von Mitarbeitern und Studierenden zu speichern und zu teilen. Sie können typischerweise aufnehmen:

• PDF-Versionen von Folien oder Postern,
• Volltexte von Präsentationen oder Arbeitspapieren,
• Videos oder Audioaufnahmen von Vorträgen, und
• ergänzende Materialien wie Datensätze oder Bilder.

Das Ablegen einer Präsentation in einem Repositorium stellt sicher, dass:

• die Arbeit hat eine stabile, zitierfähige URL (oft mit einem DOI),
• Suchmaschinen und akademische Entdeckungsdienste können es indexieren, und
• potenzielle Mitarbeitende, Studierende und Praktiker können es finden und nutzen.

Vor dem Hochladen ist es unerlässlich:

• prüfen Sie Urheberrechte und Lizenzen für jegliches Material, das von anderswo wiederverwendet wird (einschließlich Abbildungen aus veröffentlichten Artikeln),
• fügen Sie In-Text-Zitate und eine Literaturliste hinzu, falls diese im Originalvortrag fehlten, und
• stellen Sie sicher, dass sensible Daten oder vertrauliche Informationen anonymisiert oder entfernt werden.

Obwohl Repository-Einreichungen möglicherweise nicht als formelle Publikationen zählen, zeigen sie ein Engagement für offene Wissenschaft und können von Bewertungsgremien positiv gesehen werden – insbesondere wenn sie mit klaren Aufzeichnungen von Präsentationen und Projekten verknüpft sind.

Persönliche Websites & Blogs

Viele Forschende pflegen persönliche Websites oder Blogs, um ihre Arbeit zu präsentieren. Diese Plattformen bieten Flexibilität in Ton, Format und Häufigkeit, was sie ideal macht, um Präsentationen auf zugänglichere oder experimentelle Weise zu teilen.

Mögliche Ansätze umfassen:

• eine Zusammenfassung einer Konferenzpräsentation mit wichtigen Zahlen und einem Link zu den Folien zu veröffentlichen,
• ein reflektierendes Stück darüber zu schreiben, wie das Feedback des Publikums das Projekt verändert hat,
• eine komplexe Präsentation in eine kurze Blogserie für Nicht-Fachleute aufzuteilen, oder
• ein Video der Präsentation zusammen mit einer kurzen schriftlichen Erklärung einzubetten.

Um den wissenschaftlichen Wert einer persönlichen Seite zu maximieren, ist es ratsam:

• bewahren Sie einen professionellen Ton und eine klare Struktur,
• trennen Sie persönliche Inhalte von Forschungsergebnissen oder hosten Sie sie in klar getrennten Abschnitten,
• fügen Sie vollständige Zitate und Links zu formellen Publikationen hinzu, wo relevant, und
• stellen Sie sicher, dass die Seite technisch zugänglich ist (mobilfreundlich, klar beschriftete Überschriften, einfache Navigation).

Obwohl Websites und Blogs wahrscheinlich nicht auf die gleiche Weise wie peer-reviewed Publikationen bewertet werden, können sie die Sichtbarkeit und Wirkung von auf Konferenzen präsentierter Forschung erheblich steigern, insbesondere wenn sie sich an Praktiker, politische Entscheidungsträger oder die Öffentlichkeit richten.

Professionelle Medienplattformen

Professionelle Medienplattformen wie ResearchGate, Academia.edu und ähnliche Dienste sind beliebte Orte geworden, um Forschungspräsentationen informell zu teilen. Diese Plattformen ermöglichen es Nutzern:

• PDFs von Folien, Postern oder Volltexten hochladen,
• auf Videos verlinken, die auf anderen Seiten gehostet werden,
• Ansichten und Downloads verfolgen, und
• Verbindung zu Lesern herstellen, die Kopien anfordern oder zusammenarbeiten möchten.

Für Präsentationen, die noch nicht für die Zeitschrifteneinreichung bereit sind, oder für Outputs, die niemals die Form traditioneller Artikel annehmen werden, können solche Plattformen erhebliche Sichtbarkeit bieten. Sie erscheinen oft prominent in Suchergebnissen und können die Arbeit Forschenden zugänglich machen, die die Konferenz selbst verpasst haben.

Wie bei Repositorien und Websites ist es wichtig, Urheberrechts- und Lizenzbestimmungen zu beachten. Überprüfen Sie vor dem Hochladen, dass:

• keine exklusiven Rechte wurden an einen Tagungsbandverlag oder eine Zeitschrift abgetreten,
• wiederverwendete Abbildungen sind ordnungsgemäß zitiert und für die erneute Veröffentlichung freigegeben, und
• sensible oder vertrauliche Inhalte wurden entfernt oder anonymisiert.

Bei durchdachter Nutzung ergänzen diese Plattformen die formelle Veröffentlichung, indem sie die Reichweite von Forschungspräsentationen erweitern und Nachweise für fortlaufendes Engagement und Verbreitung liefern.

Planung einer kohärenten Verbreitungsstrategie

Angesichts der Vielzahl von Optionen, wie können Forschende die produktivsten Wege wählen, um ihre Präsentationen zu veröffentlichen? Einige Leitprinzipien können helfen:

• Beginnen Sie mit dem Ende im Sinn. Wenn Sie ein Konferenzabstract entwerfen, überlegen Sie, welche Form die längerfristige Veröffentlichung annehmen könnte: ein Zeitschriftenartikel, ein Kapitel, ein Protokoll, ein Policy Brief, ein Methodenpapier oder ein Monographiekapitel.
• Klären Sie Prioritäten. Wenn formelle, peer-reviewte Veröffentlichungen für den Karrierefortschritt entscheidend sind, konzentrieren Sie sich auf Zeitschriften, Tagungsbände und Bücher und nutzen Sie informelle Kanäle als unterstützende, nicht primäre Veröffentlichungsorte.
• Vermeiden Sie Selbstplagiat und Duplikate. Reichen Sie nicht im Wesentlichen dasselbe Papier bei mehreren Stellen ein und geben Sie immer frühere Präsentationen oder verwandte Veröffentlichungen offen an.
• Denk an die Zielgruppen. Entscheidungsträger, Praktiker und Gemeinschaften lassen sich möglicherweise besser über Repository-Deposits, Blogs und professionelle Plattformen erreichen als über hoch technische Fachzeitschriften.
• Führen Sie Aufzeichnungen. Führen Sie ein klares Protokoll darüber, wo und wie jede Version einer Präsentation geteilt wurde, um zukünftige Einreichungen und Genehmigungsanfragen zu erleichtern.

Indem Präsentationen als Teil eines umfassenderen Verbreitungsplans und nicht als isolierte Ereignisse behandelt werden, können Forschende sicherstellen, dass ihre Arbeit sowohl sofortige Sichtbarkeit als auch nachhaltige Wirkung erzielt.

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