Fußnoten für wissenschaftliche Tabellen: Allgemeine Hinweise
Wissenschaftliches Schreiben enthält oft eine große Anzahl komplexer Tabellen, um komplizierte Daten auf die effektivste und zugänglichste Weise darzustellen. Die Funktion und das kompakte Format von Tabellen erfordern in der Regel die Verwendung von Zahlen, Maßen, Symbolen und Abkürzungen, und manchmal sind viele Anmerkungen notwendig, um die Details für die Leser zu erklären. In bestimmten Fällen sind große Ansammlungen von Anmerkungen am Fuß jeder Tabelle erforderlich, und damit sie die wichtigen Informationen, die sie enthalten, effektiv vermitteln können, müssen sowohl Autoren als auch Leser wissen, wie sie üblicherweise angeordnet sind und welche Art von Informationen sie enthalten.
Im Allgemeinen gibt es vier verschiedene Arten von Fußnoten, die bei Bedarf am unteren Rand einer Tabelle erscheinen können: allgemeine Anmerkungen, Quellenangaben, Anmerkungen zu bestimmten Teilen der Tabelle und Wahrscheinlichkeitsanmerkungen. Tabellenfußnoten werden oft in Tabellenbreite in einer etwas kleineren Schriftgröße als die in der Tabelle selbst verwendet gesetzt. Wenn eine Tabelle im Fließtext eines Dokuments eingebettet ist, hilft dieser Schriftgrößenunterschied, die Anmerkungen vom darunterliegenden Fließtext zu trennen, aber selbst wenn Tabellen getrennt vom Haupttext präsentiert werden, ist es eine gute Idee, eine oder zwei Leerzeilen unter den Fußnoten einer Tabelle und der Überschrift der nächsten Tabelle für eine klare Gestaltung einzufügen. Streng genommen sollte jede Anmerkung in einer neuen Zeile beginnen und mit einem Punkt enden, aber dies ist aus Platz- und Gestaltungsgründen oft unpraktisch, sodass kürzere Anmerkungen eines Typs durch Semikolons getrennt fortgesetzt werden können: „ANOVA = Varianzanalyse; CI = Konfidenzintervall; ES = Effektgröße.“ Längere Anmerkungen mit einer größeren Vielfalt an Material werden manchmal durch Punkte getrennt fortgesetzt: „Daten wurden vom 1. Mai 2013 bis 30. April 2014 erhoben. ANOVA = Varianzanalyse; CI = Konfidenzintervall“ und so weiter.
Beim Entwerfen von Tabellen ist es nicht erforderlich, irgendeine Art von Anmerkung zu verwenden, es sei denn, eine solche Erklärung oder Dokumentation ist notwendig. Die verschiedenen Arten von Anmerkungen sollten jedoch immer innerhalb eines Dokuments in derselben Reihenfolge unter jeder Tabelle angeordnet werden, die mehr als eine Art von Anmerkung verwendet. Es gibt jedoch keine einheitliche Vereinbarung darüber, wie diese Reihenfolge genau aussehen sollte oder was genau in jeder Art von Anmerkung enthalten sein sollte (obwohl Wahrscheinlichkeitsanmerkungen etwas klarer sind als die anderen). Daher sollten Sie die entsprechenden Richtlinien vor dem Entwerfen Ihrer Tabellenanmerkungen überprüfen. Unabhängig von der Reihenfolge und dem Inhalt, den Sie für die vier Kategorien verwenden müssen oder möchten, sollte in allen Tabellen eines Dokuments Konsistenz gewahrt werden, und alle Informationen in den Fußnoten, die an anderer Stelle im Manuskript wiederholt werden, sollten natürlich genau übereinstimmen.
Allgemeine Hinweise gelten, wie der Name schon sagt, allgemein für die Tabelle oder als Ganzes und erscheinen in der Regel zuerst von den vier Typen, obwohl Quellenangaben ihnen vorausgehen oder in die allgemeinen Hinweise aufgenommen werden können. Allgemeine Hinweise beginnen normalerweise mit dem Wort „Hinweis“ oder „Hinweise“, oft in kursiver Schrift, aber auch Fettdruck oder Großbuchstaben werden verwendet. Das Wort wird dann entweder von einem Punkt oder einem Doppelpunkt gefolgt, wobei Schriftart und Interpunktion in allen Tabellen eines Dokuments einheitlich sind. Es ist kein Indikator erforderlich, der die Kategorie der allgemeinen Hinweise oder die einzelnen Hinweise darin mit einem Teil der Tabelle verbindet. Definitionen von Abkürzungen sind oft in den allgemeinen Fußnoten enthalten, sodass „Daten wurden vom 1. Mai 2013 bis zum 30. April 2014 erhoben. ANOVA = Varianzanalyse; CI = Konfidenzintervall; ES = Effektgröße“ als allgemeiner Hinweis funktionieren würde. Wenn Abkürzungen auf diese Weise in einem allgemeinen Hinweis definiert werden, werden sie normalerweise alphabetisch aufgeführt, genau wie in einer Abkürzungsliste.
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