Fußnoten für akademische und wissenschaftliche Tabellen zur Darstellung von Forschungsdaten

Fußnoten für wissenschaftliche Tabellen: Allgemeine Anmerkungen

Was einzuschließen ist, wie man formatiert und wie man Tabellen klar, regelkonform und prüferfest hält

Wissenschaftliche Tabellen komprimieren Komplexität. Sie enthalten dichte Messwerte, Codes, Abkürzungen und analytische Hinweise, die den Fließtext überfordern würden. Der Preis für diese Kompaktheit ist Dokumentation: Leser benötigen eine Erklärungsebene, die mit der Tabelle mitreist, nicht in einem entfernten Absatz steht. Diese Ebene befindet sich im Fußnotenblock – beginnend mit allgemeinen Anmerkungen. Gut gemacht machen allgemeine Anmerkungen eine Tabelle selbsterklärend, reproduzierbar und sicher, um sie in Präsentationen oder systematische Übersichten zu übernehmen, ohne Bedeutung zu verlieren.

1) Zweck und Umfang der allgemeinen Anmerkungen

Allgemeine Hinweise erfassen Informationen, die die Interpretation von jedem Teil der Tabelle beeinflussen:

• Abkürzungen und Symbole: „ANOVA = Varianzanalyse; CI = Konfidenzintervall; ES = Effektgröße; † = zensierte Daten.“
• Einheiten und Messrahmen: „Masse in kg; SBP in mmHg; Kosten in 2023 USD; Zeiten in UTC.“
• Stichprobe und Studiendesign: „N = 742 Erwachsene, 18–65 J., drei städtische Kliniken; Cluster-randomisiert, 12 Standorte.“
• Ein- und Ausschlussregeln sowie Umgang mit fehlenden Daten: „Schließt Teilnehmer mit >20 % fehlenden Werten aus; fehlende Werte mittels MICE (m=20) imputiert.“
• Transformationen und abgeleitete Kennzahlen: „Log10(x+1) auf Zählwerte angewandt; Cohen’s d berechnet mit gepooltem SD.“
• Zeitfenster und Baselines: „Pre = 4 Wochen vor Indexdatum; Post = 8 Wochen danach.“
• Rundungs- und Anzeige-Konventionen: „Mittelwerte (SD); Mediane [IQR]; Prozentsätze auf 1 Dezimalstelle gerundet; können aufgrund von Rundung nicht 100 % ergeben.“
• Protokollabweichungen und Hinweise: „Standort 7 pausierte die Rekrutierung für 2 Wochen wegen Ausfalls; siehe Methoden §2.3.“

2) Platzierung, Typografie und Abstand

• Breite & Größe: Setzen Sie den Anmerkungsblock auf die volle Tabellenbreite, in einer Schriftgröße 0,5–2 pt kleiner als der Tabellenkörper. Dies trennt die Anmerkungen visuell von den Zellen.
• Einleitung: Beginnen Sie mit einer konsistenten Einleitung in einer neuen Zeile – entweder Hinweis. (Satzanfang groß + Punkt) oder Hinweise: (mit Doppelpunkt). Wenden Sie dieselbe Wahl auf jede Tabelle an.
• Zeilenumbrüche: Jede Anmerkung kann in einer neuen Zeile beginnen. Um Platz zu sparen, verketten Sie kurze Punkte mit Semikolons; vollständige Sätze sind für komplexe Inhalte reserviert.
• Abstand: Lassen Sie einen moderaten Abstand (z. B. 6–12 pt) unter den Anmerkungen vor dem nächsten Element (z. B. der folgenden Tabellenüberschrift), um visuelle Kollisionen zu vermeiden.

3) Reihenfolgeregeln und Konsistenz über Tabellen hinweg

Es gibt kein universelles Mandat für die Reihenfolge der Anmerkungen, aber Gutachter erwarten Konsistenz. Wählen Sie bei der Manuskripterstellung eine Reihenfolge und verwenden Sie diese wortwörtlich erneut. Ein robustes Muster:

1. Studie/Probe/Zeitraum ("N, Setting, Zeitrahmen").
2. Maßeinheiten und Formate ("Einheiten, Mittelwert/SD vs Median/[IQR], Rundung").
3. Abkürzungen und Symbole (alphabetisch).
4. Datenverarbeitung (Transformationen, Imputation, Gewichtung).
5. Protokollabweichungen und Hinweise.
6. Quellenangabe (wenn nicht separat dargestellt).

Wenn Ihre Zeitschrift „Source:“-Zeilen vor allgemeinen Anmerkungen bevorzugt, übernehmen Sie Source → General → Specific → Probability und halten Sie dies für alle Tabellen ein.

4) Abkürzungen und Symbole: wie man sie definiert

• Abkürzungen alphabetisch ordnen; das beschleunigt das Nachschlagen (ANOVA, CI, ES, HR, OR, SD, SE, VIF).
• Verwenden Sie „X = Ausschreibung“ mit Semikolons zwischen den Elementen; vermeiden Sie Anführungszeichen und abschließende Punkte, es sei denn, Ihr Stilhandbuch verlangt sie.
• Erste Verwendung definieren: Wenn eine Abkürzung erstmals in der Tabelle und nicht im Text erscheint, ist die allgemeine Anmerkung der richtige Ort zur Definition.
• Symbole: Symbole prägnant zuordnen: „*, **, *** = p<.05, p<.01, p<.001; † = zensiert; ‡ = post-hoc-Vergleich.“

5) Stilrichtlinien-Schnappschüsse

• APA (7th): Allgemeine Anmerkungen zuerst, eingeleitet mit Note. Verwenden Sie kleingeschriebene hochgestellte Buchstaben (a, b, c) für spezifische Anmerkungen und Sternchen für Wahrscheinlichkeitsanmerkungen. Abkürzungen in der allgemeinen Anmerkung definiert; alphabetisch sortiert. Beispiel-Einleitung: Note. Mittelwerte sind ungewichtet, sofern nicht angegeben.
• AMA (11th): Bevorzugt oft prägnante Phrasen; Einheiten in SI; Wahrscheinlichkeitszeichen durch Sternchen oder exakte p-Werte; Quellenzeilen erlaubt. Beispiel: Abkürzungen: CI, Konfidenzintervall; HR, Hazard Ratio.
• Chicago/MLA: Flexibler; Priorität auf Klarheit. Verwenden Sie vollständige Sätze, wo nötig; Quelle als separate Zeile, wenn die Tabelle adaptiert ist.
• IEEE/ACM: Technische Tabellen können Fußnoten unter der Tabelle mit Markern (a, b, c) platzieren. Wahrscheinlichkeitsanmerkungen seltener; Fokus auf Einheiten, Standards und Datenquellen.

6) Spezifische vs. allgemeine vs. Wahrscheinlichkeitsanmerkungen: Rollen klar trennen

• Allgemeine Anmerkungen gelten für die gesamte Tabelle; kein Marker.
• Spezifische Anmerkungen erklären eine bestimmte Zelle/Reihe/Spalte; verwenden Sie hochgestellte Buchstaben (a, b, c) oder Symbole, die im Tabellenkörper vermerkt sind.
• Wahrscheinlichkeitsanmerkungen entschlüsseln Signifikanzmarker oder berichten exakte Tests (z. B. „*p<.05; **p<.01 (zweiseitiger t-Test mit Satterthwaite-Korrektur)“).

7) Quellenangaben: wann und wie man sie einfügt

Wenn eine Tabelle adaptiert, aus mehreren Datensätzen zusammengestellt oder mit Genehmigung reproduziert wird, fügen Sie eine Quelle:-Zeile (und ggf. Genehmigungstext) hinzu:

8) Formulierungsmuster, die Sie übernehmen können

9) Layout in Word und LaTeX

Microsoft Word

• Fügen Sie Fußnoten innerhalb der Tabelle ein, nicht als Fußnoten auf der Seite. Fügen Sie eine letzte Zeile mit zusammengeführten Zellen (Tabellenbreite) für den Notizblock hinzu.
• Reduzieren Sie die Schriftgröße um 1–2 pt; setzen Sie den Abstand „Vorher: 6 pt, Nachher: 0–6 pt.“
• Verwenden Sie einen Absatzstil (z. B. „Table Note“), damit die Formatierung in allen Tabellen einheitlich ist.

LaTeX

• Verwenden threeparttable oder threeparttablex:

  \begin{table}
  \begin{threeparttable}
  \caption{Ergebnisse nach Gruppe}
  \begin{tabular}{...} ... \end{tabular}
  \begin{tablenotes}[para,flushleft]
  \footnotesize \textit{Hinweis.} N = 742; CI = Konfidenzintervall; ...
  \end{tablenotes}
  \end{threeparttable}
  \end{table}

• Für spezifische Anmerkungen verwenden Sie \tnote{a} mit Matching \item[a] in tablenotes.

10) Barrierefreiheit und Portabilität

• Screenreader: Vermeiden Sie Erklärungen nur mit Symbolen („*p<.05“) ohne Text; fügen Sie eine verbale Legende in den Anmerkungen hinzu.
• Kopier-/Einfügesicherheit: Stellen Sie sicher, dass allgemeine Anmerkungen alles enthalten, was benötigt wird, falls die Tabelle auszugsweise verwendet wird (z. B. Einheiten, Abkürzungen).
• Farbabhängigkeit: Wenn Farben Gruppen kodieren, erklären Sie diese in den Anmerkungen („Blau = Kontrolle; Orange = Behandlung“) und erwägen Sie redundante Kodierungen (Muster).

11) Häufige Fallstricke – und deren Behebung

"12) Checkliste zur Konsistenz zwischen Tabellen (vor der Einreichung)"

• "[ ] Jede Tabelle mit speziellem Inhalt hat einen Hinweis. oder Hinweise:-Block, einheitlich gestaltet."
• "[ ] Abkürzungen in den Anmerkungen sind alphabetisch geordnet und stimmen mit dem Fließtext überein."
• "[ ] Einheiten und Rundungskonventionen sind angegeben und einheitlich angewendet."
• "[ ] Umgang mit fehlenden Daten, Transformationen und Gewichtungen werden, falls relevant, offengelegt."
• "[ ] Quellzeilen für angepasste oder kompilierte Tabellen enthalten; Berechtigungen geregelt."
• [ ] Reihenfolge der Hinweisarten ist in allen Tabellen identisch.
• [ ] Wahrscheinlichkeitsnotizen entschlüsseln alle Symbole oder liefern exakte Tests/p-Werte.

13) Mini-Beispiele aus verschiedenen Disziplinen

Psychologie (APA-Stil)

Hinweis. N = 312 Studierende; Werte sind M (SD), sofern nicht anders angegeben; CI = 95 % Konfidenzintervall; RT = Reaktionszeit (ms); Wertebereich 0–40; fehlende Items (<3 %) mittels Personenmittelwert imputiert.

Klinische Medizin (AMA-Stil)

Abkürzungen: BMI, body mass index (berechnet als Gewicht in Kilogramm geteilt durch Körpergröße in Metern zum Quadrat); HR, hazard ratio; ICU, intensive care unit. Hinweis. Ergebnisse werden nach 28 Tagen berichtet; Kosten in 2023 USD.

Wirtschaftswissenschaften (Chicago)

Hinweise: Alle Geldwerte in 2015 PPP-bereinigten USD; robuste SEs auf Distriktebene gruppiert; Stichprobe auf Haushalte mit vollständigem Panel (2010–2015) beschränkt; siehe Anhang B für Umfragegewichte.

Ingenieurwesen (IEEE)

Hinweis. Last in kN; Dehnung in µε; Signale gefiltert (Butterworth 4. Ordnung, 50 Hz); „Yield“ definiert bei 0,2 % Versatz; FE = finite element; S–N-Kurven gemäß ASTM E466.

14) Alles zusammenführen: eine ausgearbeitete Tabellenanmerkung

15) FAQs

• Benötigen allgemeine Hinweise Markierungen? Nein. Sie gelten für die gesamte Tabelle; spezifische Hinweise verwenden Markierungen.
• Wo platziere ich Ethik- oder Studienregistrierung? In der Bildunterschrift oder einer Quellenangabe, wenn die Tabelle eine Schlüsselergebnistabelle ist; vermeiden Sie eine Überladung des Hinweisblocks.
• Soll ich denselben allgemeinen Hinweis in ähnlichen Tabellen wiederholen? Wenn dieselben Konventionen gelten (Einheiten, Rundung, Abkürzungen), ja – zur Klarheit und Sicherheit bei der Extraktion wiederholen.

Fazit

Allgemeine Hinweise verwandeln eine dichte Tabelle in eine verlässliche. Sie dokumentieren Einheiten, Definitionen, Stichprobenbegrenzungen und Datenverarbeitung in einem kompakten, standardisierten Block, der mit der Tabelle überallhin mitreist. Legen Sie Ihre Reihenfolge und Einleitung einmal fest, schreiben Sie Hinweise, die prägnant, aber vollständig sind, und sorgen Sie für Konsistenz über alle Tabellen hinweg. Ihre Leser – und Ihre Gutachter – werden genau verstehen, was sie sehen, und Ihre Ergebnisse werden leichter zu überprüfen, zu vertrauen und wiederzuverwenden sein.