Ratschläge zur erneuten Einreichung Ihres überarbeiteten Artikels beim Zeitschriftenredakteur
Sie müssen einen weiteren sorgfältig formulierten Brief an den Herausgeber schreiben, wenn Sie Ihre Überarbeitungen abgeschlossen haben und bereit sind, Ihr Papier erneut einzureichen. Diesmal sollten Sie jedoch genau erklären, was Sie getan haben, was sich möglicherweise etwas (aber idealerweise nicht zu sehr) von dem unterscheidet, was Sie ursprünglich vorhatten. Es ist unklug anzunehmen, dass sich der Herausgeber an Sie, Ihr Papier oder Ihre geplanten Überarbeitungen im Detail oder mit vollständiger Klarheit erinnert – jede Woche gehen viele, viele Briefe und Artikel auf dem Schreibtisch eines Zeitschriftenherausgebers ein – aber es ist klug anzunehmen, dass er oder sie (sehr wahrscheinlich) zu Ihrem früheren Brief zurückkehren wird, um zu überprüfen, was Sie getan haben im Vergleich zu dem, was Sie gesagt haben, dass Sie tun würden. Beschreiben Sie unbedingt Ihre Lösungen für alle Kritikpunkte des Herausgebers (eine Liste ist eine effektive und prägnante Möglichkeit, diese Informationen darzustellen) und geben Sie klare und detaillierte Erklärungen zu Ihrer Argumentation bezüglich aller Probleme, die Sie nicht lösen konnten – also die Probleme, vor denen Sie den Herausgeber in Ihrer ersten Antwort gewarnt haben.
Wenn Sie während des Überarbeitungsprozesses festgestellt haben, dass Sie tatsächlich einige Änderungen vornehmen konnten, die Sie zunächst für unmöglich gehalten hatten, heben Sie diese in diesem zweiten Schreiben hervor. Wenn Sie hingegen festgestellt haben, dass Sie die Probleme, von deren Lösung Sie in Ihrer ersten Antwort ausgegangen waren, einfach nicht beheben konnten, müssen Sie dies mit besonderer Sorgfalt und einem scharfen Bewusstsein dafür erklären, dass solche Unterschiede möglicherweise unerwünscht sind und die Vereinbarung, die Sie mit dem Herausgeber getroffen haben, ändern könnten. Es ist auch ratsam, klarzustellen, dass Sie gerne bereit sind, weitere Überarbeitungen in Betracht zu ziehen, falls diese notwendig werden. Ihr Schreiben und die erneute Einreichung sollten dem Herausgeber rechtzeitig vor Ablauf der Frist zugesandt werden, und wenn Sie den Artikel von einem professionellen Korrekturservice haben prüfen lassen, sollten Sie den Herausgeber darüber informieren – PRS kann Ihnen beispielsweise ein Zertifikat ausstellen, das bestätigt, dass Ihr überarbeiteter Artikel professionell korrigiert wurde.
Wir stellen ein Musteranschreiben im Word-Format unter http://bit.ly/1DPPImK zur Verfügung, das Ihnen Ideen zum Format gibt und Ihnen hilft, Ihre eigene Antwort an den Zeitschriftenredakteur zu formulieren.
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