Ratschläge zum erneuten Einreichen Ihres überarbeiteten Artikels beim Zeitschriftenredakteur
Sie müssen einen weiteren sorgfältig formulierten Brief an den Redakteur schreiben, wenn Sie Ihre Überarbeitungen abgeschlossen haben und bereit sind, Ihr Papier erneut einzureichen. Diesmal sollten Sie jedoch genau erklären, was Sie getan haben, was sich etwas (aber idealerweise nicht zu sehr) von dem unterscheiden kann, was Sie ursprünglich vorhatten. Es ist unklug anzunehmen, dass sich der Redakteur an Sie, Ihr Papier oder Ihre geplanten Überarbeitungen im Detail oder mit vollständiger Klarheit erinnert – jede Woche erreichen viele, viele Briefe und Artikel den Schreibtisch eines Zeitschriftenredakteurs – aber es ist klug anzunehmen, dass er oder sie auf Ihren früheren Brief zurückgreifen kann (und sehr wahrscheinlich wird), um zu überprüfen, was Sie getan haben im Vergleich zu dem, was Sie gesagt haben, dass Sie tun würden. Beschreiben Sie unbedingt Ihre Lösungen für alle Kritikpunkte des Redakteurs (eine Liste ist eine effektive und prägnante Möglichkeit, diese Informationen darzustellen) und geben Sie klare und detaillierte Erklärungen zu Ihrer Argumentation bezüglich aller Probleme, die Sie nicht lösen konnten – also die Probleme, vor denen Sie den Redakteur in Ihrer ersten Antwort gewarnt haben.
Wenn Sie während des Überarbeitungsprozesses festgestellt haben, dass Sie tatsächlich einige Änderungen vornehmen konnten, die Sie ursprünglich für unmöglich gehalten hatten, heben Sie diese in diesem zweiten Brief hervor. Wenn Sie hingegen festgestellt haben, dass Sie die Probleme, die Sie in Ihrer ersten Antwort lösen wollten, einfach nicht beheben konnten, müssen Sie dies mit besonderer Sorgfalt und einem scharfen Bewusstsein dafür erklären, dass solche Unterschiede möglicherweise unerwünscht sind und die Vereinbarung, die Sie mit dem Redakteur getroffen haben, ändern könnten. Es ist auch eine gute Idee, klarzustellen, dass Sie gerne weitere Überarbeitungen in Betracht ziehen, falls diese notwendig werden. Ihr Brief und die erneute Einreichung sollten dem Redakteur rechtzeitig vor Ablauf der Frist zugesandt werden, und wenn Sie den Artikel von einem professionellen Korrekturservice haben prüfen lassen, sollten Sie den Redakteur darüber informieren – PRS kann Ihnen beispielsweise ein Zertifikat ausstellen, das bestätigt, dass Ihr überarbeitetes Papier professionell korrigiert wurde.
Wir stellen ein Musteranschreiben im Word-Format unter http://bit.ly/1DPPImK zur Verfügung, das Ihnen Ideen zum Format gibt und Ihnen hilft, Ihre eigene Antwort an den Zeitschriftenredakteur zu formulieren.
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