How To Write an Effective and Professional Email To the Editor

كيفية كتابة بريد إلكتروني فعال واحترافي إلى المحرر

Oct 01, 2024Rene Tetzner

التواصل مع محرري المجلات عبر البريد الإلكتروني

أي عالم يستخدم البريد الإلكتروني للتواصل في سياق مهني يدرك عاجلاً أم آجلاً أنه قد يكون وسيلة صعبة للتعامل في بعض الأحيان. نعم، إنه سهل وفوري بشكل رائع، وهذه مزايا عظيمة، لكنه مختلف جداً عن التواصل وجهاً لوجه أو حتى عبر الهاتف، ومن الحكمة أن تضع ذلك في اعتبارك. لا يستطيع قارئك رؤية تعابير وجهك، أو اكتشاف الضجيج من حولك الذي قد يمنع التواصل الواضح أو التفصيلي، أو في كثير من الحالات تقدير نبرة صوتك بدقة. لذلك، من الضروري الحرص الشديد، والحساسية المدروسة، والنهج المهني الدائم عند صياغة رسائل البريد الإلكتروني التي قد تكون مهمة لأبحاثك ومسيرتك المهنية.

تصميم رد عبر البريد الإلكتروني إلى محرر مجلة قام بتقييم الورقة التي قدمتها للنشر وأشار في ملاحظاته إلى الحاجة إلى تعديلات قبل أن يتم نشر عملك يمثل أحد أكثر مواقف الكتابة تحدياً لأي مؤلف أكاديمي أو علمي. لا أستخدم كلمة "تصميم" هنا بشكل عشوائي. يجب ألا يتم إرسال رسالة البريد الإلكتروني التي ترسلها بسرعة وبدون تفكير إلى المحرر، إلا إذا كنت قد قررت أنك لم تعد ترغب في النشر في المجلة وتشعر بالثقة بأنك لن ترغب في النشر في تلك المجلة أبداً. تذكر أن رسالة بريد إلكتروني واحدة غير مدروسة جيداً يمكن أن تحرق جسوراً قد تكون مفيدة بسرعة كبيرة بالفعل. بالنظر إلى أنك كنت ترغب في النشر في تلك المجلة قبل أسابيع أو أشهر فقط، فمن المحتمل أن تكون هذه المشاعر السلبية جزءاً من رد فعل عاطفي تجاه ما قد يبدو ملاحظات سلبية، لذا خذ نفساً عميقاً وأعد التفكير في الأمر. حتى إذا قررت أنك لن تكون قادراً على إجراء التغييرات التي طلبها المحرر، فإن الرد المهذب والمهني هو الأمر المناسب.

سواء كنت تخطط لمراجعة ورقتك لإعادة التقديم أم لا، لا تبدأ رسالتك بشكاوى مثل "لم أكن أتوقع مثل هذا الرد" أو "ليس لدي وقت للتعامل مع هذه التعديلات". بالطبع لم تكن تتوقع طلب تغييرات؛ فمثل هذا التوقع يعني أنك لم تبذل جهدك لجعل ورقتك بأفضل صورة ممكنة قبل تقديمها. بالطبع لديك وقت قليل جدًا للاهتمام بعمل لم تكن تتوقعه؛ الباحثون أشخاص مشغولون، وكذلك المدققون اللغويون، والكلمات التي تكتبها للمحرر تحتاج إلى وقت للقراءة، لذا تريد أن يكون لكل جملة ترسلها أفضل تأثير ممكن. لذلك، فإن التعبير عن الامتنان هو المكان الصحيح للبدء، وهذا صحيح لأنك يجب أن تكون ممتنًا إذا أخذ محرر الاستحواذ الوقت ليقدم لك تعليقات مفصلة في محاولة لمساعدتك على تحسين عملك وتحقيق النشر في مجلته أو مجلتها في النهاية. إذا وجدت صعوبة في تنمية مثل هذه المشاعر، فكر في جميع هؤلاء المؤلفين الذين لا يتلقون سوى رفض نمطي لا يحمل أي أمل في النشر. لديك فرصة لا يملكونها، فاستفد منها وابدأ ردك عبر البريد الإلكتروني بـ "شكرًا جزيلاً على رسالتك وتعليقاتك المفيدة على ورقتي".

ما تكتبه بعد ذلك يعتمد على كيفية قرارك التعامل مع التعديلات المطلوبة. من الضروري التفكير في خططك بأكبر قدر ممكن من الدقة قبل أن ترد، لأن هذا التأمل سيساعدك على تصميم وصياغة رد ينقل نواياك بأوضح وأدق صورة ممكنة، بما في ذلك شرح أي تغييرات لا يمكنك إجراؤها والأسباب العلمية الصالحة لذلك. حافظ على مهنيتك في جميع الأوقات، وابذل قصارى جهدك للنظر في احتياجات المحرر والمجلة بالإضافة إلى نزاهة بحثك والواقعية في التعديل. وأخيرًا، تأكد من أن أسلوبك الأدبي مُحكم البناء بقدر المحتوى الذي تهدف إلى نقله. هذا ليس الوقت المناسب للإيحاء من خلال كتابة ضعيفة بأنك غير قادر على إنتاج نص مثالي، لذا اطلب مساعدة زميل أو مرشد ذو خبرة أو استعن بخدمات مدقق لغوي محترف لمساعدتك في صقل رسالتك لتصبح لامعة علميًا.

لماذا خدماتنا في التحرير والتدقيق؟
في موقع Proof-Reading-Service.com نقدم أعلى جودة من تحرير مقالات المجلات، وتدقيق الرسائل العلمية وخدمات التدقيق اللغوي عبر الإنترنت من خلال فريقنا الكبير والمكرس للغاية من المتخصصين الأكاديميين والعلميين. جميع مدققي النصوص لدينا هم متحدثون أصليون للغة الإنجليزية وحصلوا على درجات دراسات عليا خاصة بهم، وتغطي مجالات تخصصهم مجموعة واسعة من التخصصات بحيث يمكننا مساعدة عملائنا الدوليين في تحرير الأبحاث لتحسين وإتقان جميع أنواع المخطوطات الأكاديمية من أجل النشر الناجح. يعمل العديد من أعضاء فريق تحرير المخطوطات والتدقيق اللغوي المدربين بعناية بشكل رئيسي على المقالات المخصصة للنشر في المجلات العلمية، مطبقين معايير تحرير المجلات الدقيقة لضمان أن المراجع والتنسيق المستخدم في كل ورقة تتوافق مع تعليمات المجلة للمؤلفين وتصحيح أي أخطاء في القواعد أو الإملاء أو علامات الترقيم أو الأخطاء الطباعية البسيطة. بهذه الطريقة، نمكّن عملائنا من تقديم أبحاثهم بطرق واضحة ودقيقة مطلوبة لإبهار مدققي النصوص في قسم الاستحواذ وتحقيق النشر.

تُعد خدمات التدقيق اللغوي العلمي التي نقدمها لمؤلفي مجموعة واسعة من أوراق المجلات العلمية شائعة بشكل خاص، لكننا نقدم أيضًا خدمات تدقيق المخطوطات ولدينا الخبرة والمهارة لتدقيق وتحرير المخطوطات في جميع التخصصات الأكاديمية، وكذلك خارجها. لدينا أعضاء في الفريق متخصصون في خدمات التدقيق الطبي، ويكرس بعض خبرائنا وقتهم حصريًا لـ تدقيق الأطروحات وتدقيق المخطوطات، مما يتيح للأكاديميين فرصة تحسين استخدامهم للتنسيق واللغة من خلال أكثر ممارسات تحرير أطروحات الدكتوراه وتدقيق مقالات المجلات دقة. سواء كنت تحضر ورقة مؤتمر للعرض، أو تصقل تقرير تقدم لمشاركته مع الزملاء، أو تواجه المهمة الصعبة لتحرير وإتقان أي نوع من الوثائق الأكاديمية للنشر، يمكن لعضو مؤهل من فريقنا المحترف تقديم مساعدة لا تقدر بثمن ومنحك ثقة أكبر في عملك المكتوب.

إذا كنت في طور إعداد مقال لمجلة أكاديمية أو علمية، أو تخطط لذلك في المستقبل القريب، فقد تكون مهتمًا بكتاب جديد، دليل النشر في المجلات، المتوفر على موقعنا نصائح وإرشادات حول نشر الأبحاث في المجلات.



المزيد من المقالات