الملخص
يمكن للمدقق اللغوي المحترف تحسين المخطوطة بفاعلية أكبر بكثير عندما يحصل على معلومات واضحة حول ما يريده المؤلف. فالمدققون اللغويون الأكاديميون والعلميون خبراء في اللغة والأسلوب والعرض الأكاديمي، لكنهم لا يستطيعون تلقائيًا معرفة متطلبات المجلة، أو الأعراف الإملائية، أو تفضيلات علامات الترقيم، أو أساليب التوثيق التي ينوي المؤلف اتباعها. ويساعد توفير هذه المعلومات في البداية على تقليل الغموض، ويمكّن المدقق اللغوي من اتخاذ قرارات دقيقة ومتسقة في جميع أجزاء الوثيقة.
يشرح هذا الدليل المعلومات التي ينبغي أن تقدمها إلى المدقق اللغوي الأكاديمي قبل بدء العمل. ويتناول تعليمات المؤلفين الخاصة بالمجلة، والمقالات النموذجية، والإنجليزية البريطانية أو الأمريكية، وتفضيلات علامات الترقيم، وأسلوب التوثيق، والمصطلحات الخاصة، والاختصارات، والجداول والأشكال، والأقسام المستثناة، والتعليقات التحريرية السابقة، وأي مجالات يرغب المؤلف تحديدًا في أن يتدخل فيها المدقق أو لا يتدخل.
كلما كانت تعليماتك أكثر دقة، تمكن المدقق اللغوي من العمل بكفاءة أكبر. ويمكن أن تمنع إحاطة موجزة تُرفق بمخطوطتك الاستفسارات غير الضرورية، وتحد من التحرير غير المتسق، وتضمن أن تعكس الوثيقة النهائية نواياك وتوقعات مجلتك أو جامعتك أو ناشرك المستهدف.
📖 مقال كامل (انقر للطي)
توفير المعلومات التي يحتاجها المدقق اللغوي
قد يكون الاستعانة بمدقق لغوي أكاديمي أو علمي محترف إحدى أكثر الخطوات النهائية فائدةً عند إعداد أطروحة أو رسالة دكتوراه أو ورقة بحثية أو مقال لمجلة من أجل تقديمه. يستطيع المدقق اللغوي الماهر تحديد الأخطاء النحوية، وعدم اتساق الإملاء، وعلامات الترقيم غير الواضحة، والصياغة الركيكة، ومشكلات التنسيق، وغير ذلك من التفاصيل التي قد يغفل عنها المؤلف بعد قضاء أسابيع أو أشهر في العمل على الوثيقة نفسها.
ومع ذلك، لا يستطيع حتى أكثر المدققين اللغويين خبرةً أن يعرف تلقائيًا بالضبط ما يتطلبه المؤلف أو المنشور المستهدف. فالمدققون اللغويون المحترفون قرّاء يتمتعون بمهارات عالية، لكنهم ليسوا قارئي أفكار. ويمكنهم اكتشاف الأنماط في المخطوطة، وغالبًا ما يستنتجون تفضيلات المؤلف من الاستخدام المتسق، إلا أن تحديد تلك الأنماط يصبح صعبًا عندما تحتوي الوثيقة على عدة أعراف إملائية متنافسة، أو أساليب مختلفة للتوثيق، أو خيارات تنسيق غير متسقة.
ولهذا السبب، يمكن للمؤلفين تحسين فعالية المراجعة اللغوية الاحترافية بدرجة كبيرة من خلال تقديم تعليمات واضحة ومعلومات داعمة قبل بدء العمل. وقد توفر مجموعة قصيرة من الملاحظات وقتًا كبيرًا، وتحدّ من الغموض، وتساعد على ضمان أن تعكس المخطوطة النهائية نوايا المؤلف ومتطلبات المجلة أو الجامعة أو الناشر.
1. احرص دائمًا على تقديم تعليمات المجلة للمؤلفين
إذا كانت مخطوطتك مخصّصة لمجلة بعينها، فأكثر المعلومات فائدة التي يمكنك تقديمها إلى المراجع اللغوي هي تعليمات المجلة الحالية للمؤلفين. وقد تتضمن هذه الإرشادات متطلبات تتعلق بما يلي:
• بنية المخطوطة،
• طول العنوان والملخص،
• تسلسل العناوين،
• قواعد الإملاء،
• أسلوب كتابة المراجع،
• عرض الجداول والأشكال،
• الاختصارات،
• الترميز الإحصائي،
• وحدات القياس،
• المواد التكميلية،
• حدود عدد الكلمات وإعداد الملفات.
حتى عندما يكون المراجع اللغوي على دراية سابقة بالمجلة أو الناشر، يجدر بك تزويده بالإرشادات الحالية، لأن المتطلبات التحريرية تتغير. فقد تحدّث المجلة أسلوب كتابة المراجع، أو تغيّر الحد الأقصى لطول الملخص، أو تستحدث متطلبات جديدة بشأن إتاحة البيانات أو بيانات الأخلاقيات أو الملخصات الرسومية.
يمكنك إما إرسال نسخة من التعليمات مع مخطوطتك أو تقديم الرابط المباشر إلى صفحة معلومات المؤلفين في موقع المجلة. وإذا كانت هناك عدة صفحات من الإرشادات، فمن المفيد تحديد الأقسام ذات الصلة بوجه خاص بوثيقتك.
2. قدّم نماذج حديثة من المقالات عندما تكون الإرشادات محدودة
تقدم بعض المجلات إرشادات رسمية محدودة فقط، وتنصح المؤلفين بدلًا من ذلك باتباع الأسلوب المستخدم في المقالات المنشورة حديثًا. وفي هذه الحالات، يحتاج المراجع اللغوي إلى الوصول إلى الأمثلة نفسها التي استخدمتها عند إعداد مخطوطتك.
إذا كانت المقالات متاحة بنظام الوصول المفتوح، فقد يكون إرسال الروابط كافيًا. أما إذا كانت متاحة فقط عبر اشتراك أو قاعدة بيانات مؤسسية، فأرسل نسخًا بصيغة PDF حيثما كان ذلك مسموحًا.
يمكن أن تكشف المقالات الحديثة عن تفاصيل تغفلها تعليمات المجلة، بما في ذلك:
• ما إذا كانت العناوين تستخدم حالة الجملة أم حالة العنوان،
• ما إذا كانت تُستخدم فاصلة تسلسلية،
• ما إذا كانت الاقتباسات تستخدم علامتي تنصيص مفردتين أم مزدوجتين،
• ما إذا كانت الجداول تحتوي على خطوط عمودية،
• كيفية تنسيق الرموز الإحصائية،
• ما إذا كانت عناوين المجلات في المراجع مختصرة،
• كيفية عرض معرّفات الكائنات الرقمية (DOIs)،
• ما إذا كانت الأشكال مضمّنة في النص أو موضوعة بشكل منفصل.
غالبًا ما يستطيع المدقق استنباط أسلوب تحريري موثوق للمجلة من مقالتين أو ثلاث مقالات نموذجية، لكن من المهم أن تكون العينات حديثة. فقد تعكس الأعداد الأقدم أعرافًا لم تعد المجلة تتبعها.
3. حدّد ما إذا كنت تطلب الإنجليزية البريطانية أم الأمريكية
ينبغي أن تتبع الكتابة الأكاديمية باللغة الإنجليزية عادةً نوعًا واحدًا متسقًا من اللغة. وأكثر الخيارين شيوعًا هما الإنجليزية البريطانية والإنجليزية الأمريكية، مع أن بعض المجلات قد تقبل أنواعًا إقليمية أخرى مستقرة.
إذا حددت المجلة تفضيلًا معينًا، فيمكن للمدقق اتباع ذلك الشرط ببساطة. وإن لم تحدد، فأخبر المدقق بأي نوع تريده.
وهذا يؤثر في أكثر بكثير من التهجئات المألوفة مثل colour/color أو analyse/analyze. وقد يؤثر أيضًا في:
• صيغ -ise/-ize،
• علامات الترقيم حول علامتي الاقتباس،
• الأسماء الجمعية،
• بعض حروف الجر،
• اختيارات المفردات،
• صيغ التواريخ،
• استخدام الواصلات،
• استخدام الأحرف الكبيرة.
من دون تعليمات واضحة، قد يحافظ المدقق على النمط السائد الموجود أصلًا في المخطوط. ويمكن أن ينجح هذا النهج عندما يكون النص متسقًا إلى حد معقول، لكنه يصبح غير موثوق إذا كان المستند يجمع بين الصيغ البريطانية والأمريكية.
4. أخبر مدققك بتفضيلاتك المهمة المتعلقة بعلامات الترقيم
غالبًا ما تذكر تعليمات المجلة القليل عن علامات الترقيم. ومع ذلك، تُعد علامات الترقيم إحدى المجالات التي قد تكون للكتّاب فيها تفضيلات قوية أو قد تختلف فيها الأعراف التخصصية.
على سبيل المثال، أخبر مدققك ما إذا كنت تريد استخدام الفاصلة التسلسلية أو فاصلة أكسفورد في القوائم. قارن:
شملت الدراسة أطباء وممرضين وإداريين.
مع:
شملت الدراسة أطباء وممرضين وإداريين.
قد يكون كلا الخيارين مقبولًا بحسب الأسلوب المختار، لكن التبديل بين النهجين في أنحاء المخطوط يبدو مهملاً.
وقد تشمل التفضيلات المفيدة الأخرى المتعلقة بعلامات الترقيم ما يلي:
• استخدام علامتي اقتباس مفردتين أو مزدوجتين،
• استخدام شرطات en متباعدة أو شرطات em متصلة للعبارات الاعتراضية،
• علامات الترقيم في القوائم المعروضة،
• كيفية التعامل مع الاختصارات مثل e.g. وi.e.،
• ما إذا كانت فاصلة تتبع العبارات التمهيدية القصيرة.
لا تحتاج إلى تقديم دليل أسلوب شخصي كامل. ما عليك سوى ذكر أي خيارات تهمك أو سبق إقرارها عمدًا في المستند.
5. حدّد أسلوب التوثيق المطلوب
غالبًا ما تتطلب المراجع وقتًا أطول من أي جانب آخر من جوانب التدقيق الأكاديمي، لأن أساليب المجلات تختلف اختلافًا كبيرًا. لا تفترض أبدًا أن المدقق سيعرف تلقائيًا نظام التوثيق الذي تنوي استخدامه.
إذا كانت المجلة تشترط أسلوب APA أو Vancouver أو Harvard أو Chicago أو MLA أو أي أسلوب مسمى آخر، فاذكر ذلك بوضوح. وإذا كانت المجلة تستخدم نسخة معدلة خاصة بها من أسلوب معترف به، فقدم أمثلتها أو تعليماتها.
وهذا مهم بوجه خاص لأن أسلوبين يبدوان متشابهين للوهلة الأولى قد يختلفان في:
• الأحرف الأولى من أسماء المؤلفين،
• علامات الترقيم،
• موضع سنة النشر،
• كتابة عناوين المنشورات بالأحرف الكبيرة،
• الخط المائل،
• طريقة التعامل مع أرقام الأعداد،
• نطاقات الصفحات،
• طريقة عرض DOI،
• عدد المؤلفين الظاهرين قبل et al..
إذا كنت قد وضعت طريقة متسقة للتعامل مع المصادر غير المعتادة التي لا تشرحها المجلة—مثل المواد الأرشيفية أو مجموعات البيانات أو أوراق المؤتمرات غير المنشورة أو المصادر السمعية البصرية—فأخبر المدقق بذلك. وإلا فقد يغيّر تلك المراجع، على نحو مفهوم، بطرق لم تقصدها.
6. اشرح أي مصطلحات خاصة أو تهجئات مفضلة
غالبًا ما تحتوي المخطوطات الأكاديمية على مصطلحات متخصصة، وتعبيرات تقنية، وأسماء مسجلة الملكية، وتهجئات خاصة بتخصص معين. وقد تبدو بعض هذه العناصر غير صحيحة لمدقق إملائي عادي، رغم أنها مناسبة تمامًا.
إذا كانت ورقتك تتضمن مصطلحات ينبغي عدم تغييرها، فقدم قائمة قصيرة بها. وقد تشمل:
• المصطلحات التقنية المتخصصة،
• أسماء المنتجات أو الأدوات،
• المصطلحات اللاتينية أو اليونانية،
• أسماء النماذج النظرية،
• النقل الحرفي،
• التهجئة المفضلة للكلمات المركبة،
• استخدام الأحرف الكبيرة غير المعتاد،
• الاختصارات الخاصة بالمجال.
تكون قائمة المصطلحات مفيدة بوجه خاص في المستندات الطويلة، مثل الأطروحات والكتب، لأنها تساعد المدقق على توحيد الاستخدام بدلًا من الاستفسار عن المصطلح نفسه مرارًا.
7. وضّح كيفية التعامل مع الاختصارات
كثيرًا ما يستخدم المؤلفون الاختصارات بشكل غير متسق من دون أن يدركوا ذلك. فقد يعرّف أحد الأقسام مصطلحًا بصيغته الكاملة، بينما يستخدم قسم آخر الشكل المختصر أولًا، ثم يتناوب قسم ثالث بين اختصارين للمفهوم نفسه.
إذا كانت بعض الاختصارات إلزامية أو معيارية في مجالك أو محتفظًا بها عمدًا رغم ندرة ورودها، فأبلغ المدقق بذلك.
قد ترغب أيضًا في تحديد ما إذا كان ينبغي استخدام الاختصارات في:
• العنوان،
• الملخص،
• العناوين،
• الجداول،
• عناوين الأشكال التوضيحية،
• الحواشي السفلية.
تحظر بعض المجلات معظم الاختصارات في العناوين والملخصات، بينما تسمح مجلات أخرى بالأشكال الشائعة المعروفة على نطاق واسع. وتمنع التعليمات الواضحة إعادة الصياغة غير الضرورية.
8. حدّد أجزاء المستند التي ينبغي تدقيقها
وهذا مهم بوجه خاص عندما تكون رسوم التدقيق أو الجدول الزمني محددةً بناءً على عدد الكلمات.
إذا كانت بعض العناصر مستثناة، فحدّدها بوضوح. وقد تشمل الأمثلة:
• قوائم المراجع،
• الملاحق،
• المواد التكميلية،
• الجداول،
• عناوين الأشكال التوضيحية،
• الاقتباسات المنشورة سابقًا،
• المقاطع المترجمة،
• الشكر والتقدير.
لا تفترض أن المدقق اللغوي سيعرف أي المواد ينبغي تركها دون تغيير. فإذا كانت المراجع مستثناة من عدد الكلمات، على سبيل المثال، فاذكر ما إذا كنت لا تزال تريد التحقق من اتساق تنسيقها الواضح، أم أنك لا تريد مراجعتها على الإطلاق.
9. اذكر الاقتباسات المباشرة والمواد المترجمة
يتجنب المدققون اللغويون المحترفون عادةً تغيير الاقتباسات المباشرة، لأن تغيير صياغة الاقتباس قد يخل بالدقة. وإذا كانت بعض الاقتباسات ترجماتك الخاصة ومن ثم يمكن تحريرها، فحدّدها بوضوح.
يمكنك القيام بذلك من خلال:
• التعليقات في ملف Word،
• التمييز،
• ملاحظة مرفقة بالمخطوطة،
• عبارات مثل «الترجمة من إعدادي».
يتيح هذا التمييز للمدقق اللغوي الحفاظ على الاقتباسات الأصلية مع تحسين الصياغة الإنجليزية التي ترجمتها بنفسك.
10. أرسل تعليقات المراجعين أو المحرر السابقة عند الاقتضاء
إذا كانت مخطوطتك قيد المراجعة بعد تحكيم الأقران، فقد يكون خطاب قرار المحرر وتعليقات المراجعين مفيدين للغاية للمدقق اللغوي.
فهي توضّح المواضع التي حدّد فيها القراء السابقون مشكلات، وتساعد المدقق اللغوي على التركيز على مسائل مثل:
• اللغة الإنجليزية غير الواضحة،
• الانتقالات الضعيفة،
• عدم اتساق المصطلحات،
• مشكلات التنسيق،
• الإسهاب المفرط،
• الجداول أو العناوين التوضيحية غير الواضحة.
إذا كنت قد أعددت بالفعل وثيقة للرد على المراجعين، فقد يساعد ذلك المدقق اللغوي أيضًا على التأكد من أن المقاطع المنقحة توضّح التغييرات بجلاء.
11. وضّح مقدار التدخل الذي تريده
التدقيق اللغوي والتحرير خدمتان غير متطابقتين. فبعض المؤلفين يريدون تصحيح الأخطاء الموضوعية فقط، بينما يتوقع آخرون إعادة صياغة كبيرة لتحسين الوضوح والأسلوب.
لذلك من المفيد توضيح توقعاتك. على سبيل المثال:
• تصحيح القواعد والإملاء وعلامات الترقيم فقط؛
• تحسين الصياغة الركيكة عند الضرورة؛
• اختصار الجمل الطويلة جدًا؛
• الحفاظ على أسلوب المؤلف قدر الإمكان؛
• الإشارة إلى المقاطع غير الواضحة بدلًا من إعادة صياغتها؛
• التحقق من التنسيق وفقًا لمتطلبات المجلة.
يستطيع المدقق اللغوي العمل بثقة أكبر بكثير عندما يُتفق مسبقًا على مستوى التدخل.
12. حدّد أكثر الجوانب التي تثير قلقك
أنت تعرف مخطوطتك أكثر من أي شخص آخر. إذا كانت هناك أقسام معينة تثير قلقك، فاذكر ذلك. ربما كُتب قسم المناقشة على عجل، أو خضع الملخص لعدة مراجعات، أو جُمِع أحد الجداول من مصادر متعددة.
تمنح ملاحظة موجزة مثل «يرجى إيلاء اهتمام خاص لاتساق الأزمنة في قسم المنهجية» أو «لست متأكدًا من وضوح الفقرتين الأخيرتين من قسم المناقشة» المُدقّق اللغوي توجيهًا مفيدًا من دون تقييد نطاق المراجعة الأوسع.
13. الحفاظ على تعقّب التغييرات والتعليقات عند الحاجة
إذا كانت وثيقتك تحتوي بالفعل على تعليقات أو مراجعات متعقَّبة من المشرفين أو المؤلفين المشاركين أو المراجعين، فأخبر المُدقّق اللغوي بما إذا كان يجب الإبقاء عليها.
لا تحذف سجل التحرير المفيد ما لم تعد هناك حاجة إليه. وبالمثل، وضّح ما إذا كان ينبغي على المُدقّق اللغوي أن:
• اعمل مع تفعيل تعقّب التغييرات،
• اقبل التعديلات الموجودة أولًا،
• ردّ على التعليقات،
• اترك تعليقات المؤلفين المشاركين دون تغيير.
ويصبح هذا الأمر مهمًا بصفة خاصة في المخطوطات التي خضعت لمراجعات مكثفة وشارك في إعدادها عدد من المساهمين.
14. يمكن لتوجيه بسيط أن يوفر وقتًا كبيرًا
لا تحتاج إلى كتابة صفحات من التعليمات. فقد تكفي ملاحظة موجزة مرفقة بمخطوطتك:
مثال:
المجلة المستهدفة: [Journal name]
الإنجليزية: الإنجليزية البريطانية
التوثيق: أسلوب المجلة المعتمد؛ الإرشادات مرفقة
علامات الترقيم: يُفضّل استخدام فاصلة أكسفورد
المراجع: مستثناة من التدقيق اللغوي
الجداول والتعليقات التوضيحية: مشمولة
المصطلحات المتخصصة: يُرجى الإبقاء على التهجئات الواردة في قائمة المصطلحات المرفقة
تعقّب التغييرات: نعم
الاهتمام الرئيسي: الوضوح وبنية الجمل في قسم المناقشة
يجيب هذا التوجيه الموجز عن كثير من الأسئلة التي كان سيحتاج المُدقّق اللغوي إلى استنتاجها أو طرحها أثناء العمل.
15. لماذا تؤدي التعليمات الأفضل إلى تدقيق لغوي أفضل
لا يقلّل تقديم تعليمات مفصلة من قيمة خبرة المُدقّق اللغوي، بل يتيح تطبيق تلك الخبرة بدقة أكبر.
وبدلًا من قضاء الوقت في محاولة تحديد ما إذا كان عدم الاتساق في التهجئة مقصودًا، أو ما إذا كان أسلوب التوثيق متعمدًا، أو ما إذا كان ينبغي تغيير مصطلح متخصص، يستطيع المُدقّق اللغوي التركيز على تحسين المخطوطة.
تقلّل التعليمات الواضحة أيضًا من التعديلات غير الضرورية. فلن يضطر المؤلف الذي يفضّل عمدًا أسلوبًا معينًا في علامات الترقيم أو المصطلحات إلى التراجع عن التغييرات لاحقًا لمجرد أن المُدقّق اللغوي لم يكن لديه وسيلة لمعرفة ذلك التفضيل.
الخلاصة: زوّد المُدقّق اللغوي بالأدوات اللازمة لمساعدتك
يضيف المُدقّق اللغوي المحترف خبرةً لغوية وتجربةً تحريرية ومنظورًا جديدًا إلى مخطوطتك، لكن أفضل النتائج تنشأ من التعاون. وكلما كنتَ أوضح بشأن متطلبات المجلة، وتفضيلاتك اللغوية، وعلامات الترقيم، وأسلوب التوثيق، والمصطلحات المتخصصة، ومستوى التدخل المتوقع، تمكّن المُدقّق اللغوي من العمل بدقة أكبر.
لا يلزم أن يكون توفير هذه المعلومات معقدًا. فقد يكون كل ما يلزم هو رابط إلى الدورية، وبعض المقالات النموذجية، ومذكرة إحاطة قصيرة. ويمكن لدقائق الإعداد القليلة هذه أن تمنع سوء الفهم، وتسرّع عملية التدقيق اللغوي، وتنتج وثيقة نهائية تعكس مقاصدك ومعايير النشر الأكاديمي بدقة أكبر.
باختصار، لا تجعل المدقق اللغوي يخمّن. زوّده بالمعلومات التي يحتاج إليها، وسيتمكن من التركيز على ما يجيده: مساعدتك على عرض بحثك بأكبر قدر ممكن من الوضوح والاتساق والاحترافية.
لماذا خدمات التحرير والتدقيق اللغوي لدينا؟
في Proof-Reading-Service.com، نقدّم خدمات احترافية لـتحرير مقالات الدوريات وتدقيق الرسائل الجامعية والتدقيق اللغوي عبر الإنترنت للمؤلفين الأكاديميين والعلميين الذين يجهّزون أعمالهم للتقديم والمناقشة والنشر.
تدعم خدماتنا في تحرير المخطوطات الباحثين في مجموعة واسعة من التخصصات، بينما تناسب خدمات التدقيق اللغوي العلمي المتخصصة وخدمات التدقيق اللغوي الطبي مستندات الأبحاث ذات المتطلبات التقنية العالية، التي تحتاج إلى عناية دقيقة بالمصطلحات واللغة والاتساق.
نقدّم أيضًا تحرير أطروحات الدكتوراه وتدقيق مقالات الدوريات، لمساعدة المؤلفين على إعداد مخطوطات مصقولة تعكس مقاصدهم العلمية ومتطلبات المنشور المستهدف.
إذا كنت تُعدّ مقالًا أكاديميًا أو علميًا للنشر، فقد تهتم أيضًا بـ دليل نشر المقالات في الدوريات، المتاح عبر موقعنا نصائح وإرشادات حول نشر الأبحاث في الدوريات.
