ملخص
قواعد En (–) و Em (—) هي علامات ترقيم أساسية في الكتابة الأكاديمية، لكن العديد من المؤلفين يواجهون صعوبة في إنشائها بشكل صحيح في Microsoft Word. على الرغم من تشابهها مع الشرطات، فإن قواعد en و em تؤدي وظائف متخصصة ويجب تنسيقها بعناية. يلخص هذا الملخص كيفية إنتاج كل قاعدة باستخدام واجهة إدراج → رمز في Word، وكذلك من خلال الاستبدال التلقائي للنص واختصارات لوحة المفاتيح. كما يبرز أفضل الممارسات للاستخدام المتسق عبر المخطوطة الواحدة، وهو أمر مهم للوضوح، وسهولة القراءة، والامتثال لإرشادات نمط المجلة.
تشرح المقالة الكاملة الفروقات بين قواعد en و em، وأغراضها في النص الأكاديمي، وتعليمات خطوة بخطوة مفصلة لإنشائها يدويًا وآليًا في Word. كما تناقش المشاكل الشائعة—مثل التباعد غير الصحيح، وسلوك التصحيح التلقائي "المفيد" في Word، والحالات التي يفشل فيها Word في إجراء الاستبدال التلقائي—وتوضح كيفية حلها. من خلال إتقان هذه التقنيات، يمكن للكتاب الأكاديميين إنتاج مستندات احترافية صحيحة طباعياً مناسبة للتقديم إلى المجلات والممتحنين والناشرين.
📖 النص الكامل (انقر للطي)
إنشاء قواعد En و Em في Microsoft Word
على الرغم من أن قواعد en و em تبدو بسيطة على الصفحة، إلا أنها تلعب دورًا مهمًا في تشكيل إيقاع وبنية ووضوح النص الأكاديمي. يستخدمها الباحثون لوضع علامات على الجمل التوضيحية، وتحديد الفواصل الرقمية، وخلق فواصل جمل قوية، والإشارة إلى العلاقات بين الأفكار. نظرًا لأن Word يعامل هذه الشرطات كحروف طباعية خاصة بدلاً من علامات ترقيم عادية، فإن العديد من المؤلفين غير متأكدين من كيفية إنتاجها بشكل موثوق. الشرطات الخاطئة أو التنسيق غير المتسق يمكن أن يقلل من احترافية المخطوطة، وفي بعض الحالات، ينتهك إرشادات نمط المجلة.
تقدم هذه المقالة دليلًا مفصلًا لإنشاء قواعد en و em في Microsoft Word، وتشرح سبب إدخال البرنامج أحيانًا للشرطة الخاطئة، وتقدم أفضل الممارسات لدمج هذه الأحرف بسلاسة في الكتابة الأكاديمية. سواء كنت تحضر مقالًا لمجلة، أو أطروحة، أو كتابًا متخصصًا، أو اقتراح منحة، فإن فهم كيفية إنشاء قواعد en و em بثقة سيعزز دقة وعرض عملك.
1. فهم قواعد En و Em
قبل تعلم كيفية إنشاء هذه الأحرف، من الضروري فهم اختلافاتها. قاعدة en (–) عرضها تقريبًا بحجم الحرف N. قاعدة em (—) أطول، تقريبًا بعرض الحرف الكبير M. تختلف وظائفهما:
- قاعدة en: تُستخدم للفواصل الرقمية (1999–2020)، والعلاقات (رحلة لندن–باريس)، أو الجمل التوضيحية في بعض الأساليب البريطانية.
- قاعدة Em: تُستخدم للجمل بين قوسين في الأسلوب الأمريكي، والانقطاعات المفاجئة، والتأكيد البلاغي.
على الرغم من أنه يمكن استخدام كلاهما لوضع علامات على الجمل بين قوسين، يجب ألا تستخدم كلا النوعين بالتبادل داخل نفس المستند، إلا إذا طلبت مجلة صراحة أنواع شرطات مختلفة لأقسام مختلفة (على سبيل المثال، قواعد en في النص الرئيسي ولكن قواعد em في الفهرس).
2. إنشاء قواعد En و Em باستخدام قائمة "إدراج رمز" في Word
الطريقة الأكثر موثوقية لإنتاج هذه الأحرف هي من خلال واجهة Word إدراج → رمز. هذه الطريقة تضمن أن الشرطة التي تم إدراجها هي الحرف الطباعي الصحيح وليس شرطة عادية.
2.1 خطوة بخطوة: الوصول إلى الأحرف الخاصة
- اذهب إلى تبويب إدراج في أعلى نافذة Word الخاصة بك.
- على الجانب الأيمن، انقر على رمز.
- في القائمة المنسدلة، اختر المزيد من الرموز….
- في الصندوق الذي يظهر، انقر على تبويب الأحرف الخاصة.
- سترى قائمة تتضمن En Dash وEm Dash في الأعلى.
- قم بتظليل الشرطة التي تحتاجها وانقر على إدراج.
أينما كان مؤشر الكتابة، يقوم Word بإدراج الحرف فورًا. هذه الطريقة تتجنب الغموض وهي مثالية عندما تكون ميزات Word التلقائية معطلة أو لا تعمل بشكل صحيح.
2.2 مفاتيح الاختصار المتاحة في القائمة
من نفس شاشة الأحرف الخاصة هذه، سترى مفاتيح الاختصار الافتراضية المرتبطة بكل شرطة. اعتمادًا على نظام التشغيل الخاص بك:
- قاعدة En (Windows): Ctrl + - (على لوحة الأرقام)
- قاعدة Em (Windows): Ctrl + Alt + - (لوحة الأرقام)
- قاعدة En (Mac): Option + -
- قاعدة Em (Mac): Shift + Option + -
إذا كان لوحة المفاتيح الخاصة بك تفتقر إلى لوحة أرقام (شائعة في أجهزة اللابتوب)، قد لا تعمل اختصارات Windows. في هذه الحالة، استخدم طريقة الإدراج أو أنشئ اختصارات مخصصة، والتي نناقشها لاحقًا.
3. استخدام الاستبدال التلقائي في Word لإنشاء قواعد En
يتضمن Word منطقًا مدمجًا يستبدل أنماطًا معينة مكتوبة بشرطات منسقة. بالنسبة لشرطات en، عادةً ما يُدرج Word الحرف الصحيح عندما تكون الشرطة محاطة بمسافات.
3.1 إنشاء شرطة En مع مسافات تلقائيًا
لإنتاج شرطة en باستخدام الاستبدال التلقائي:
- اكتب الكلمة قبل الشرطة.
- أدخل مسافة.
- اكتب شرطة (-).
- أضف مسافة أخرى.
- اكتب الكلمة التالية، تليها مسافة واحدة أخرى.
عندما تضغط على المسافة النهائية، يتعرف Word على النمط "مسافة + شرطة + مسافة" ويستبدل الشرطة بـ شرطة en مع مسافات. على سبيل المثال:
النتائج - على الرغم من كونها غير متوقعة - دعمت الفرضية.
ومع ذلك، لن يقوم Word بأداء هذا الاستبدال إذا:
- المسافات مفقودة،
- تكتب علامات ترقيم معقدة بشكل غير معتاد بالقرب من الشرطة،
- تم تخصيص إعدادات التصحيح التلقائي الخاصة بك أو تعطيلها.
إذا فشل Word في تحويل الشرطة، فستحتاج إلى استخدام طريقة الإدراج أو مفتاح الاختصار.
4. الإنشاء التلقائي لشرطات Em باستخدام الشرطتين المزدوجتين
يمكن لـ Word أيضًا تحويل الشرطتين المزدوجتين إلى شرطة em تلقائيًا - ولكن فقط عندما لا توجد مسافات. يُستخدم هذا السلوك على نطاق واسع من قبل الكتاب الذين يكتبون بسرعة ويريدون من Word التعامل مع التنسيق.
4.1 إنتاج شرطة Em تلقائيًا
لتفعيل التحويل التلقائي إلى شرطة em:
- اكتب الكلمة قبل الشرطة.
- اكتب شرطتين (- -)--) بدون مسافات.
- اكتب الكلمة التالية.
- أضف مسافة لاحقة.
عند كتابة المسافة، يستبدل Word الشرطتين المزدوجتين بـ قاعدة em:
أظهر التحليل—الذي أُجري على مدى ثلاث سنوات—أنماطًا جديدة.
ومع ذلك، لن يقوم Word ب هذا الاستبدال إذا وضعت مسافات حول الشرطتين المزدوجتين. في هذه الحالة، يفسر Word التباعد كإشارة لإدخال قاعدة en بدلاً من ذلك.
على سبيل المثال:
النتائج -- رغم أنها مفاجئة -- تم تكرارها. (من المحتمل أن تصبح قواعد en، وليس قواعد em.)
هذا السلوك يزعج العديد من المؤلفين الذين يفضلون قواعد em المتباعدة (شائعة في بعض الأساليب التحريرية). إذا كنت بحاجة إلى قاعدة em متباعدة، يجب إدخالها يدويًا أو عبر اختصار مخصص.
5. لماذا يرفض Word أحيانًا إدخال شرطة
حتى عندما تكون أنماط الكتابة صحيحة، يفشل Word أحيانًا في تحويل الشرطات إلى قواعد en أو em تلقائيًا. يحدث هذا عادة لأن منطق التصحيح التلقائي في Word يحاول تفسير علامات الترقيم في السياق. قد يرفض Word تحويل الشرطة عندما:
- الجملة تحتوي على علامات ترقيم غير معتادة،
- تظهر الشرطة بالقرب من علامات الاقتباس،
- النص في نمط عنوان أو عنوان فرعي،
- إعداد اللغة ليس الإنجليزية،
- الكلمة التي تسبق الشرطة هي حرف واحد (مثلًا، “a - b”)،
- تم إيقاف خيارات التصحيح التلقائي.
عندما يرفض Word تحويل الشرطة، فإن الحل الأكثر أمانًا هو استخدام إدراج → رمز أو اختصار لوحة مفاتيح مخصص.
6. إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة لزيادة الكفاءة
إذا كنت تكتب نصوصًا علمية بشكل متكرر، فإن إدخال الشرطات يدويًا يصبح مضيعة للوقت. يتيح لك Word إنشاء اختصارات خاصة بك.
6.1 كيفية إنشاء اختصار مخصص
- اذهب إلى Insert → Symbol → More Symbols…
- اختر En Dash أو Em Dash.
- انقر على Shortcut Key….
- اضغط على مجموعة المفاتيح التي ترغب في تعيينها (مثلاً، Alt + N لـ en rule).
- انقر على Assign.
تضمن هذه الطريقة إدخالًا متسقًا وخاليًا من الأخطاء عبر جميع مستنداتك.
7. أفضل الممارسات لاستخدام قواعد En و Em في الكتابة الأكاديمية
اختيار الشرطة الصحيحة هو نصف المهمة فقط؛ فالاستخدام المتسق والمناسب لها لا يقل أهمية.
- اتبع أدلة أسلوب المجلات أو الجامعات. يفضل البعض قواعد en مع فراغات؛ بينما يتطلب البعض الآخر قواعد em بدون فراغات.
- استخدم نوعًا واحدًا فقط من الشرطات للجمل التوضيحية. المزج بين الأنماط قد يربك القراء.
- تجنب الإفراط في الاستخدام. حتى الشرطات المنسقة بشكل صحيح يمكن أن تجعل النص ثقيلًا إذا ظهرت كثيرًا.
- اختر الشرطة التي تناسب تخصصك. غالبًا ما تفضل العلوم الإنسانية قواعد em؛ بينما يفضل الكتابة العلمية البريطانية قواعد en.
في النهاية، هدفك هو ضمان الوضوح والاتساق والاحترافية.
الخلاصة: إتقان إنشاء الشرطات لكتابة علمية أوضح
قواعد en و em هي تفاصيل طباعية صغيرة تحدث فرقًا كبيرًا في الكتابة الأكاديمية. فهي تشكل نغمة الجمل، وتبرز المعلومات التوضيحية، وتخلق انتقالات أكثر سلاسة بين الأفكار. بمجرد أن تتعلم كيفية إنتاج هذه الأحرف بشكل موثوق — سواء من خلال قائمة Insert في Word، أو الاستبدال التلقائي، أو الاختصارات المخصصة — فإنك تقضي على إحباطات التنسيق وتكتسب مزيدًا من التحكم في دقة أسلوبك.
من خلال فهم كيفية عمل هذه القواعد في Word وتطبيقها باستمرار داخل مستند واحد، تقدم بحثك بوضوح واحترافية، مما يلبي توقعات المجلات والممتحنين والقراء عبر التخصصات.
