الملخص
المراجع الخالية من العيوب هي بوابة التقديم—ليست مجرد إضافة تجميلية. يتوقع المحررون أن تكون المصادر دقيقة، كاملة، ومنسقة حسب نمط الدار. يمكنك الوصول إلى ذلك بسرعة باستراتيجية من ثلاث مراحل: (1) مطابقة دليل المجلة تمامًا (النظام، النمط، الحدود)؛ (2) التوفيق بين كل استشهاد داخل النص وقائمة المراجع؛ (3) التحقق من كل سجل مقابل المصدر الأصلي (المؤلفون، العناوين، السنة، الصفحات/DOI).
اعمل بذكاء: ثبت ورقة الأنماط؛ استخدم مدير مراجع لكن نظف البيانات الوصفية؛ طبع أسماء المؤلفين/الحركات بشكل موحد؛ أدرج معرفات دائمة (DOI/PMID/ISBN/URL مع تاريخ الوصول)؛ طبق قواعد كتابة العناوين بحرف كبير باستمرار؛ وأتمم الفحوصات للنسخ المكررة، الترقيم، والروابط المعطلة. عامل العناصر الخاصة—المطبوعات المسبقة، [Dataset]، البرمجيات، المقالات قبل النشر—وفقًا لصيغ المجلة المحددة.
قبل أن تقدم: قم بإجراء تدقيق نهائي (التغطية، الاتساق، الترتيب، علامات الترقيم، الطباعة)، أصلح الأخطاء الشائعة (عتبات et al.، شرطات نطاق الصفحات، المؤلفون المؤسساتيون)، وصدر بالضبط كما يتطلب البوابة. المراجع النظيفة تعزز ثقة المراجع، تسرع القبول، وتحمي عملك مستقبلاً للفهرسة والاستشهاد.
📖 الطول الكامل (انقر للطي)
التحقق من المراجع وتصحيحها بفعالية وكفاءة
لا يفوز أحد بمنحة بسبب مراجع مثالية—لكن العديد من الأوراق تتعثر أو تُرفض أو تزعج المراجعين بسببها. يضغط هذا الدليل العملي المهمة إلى سير عمل سريع وقابل للتكرار يلبي إرشادات المؤلف، ويحمي المصداقية، ويساعد القراء (والمؤشرات) في العثور على ما تستشهد به بالضبط.
1) لماذا المراجع أهم مما تعتقد
- النزاهة: الاستشهادات الدقيقة تعترف بالأعمال السابقة وتتيح للقراء التحقق من الادعاءات.
- قابلية الاكتشاف: بيانات وصفية نظيفة (DOIs, PMIDs, ISBNs) تحسن الفهرسة والاقتباسات المستقبلية.
- كفاءة التحرير: الأسلوب الصحيح يوفر جولات من التعديلات المملة—وأحياناً ينقذ من رفض المكتب لـ "عدم الامتثال".
2) استراتيجية الثلاث مراحل (سريعة، شاملة، قابلة للتكرار)
المرحلة A — مطابقة قواعد الناشر
افتح إرشادات المؤلف للمجلة/الناشر وثبت المواصفات في ورقة نمط من صفحة واحدة لمشروعك.
- النظام: رقمي (Vancouver) مقابل مؤلف-تاريخ (APA/Harvard) مقابل ملاحظات/ببليوغرافيا (Chicago).
- النطاق: هل تُحتسب الملخصات، الجداول، تسميات الأشكال، والملفات التكميلية؟ هل هناك حد على المراجع؟
- دقة التنسيق: ترتيب العناصر، علامات الترقيم (فواصل مقابل نقاط)، مائل مقابل روماني، حالة العنوان مقابل حالة الجملة، حدود "et al."، شرطات نطاق الصفحات (شرطة en-dash “–” مقابل شرطة hyphen “-”).
إنشئ مرة واحدة، أعد الاستخدام دائماً: الصق مثالين متوافقين بالكامل (مقال مجلة وفصل كتاب) في ورقتك كنماذج حية.
المرحلة B — التوفيق بين النص ↔ القائمة
- التغطية: كل اقتباس داخل النص يظهر في قائمة المراجع؛ كل عنصر مدرج مستشهد به (ما لم تسمح المجلة بـ "Further reading" أو ببليوغرافيا منفصلة).
- التطابق التام: تهجئة المؤلفين، الأحرف الأولى، السنة، لاحقات الحروف (2019a/2019b)، اللكنات/العلامات التشكيلية.
- الترتيب: القوائم الرقمية بترتيب الاقتباس؛ قوائم المؤلف-التاريخ أبجدياً (وزمنياً ضمن المؤلف).
- المرجع المتقاطع: ملاحظات الشكل/الجدول والحواشي غالباً ما تخفي اقتباسات متفرقة—اكتشفها.
المرحلة C — التحقق مقابل النسخ الأصلية
- افتح المصدر (PDF, book, website, [Dataset]). أكد المؤلفين، العنوان، المجلة/الكتاب، السنة، المجلد(العدد)، الصفحات/معرف المقال، الناشر، و المعرف الدائم (DOI/ISBN/PMID/URL).
- تحقق من أن الاقتباس الذي تستشهد به موجود فعلاً (صفحة/قسم/شكل). أضف محددات الصفحة للاقتباسات.
- حل تفاصيل "ahead of print" مقابل الإصدار النهائي؛ التحديث بمجرد ترقيم المقال.
3) العناصر حسب نوع المصدر (ما يجب التقاطه)
| النوع | العناصر المطلوبة (النموذجية) | ملاحظات |
|---|---|---|
| مقالة مجلة | Author(s). Year. Article title. Journal Volume(Issue): pages or eLocator. DOI. | بعض الأساليب تستخدم معرفات المقالات (مثل e12345) بدلاً من الصفحات. |
| كتاب | Author/Editor. Year. Title. Edition (if not 1st). Place: Publisher. ISBN. | تفضل APA الناشر فقط (بدون المكان) في الإصدارات الأحدث—تحقق من الدليل. |
| فصل في كتاب محرر | Chapter author. Year. Chapter title. In: Editor (ed.), Book (pp. x–y). Place: Publisher. DOI (if any). | تضمين نطاق صفحات الفصل؛ استخدم الشرطة المتوسطة. |
| ورقة مؤتمر | Author. Year. Title. In: Proceedings Title, pages. Publisher/ACM/IEEE. DOI. | بالنسبة لـ IEEE، يختلف تنسيق السلسلة والموقع. |
| Preprint | Author. Year. Title. Server name (version). DOI/identifier. URL. Access date (if required). | كشف النسخة؛ بعض المجلات تقيد الاقتباس من النسخ الأولية. |
| Dataset | Creator. Year. Title [Dataset]. Repository. DOI. | استخدم DOI الخاص بـ [Dataset]، وليس DOI الخاص بالورقة المرتبطة. |
| البرمجيات | المؤلف/المنظمة. السنة. الحزمة/الإصدار [برنامج حاسوبي]. URL/CRAN/PyPI. DOI (إذا Zenodo). | اشمل النسخة؛ العديد من المجلات الآن تطلب الاستشهاد بالبرمجيات. |
| مصدر ويب | المؤلف/المنظمة. السنة/“n.d.” العنوان. الموقع. URL. تاريخ الوصول. | فضل الروابط الثابتة/الدائمة؛ تجنب الصفحات الرئيسية العارية حيثما أمكن. |
4) الأدوات والإعداد (وفر ساعات لاحقاً)
- مديرو المراجع: Zotero/EndNote/Mendeley/RefWorks. اختر واحداً وتعلم إعدادات إخراج الأسلوب، وتحرير CSL، و“دمج التكرارات.”
- نظافة البيانات الوصفية: بعد الاستيراد من Crossref/ PubMed/Google Scholar، افتح السجل دائماً وصحح حالة العنوان، وأحرف المؤلفين الأولى، ونطاقات الصفحات، وDOIs.
- المعرفات الدائمة: أضف DOIs المفقودة (ابحث بالعنوان)؛ خزّن أرقام ISBN للكتب؛ سجّل معرفات arXiv للمطبوعات الأولية (وDOIs إذا تم النشر المتقاطع).
- ورقة أسلوب المنزل: احتفظ بالقرارات مثل “APA 7 sentence case لعناوين المقالات”، “أسماء المجلات مائلة”، “فاصلة أكسفورد في سلسلة الكتب”، “استخدم الشرطة المتوسطة (–) في نطاقات الصفحات.”
5) الأخطاء الشائعة (والتصحيحات السريعة)
- فصل الفواصل الخاطئ: فواصل خاطئة بين الحقول. → انسخ مرجع نموذج مثالي وكرر علامات الترقيم بالضبط.
- انحراف في كتابة العنوان بحروف كبيرة: خليط بين Title Case/Sentence case. → حوّل دفعة في مديرك؛ صحح يدوياً الأسماء الصحيحة والأسماء الكيميائية.
- سوء استخدام “et al.”: يستخدم عندما يتطلب الأسلوب القائمة الكاملة؛ نقطة مفقودة. → تحقق من العتبة (مثلاً، >20 مؤلفاً اذكر أول 19 + “…” + الأخير في APA).
- الشرطة القصيرة مقابل الشرطة المتوسطة: نطاقات الصفحات “123-129” بدلاً من “123–129.” → ابحث/استبدل عبر المراجع.
- المؤلفون المؤسسيون: تم نقلهم إلى حقل العنوان. → ضع “World Health Organization” في حقل المؤلف؛ تجنب الاختصارات إلا إذا كانت مطلوبة.
- حذف اللكنات/العلامات التشكيلية: García → Garcia. → استعدها؛ العديد من أنظمة الفهرسة تحترم العلامات التشكيلية.
- DOIs المكسورة/المفقودة: لصق “http://dx.doi.org/…” عشوائياً. → استخدم النسخة الرسمية “https://doi.org/…”.
- التكرارات: نفس الورقة مرتين مع اختلاف بسيط في السنة/العنوان. → دمج؛ تأكد من تحديث الروابط داخل النص.
- معلق قبل الطباعة: يحتوي فقط على تاريخ النشر الإلكتروني. → حدّث عند ظهور العدد/المجلد أو استخدم معرف المقال حسب الدليل.
6) فحوصات الدقة التي تثير إعجاب المراجعين
- تحديد الموقع: أضف أرقام الصفحات/الأقسام/الأشكال للاقتباسات أو الادعاءات الدقيقة.
- السحوبات/التعبيرات عن القلق: لا تستشهد بلا نقد؛ أضف ملاحظة إذا تم سحب الورقة وبرر السياق التاريخي إذا لزم الأمر.
- توازن الاستشهاد الذاتي: ضمن عملك حيثما كان ذا صلة لكن تجنب التكرار المفرط؛ يلاحظ المراجعون الاستشهاد الذاتي غير المتناسب.
7) الأنظمة الرقمية (Vancouver): أعد الترقيم بدون عناء
يجب أن يؤدي إدراج أو حذف استشهاد إلى تحديث متسلسل صحيح في المخطوطة.
- استخدم رموز الحقول في معالج النصوص الخاص بك أو ميزة "تحديث الاستشهادات" في مدير المراجع؛ لا تكتب [1]، [2] يدويًا…
- تحقق من ترتيب الظهور الأول؛ التعادلات في تسميات الأشكال/الملاحظات قد تغير الترقيم—حدّث التسميات أخيرًا.
- اجعل كل إدخال مرجعي فريدًا؛ لا تعيد استخدام رقم واحد لمصادر مختلفة.
8) أنظمة المؤلف-التاريخ (APA/Harvard): الاتساق هو الأساس
- التفريق: الإدخالات لنفس السنة ولنفس المؤلف تحصل على تسميات 2019a/2019b—تأكد من تطابق التسميات في النص والقائمة.
- ثلاثة مؤلفين أو أكثر: العديد من الأنماط تتحول إلى "FirstAuthor et al." بعد الاستشهاد الأول؛ تحقق من قواعد الاستشهاد الأول.
- الترتيب الأبجدي: "Mc/Mac"، البوادئ (de, van, von)، والأسماء المركبة تحتاج انتباهاً؛ اتبع قواعد الدليل.
9) حالات خاصة ستواجهها بالتأكيد
- المصادر غير الإنجليزية: احتفظ بالعنوان الأصلي؛ يمكن إضافة ترجمة إنجليزية بين قوسين حسب سياسة المجلة.
- الأطروحات/التقارير: ضمن المؤسسة والنوع ("أطروحة دكتوراه"، "تقرير تقني") ورابط المستودع/DOI إذا توفر.
- المعايير/براءات الاختراع: أضف الأرقام، والجهات المصدرة، والسنة؛ تختلف الأنماط بشكل كبير—انسخ مثالًا رسميًا.
- حزم البرمجيات: استشهد بكل من الورقة والإصدار المؤرشف (Zenodo DOI)، وضمن الإصدار.
- مجموعات البيانات مع التحديثات: أضف الإصدار/تاريخ الوصول؛ استخدم DOI الخاص بـ [Dataset]، وليس عنوان URL العام لصفحة الهبوط.
10) قبل → بعد: أمثلة تصحيحات سريعة
مقالة مجلة (غير مرتب → نظيف، على طريقة APA)
قبل: Smith J & Lee, P. (2019). EFFECTS OF SLEEP. Journal Of Health Research 12(3) 233-240. doi:10.1234/abc
بعد: Smith, J., & Lee, P. (2019). Effects of sleep. Journal of Health Research, 12(3), 233–240. https://doi.org/10.1234/abc
قبل: Smith J & Lee, P. (2019). EFFECTS OF SLEEP. Journal Of Health Research 12(3) 233-240. doi:10.1234/abc
بعد: Smith, J., & Lee, P. (2019). Effects of sleep. Journal of Health Research, 12(3), 233–240. https://doi.org/10.1234/abc
فصل كتاب (نواقص → مكتمل، على طريقة شيكاغو)
قبل: Kim, R. (2020). Modeling choice. في: Brown (ed.) Handbook of Decisions, 44-61.
بعد: Kim, R. 2020. “Modeling Choice.” في Handbook of Decisions، تحرير A. Brown، 44–61. نيويورك: Routledge.
قبل: Kim, R. (2020). Modeling choice. في: Brown (ed.) Handbook of Decisions, 44-61.
بعد: Kim, R. 2020. “Modeling Choice.” في Handbook of Decisions، تحرير A. Brown، 44–61. نيويورك: Routledge.
Dataset (غامض → قابل للاستشهاد)
قبل: NOAA climate data. https://www.noaa.gov
بعد: National Oceanic and Atmospheric Administration. 2023. Global Historical Climatology Network (GHCN) Daily [Dataset], Version 4. https://doi.org/10.7289/V5D21VHZ
قبل: NOAA climate data. https://www.noaa.gov
بعد: National Oceanic and Atmospheric Administration. 2023. Global Historical Climatology Network (GHCN) Daily [Dataset], Version 4. https://doi.org/10.7289/V5D21VHZ
11) تدقيق المراجع لمدة ساعة (خطوة بخطوة)
- 10 دقائق — تثبيت المواصفات: الصق أمثلة المراجع من الدليل في ورقة الأنماط الخاصة بك؛ قرر قواعد كتابة العناوين وعلامات الترقيم.
- 20 دقيقة — مطابقة النص/القائمة: استخدم فلاتر مديرك “Uncited”/“Orphaned”; افحص ملاحظات الأشكال/الجداول؛ صحح تسميات 2019a/2019b.
- 20 دقيقة — تحقق من 20% من العناصر ذات التأثير العالي: افتح النسخ الأصلية لأكثر الاقتباسات مركزية؛ صحح DOIs، نطاقات الصفحات، الحركات؛ تحقق عشوائياً من الباقي للامتثال للنمط.
- 10 دقائق — التنقيح: نفذ بحث/استبدال لـ “ - ” → “–”، “doi:” → “https://doi.org/”; طبع أسماء المجلات؛ تحقق من الترتيب النهائي.
12) فحوصات جاهزة للتقديم يقدرها المحررون
- [ ] عدد المراجع يفي بالحدود؛ أي أنواع قوائم مطلوبة (المراجع الرئيسية، توفر البيانات) مدرجة.
- [ ] عناوين المجلات مصممة بشكل متسق (كاملة مقابل مختصرة حسب المطلوب).
- [ ] جميع DOIs/URLs تعمل؛ التحويلات المختصرة إلى الأشكال الأصلية.
- [ ] علامات الترقيم/المسافات متسقة (نقاط، فواصل، مسافات بعد الحروف الأولى).
- [ ] تم إصلاح الطباعة: علامات اقتباس ذكية في العناوين حيث يسمح النمط؛ شرطات en في النطاقات؛ مسافات غير قابلة للكسر بين الأحرف الأولى إذا لزم الأمر.
- [ ] تم التصدير تمامًا كما يتوقع البوابة (مضمن مقابل ملف منفصل؛ تحميل RIS/BibTeX إذا كان مدعومًا).
13) التعاون & التحكم في الإصدارات
- مصدر واحد للحقيقة: مكتبة/مجموعة مشتركة واحدة للمخطوطة.
- الأدوار: شخص واحد مسؤول عن الالتزام بالنمط؛ الآخرون يضيفون السجلات لكن لا يغيرون القالب.
- تابع التغييرات بعناية: التعديلات على ترتيب المؤلفين والسنوات قد تكسر الاستشهادات داخل النص بصمت—زامن وحدث الحقول قبل التصدير النهائي.
14) اختلافات نمطية بسيطة لكنها مؤثرة
| ميزة | APA | فانكوفر | شيكاغو (ملاحظات/ببليوغرافيا) |
|---|---|---|---|
| عناوين المقالات | حالة الجملة | حالة الجملة (غالبًا) | حالة العنوان الرئيسي |
| عناوين المجلات | مائل، العنوان الكامل | مختصر (Index Medicus) | مائل، العنوان الكامل |
| قائمة المؤلفين | حتى 20؛ ثم الحذف + الأخير | غالبًا جميع المؤلفين أو حتى 6 + et al. | عادة جميع المؤلفين |
| صيغة DOI | https://doi.org/… | doi: أو https://doi.org/… | الرابط الدائم اختياري؛ يختلف |
| موضع السنة | بعد المؤلفين | بعد عنوان المجلة (يختلف) | نهاية الإدخال (الكتب)، بعد المجلة للمقالات |
15) الأخلاقيات والحالات الخاصة (تعامل معها بحذر)
- Personal communications/under review: استشهد بها في النص فقط إذا سمح؛ غالبًا ما تُستبعد من قائمة المراجع.
- Secondary citations: من الأفضل تجنبها؛ حاول العثور على المصدر الأصلي حيثما أمكن.
- Grey literature: استخدم بحذر؛ قدم أكبر قدر ممكن من معلومات الاسترجاع (المنظمة، الرقم، URL، التاريخ).
16) قوالب يمكنك لصقها
APA article: المؤلف، A. A.، & المؤلف، B. B. (السنة). عنوان المقال. عنوان المجلة، المجلد(العدد)، xx–xx. https://doi.org/xxxxx
Vancouver article: المؤلف AA، المؤلف BB. عنوان المقال. اختصار المجلة. السنة؛المجلد(العدد):xx–xx. doi:xxxxx
Chicago book: المؤلف، الاسم الأول. عنوان الكتاب. المكان: الناشر، السنة.
17) فكرة أخيرة: المراجع كبنية تحتية للبحث
المراجع المثالية لا تجعل الحجج أقوى، لكنها تجعل البحث يعمل: فهي تتيح للقراء استعراض الأدلة بسرعة، وتحمي ورقتك المستقبلية للفهرسة، وتشير إلى العناية. اعتبر التحقق من المراجع جزءًا من بنية البحث التحتية الخاصة بك - استثمار صغير يحقق عوائد عند التقديم والمراجعة والاستشهاد.
هل تحتاج إلى مراجعة التوافق؟ يمكن لمحررينا تحويل المكتبات (Zotero/EndNote/BibTeX) إلى أي نمط منزلي، واستعادة DOIs/الحركات المفقودة، وتقديم ببليوغرافيا نظيفة وجاهزة للتقديم.
