Writing Acknowledgements for Academic or Scientific Manuscripts

為學術或科學手稿撰寫致謝詞

Jan 01, 2025Rene Tetzner

摘要

撰寫致謝詞看似簡單,但以精確和專業的態度來撰寫是一門需要細心的藝術。此部分必須在感謝與正式之間取得平衡,準確給予功勞,避免感傷或遺漏。每個期刊對格式、位置和必需類別(如資助或資料收集)都有自己的規定——因此作者必須始終先參考目標出版物的指南。清晰、簡潔且透明的語言是必須的,需包含全名、所屬機構及對每項貢獻的明確描述。

致謝資助機構是必須的,通常需要精確的用詞、資助編號和主要研究者資訊。保持專業語氣,避免情感表達,並確保所有重要貢獻者均被適當認可。注意拼寫慣例(例如“acknowledgements”與“acknowledgments”)以及包含資料庫或倫理委員會的資訊,反映現代研究實踐。最終,致謝詞不僅是禮貌表達——它們展現了學術誠信和對學術合作本質的尊重。

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為學術或科學手稿撰寫致謝詞

撰寫致謝詞看似學術論文中最簡單的部分,但任何曾經用心撰寫過的人都知道其中的細微差別。大多數學者和科學家在查閱研究論文和參考資料時,已經閱讀或略讀過數百篇致謝詞。這種熟悉感有助於他們在撰寫自己的致謝詞時,但這項任務仍然既細膩又高度個人化。每個期刊有自己的要求,每個項目有其獨特的支持與合作組合,每位研究者有自己的聲音。目標是表達專業的感謝——準確、簡潔且得體——不忽略任何應該被認可的人,也不陷入感傷。以下,我將展開六個撰寫精確、完善且完全符合學術出版慣例的致謝詞的關鍵原則。

1. 從期刊指南開始

撰寫致謝詞的第一個且最關鍵的步驟是參考目標期刊的作者指南。每個出版物對致謝詞出現的位置(通常在正文之後但在參考文獻之前)、貢獻者的排序方式,以及是否需要專門的部分來說明特定類別(如資助或資料收集)都有自己的期望。有些期刊甚至會指定格式、順序或精確用詞。忽視這些規則可能會導致校樣階段的編輯修改或拒稿風險。

一般而言,致謝應保持簡潔,並聚焦於與研究直接相關的貢獻——無論是智力、技術或財務方面。避免使用無特定目的的泛泛感謝或情感表達。盡可能使用全名和所屬機構,並清楚描述每項貢獻的性質。例如:「我們感謝瑪麗亞·席爾瓦博士(聖保羅大學)提供寶貴的統計指導。」此格式不僅認可貢獻者,也向讀者透明展示研究的支持來源。

2. 始終致謝資助機構

資助致謝至關重要。它們表彰使您的研究成為可能的機構,並表明對財務資源使用的問責。大多數資助機構在手稿引用時要求特定格式。務必包含機構全名、資助識別號碼,以及(如適用)與資助相關的主要研究者姓名。

例如:「本研究由國家科學與技術發展委員會(CNPq)資助,資助編號320871/2024-0。」如果您的期刊要求單獨的資助聲明,請確保您的致謝部分仍適當表達感謝,即使財務披露另有呈現。

3. 必要時不必害怕重複

簡潔固然重要,但清晰與合規更為關鍵。在某些情況下,您可能需要在多個地方重複致謝——一次在資助部分,一次在一般致謝中,或許還有在圖片來源或說明中。這種冗餘並非錯誤,而是勤勉的標誌。始終遵循資助機構或博物館要求的確切措辭,即使它與期刊用語重疊。

4. 保持專業語氣與正式風格

雖然致謝表達感謝之意,但它們並非私人信件。避免使用隨意或過於情感化的語言。像“我無法充分感謝我的同事”或“我最深的感激獻給……”這類短語聽起來誠摯,但在研究論文中可能顯得不專業。相反,選擇克制且真誠的表述:「作者謹此感謝……」或「我們謹致謝……」

5. 仔細審閱、反思與修訂

當您的手稿接近完成時,請連同全文一起審閱致謝部分,以確保所有貢獻者和支持者均獲得適當的認可。這包括在修訂過程中提供反饋的個人、實驗室技術人員、圖書館員或數據專家。即使是無意中忽略一位貢獻者,也可能對聲譽造成影響。相反,避免將名單膨脹至那些對研究本身貢獻邊緣或無關的人員。

  • ✔ 確認所有資助來源和資助號碼均正確列出。
  • ✔ 確保所有重要貢獻者(技術、智力或後勤)均被致謝。
  • ✔ 核實機構名稱、拼寫和隸屬關係。
  • ✔ 調整語氣和風格以符合期刊已發表文章。
  • ✔ 校對語法、標點和格式一致性。

6. 拼寫與地區慣例

這看似微不足道,但拼寫很重要——尤其是在章節標題中。許多期刊會指定使用英式或美式英語。英式英語中,“acknowledgements”在最後一個音節前包含一個e,而美式英語則省略(“acknowledgments”)。提交給美國期刊時,請去掉e。提交給英國或國際期刊時,請保留。這是小細節,但立即顯示專業水準。

現代學術出版的其他考量

  • 開放數據平台和資料庫:如果您的研究依賴公開可用的數據集,請相應致謝該資料庫。
  • 倫理審查機構:在醫學或心理學等領域,請引用批准研究的機構審查委員會或倫理委員會。
  • 軟體和計算工具:如果分析工具或軟體套件發揮了關鍵作用,請列出其名稱和版本號。
  • 語言編輯或校對人員:當專業編輯服務協助提升清晰度或語言準確性時,致謝他們既是禮貌也是透明的表現。

致謝的倫理層面

撰寫致謝不僅是行政工作——它具有倫理意義。它通過明確誰做出了貢獻來展現知識誠信。切勿包含未經允許被致謝的人;這可能侵犯隱私或專業界限。同樣,避免因個人糾紛而遺漏貢獻者。

結論:深思熟慮的感謝之優雅

雖然致謝在冗長的研究論文中可能只佔幾行,但其意義深遠。它們作為合作、指導、資助和機構支持的公開記錄。深思熟慮的致謝通過承認每篇發表作品背後的相互努力,強化學術社群。它們也反映了您作為作者的專業精神、精確度以及對促使您研究蓬勃發展的學術生態系統的感激。


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