What Audience Should I Address When Writing a Scientific Report?

撰寫科學報告時我該針對哪些受眾?

Oct 01, 2024Rene Tetzner

撰寫科學報告時我該針對哪些受眾?科學報告與其他類型的專業和技術報告一樣,其目的是傳達透過研究以及透過對該研究的分析和解釋收集的資訊。在科學報告中,所報告的研究是實證的,並且通常遵循用於呈現方法、結果和結論的標準科學結構。一般來說,目標受眾本質上是科學的,但研究內容、報告的目的和預期的讀者都會有顯著差異,這些因素可以而且應該影響您設計和建立科學報告的方式。

例如,如果您正在為大學科學課程撰寫科學或實驗室報告,或者作為畢業或研究生學分要求撰寫更大研究項目的更廣泛和詳細的報告,那麼您最直接的目標受眾將是評估和評分您工作的講師或考官。這個人幾乎肯定是專家,完全能夠理解您所描述的過程和概念以及您使用的任何專業術語,但清晰準確的解釋將展示您的知識和理解,並有助於獲得優異的成績。如果您正在以小組形式進行本科實驗室研究,或者您正在撰寫的研究生科學報告將由您的部門或大學圖書館存檔或以其他方式保存,那麼您也應該將同學和未來的學生視為您的目標受眾。這些讀者可能比你的導師擁有更少的知識和經驗,但他們也需要確切地了解研究是如何進行的,也許需要足夠詳細地複製它,並且他們可能會使用你的報告的結構和內容作為他們自己科學報告的模型。

另一方面,如果您正在撰寫一份科學報告,向資助機構委員會描述研究計畫的進展,以獲得新的或持續的財政支持,您需要考慮到至少有一部分讀者不會對您的專業領域有深入的了解。科學報告應始終使用清晰簡潔的語言撰寫,並儘可能使用表格、圖表和其他圖形,以便讀者能夠理解複雜的研究信息,但當目標受眾多樣化或普遍時,清晰度、重點和有效的視覺輔助就顯得尤為重要。確切描述您的研究對於委員會資助目標為何必要且有價值,並組織您的報告以邏輯和引人入勝的方式呈現最相關的研究目標和有說服力的研究成果,這些都是很好的方法。這類科學報告的目標是幫助人們做出決策,因此成功的報告會為目標受眾提供做出合理決策所需的所有資訊 - 特別是作者希望他們做出的決策。

最後,如果您正在準備一份正式發表的科學報告,或將其擴展為科學期刊的原創研究文章,那麼您的目標受眾將比上面提到的兩種情況更廣泛、更多樣化。提交給期刊審查的科學手稿通常會在出版過程的不同階段遇到不同的受眾,因此行政人員可能會評估其是否遵守指南以及語言是否清晰、有效,而同行評審員將是該領域的專家,充當所報告研究的品質控制者。編輯在決定是否出版稿件時,會同時關注內容和呈現方式,其視角將集中在期刊讀者的興趣和需求以及期刊的品質和影響力。如果您的科學報告最終得以發表,其讀者群可能是最多樣化的目標受眾,包括經驗豐富的研究科學家以及該領域的從業者、教育工作者和學生,以及生活受到您研究中的核心問題或現象影響的普通公眾。

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