回應期刊編輯請求的優雅藝術
如果您向收購編輯提交了您的學術論文，而該編輯又給您的信函（或現在更常見的是電子郵件）中含有對您的工作的批判性評論並要求您進行未曾預料到的修改，那麼這封信函的影響可能會非常不溫和。事實上，當你讀到它時，你可能會感覺你更像是頭部遭到猛烈打擊，而不是受到禮貌的請求。但事實是，編輯花了時間和精力為您的寫作提供詳細的反饋，並建議修改以改進您的作品並使其可以發表，並且對您的提交做出了禮貌而專業的回應。因此，必須克服最初的失望和反饋所激發的任何其他負面情緒，以便以相應的專業精神和杰弗裡喬叟所說的“溫和”的態度來考慮您收到的建議。
此時，您可能還沒有對編輯和同行評審員提供的評論感到特別感謝，但您應該表示感謝——更糟糕的是沒有任何解釋的斷然拒絕——而表達感激之情是開始您的信件的絕佳方式。當然，使用的措辭取決於您，但包括對您的論文的認真關注的一些承認並不為過。例如，你可以這樣開頭：「非常感謝您的留言以及對我的論文的細心關注。」我現在已經認真考慮了您提供的有益意見，並很高興地說我將能夠做出必要的改變。 ’如果您決定無法完成所有要求的修改，那麼最後一部分需要稍有不同：“我很高興地說，我將能夠完成您要求的大部分修改。” “大多數”聽起來比“一些”或“一些”更容易接受，因此請嘗試修改以使該陳述成立，並且如果“大多數”不太可行，那麼如果有足夠多的變化來證明這一點，“許多”這個詞可能會起作用。
這種急於滿足編輯需求的一般表達應該在新段落中附上關於您計劃修改的內容和方式的具體資訊。例如，假設一位同儕審查員注意到您的結果報告有些冗長和複雜，並建議精簡數據以闡明您的論點並使您設計的表格在視覺上更有效地揭示最重要的趨勢和模式。這提供了一個絕佳的機會來分享您對建議的同意以及您對改進和具體修改計劃的渴望，因此您可以嘗試這樣的做法：「我同意同行評審員對我的研究結果報告的觀察，並渴望按照建議改進本節。我的第三次和第四次試驗比其他試驗更清楚地顯示了最重要的趨勢，因此現在我將重點討論這些趨勢並相應地修改我的表格。 '更簡單的請求，例如需要根據期刊指南進行修改的請求，可以用類似的方式處理：“我現在已經查看了您的作者說明，並且可以清楚地看到我的參考文獻的風格不正確。我將立即做出必要的修改，同時確保我的論文的所有其他方面都符合指導方針。 ’
記住在整個訊息傳遞過程中要保持溫和、包容的態度，牢記善良和禮貌是無可替代的，同時還要確保避免錯誤，並且要清晰、準確、雄辯地表達。您可能希望在發送信件之前讓同事或導師閱讀一下，因為他或她不會背負您可能承受的情感負擔，並且聘請專業校對人員來確保您的語言完美無缺也是一個非常好的主意。
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