摘要
表格腳註說明並提供資料的背景。 學術及科學表格依賴三種專門的腳註類型——來源註解、表格特定部分註解及機率註解——以確保準確性、可追溯性及透明度。每種註解皆有明確目的，且必須在整篇手稿中遵循一致的格式規則。
來源註解 用於標示借用資料的來源。特定註解 透過獨特指標解釋表格中的元素。機率註解 定義統計結果所附帶的顯著性水準，通常以星號標示。謹慎的排序、一致的標點符號及符號的清晰度可避免混淆。
重點：設計良好的表格腳註增強學術寫作的專業性與可靠性。它們引導讀者理解複雜數據，減少歧義，並維持學術歸屬與統計報告的標準。
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學術寫作中的表格腳註：來源註記、特定註記與機率註記
表格是學術與科學寫作中呈現數據最有效的工具之一。它們將複雜資訊濃縮成易讀、可比較的格式，讓讀者快速找到模式、結果與關聯。然而表格的清晰度高度依賴正確且一致的腳註使用。缺少腳註，數據可能被誤解，變數可能顯得模糊，來源可能被錯誤歸屬。因此，表格腳註是學術交流的重要部分，引導讀者理解所呈數字的邏輯、來源及統計意義。
表格中常用的四種腳註類別為：一般註記、來源註記、特定部分註記及機率註記。一般註記另有專文討論。本文聚焦於學術及科學表格最相關的三種腳註類型：來源註記、特定註記及機率註記。
每種類別有其獨特目的、風格及在表格結構中的慣用位置。理解這些差異使作者能以最大清晰度和學術誠信呈現數據。
1) 為何表格腳註重要
表格腳註不僅是補充主文。它們確保讀者理解：
- 所呈現數據的來源，
- 表格中符號或縮寫的含義，
- 統計結果的意義，
- 影響所示數值的條件或限制。
由於表格常常獨立於周圍討論被閱讀，腳註幫助表格作為完整且準確的數據呈現獨立存在。精心設計的表格讓讀者能理解關鍵資訊，而無需反覆回到上下段落。腳註提供達成此獨立性的額外背景。
2) 來源註記：記錄表格內容的來源
當表格包含非作者原創資訊時，會使用來源註記。這可能包括：
- 借用先前發表研究的數據，
- 改編自調查或數據集的圖表，
- 檔案資料，
- 從早期出版物中複製或修改的表格，
- 外部資料庫、政府資料庫或產業數據集。
標準來源註記以Source或Sources開頭，有時以斜體或粗體表示，後接句點或冒號。所用標點應與引入一般註記的Note或Notes風格一致。整篇手稿必須保持一致—除非期刊要求，表格不應在“Source:”與“Source.”間交替使用。
風格手冊各異，但以下原則廣泛被接受：
- 使用與手稿其他部分相同的文獻記錄系統（APA、Chicago、MLA、數字引用等）。
- 若正文中使用縮短引用，來源註記中也可使用。
- 表格中引用的每個來源必須出現在參考文獻列表中，除非期刊明確允許在表格註記中完整引用。
- 若表格包含多個資料來源，必須逐一致謝。
來源註記可依期刊風格出現在一般註記之前或之後，但一旦為某表格確定順序，必須在手稿所有表格中一致遵守。
3) 表格特定部分的註記
特定註記解釋表格內的特定元素：符號、縮寫、非凡格式、假設、編碼方案、缺失資料或任何需說明的數值。它們是表格腳註中最詳細且技術性的部分，相當於傳統文本腳註的表格版本。
這些註記使用視覺標記與表格本身對應—在相關文字、符號或儲存格旁放置的小指示符。正確選擇並一致應用指示符至關重要。它們幫助讀者追蹤每條註記對應的具體元素。
用於特定表格註記的指示系統必須：
- 與正文腳註或尾註的編號區別開，
- 使用不易與表格內內容混淆的標記系統，
- 遵循從左到右、從上到下的邏輯順序，符合表格的閱讀方向。
合適的系統包括：
- 上標小寫字母（a、b、c…）
- 上標數字僅當且僅當文件中其他地方沒有編號腳註時使用
- 一組獨特的符號，當存在機率註記時排除星號
星號幾乎普遍保留用於機率註記，混用系統—或同一符號用於兩種用途—會立即造成混淆。
特定註解可能說明：
- 為何某些項目是空白，
- 原始類別如何被重新編碼，
- 某個值代表轉換後的變數，
- 僅在表格中使用的縮寫標籤或簡寫的意義，
- 影響特定數據點的限制或約束。
它們可以附加在任何表格元素上，除了主表格標題或用於機率值的標籤。將腳註指示符放在標題中被視為不良做法，因為標題應保持清晰、易讀且不雜亂。
4) 機率註解：報告結果的統計顯著性
機率註解在呈現統計結果的表格中不可或缺。它們定義了用來表示顯著性水準的星號系統的意義：
這種符號讓作者能簡潔地呈現複雜的推論統計。星號系統創造了一個緊湊的視覺摘要，而不是在每個儲存格中寫出 p 值。
標準慣例包括：
- p 是小寫且通常斜體。
- 省略前導零（.05 而不是 0.05).
- 許多風格指南中，< 符號周圍會有空格（“p < .05”）。
- 所有格式選擇必須在整篇論文中保持一致。
像特定註解一樣，機率註解使用放置在表格內的指示符，遵循相同的閱讀順序：從左到右，從上到下。這種慣例幫助讀者快速找到相關的星號值。
5) 表格腳註的順序
表格腳註出現的順序在大多數學科中是標準的：
- 一般註解（如有包含）
- 來源註解
- 特定註解
- 機率註解
此層級從廣泛資訊（適用於整個表格的註解）進展到高度詳細的說明和統計標記。表格間順序不一致是提交期刊手稿中最常見的錯誤之一。
6) 常見問題及避免方法
研究人員在設計表格腳註時經常遇到陷阱。常見問題包括：
- 使用與表格內已用符號衝突的腳註符號。
- 跨多個表格混用腳註系統。
- 未正確歸屬借用數據於來源註解中。
- 標點或格式不一致（例如，在“Source:”與“Source.”之間切換）。
- 機率註解放置錯誤，放在頂部而非底部。
- 多重用途使用星號（在統計報告中是災難性的）。
- 包含過長的說明，這些說明應該放在正文，而非表格中。
一個簡單策略是準備一個範例表格腳註結構，依目標期刊的風格指南確認，然後統一應用於手稿中的每個表格。
7) 為何一致性重要
一致性是專業表格設計的基礎。讀者可能快速瀏覽表格尋找模式，不一致的腳註格式會迫使他們停下來重新解讀每個表格。一致性增強可讀性並促進信任。它表明作者注重細節——這是期刊編輯、審稿人和考官高度重視的品質。
使用單一系統使表格看起來精緻且整合，即使包含複雜數據。精確格式的選擇——斜體、標點風格、指示系統——不如確保每個表格中出現相同系統重要。
結論
表格腳註——來源註解、特定註解和機率註解——看似微小，卻在學術交流的精確性與清晰度中扮演重要角色。它們提供必要的背景，記錄數據來源，釐清表格內容的技術細節，並使用廣為認可的慣例傳達統計顯著性。透過理解其不同功能並持續應用，作者能創造出不僅準確，且專業、透明且易於解讀的表格。
