為您的學術手稿提供參考文獻清單

為您的學術手稿提供參考文獻清單

書籍風格各異，但完整且一致的參考文獻總是共享相同的核心。編輯和同行評審依賴您的清單來驗證主張、評估先前工作的涵蓋範圍，並追蹤數據和方法。讀者——尤其是未來的您——使用它來快速定位來源。本指南提煉了您必須收集的常見來源類型的基本組成部分，解釋了風格如何編碼這些組成部分，並提供範例、檢查清單和常見錯誤修正，讓您的書目準確、合規且易於維護。

1) 通用組成部分（每個完整參考都需要的）

思考七個欄位。不同風格重新排列並標點，但內容不變：

1. 創作者 — 作者、編輯、譯者，或法人/組織作者。
2. 日期 — 大多數來源為年份；新聞/線上首發為完整日期；無日期則為 n.d.。
3. 標題 — 你使用的作品（文章、章節、資料集、軟體、報告）。
4. 容器 — 所在處（期刊、編輯書、會議錄、資料庫、網站）。
5. 版本 — 版次、卷、期、增刊、報告號碼、軟體版本。
6. 位置 — 頁碼範圍或電子位置/文章編號；DOI/URI；出版社 + 地點（書籍/報告用）。
7. 識別碼 & 角色 — DOI、ISBN/ISSN、arXiv/PMID、作者的 ORCID（可選）、ed.、trans.。

2) 風格如何編碼相同資訊

常見風格主要在順序、標點、大小寫及斜體/引號的使用上有所不同。

風格	作者 & 日期	標題式大小寫	期刊/書名	位置
APA (7e)	Author, A. A. (2024).	文章/章節用句首字母大寫；書籍用標題式大小寫。	期刊標題式大小寫，斜體。	卷(期)，頁碼。DOI格式為 https://doi.org/…
Chicago（註釋與書目）	作者，A. A. 年份。	大多數標題使用標題式大小寫。	期刊標題式大小寫，斜體；書籍出版社+城市。	卷，期（月份 日，年份）：頁碼；DOI/URL 可選。
MLA (9e)	作者，名字 姓氏。	標題式大小寫；文章標題加引號。	容器以斜體表示；允許第二層容器。	卷、期、年份、頁碼；DOI/URL “存取日期 日 月 年”。
Vancouver/ICMJE	數字排序；首字母無句點。	句子式最小大寫。	期刊按NLM縮寫；斜體可變。	年份；卷(期)：頁碼。doi:…
IEEE	[#] A. A. Author, “Title,”	引號中的文章；標題式大小寫。	期刊 斜體.	卷號、期號、頁碼、月份年份、doi:…

3) 資料類型要點與範例模式

a) 期刊文章（印刷與線上）

• 收集：所有作者（遵守“et al.”規則）、年份、文章標題、期刊名稱、卷號、期號（若風格使用）、頁碼範圍或文章號碼/電子位置、DOI（優先）或穩定URL。
• 線上優先：如需，包含完整日期與DOI；無頁碼則省略。

APA範例：作者, A. A., & 作者, B. B. (2024). 句首字母大寫的文章標題。期刊名稱, 12(3), 145–162. https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx

b) 編輯卷中的章節

• 收集：章節作者、年份、章節標題、編者及其角色（編/編們）、書名、版次（非第一版）、卷數（如適用）、章節頁碼範圍、出版者、地點（若風格要求）、DOI（如有）。

芝加哥範例：姓氏，名字。年份。“章節標題。”收錄於書名，編者名字，頁碼。城市：出版者。

c) 書籍與專著

• 收集：作者或企業作者、年份、標題（斜體）、版次（第2版、修訂版）、卷數（若多卷）、出版者、地點（若風格要求）、電子書DOI/URL、ISBN（非必需除非要求）。

d) 會議論文與論文集

• 收集：論文作者、年份、論文標題、會議名稱（必要時縮寫）、地點與日期（若風格要求）、編輯（若屬論文集）、頁碼、出版者（或學會）、DOI。

e) 論文與學位論文

• 收集：作者、年份、標題、指定（碩士論文/博士論文）、機構、資料庫或存放處、登錄號碼或DOI/URL。

f) 報告、標準與白皮書

• 收集：企業/機構作者、年份、標題、報告/標準號碼、出版者、地點（依風格而定）、DOI/URL、版次/修訂（如適用）。

g) 資料集

• 收集：創作者、年份、資料集標題、版本、儲存庫、持久識別碼（強烈建議 DOI）、格式描述（如需）。

APA 範例：Creator, A. A. (2023). Dataset title (Version 2.1) [Data set]. Repository. https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx

h) 軟體與程式碼

• 收集：開發者/專案團隊、年份、軟體名稱、版本、類型 [Computer software]、主機/儲存庫、DOI 或發佈 URL。

i) 網頁與線上文件

• 收集：作者或組織、年份或n.d.、頁碼/文件標題、網站名稱（若不同）、最後更新或發佈日期（若顯示）、URL，若風格要求或內容不穩定則需訪問日期。

j) 預印本

• 收集：作者、年份、標題、預印本伺服器（arXiv、SSRN、bioRxiv 等）、識別碼、版本/日期。若後續發表，引用所用版本，僅在需要時鏈接預印本。

4) 名稱、角色與特殊情況

• 作者與組織：若無個人作者，則以組織為作者。若無組織，部分風格允許使用Anon.或將標題移至作者位置。
• 編輯與譯者：在姓名後標註角色：(Ed.)、(Eds.)、(Trans.)；部分風格將譯者置於標題後，其他則與作者同列。
• 多位作者：遵循該風格的“et al.” 規則（例如，APA 列出最多20位作者；Vancouver/IEEE 列出多位或按需截斷）。
• 非拉丁文字：部分期刊要求音譯並括注原文；如有要求，請同時提供兩者。

5) 標題、大小寫、斜體和引號

• 斜體：通常用於容器（期刊、書籍、會議錄），不適用於文章/章節標題。
• 引號：MLA/IEEE 用於文章/章節標題；APA 不使用。
• 大小寫：APA 對文章/章節標題使用句子式大小寫，對書籍/期刊使用標題式大小寫；芝加哥/MLA 廣泛使用標題式大小寫。

6) 數字：版本、卷、期、頁碼和電子位置

• 版本：僅在非第一版時包含（第2版，修訂版）。
• 卷期： 依格式呈現—APA：12(3)，IEEE：vol. 12, no. 3；Vancouver：2024;12(3):145–162。
• 頁碼與電子定位碼： 印刷版使用頁碼範圍；有提供文章編號／電子定位碼時（例如 e12345）使用，且若格式規定，期刊省略「pp.」。

7) 日期與「n.d.」

• 年份優先： 大多數格式優先年份；新聞項目通常需要日與月。
• 範圍： 多卷作品跨年出版：1995–2001。
• 不確定日期： 使用 n.d.，並在需要時為線上內容加上存取／更新日期。

8) 出版商與地點

• 書籍與報告： 包含出版社；地點依格式而定（例如 Chicago 使用城市；某些格式省略地點）。
• 城市名稱模糊： 必要時加上州／國家（Cambridge, UK；Cambridge, MA）。

9) DOI、URL 及其他識別碼

• 優先使用 DOI： 使用完整的 https://doi.org/… 格式；它是持久且不受格式限制的。
• 穩定 URL： 若無 DOI，優先使用穩定或存檔連結；僅當格式要求或內容可能變動時才包含存取日期。
• 其他識別碼： ISBN（書籍）、ISSN（期刊）、arXiv、PubMed、報告號碼—如有需要請包含。

10) 常見錯誤與快速修正

• 缺少作者或日期： 檢查 PDF 前言、登陸頁和元資料；團體作者請列出組織名稱。
• 錯誤的大寫： 統一套用期刊規則；標題大小寫轉換器可節省時間，但請核對專有名詞／化學名稱。
• 期刊名稱不一致： 根據格式使用期刊的正式標題或 NLM 縮寫。
• 錯誤的頁碼範圍／電子定位碼： 與文章 PDF 相符；許多僅線上期刊使用文章編號。
• 失效或首頁 URL： 連結至項目頁面；用標準連結取代冗長的追蹤 URL。
• 混合標點符號： 從期刊中複製一個範例，並精確模仿空格、逗號、句號和括號。

11) 工作流程：建立乾淨的參考書目，避免最後一刻慌亂

1. 及早決定目標格式。 設定您的參考管理軟體（Zotero、EndNote、Mendeley、BibTeX）為該格式，並匯入完整的來源資料。
2. 於來源擷取識別碼。 閱讀時務必儲存 DOI／ISBN 及版本號碼。
3. 使用「註解」標示異常。 標記翻譯、重印、本期特刊、增刊。
4. 提交前凍結引用。 在 Word 中，僅在最終檔案將欄位代碼轉換為純文字；保留一份含動態欄位的副本以便未來編輯。
5. 執行最終審核。 請參閱下方清單。

12) 現成範本（依您的內部風格調整）

類型	通用範本
期刊文章	Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (Year). Title. Journal Title, Vol(Issue), pages or eLocator. https://doi.org/…
編輯書籍中的章節	Author, A. A. (Year). Chapter title. In E. E. Editor (Ed.), Book Title (pp. xx–xx). Publisher. DOI
書籍／專著	Author, A. A. (Year). Title (2nd ed.). Publisher. DOI/ISBN
會議論文	Author, A. A. (Year). Paper title. In Proceedings of … (pp. xx–xx). Publisher. DOI
資料集	Creator, A. A. (Year). Dataset title (Version x.x) [Data set]. Repository. https://doi.org/…
軟體	Developer, A. A. (Year). Software Name (Version x.x) [Computer software]. Host. DOI/URL
Web page	Organisation Name. (Year, Month Day). Title of page. Site Name. URL
Preprint	Author, A. A. (Year). Title. Preprint server. Identifier/DOI

13) 編輯將檢查的格式細節

• 字母排序與數字排序：人文／社會科學常依姓氏字母排序；生醫／工程多依引用順序數字排序。
• “Et al.” 閾值：風格對作者列表縮寫時機不同；文內引用與參考文獻均嚴格遵守內部規定。
• 範圍中連字號與 en-dash：大多數風格頁碼使用 en-dash (–)：145–162。
• 副標題大小寫：依風格對應（APA 在冒號後維持句子大小寫）。
• 補充與特刊標記：依需求包含 “Suppl.”、“S1–S10” 或特刊標題。

14) 投稿前檢查清單（15 項快速檢查）

1. 每個文內引用皆有對應參考文獻，反之亦然。
2. 作者姓名及縮寫與來源完全相符；保留變音符號。
3. 年份及線上優先日期正確；僅必要時使用 n.d.。
4. 文章標題：依風格大小寫；專有名詞保留。
5. 容器標題依需求斜體／縮寫。
6. 版次／卷號／期號欄位存在且標點正確。
7. 頁碼範圍或電子定位符存在且以 en-dash 格式化。
8. 包含並解析 DOI；URL 穩定／標準化。
9. 書籍/報告如需，包含出版商及地點。
10. 編輯/譯者標示（Ed./Eds./Trans.）並依風格擺放。
11. 資料集/軟體包含版本 + 儲存庫 + DOI。
12. 報告/標準包含報告/標準號碼。
13. 條目間空格、逗號、句號和括號一致。
14. 參考排序（A–Z 或數字）符合期刊規定。
15. 移除參考管理器產生的雜訊（例如，零散的欄位代碼）。

15) 排解棘手情況

• 無作者：將標題移至作者位置（依風格而定）或使用法人作者；除非風格要求，避免使用 Anon.。
• 多版本/年份：引用您使用的版本；如相關，於註解中包含原始年份（Chicago 允許“Originally published 1981”）。
• 非常長的作者名單：遵循風格的最大限制；許多允許列出前 X 位作者，後接“et al.”
• 翻譯作品：包含譯者；某些風格會在括號中加上原始標題/年份。
• 無日期的線上資料：使用 n.d.，若風格要求存取日期，請包含“Accessed 12 Nov 2025”。

16) 為何細心的參考文獻重要（超越“看起來專業”）

• 編輯效率：減少查詢，加快決策。
• 審稿人信心：精確的引用顯示全程嚴謹。
• 可發現性：DOIs 和準確的標題提升索引和引用匹配。
• 研究誠信：從主張到來源的透明連結可防止誤歸屬並促進複製。

結論：將您的參考文獻列表視為資料

無論您使用的是 APA、Chicago、MLA、Vancouver、IEEE，還是期刊特定的變體，任務都是相同的：捕捉完整的元資料，一致地應用內部規則，並在提交前核實每個欄位。優先使用持久識別碼，清楚標示角色，並提供讀者定位您所使用的確切版本所需的每個元素。做到這些，您的參考書目將如優秀的參考書目般——引導編輯、審稿人和讀者可靠地找到您工作的背後知識。