以吸引人的方式介紹和描述文章
介紹和描述文章的方式對於成功出版也至關重要。儘管許多學術期刊不再要求或要求在文章提交時附上求職信，但除非您選擇的期刊表明不應包含求職信，否則在提交的文章中添加求職信是最有幫助的，因為內容豐富且寫得好的求職信會產生巨大的影響。附信通常是期刊編輯閱讀的第一篇作品，它可以讓您直接向編輯致辭，並準確解釋您的工作以及其中特別獨特、創新或重要的方面。它還使您有機會強調您的工作與期刊的出版議程以及期刊目標學術界的相關性。請記住，相同的材料以不同的方式呈現給不同的受眾時可能會看起來非常不同，因此請注意以適合期刊重點和關注點的方式來描述您的論文。例如，如果您在查閱相關文獻後得出了創新結論，而該期刊以發表傳統學術成果而自豪——順便說一句，這種結論在這種期刊中可能會產生最大的影響——請在信中強調您的研究是如何基於對學術傳統的仔細審查。另一方面，如果您的論文將某種疾病的手術治療與非手術治療進行了比較，而您認為最適合該論文的期刊專注於手術，那麼請在求職信中強調您工作的手術方面，無論您所呈現的結果是否有利於手術方法。
以這種方式預測期刊編輯的需求對於撰寫有效的求職信至關重要，但也要記住，求職信也是您的寫作、說服技巧和專業視角的樣本——它為接下來的論文帶來了巨大的希望（或沒有希望）。您使用的語言應該既雄辯又完全正確，儘管您的語氣應該顯得自信、博學和老練，但應避免或盡量減少過多的細節和專業術語。您想讓編輯知道您是該領域的專家，您熟悉期刊所涵蓋的研究領域中使用的術語和方法，並且您了解您工作的高品質和重要性，但您不想因為一絲傲慢或缺乏清晰度而失去最重要的讀者——您希望他或她繼續閱讀並在論文本身中發現您工作的複雜性和才華。您也希望在最初的（所有）通訊中展現出您是一位專業作家的形象，願意並且能夠與期刊工作人員高效、靈活地（如有必要）合作，以促進和加強出版過程。
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