摘要
您介紹和描述文章的方式——尤其是在附函或與期刊編輯的初次溝通中——會影響編輯的第一印象，並直接影響成功發表的機會。即使在許多期刊將附函視為可選的情況下，撰寫清晰、有說服力且針對性強的文章介紹仍然是一項強有力的工具。強而有力的介紹能準確呈現您的研究，突顯其與期刊宗旨的相關性，並傳達專業知識而不顯傲慢。此摘要概述了最有效的策略，包括使您的描述與期刊範圍一致、以易懂的方式呈現您的貢獻、避免不必要的專業術語，以及在所有編輯通信中展現專業與靈活性。
全文說明如何以引人入勝、符合讀者需求的方式描述您的文章，如何根據期刊的優先事項強調研究中最相關的部分，以及如何撰寫精練、策略性構思的投稿信文稿。掌握這些技巧，學術作者能強化投稿，令人信服地傳達學術成果，並鼓勵編輯以興趣和信心看待他們的稿件。
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以吸引人的方式介紹和描述文章
在學術出版中，您的研究不僅根據稿件的實力來評價，也根據您呈現的清晰度和說服力來評判。您給期刊編輯的第一印象往往不是從文章本身開始，而是從介紹文章的訊息開始。無論這訊息是傳統的投稿信、必填的投稿聲明，還是線上投稿平台中的“給編輯的評論”欄位，它仍然是出版過程中一個關鍵但常被忽略的部分。
儘管許多期刊今天聲明投稿信是可選的，但很少有明確禁止的。有效使用時，投稿信成為一個機會：直接與編輯對話，為您的文章提供背景，並清楚表達您的工作為何屬於該特定期刊。精心撰寫的引言可以增加編輯的參與度，建立您的專業可信度，並在同行評審階段開始之前為您的稿件創造有利環境。
本文探討如何以引人入勝、恰當且具學術說服力的方式介紹和描述您的研究。它還強調作者應避免的事項，以及如何根據每個期刊獨特的觀點和優先事項調整您的引言。當做好時，這種早期的溝通成為您學術聲音的延伸——邀請編輯進入您的知識世界，並鼓勵他們帶著興趣閱讀您的文章。
1. 為什麼您的引言很重要
編輯們處理大量投稿，必須迅速評估每篇文章的適合性。您的引言——無論長短——都幫助他們理解：
- 您研究的目的，
- 其最重要的發現，
- 它如何對該領域有所貢獻，且
- 為何它符合期刊使命。
這也讓編輯能評估你的專業度、思路清晰度，以及以精確且圓融的方式溝通的能力。從這個角度看，引言既是實用指南，也是修辭手勢。若撰寫得當，它能讓編輯帶著好奇而非懷疑來閱讀你的稿件。
2. 以期刊特定術語描述你的文章
描述文章最有力的策略之一是根據期刊的範圍與定位量身打造訊息。切勿假設一套通用描述就足夠。編輯期望作者了解期刊使命並說明其作品如何符合該使命。
例如：
- 如果你進行了嚴謹的文獻回顧，且期刊重視傳統學術，則你的引言應強調方法的嚴謹性、對既有辯論的參與，以及對學科傳承的尊重。
- 如果你的文章比較外科與非外科治療，且你投稿的期刊專注於外科，請強調外科面向——即使你的發現呈現細膩或模棱兩可的結論。
- 如果期刊強調創新，請將文章框架圍繞其新穎貢獻與前瞻性見解。
基礎研究保持不變，但呈現方式可以且應該根據讀者期望調整。這不是操控，而是編輯意識。目標是說明你的投稿如何直接呼應該期刊讀者的興趣與優先事項。
3. 掌握正確語氣：自信但不傲慢
作者最常犯的錯誤之一是過度謙虛或過度自信。編輯應該認識到你的工作有價值且具原創性，但像「這篇文章將徹底改變該領域」或「我的工作完全前所未有」這類說法通常不受歡迎。過度誇大會讓作者顯得缺乏經驗或不了解現有學術成果。
相反地，目標是採用以下語氣：
- 專業 – 尊重、有禮且正式。
- 平衡 – 承認優點與範圍。
- 以證據為基礎 – 主張建立在文章實際呈現的內容上。
- 自信 – 突顯你的貢獻而不誇大。
一位優秀的編輯欣賞堅定且有理有據的學術論述——而非誇耀。展現你是博學多聞，而非自我推銷；自信而非自誇；並且能夠清楚表達文章的重要性，而不訴諸誇大其詞。
4. 避免過度細節與專業術語
附信或介紹說明不是解釋整個方法論、提供大量背景理論或重現文章段落的地方。編輯想要的是簡潔的概述，而非取代閱讀手稿的內容。
同樣地，過於專業的術語——尤其是不必要時——可能會疏遠讀者。請記住：編輯可能不是您子領域的專家，他們必須能快速且準確地理解您的訊息。
使用易懂的語言展現智識上的成熟而不犧牲清晰度。讓文章本身呈現完整的技術細節。
5. 強調相關性：為何是這篇文章、這本期刊、現在？
編輯經常尋找回應當前學術對話、填補既有空白或處理該領域最新發展的投稿。在介紹您的文章時，請考慮是否能簡要強調：
- 您的研究所澄清或推進的辯論，
- 它所提出的方法學改進，
- 它所提供的概念性精煉，
- 它所解釋、解決或重新框架的問題，
- 它所涉及的及時議題或新興主題。
這些訊號幫助編輯理解您的文章不僅對您的子領域有貢獻，也對學科的持續發展有所助益。
6. 將自己呈現為專業且具合作精神的學術作者
編輯欣賞能有效溝通、迅速回應並在同行評審和修訂過程中展現合作意願的作者。您的介紹部分是展現這種專業態度的機會。
您的寫作應該傳達出您：
- 準備好建設性地回應審稿人的意見，
- 了解期刊的期望，
- 能在截止日期內完成工作，且
- 認真對待出版過程。
一封潤飾得體、禮貌且簡潔的附信，表明您可能是個可靠且愉快的作者，這是每位編輯都重視的特質。
7. 在提交前仔細潤飾您的寫作
由於您的引言通常是編輯首先閱讀的內容，它間接評估您的寫作品質。文法、標點或清晰度的錯誤會在編輯尚未審閱手稿前削弱對其的信心。因此，附函必須以與文章本身同等的謹慎撰寫。
提交前，務必：
- 大聲朗讀信件以檢查措辭是否生硬，
- 仔細檢查文法和標點，
- 刪除不必要的字詞，
- 請同事提供反饋，
- 如有需要，考慮專業校對。
清晰、精確的文筆對您的手稿和學術身份有正面影響。
8. 保持引言簡潔且聚焦
繁忙的編輯重視簡潔。一般指導原則是附函不應超過一頁印刷頁面。這鼓勵您將文章的價值濃縮成清晰的概述，而非以不必要的細節淹沒編輯。
簡潔的引言通常包括：
- 清楚說明文章的標題和類型（例如，研究文章、綜述、案例研究），
- 簡要描述文章的目的和貢獻，
- 簡短說明文章如何與期刊宗旨相符，
- 任何必要的聲明或倫理聲明，
- 禮貌且專業的結尾。
簡潔不是限制——而是溝通技巧的展現。
結論：以自信和謹慎介紹您的作品
有效介紹和描述您的文章是學術出版過程中不可或缺的一環。雖然您的手稿承載著研究的全部內容，但引言—無論是作為附函或隨附說明—為編輯提供了首次審視您工作的視角。深思熟慮、針對性強且專業撰寫的引言為積極的編輯回應奠定基礎。
透過使您的訊息與期刊的宗旨保持一致，採用適當的語氣，避免不必要的細節，強調相關性並確保語言精確，您幫助編輯欣賞文章的價值及作者的專業素養。這些看似微小的步驟能顯著影響您的發表成功，幫助您的研究觸及應得的讀者和學術社群。
