摘要
求職信範本在寫給期刊編輯時可以是有用的工具，但必須策略性且有選擇地使用。 許多線上找到的範本包含錯誤、通用措辭或過時的慣例，過度照搬反而可能損害您的投稿而非幫助。本文說明如何負責任地使用求職信範本：評估其品質、借用有用的結構和語言、調整以符合期刊期望，並避免過度依賴預寫文本。它還概述了創建有效、簡潔且具說服力的求職信的最佳實踐，讓忙碌的編輯眼前一亮。由於求職信通常是您稿件的第一印象，明智地使用範本並仔細潤飾您的信件，可以增強您的論文被送審的機會。
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如何在寫給期刊編輯時使用求職信模板
介紹
求職信是期刊投稿過程中不可或缺的一部分。雖然它們很短——通常不超過一頁——但在塑造編輯對你研究的第一印象上扮演重要角色。然而，對許多作者來說，撰寫一封強而有力、簡潔且專業的求職信是困難的。這種困難使得線上模板具有吸引力，尤其是因為許多模板聲稱能簡化流程並提供可快速調整的預寫語句。
不幸的是，並非所有模板都是平等的。有些設計周到且真正有幫助，而有些則包含錯誤、過時的慣例、尷尬的措辭或過於通用的用語。更糟的是，許多模板已在網路上被反覆複製，導致許多編輯已經見過這些信件。求職信的目標是突顯你的稿件——而非融入一堆熟悉的通用投稿中。因此，模板必須經過仔細評估和深思熟慮的調整後使用。
本文探討如何以負責任、選擇性且有效的方式使用求職信模板。它說明如何辨識高品質模板、如何僅借用適合的元素，以及如何將模板結構與個人化、針對性的內容結合，使之與你的稿件和選定期刊相符。
1. 為何求職信比許多作者想像中更重要
求職信是你稿件向編輯的介紹。它通常是編輯閱讀的第一份文件，有時甚至在他們看摘要或瀏覽文章之前。當編輯每年收到數百甚至數千份投稿時，一封清晰、簡潔且專業的求職信能幫助你的論文脫穎而出。
一封強而有力的求職信：
- 簡要總結你的研究目的與發現；
- 說明稿件為何符合期刊的目標與讀者群；
- 強調新穎性、重要性或實際意涵；
- 展現你對期刊範圍的熟悉；
- 建立投稿的專業形象。
一封薄弱的求職信——寫得很差、過於通用或過度抄襲模板——可能會讓編輯在甚至還沒打開稿件前就質疑稿件的品質。在繁忙的編輯環境中，這可能影響投稿是否進入同行評審階段。
2. 線上模板的吸引力與風險
網路上有無數期刊投稿的求職信模板。它們的品質差異很大。有些是優秀的範例；有些則包含語法錯誤、關於投稿流程的錯誤資訊或不再符合專業標準的尷尬措辭。
模板因多種原因而具有吸引力：
- 它們節省時間；
- 它們為不確定應包含什麼內容的作者提供結構化範例；
- 它們似乎簡化了許多學者覺得令人生畏的任務。
然而，過度依賴範本可能會在多方面損害您的投稿：
- 編輯可能會識別出常用的重複短語或過時的用詞。
- 範本很少能完全符合特定期刊的具體要求。
- 設計不良的範本可能直接將錯誤帶入您的信件中。
- 過於接近複製的信件可能顯得缺乏原創性或不專業。
簡言之，範本應作為靈感來源，而非逐字複製的文件。
3. 如何批判性評估求職信範本
一份好的求職信範本展現出強烈的寫作能力、準確的結構和專業的語氣。評估範本時，請考慮以下事項：
3.1 檢查語法正確性和清晰度
即使是小錯誤也會是範本的警訊。如果範本包含錯誤、句子結構尷尬或語氣不一致，應立即捨棄。任何有錯誤的範本很可能是匆忙撰寫或翻譯不良。
3.2 評估範本的專業度
語氣是否尊重且簡潔？結構是否符合當前期刊標準？範本是否避免過於誇張的說法或非正式語言？好的範本讀起來像正式的學術通信，而非行銷文案或填充文字。
3.3 判斷內容是否符合您的領域
臨床醫學的範本與人文或工程範本不同。有效的範本應該足夠接近您學科的慣例，只需做少量調整。
3.4 考慮結構是否合乎邏輯
高品質的範本遵循清晰的順序：
- 介紹句子說明手稿標題和文章類型；
- 一段簡潔的文字總結研究的目的和發現；
- 說明手稿為何適合該期刊的段落；
- 期刊要求的聲明（倫理、原創性、利益衝突）；
- 禮貌的結尾，表達感謝。
列出無關細節或將章節順序弄亂的範本，是設計不良的跡象。
4. 如何有效使用範本而不抄襲
一旦您找到幾個好的範本，請將它們作為靈感來源——而非照本宣科。結合多個範本的最佳部分，通常比單一範本的複製更能產生強而有力且令人信服的信件。
4.1 借用結構，不借用句子
您可以採用一般的主題順序：引言、摘要、理由、合規聲明和結尾。但措辭應該是您自己的。這確保信件反映您的個人研究風格，避免使用編輯已見過數百次的通用措辭。
4.2 僅提取最有用的措辭
如果範本中包含“我們的發現有助於日益增長的證據體系……”這樣的句子，您可以進行調整——只要確保它反映您的實際研究。避免整段抄襲或使用與範本完全相同的措辭。
4.3 創意結合元素
範本通常包含不同的優點：一個可能有強有力的引言結構，另一個有清晰的摘要部分。選擇並融合這些優點，打造您自己的個人化信件。
4.4 始終針對特定期刊量身定制信件
無論範本多強大，求職信必須反映期刊的特性。提及期刊的特定版塊、最近發表的文章或其明確目標的某些方面，表明您已經關注期刊內容並相信您的論文符合其使命。
5. 精心撰寫的求職信應包含的內容
範本可以幫助您記住應包含的內容，但您的最終信件必須簡潔且個人化。一封強而有力的求職信通常包含以下組成部分：
5.1 清晰的開頭句
請以標題和文章類型（研究文章、綜述、短篇通訊等）介紹您的手稿，並說明您正在提交審核。
5.2 手稿的簡要摘要
這不是從您的摘要中複製的段落。請改為用兩到四句話以通俗易懂的方式描述目的、方法和主要發現。
5.3 選擇期刊的理由
說明研究為何符合期刊的範圍、讀者群及主題焦點。編輯欣賞作者對其出版物的熟悉。
5.4 必要的聲明
包含倫理審查批准（如相關）、利益衝突聲明、確認稿件原創且未提交至其他處，以及期刊要求的任何額外聲明。
5.5 簡潔的結尾
感謝編輯考慮你的作品，並表達你願意回應審稿人意見。
6. 使用範本時的常見錯誤
許多作者無意中因誤用範本而損害投稿。應避免以下錯誤：
6.1 過於通用或公式化的信件
如果你的信件讀起來像是任何作者的任何稿件都能搭配的，它不會給編輯留下深刻印象。避免模糊的陳述如「這項研究重要且及時」。相反地，具體說明其重要性。
6.2 摘要內容重複
求職信應補充摘要內容，而非重複。編輯會注意到重複，並可能認為作者未仔細撰寫信件。
6.3 忽視期刊特定指引
務必確認期刊是否提供自己的求職信要求。如有，這些要求將優先於任何範本結構。
6.4 包含不必要的細節
求職信不應超過一頁。冗長的說明、技術討論或參考文獻清單不應出現在求職信中。
7. 修飾與校對你的信件
即使是個人化的信件，如果包含錯誤也可能失敗。使用範本作為靈感草擬信件後，務必徹底修訂。刪除尷尬的表達，縮短過長的句子，並檢查語法正確性。
許多作者會請同事或導師審閱他們的信件，特別是那些有在同一刊物發表經驗的人。第二雙眼睛能發現作者可能忽略的不清楚段落或遺漏細節。如果你仍有疑慮，專業的學術校對能確保內容清晰且正確。
8. 使用範本有效率地產生多封求職信
範本對於短期內準備多篇投稿的作者特別有用。當您從多個範本中挑選最佳特點建立自訂範本後，未來投稿可輕鬆調整使用。此方法在保持原創性的同時，提供結構與效率。
只要確保每次調整都完全個人化即可。編輯常同時處理多個期刊或審閱同一領域的多篇投稿。寄送相同內容給不同期刊會留下負面印象。
結論
投稿信範本可成為寶貴工具——前提是謹慎、評估並富有創意地使用。不要逐字複製，而是分析多個範本的優缺點，擷取最佳結構或風格元素。結合個人化、針對期刊的內容與精煉文筆，打造簡潔有力的投稿信，支持而非削弱您的稿件。
精心撰寫的投稿信展現專業態度，表明對期刊範圍的理解，並以鼓勵編輯繼續閱讀的方式介紹稿件。採用適當方法，範本能協助簡化寫作流程，同時不損害原創性、清晰度或學術誠信。
期刊投稿用投稿信範本
以下為三個常見期刊投稿情境的範例投稿信。每封信皆遵循專業架構，且可依您的研究、稿件及目標期刊進行調整。請將括號內的佔位符替換為您的具體資訊。
📄 Template 1 – First-Time Submission of an Original Research Article (Click to expand)
[Your Name]
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
主編
[Journal Name]
親愛的 [Editor’s Last Name] 博士，
我很高興提交題為“[Manuscript Title]”的稿件，申請作為 [article type, e.g., Original Research Article] 發表於 [Journal Name]。此稿件呈現了 [one–two sentences summarising the main aim of the study]，我們相信它將引起貴刊讀者的興趣，因為它 [briefly state the main contribution, novelty or relevance]。
本研究中，我們 [one–two sentences describing the methodology or approach]。主要發現顯示 [one–two sentences summarising the main results]，對於 [briefly describe theoretical, methodological, clinical or practical implications] 具有重要意義。據我們所知，這是首篇 [state what is new or distinctive about your work] 的研究。
[Journal Name] 是此稿件的理想發表平台，因其專注於 [mention journal scope, e.g., X, Y, and Z]，且讀者群為從事 [topic/field] 研究與實務的學者與專業人士。貴刊近期發表的多篇文章，包括 [optionally mention one or two relevant articles with authors and year]，已探討相關議題，我們的研究則基於這些工作，通過 [state how your paper extends, complements or challenges existing literature] 來進一步發展。
我們確認本手稿未曾發表，亦未在其他期刊審稿中，且所有作者均已批准最終版本並同意提交至[Journal Name]。相關倫理審查已獲得[name of ethics committee or institutional review board]批准，所有程序均依[briefly mention ethical standards, if applicable]進行（如適用）。
我們已建議[number, if the journal allows suggesting reviewers]位具備適當專業知識的潛在審稿人，並依作者指南要求，在投稿系統中標示可能存在利益衝突的個人。
非常感謝您考慮我們的手稿於[Journal Name]發表。我們感謝您的時間，並期待本研究能有機會接受審稿。
謹此致意，
[Your Full Name]
[Your Academic Title/Position]
[Your Institution]
[Contact Email]
📄 Template 2 – Corresponding Author of a Multi-Author Manuscript (點擊展開)
[Your Name] (通訊作者)
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
主編
[Journal Name]
親愛的 [Editor’s Last Name] 博士，
我謹代表共同作者提交題為“[Manuscript Title]”的手稿，申請作為[article type]發表於[Journal Name]。此工作為[簡要列出機構或研究團隊]的合作成果，旨在解決[用一至兩句話描述主要研究問題或目標]。
本研究探討[briefly summarise the main topic or problem]，採用[brief description of design or methods]。我們報告[用一至兩句話總結主要發現]。這些結果對該領域的貢獻在於[explain the main contribution or significance，例如引入新方法、提供有力證據、解決爭議或提出實務建議]。
我們認為[Journal Name]是本研究適合且有價值的發表平台，因其強調[mention relevant areas of focus or sections of the journal]，且讀者群包括從事[field or subfield]的研究人員與實務者。我們的手稿補充並擴展了貴刊近期發表的研究，例如[optionally mention one or two relevant articles]，透過[explain how your work connects to the journal’s recent content]。
所有作者已閱讀並批准本手稿最終版本，並同意將其提交至[Journal Name]。我們確認所述工作未曾發表，且未在其他期刊審稿中。任何重疊或相關的審稿中或已刊登的手稿，均已依投稿指南要求披露。
倫理審查已獲得[name of ethics committee or IRB]批准，且所有參與者均已提供知情同意（如適用）。我們已在手稿及投稿系統中披露任何潛在的利益衝突及資金來源，依照要求。
我們謹建議以下審稿人，他們具備必要專業知識且與作者無利益衝突：[list a few names, affiliations and email addresses if the journal allows]。我們亦標明不宜邀請審稿的個人，原因為 [briefly mention conflicts, if relevant and allowed by the journal]（如相關且期刊允許）。
感謝您考慮將我們的稿件發表於 [Journal Name]。我們感謝您的時間，並期待您的回覆。
誠摯地，
[Your Full Name]
代表所有共同作者的通訊作者
[Your Position/Title]
[Your Institution]
[Contact Email]
📄 範本 3 – 會議後向編輯投稿 (點擊展開)
[Your Name]
[Your Department]
[Your Institution]
[Institution Address]
[City, Postal Code, Country]
[Email Address]
[Date]
[Editor’s Name]
主編
[Journal Name]
親愛的 [Editor’s Last Name] 博士，
很高興於 [date or month/year] 在 [Conference Name] 與您交談，當時我們簡短討論了我題為“[Presentation Title]”的報告。您親切表示該工作可能對 [Journal Name] 有興趣，故我現提交完整稿件“[Manuscript Title]”，供您考慮作為貴刊的 [article type]。
在此稿件中，我們擴展了會議中呈現的研究，並對 [briefly describe the topic or research question] 進行完整分析。透過 [concise description of the methods or approach]，我們證明了 [succinct summary of key findings]。這些結果對 [mention theoretical, methodological, clinical, policy or practical implications] 有重要意義，我們相信對您的讀者群，特別是從事 [relevant subfield or theme] 的讀者，將具有吸引力。
我們的工作與 [Journal Name] 的範疇相輔相成，因為該期刊經常發表關於 [mention journal’s focus or relevant section] 的文章，我們認為本稿與近期文章如 [optionally cite one or two specific articles from the journal] 有明顯關聯。我們希望本研究能促進該領域的持續討論，並提供對 [briefly restate key contribution] 的有益觀點。
我們確認此稿件為原創作品，未曾發表，且目前未在其他期刊審理中。該研究依照倫理標準進行，並已獲得 [name of ethics committee or IRB] 的批准，且在適當情況下取得參與者的知情同意。所有潛在利益衝突及資金來源均已在稿件中充分披露。
如適當，我們樂意建議具相關專業知識且無利益衝突的潛在審稿人。根據您的指示，我們已在投稿系統中標明這些人選，以及任何不應邀請擔任審稿人的研究者。
再次感謝您對我們工作的關注以及考慮將此稿件發表於 [Journal Name]。我們非常感激有機會為您的期刊做出貢獻。
致以最誠摯的問候，
[Your Full Name]
[Your Position/Title]
[Your Institution]
[Contact Email]
