摘要
在期刊已接受發表後撤回研究論文是可能的,但這通常不簡單,也絕非輕率的決定。接受通常表示雙方的承諾:作者同意與期刊發表,期刊同意投入更多時間、資源和聲譽於該論文。從倫理角度來看,撤回應限於嚴重情況,例如研究中存在重大錯誤、違反倫理標準、期刊的誤導行為,或發現該作品若以現有形式發表可能誤導讀者。在許多其他情況下,問題應該且可以透過修訂、澄清或接受後的更正來解決,而非撤回。
本文說明了如何思考撤回已接受稿件的決定,概述了有效和無效的理由、論文在發表過程中所處階段的重要性,以及對作者專業聲譽的潛在影響。它提供了如何適當與編輯溝通的實用指導,何時可能更適合採用勘誤表或更新分析等替代方案,以及如何避免陷入必須撤回的境地。通過謹慎、透明並尊重審稿人和編輯的工作,研究人員可以保護學術記錄的完整性及其在學術界的地位。
📖 全文 (點擊收起)
出版社接受後,我可以撤回研究論文嗎?
對大多數研究人員來說,向期刊提交稿件的核心目標很簡單:看到自己的工作被發表。編輯的接受通常是一個漫長且艱難過程的終點,該過程包括設計研究、收集和分析數據、起草和修訂稿件,以及回應同行評審。因此,在論文被接受後撤回是罕見的——且常伴隨倫理上的疑慮,這並不令人驚訝。儘管如此,確實會出現作者開始懷疑是否應按計劃繼續發表的情況。了解何時撤回是合理的、何時不適當,以及如何專業地處理此過程,對於任何在現代出版環境中航行的研究人員來說都是必不可少的。
1. 接受的真正含義
在考慮撤回之前,了解“接受”通常意味著什麼非常重要。當您向期刊提交稿件時,實際上是進入了一項有條件的協議:如果期刊在同行評審後決定接受您的作品,您即承諾在該處發表。這種理解在初次提交時很少以合同語言正式化,但在學術實踐中被廣泛認可。
此承諾的強度部分取決於您的論文在發表過程中的位置:
- 有條件接受(同行評審後修訂並重新提交): 編輯可能會表示,一旦完成指定的修訂,期刊將樂意接受該論文。在此階段,您尚未正式承諾。如果您決定無法或不應該進行所要求的更改,您有權拒絕此機會並撤回稿件。
- 正式接受: 一旦你收到明確的接受信或電子郵件,並確認你希望繼續,雙方的承諾就變得更加堅定。期刊將開始製作流程,分配期次空間或[open]的線上優先隊列,並投入編輯和技術資源準備論文發表。
論文越接近實際發表——完成文字編輯、校樣檢查,甚至提前在線發布——撤稿的嚴重性越大。它會擾亂排程,浪費人力,並可能在計劃中的期刊期次中造成空缺。基於這些原因,編輯通常期望接受後的撤稿僅限於最具說服力的情況。
2. 考慮撤稿的正當理由
在某些情況下,撤回已接受的論文既合理又有倫理依據。這些情況幾乎總是涉及保護學術記錄的完整性或防止傷害。一些最常見的有效理由包括以下幾點。
2.1 發現嚴重錯誤
如果你發現研究中有重大缺陷——例如數據集編碼錯誤、分析中的根本錯誤、使用了不正確的工具,或對核心結果的誤解——你有理由質疑該文章是否應該發表。一個關鍵問題是:即使有更正,發表是否會誤導讀者或產生不可靠的證據?
輕微的計算錯誤、措辭問題或澄清通常可以通過修訂、更正或附錄來解決。然而,如果錯誤破壞了核心發現或結論,撤回論文可能是最負責任的做法。
2.2 倫理問題
倫理問題是撤稿的另一個有力理由。例子包括:
- 發現研究未完全遵守機構或期刊的倫理要求,
- 意識到知情同意不足或未妥善記錄,
- 識別對弱勢群體的處理或報告中存在的問題,
- 承認數據使用違反了協議、隱私法或保密義務。
這些問題理想上應該在投稿前很久就被發現並解決。然而,倫理仍然是最重要的。允許一篇倫理有問題的論文發表,比起即使在過程後期撤回它,造成的損害更大。
2.3 期刊的錯誤陳述或問題做法
在某些情況下,作者在接受後發現期刊的運作並非如預期。可能在過程後期才出現隱藏或意外高昂的出版費用,或期刊的同行評審實踐遠不如宣傳的那麼嚴格。在嚴重情況下,該期刊可能是掠奪性的——優先考慮費用而非質量控制。
如果期刊的做法與其網站上描述的標準不符,或新信息顯示該期刊會損害而非支持您的學術聲譽,撤稿可以是合理的回應。在這種情況下,重要的是記錄差異並以清晰且專業的方式與編輯溝通。
2.4 根本改變情況的新證據
有時在您論文被接受後,新的研究發表顯著削弱了您研究的基礎。例如,一個大型複現項目可能顯示某個關鍵測量無效,或新數據揭示您使用的方法存在嚴重限制。在許多情況下,這類發展可以通過修訂討論部分或添加限制說明來解決。但如果新證據根本上使您的核心主張無效,您可能會認為撤稿比發表過時或誤導性的貢獻更合適。
關鍵在於比例原則:變更必須足夠重大,以致簡單修訂無法充分解決問題。
3. 何時撤稿不適當
正如有正當理由撤稿,也存在撤稿不適當、不道德或兩者兼具的情況。這些情況通常涉及將個人利益置於公平和尊重他人勞動之上。
3.1 追求更有聲望的期刊
尋求撤稿的最棘手原因之一是希望在論文被接受後提交到更有聲望的期刊——尤其是當這本來就是計劃時。有時作者收到超出預期的正面審稿意見,認為論文可能“足夠好”可以投稿頂級期刊。或者,另一個期刊可能非正式地表達了興趣。
在大多數情況下,撤回已被接受的論文以追求更有聲望的發表場所被視為不道德。幾乎所有有聲譽的期刊都禁止多重投稿(同時向多個期刊提交相同論文)。將接受視為談判籌碼是不尊重投入時間審閱您稿件的編輯、審稿人和期刊工作人員。
3.2 輕微修訂或偏好轉變
當您僅僅不同意審稿人提出的相對輕微的修訂、改變了對論文框架的看法,或希望自己以不同方式呈現工作時,撤稿也是不合理的。期刊期望作者對文本進行潤色和調整;這是正常出版過程的一部分。除非所要求的更改會根本扭曲科學記錄或違背您的倫理承諾,否則這些更改不構成完全撤稿的理由。
3.3 內部作者分歧
合著者之間的爭議——關於署名、作者順序或詮釋——應盡可能在內部解決,理想情況下應在提交前很久解決。僅因作者間有衝突而撤回論文,且沒有更深層的倫理或科學理由,通常不是令人滿意的解決方案。大多數期刊鼓勵通過研究誠信辦公室或系所調解在機構層面解決作者身份問題,而非透過撤回並在其他地方重新提交。
4. 探索撤回的替代方案
由於撤回已接受的手稿是一個嚴重的步驟,作者應首先考慮是否有較不激烈的措施可以解決問題。在許多情況下,編輯願意與您合作修改或為論文提供背景說明,而不是完全移除它。
4.1 修訂與澄清
如果您的關注點涉及論點的清晰度、討論的框架或限制部分的強度,進一步修訂通常是最佳解決方案。即使在接受後,只要不改變已接受作品的根本性質,編輯也可能允許有針對性的修改。
4.2 Corrigenda、Errata 和 Addenda
當錯誤嚴重到需要公開更正,但不足以使整個研究無效時,期刊可能會發表:
- corrigenda 或 errata 用於更正特定錯誤;
- addenda 用於擴展或澄清原始發表的某些方面。
這些機制保留學術記錄,同時確保讀者被提醒必要的更正或更新。
4.3 撤回作為最後手段
如果在發表後發現問題使論文不可靠,正式撤回可能比事先撤回更合適。撤回通常用於嚴重問題,如偽造數據、抄襲或重大方法學失誤。它明確向社群表明該文章不應作為證據使用。撤回通常由期刊發起,但作者在發現嚴重問題時也可以並且確實會提出申請。
5. 如何專業地撤回已接受的論文
如果經過仔細反思後,您決定撤回是必要的,務必以專業且透明的方式進行。
- 立即行動: 一旦您確信撤回是合理的,請立即聯繫編輯。拖延只會增加對期刊的干擾。
- 清楚且誠實地說明您的理由:提供簡潔而精確的解釋——無論是關於錯誤、倫理問題或期刊慣例。避免模糊或防禦性的語言。
- 感謝編輯及審稿人的努力:表達對他們在您的手稿上投入時間與心力的感謝。
- 請求正式撤回確認:在收到書面確認手稿已從審查及任何出版流程中撤回前,請勿將手稿提交至其他地方。
- 準備面對後果:某些期刊可能會對晚期撤回收取費用,且編輯可能不願考慮來自無正當理由撤回已接受論文的作者的未來投稿。
禮貌且有理有據的訊息展現專業,並降低誤解或聲譽損害的風險。
6. 預防未來難以決定撤回的情況
避免撤回已接受論文困境的最佳方法是減少需要這麼做的可能性。有幾項積極策略可以幫助:
- 謹慎選擇期刊:在提交前調查編輯慣例、費用、索引及聲譽。
- 及早解決作者身份及框架分歧:在提交前就作者排序、目標期刊及主要論點達成共識。
- 進行徹底的內部審查:在送交期刊前,請同事批判性地閱讀手稿,檢查錯誤、倫理問題及方法論的嚴謹性。
- 保持文獻最新:在提交前及審查過程中再次進行最後的文獻搜尋,以確保您的工作仍然是最新且適當地置於背景中。
雖然無法預見所有問題,但謹慎的準備能降低日後感到必須停止發表的可能性。
結論:平衡誠信、責任與實際現實
在論文接受後撤回是一項嚴肅的決定,涉及個人誠信、專業責任與學術出版的實際現實。可以撤回已接受的手稿,但應該很少這麼做,且只有在理由足夠充分以證明其造成的干擾是合理的情況下。有效的理由通常包括保護讀者免於錯誤或不道德的研究,或回應期刊本身的嚴重問題。在許多其他情況下,修訂、澄清或發表後更正能在誠實與連續性之間取得更好的平衡。
最終,作者仍需對他們選擇發表的內容及發表地點負責。經過深思熟慮且有充分理由的決定——以尊重且及時的方式告知編輯——有助於維護學術記錄的完整性,並保護學術出版所依賴的關係。