摘要
撰寫可發表的期刊文章與撰寫非正式電子郵件、社交媒體帖子甚至許多大學作業有很大不同。期刊編輯和審稿人期望一種正式、精確、結構良好且嚴格符合學科慣例的專門學術寫作形式。文章經常被拒絕並非因為研究薄弱,而是因為寫作不清晰、不精確或呈現不佳。
為了發展可發表的風格,研究人員必須熟悉其領域的範例,分析優秀文章的寫作方式,並有意識地模仿其清晰度、連貫性和語氣。科學寫作通常偏好簡潔、明確的句子和高度結構化的格式,而人文學科的寫作則通常允許更多的風格靈活性和詮釋細微差別。然而,在兩種情況下,目標都是相同的:準確傳達複雜信息,引導讀者一步步了解研究,並使用既正式又易讀的語言。
有效的學術寫作語法正確,避免可避免的錯誤,並明確說明方法、結果和解釋。它使用章節、段落和句子之間的過渡來構建連貫的論點;定義技術術語和縮寫;並以合邏輯且讀者友好的方式處理列表、表格、圖形和參考文獻。通過密切注意風格、結構和文獻記錄,並徹底修訂,作者可以將一篇扎實的研究轉化為一篇精緻的文章,更有可能被接受、閱讀和引用。
可發表研究文章的學術寫作範例
撰寫一篇真正準備提交給同行評審期刊的研究文章是一項艱鉅的任務。這不僅需要好的想法、原創數據或有趣的觀點,還需要一種許多研究人員從未正式學過的專門學術寫作。這種寫作可能類似於大學高階階段所寫的論文、報告和論文,但通常需要結構更緊湊、用詞更經濟,並且更直接符合特定領域編輯、審稿人和讀者的期望。
對於初次投稿的作者來說,期刊風格的寫作可能感覺陌生、生硬甚至不自然。它也與日常生活中主導的非正式寫作截然不同:給同事的電子郵件、社交媒體上的訊息,或面向非專業讀者的摘要。學會在這些寫作模式間自如切換是一項重要的專業技能。接下來,我們將探討一些範例和原則,幫助你培養可發表的學術風格:正式而不晦澀、精確而不機械、嚴謹而不失可讀性。
1. 為什麼期刊寫作感覺不同
大多數學術或科學期刊在詳細的作者指南中說明其對結構和格式的期望。這些指南涵蓋字數限制、章節標題、參考文獻格式、圖表解析度和版面配置等元素。有時也會提及時態、語態和人稱等問題(「使用主動語態」;「避免第一人稱代詞」;「描述方法時使用過去式」)。然而,它們很少完整說明什麼使寫作本身有效。編輯通常假設作者已經知道如何產出清晰的學術散文。
實際上,許多有潛力的稿件被拒絕,不僅因為方法論或概念上的缺陷,也因為寫作難以理解。審稿人可能會形容這類論文為「不清楚」、「組織不良」、「寫得很差」或「尚未準備好發表」。這些反饋往往簡短且不夠具體,讓作者不確定如何改進。缺乏對風格的詳細評論並不意味著風格不重要;通常是因為審稿人沒有時間教導每位作者寫作技巧。
這就是為什麼將學術寫作視為研究技能的一部分,而非次要事項,是至關重要的。了解優秀期刊寫作的樣貌——並擁有具體的範例可供模仿——大大提高你的作品被好評的機會。
2. 從你領域的範例文章中學習
每個學科都有其自身的傳統、期望和不成文的規則。掌握它們最有效的方法是閱讀已發表的文章,不僅關注內容,也關注風格。選擇幾篇你計劃投稿的期刊的近期文章,然後將它們重新閱讀當作寫作手冊。
- 注意引言如何從一般背景過渡到具體的研究問題。
- 注意方法是如何描述的:細節程度、技術語言的使用量,以及所用的時態。
- 檢視結果的呈現方式:使用了多少表格和圖表、解釋的程度以及詮釋的多寡。
- 觀察討論的語氣:謹慎或自信、偏理論或主要經驗、正式或稍帶敘事性。
- 觀察句子和段落的長度與複雜度。它們是短且簡單,還是長且層次分明?
這種閱讀方式揭示了目標期刊的風格規範。它也顯示出“學術語氣”並非只有一種方式。不同作者在遵循共同慣例的同時,發展出獨特的聲音。你的目標是找到一種既真實又符合你所寫社群期望的聲音。
3. 科學寫作:簡潔、精確且可複製
科學文章——尤其是實驗室基礎學科、工程或定量社會科學——通常使用簡潔、直截了當的風格。主要目標是清楚描述方法和結果,以便其他研究者能複製該工作。請考慮以下兩句可能用來描述誰參加了實驗的第二次試驗:
非正式版本:“這些組在第二輪交換了位置。”
科學版本:“在第二次試驗中,參與者來自第3組和第4組,而第1組和第2組的成員則擔任觀察者。”
第一句在日常對話中完全可以接受。它簡短,且“swapped places”這個短語在一般意義上容易理解。第二句較長且較正式,但毫不含糊地說明了哪些群體做了什麼。當讀者需要確切知道研究如何進行時,這種額外的精確性至關重要。
因此,科學寫作傾向於偏好:
- 具體的名詞和動詞優於模糊或比喻性的詞彙。
- 清楚說明誰在何時、在何種條件下做了什麼。
- 資訊的邏輯排序,通常遵循IMRaD模式(引言、方法、結果與討論)。
- 儘量少用修辭花招、幽默或高度比喻的語言。
這並不意味著科學散文必須枯燥。這表示科學寫作的主要創意在於你如何構建問題、呈現證據,以及如何將發現連結到更大的辯論中——而非裝飾性的措辭。
4. 人文學科寫作:細微差別與複雜性
相比之下,人文學科的學術寫作通常允許更多的風格變化。學者可能會使用更複雜的句法,在句子中構建更多的詮釋層次,並偶爾利用模糊性作為論證的刻意部分。然而,這種更大的靈活性並不意味著可以冗長或晦澀。人文期刊的篇幅限制與科學期刊一樣,編輯期望論點能經濟地展開。
考慮一個分析歷史或文學文件中細節的句子:
範例: “批註者對作者在教堂感到無聊的懺悔表現出猶豫但明顯的同情,這從左邊邊緣擠入的三個小字中顯現,墨色淡得幾乎看不見:‘我也是。’”
這句話比典型科學句子更長且帶有詮釋性,但仍執行明確任務。它指出行動者(“批註者”)、討論對象(“作者的懺悔”)、位置(“左邊邊緣”)、具體資料(“三個小字”)和結論(“同情”)。措辭仍以精確描述為基礎。人文寫作應用複雜性來豐富意義,而非模糊它。
5. 正式語氣:從想法到可發表句子
無論學科為何,期刊文章必須保持正式語氣。這不代表必須僵硬或冷漠,但確實要避免俚語、縮寫、表情符號和過於隨意的措辭。可以分兩階段思考:首先,想說什麼;其次,如何以可發表的形式表達。
想像研究者的內心評論:
草稿想法: “我真的不敢相信這種變化。參與完全改變了觀察者。我忍不住笑他們多麼緊盯著玻璃,尋找剛犯過的同樣錯誤。”
現在考慮一個適合期刊文章的正式版本:
正式版本: “參與試驗使觀察者的行為產生顯著變化。剛參與過的人變得非常投入於監控後續參與者,特別關注與自己錯誤相似的部分。幾位甚至迫不及待地將臉貼在觀察窗上,熱切地跟隨任務進行。”
核心觀察相同,但措辭從口語轉為正式。正式版本使用完整句子,避免縮寫,並以邀請分析而非娛樂的方式描述行為。
6. 正確性:語法、拼寫與誠實
學術寫作必須在多方面保持正確。首先,必須準確報告所做的事、發現了什麼,以及作者如何解釋這些發現。這是道德上的要求。其次,必須在語法和排版上正確。雖然偶爾的小錯誤難以避免,但手稿中頻繁出現語法、拼寫或標點錯誤,會顯示出粗心,並可能削弱審稿人對研究本身的信心。
比較以下這對段落。第一段包含多個問題:
未潤飾版本: “大而深色的字跡與小而淺色的字跡交錯,給人一種印象:批註者在同意他認為沒問題的事時,筆力強勁、字體大且墨色深,但在對其他修士可能不喜歡的事物說好話時,則用輕柔的筆觸、細小的字體和淡墨。”
現在考慮一個修訂版本:
潤飾版本:「沿著邊緣間隔出現大型深色註記,穿插著更小且較淡的筆記。兩組明顯出自同一人之手,但分布遵循一致模式。註記者在支持社群廣泛認可的觀點時使用粗體字跡和濃墨,但在記錄對可能被同僧侶懷疑的做法的正面評論時,則轉用較小字跡和淡墨。」
改進後的段落修正了拼寫和語法,替換了模糊的表達如「東西」和「還好」,並將信息結構化為清晰、邏輯連貫的句子。它仍描述相同現象,但語言更可信且適合發表。
7. 以標題建立權威結構
學術寫作中的權威不僅在句子層面產生,也取決於文章的結構。許多科學與社會科學期刊期望某種變體的IMRaD模型:
- 標題
- 摘要
- 引言 或 背景
- 文獻回顧(有時整合於引言中)
- 方法 或 材料與方法
- 結果
- 討論
- 結論(或整合於討論中)
- 參考文獻
- 表格、圖表與補充材料
人文學科和部分社會科學領域的期刊通常允許在標題選擇上更具創意。然而,基本原則相同:標題應標示論證中的主要轉折,並為讀者提供清晰的路線圖。長篇章節中的副標題可進一步引導讀者,指示主題、方法或分析層級的轉變。
8. 段落層級的過渡:引導讀者
一篇結構良好的文章也是由結構良好的段落組成。每個段落應該聚焦於一個主要想法或論證步驟。首句通常作為剛討論內容與接下來內容之間的連結,而最後一句可能為下一段做鋪墊。
以下是一個簡單的例子,說明在解釋意外結果時這種方法如何運作:
「這些結果出乎意料。我們觀察到的模式有三種合理的解釋。第一種涉及初次試驗中的測量誤差……第二種解釋在概念上相關,但重點在於……第三種可能性與前兩者相矛盾,並暗示……在接下來的章節中,我們將依次檢視每種解釋並考慮其對未來研究的影響。」
這段不僅介紹了三種解釋,還說明了本節其餘部分將如何組織。這種提示使讀者更容易跟隨複雜的推理並找到所需的信息。
9. 句子層級的過渡與連貫
在段落內,過渡詞和短語有助於連接各句。常見過渡詞包括「therefore」、「however」、「in contrast」、「for example」及「as a result」。謹慎使用時,它們引導讀者理解因果、比較、讓步與推論的序列。
例如:
「第一次試驗失敗是因為溫度上升過快。因此,我們在開始第二次試驗前更換了監測裝置。然而,第二次試驗仍然失敗,顯示感測器的位置,而非裝置本身,是根本問題。」
此處,「therefore」引入對第一次失敗的邏輯回應,而「however」提醒讀者注意意外結果。過渡詞不必侷限於固定詞彙;重複關鍵詞、保持術語一致及避免模糊代詞同樣是連貫性的有效工具。
10. 避免模糊與歧義
模糊措辭是學術寫作中常見的混淆來源。像「this」、「that」或「it」這類代詞尤其成問題,當其指涉不明時。請考慮以下兩句話:
「我們不確定是溫度監測器還是感測器的位置導致第一次試驗失敗。這破壞了前兩次試驗。」
從語法上看,「This」似乎指的是不確定性,而非設備的實際故障。然而,破壞初始數據的是故障,而非不確定性。更精確的版本會用具體名詞短語取代代詞:
「我們不確定是溫度監測器還是感測器的位置導致第一次試驗失敗。這種不確定性使我們更換了監測器,而非重新定位感測器,隨後的第二次失敗證實感測器的位置才是主要問題。」
透過同時指出不確定性與實際故障,修訂版本消除了歧義,並提供了更清晰的事件說明。
11. 技術術語、縮寫與外來詞
在許多研究領域中,專業術語是不可避免的,使用正確的技術詞彙可以提升精確度。然而,過多的行話可能使讀者感到疏離或模糊意義。一個實用的經驗法則是謹慎引入專門術語、縮寫或外來語,並在首次出現時加以定義。
例如:
「詩歌存於兩份早期手稿:Northbridge Library MS 14(以下簡稱 NL14)及 Eastgate College MS 27(EC27)。NL14 可能是上述後來版本的來源,而 EC27 版本則無明顯後裔,除非可能存在於 SH92 中一系列簡短的行間修正。」
此段介紹了兩個縮寫——NL14 和 EC27——並在後文中持續使用。在較複雜的文章中,按字母順序排列的縮寫和關鍵技術術語列表可以幫助讀者掌握術語。
12. 列表、平行結構與讀者友好組織
列表是清晰呈現資訊的強大工具,特別是在總結原因、步驟、類別或因素時。然而,列表必須組織良好且內部一致才能有效。比較這兩個版本:
結構不良的列表:
「遷徙變化的原因:1)現在鳥類數量不足;II)食物來源改變;iii)春季天氣非常不可預測。我們不知道哪一個最重要。」
改進的列表:
「過去三年春季遷徙中觀察到的顯著變化可能與三個相互關聯的因素有關:
- 遷徙路線上的天氣模式越來越多變。
- 關鍵食物來源的可用性減少,尤其是在早春時期。
- 能記住並重走既定路線的年長鳥類數量下降。」
「雖然這三個因素的相對影響仍不確定,但現有證據顯示氣候變異是主要驅動力,且可能也促成其他兩個趨勢。」
改進版本使用一致的編號、平行語法(「越來越…」、「減少…」、「下降…」),以及引言和結尾句,將列表置於整體論點的框架中。
13. 表格、圖形與內部參照
表格和圖形可以將大量數據濃縮成更易於解讀的形式。當您需要展示模式、比較或時間序列時,它們尤其有價值。然而,設計不良的表格和圖形可能會讓讀者感到困惑,而非幫助他們。
有用的表格和圖形具有幾個共同特點:
- 它們依照在正文中提及的順序連續編號(表 1、表 2、圖 1,依此類推)。
- 每個都有簡潔且具描述性的標題或說明。
- 任何符號、縮寫或不尋常的格式都在註釋或說明中加以解釋。
- 正文明確提及它們並解釋讀者應該注意的事項。
例如:「詩歌的手寫副本列於表 1,而早期印刷版本則出現在表 2。圖 1 接著以時間順序呈現所有現存副本,說明 1620 年後流通量的快速擴展。」
這些交叉引用告訴讀者應該查看何處,以及視覺資訊的重要性,而不是讓他們孤立地解讀表格和圖表。
14. 引用慣例與參考文獻列表
沒有一篇研究文章是沒有經過仔細準備的資料來源清單的。正確引用不僅避免抄襲,還展示您的工作如何建立、擴展或挑戰現有學術成果。參考系統多種多樣——如溫哥華編號系統、APA 或哈佛的作者-年份系統,以及芝加哥的註解與書目系統是最常見的——但都要求嚴謹一致。
在編號系統中,引用可能會這樣出現:
「在早期關於知更鳥遷徙的研究中觀察到類似模式[1,2]。」
參考文獻列表會以數字順序呈現完整細節,與括號內的編號相符。在作者-年份系統中,同一想法可能被引用為:「在早期關於知更鳥遷徙的研究中觀察到類似模式(Smith & Jones, 2007;Lee, 2010)。」參考文獻則按作者字母順序排列。
無論使用何種系統,完整的參考文獻通常包括作者姓名、出版年份、作品標題、出版場所(期刊、書籍、論文等)以及其他細節,如卷號、期號、頁碼範圍、出版社和 DOI(如適用)。由於每個期刊對大小寫、標點、斜體和元素順序有自己的規定,準備參考文獻列表時務必嚴格遵循期刊範例。
15. 整合所有元素:從草稿到提交
發展可發表的學術風格是一個反覆的過程。很少有作者能在一次草稿中完成期刊投稿文章。相反,強有力的論文通常經過多輪修訂。早期草稿可能著重於結構和內容的安排;後期草稿則精煉語言、加強論證、檢查過渡並修正錯誤。
在提交前,問自己以下問題可能會有幫助:
- 文章是否遵循目標期刊的結構要求?
- 標題和副標題是否用來引導讀者邏輯地理解論點?
- 段落是否有明確主題和有效的過渡?
- 句子是否語法正確、簡潔,且沒有不必要的行話?
- 專業術語是否有定義且使用一致?
- 表格、圖表和列表是否標示清楚、設計良好,且在正文中有適當引用?
- 引用和參考文獻是否完全符合期刊的格式?
仔細注意這些寫作方面確實需要時間,但這是值得投入的時間。強而有力的學術散文能放大您的研究影響力,使編輯更容易接受您的作品,讓審稿人能公平評價,並讓其他學者更容易閱讀、理解和引用。簡言之,良好的寫作不會取代優秀的研究——但它常常是讓優秀研究觸及應有讀者的關鍵。