準備完美撥款申請的挑戰
申請補助金和其他形式的資金來支持高級研究和課程發展是大多數學術和科學事業的重要組成部分。許多職業的方向和成功取決於能否成功獲得創新研究和出版計畫的資金，因此風險很大。然而，學術、技術和專業課程資金有限，競爭非常激烈，需要完美的申請才能保證成功的機會。這或許是一種刻意淘汰不合格候選人的策略，但撥款申請可能相當複雜和詳細，而要很好地完成這些申請可能比其篇幅所暗示的要困難得多。
通常，準確閱讀說明、收集所需的一切資訊、在正確的位置提供正確的資訊以及組織所涉及的文書工作的過程本身就很艱鉅，但這些都是製作出色應用程式的最簡單的方面。例如，在申請資金時，必須向評估申請的人明確說明您希望獲得資金的意圖，這樣就不會出現任何錯誤和歧義。例如，通常需要一份預算或支出清單，並且必須合理且經過仔細規劃，不能有任何遺漏或數學錯誤，因為這些可能表明您無法管理資金。專案時間表是另一個標準要素，它也必須切合實際且沒有錯誤——例如，如果資助機構對專案開始和結束時間有嚴格的規定，那麼簡單地輸入錯誤的開始或結束日期就可能造成災難性的後果。
撰寫研究計畫描述往往是完成撥款申請中最困難的部分。一般來說，描述不僅必須滿足任何長度和格式要求，而且必須寫得非常好，以便有效地傳達您的計劃，特別是當這些計劃通常很複雜時。您的文章應該清晰、正確，嚴格避免或完全消除打字、拼字、標點和文法方面的任何錯誤。請記住，如果寫作構成專案的任何部分（在出版的書籍或期刊文章中），那麼您在申請中所寫的將會證明您的技能，您需要提供的任何其他寫作樣本也是如此。
無論何時準備撥款申請，預測目標受眾的潛在多樣性也是明智之舉。儘管在某些情況下，審議申請的委員會的每個成員都對擬議項目具有專業知識，但這種情況極為罕見。對於大多數資助來說，評估申請的委員會中至少有一部分人不是申請人所在領域的專家，這種情況使得有效傳達複雜而精密的訊息變得更加困難。需要一種特別簡單、簡潔的風格，讓一般觀眾能夠輕鬆理解。必須用盡可能最簡單或最常用的語言清楚、準確地表達程序和概念。應避免使用過多的專業術語，如果無法避免，則必須明確定義，以便委員會所有成員都能理解你的意思。必須仔細、徹底地解釋想法和過程，但重點應該放在最重要的點上，這將為可能沒有時間考慮您的申請的委員會讀者提供有效的文本。
最後，在提交撥款申請之前，應仔細檢查以確保所有要求都得到適當滿足並且所有資訊完全正確。當然，您需要親自完成這項工作，並且任何共同申請人也應該檢查申請中包含的所有資料並校對每一段文字。但是，最好至少讓另一位合格的人員審查您的申請。朋友或家人也許能夠提供一些有用的意見，但您所在學科的導師或同事是更好的選擇，特別是如果他或她過去曾成功申請資助。另一個不錯的選擇是聘請專業的學術或科學校對員，他們將能夠運用語言專業知識、您所在學科領域的專業知識和批判性客觀性來幫助您在最重要的委員會審查之前完善您的申請。
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