研究摘要：結構、最佳實踐與常見錯誤

研究論文中摘要的角色：如何撰寫有效的摘要

引言

在學術出版中，摘要佔有獨特地位。它短小卻強大，技術性強卻高度可見，簡潔卻須捕捉整個研究的精髓。對許多讀者來說，摘要是他們閱讀論文的第一部分——有時甚至是唯一一部分。瀏覽搜尋結果的研究者、篩選大量新投稿的期刊編輯，以及評估提案集的會議組織者，都依賴摘要來快速做出明智決定。

一篇撰寫良好的摘要執行多項關鍵功能。它以簡潔精確的方式總結你的研究；幫助潛在讀者判斷你的論文是否與他們的興趣相關；並提供資料庫和索引服務用來分類你作品的可搜尋文字。簡言之，強而有力的摘要提升了你的研究的能見度和影響力。

儘管摘要很重要，但常被視為事後想法，匆忙在提交前撰寫。本文旨在改變這種情況。它解釋了摘要是什麼、如何使用，以及如何撰寫清晰、資訊豐富且吸引目標讀者的摘要。它還提供實用範例，強調常見錯誤，並建議所有學科研究者都能應用的最佳實踐。

什麼是摘要？

摘要是研究論文的簡短但全面的總結，通常介於150至300字之間，視期刊或會議要求而定。它應該讓讀者快速且準確地了解：

• 目標或研究問題，
• 用來達成該目標的方法，
• 最重要的結果，以及
• 主要的結論或意涵。

從讀者的角度來看，摘要回答了“這篇論文是否相關且值得我花時間？”的問題。從出版者的角度來看，它也作為一種元資料，有助於在網上資料庫中分類和索引文章。

描述性摘要與資訊性摘要

摘要通常分為兩大類型：

1. 描述性摘要
   描述性摘要概述論文的主題、目的和範圍，但不提供詳細的結果或結論。它們相對較短，在人文學科和某些社會科學中更為常見，那裡經常有以論證為主的文章或理論討論。描述性摘要可能會說文章“探討”或“討論”某個主題，但不會說明具體結果。
2. 資訊性摘要
   資訊性摘要提供論文的完整縮影版本。它們總結背景、目標、方法、主要結果和關鍵結論。這種類型的摘要在科學、技術和醫學領域是標準，並且在許多社會科學中越來越普遍。大多數發表實證研究的期刊都期望有資訊性摘要。

除非目標期刊明確鼓勵描述性摘要，否則通常期望您撰寫包含具體發現和結論的資訊性摘要。

結構式與非結構式摘要

許多期刊和會議會指定摘要應為結構式或非結構式：

• 結構式摘要使用子標題，如背景、目標、方法、結果和結論。此類摘要在健康科學領域常見，鼓勵作者以一致且易於掃描的格式呈現資訊。
• 非結構式摘要以一或兩段連續段落撰寫，無標題，但仍應遵循從背景、目的、方法、結果到意涵的邏輯進展。

務必遵循期刊《作者指南》中指定的格式。忽視這些指引可能顯示不夠細心，並可能延遲審稿。

為什麼摘要如此重要

1. 提升研究能見度與可發現性

摘要被搜尋引擎、索引服務和學術資料庫用來排名和分類論文。摘要中的關鍵詞幫助演算法判斷是否在用戶查詢時顯示您的論文。如果您的摘要包含反映主題、方法和研究對象的精確術語，研究人員在該領域搜尋時更容易發現您的論文。

2. 促進文獻回顧與引用

研究人員進行文獻回顧時，常常掃描數十甚至數百篇摘要，才下載一篇全文。清晰且資訊豐富的摘要讓他們容易看出您的研究如何融入整體研究體系，以及是否值得引用。如此一來，強而有力的摘要能直接影響論文的引用次數。

3. 協助編輯和審稿人做出決定

期刊編輯經常將摘要作為第一道篩選。如果摘要顯示與期刊範圍不符，或內容不清楚、不完整或誤導，編輯可能決定不送審。審稿人也依賴摘要在詳細閱讀全文前獲得論文概覽。簡潔且準確的摘要使他們的工作更輕鬆，並為審稿過程定下正面基調。

4. 符合機構和資助要求

摘要不限於期刊文章。論文、會議投稿、資助申請、研究報告和機構典藏也都需要摘要。資助機構通常僅根據摘要做出初步決定，因此清晰度和影響力尤其重要。

如何撰寫有效摘要：關鍵組成部分

雖然摘要很短，但它們需要同時完成多項任務。以下組成部分為大多數資訊性摘要提供了可靠的結構。

1. 以明確的目標或研究問題開始

開頭一兩句應說明你的研究解決了什麼問題或問題，以及其重要性。避免直接進入背景細節或引用；而是直接說明你的研究目的。

範例：
“本研究探討AI輔助同行評審工具對學術出版稿件處理時間及審查品質感知的影響。”

2. 簡要但具體地總結方法論

接著，描述你如何進行研究。包括基本設計（例如實驗、調查、個案研究、統合分析）、樣本或資料來源，以及主要分析方法。關鍵是簡潔而具體。

範例：
“我們使用混合方法設計，分析了提交至四個期刊的1,200篇稿件的處理時間，並對35位編輯與審稿人進行半結構式訪談。”

3. 呈現主要發現

結果是資訊性摘要的核心。讀者想知道你發現了什麼，而不僅是你打算做什麼。選擇最重要的結果並以中立、事實的方式呈現。若可能，包含量化資訊（例如百分比、效應大小、信賴區間），但不要讓讀者感到資訊過載。

範例：
“實施AI輔助分流後，中位處理時間從42天減少到25天，編輯評分顯示審查品質感知無顯著下降。”

4. 解釋主要結論與意涵

最後，向讀者展示你的發現為何重要。這不意味著做出籠統的主張；而是提供對理論、實務或未來研究的簡明影響陳述。

範例：
“這些發現表明AI工具能簡化同行評審流程，但需要謹慎監督以確保透明度並減少潛在偏見。”

5. 自然地整合關鍵詞

許多期刊要求提供單獨的關鍵詞列表，但重要術語也應出現在摘要中。使用目標讀者可能會搜尋的詞彙，例如核心概念、方法或族群。

關鍵詞行範例：
“關鍵詞：摘要寫作、學術出版、研究溝通、AI在同行評審中的應用、學術能見度。”

摘要寫作中的常見錯誤（以及如何避免）

1. 模糊或過於籠統

模糊的摘要依賴於像“討論”、“探討”或“處理”這類通用動詞，卻未具體說明實際做了什麼或發現了什麼。

弱點： “本文討論 AI 在研究出版中的應用及其影響。”
改進： “本研究探討 AI 工具如何影響四大主要科學期刊的同行評審效率與研究誠信。”

解決方案： 使用具體細節。確保讀者僅閱讀摘要後就能向他人解釋您的研究。

2. 包含過多背景資訊

摘要不是迷你文獻回顧。冗長的現有研究說明或擴展定義浪費寶貴空間並掩蓋您的貢獻。

解決方案： 將背景限制在一到兩句話以建立上下文，然後迅速轉向您的目標和方法。

3. 遺漏關鍵結果

有些摘要描述了目標和方法，但從未揭示研究實際發現了什麼。這會讓讀者感到沮喪，並可能暗示工作尚未完成。

解決方案： 始終至少包含主要的定量或定性發現。如果您的研究是探索性的，請說明出現的最重要模式或主題。

4. 摘要中充斥過多行話

過度使用縮寫和高度技術性語言會使您的摘要難以理解，尤其是對於來自相關領域或跨學科期刊的讀者。

解決方案： 必要時使用學科專用術語，但避免不必要的行話。首次使用關鍵縮寫時請拼寫全稱，並盡可能使用清晰、簡潔的表述。

5. 忽視字數限制和期刊指南

許多期刊對摘要有嚴格的字數限制和特定結構。超出這些限制或使用錯誤格式可能導致自動拒稿或在審查前要求修訂。

解決方案： 仔細檢查目標期刊的指南並相應調整您的摘要。如果限制是250字，目標約為230–240字，以留出最後調整的空間。

撰寫強而有力摘要的最佳實踐

1. 最後撰寫摘要

雖然摘要通常出現在論文的最前面，但通常最好最後撰寫。當主要章節完成後，您將對研究的目標、方法和貢獻有清晰的了解，這使得準確摘要變得更容易。

2. 使用合乎邏輯且讀者友善的流程

大多數摘要遵循以下順序會更有幫助：背景 → 目標 → 方法 → 結果 → 結論。即使在非結構化格式中，這種邏輯進程也有助於讀者有效地處理資訊。

3. 優先使用主動語態和清晰動詞

主動語態通常較易閱讀且更簡潔：

• 被動語態：「數據被使用……分析」
• 主動語態：「我們使用……分析了數據」

雖然被動語態有時適用（尤其是強調過程而非行動者時），但過度使用會讓摘要顯得模糊且冗長。

4. 使摘要與全文保持一致

摘要必須準確反映論文內容。如果您在修訂過程中更改了方法、結果或結論，也要更新摘要。審稿人和讀者會迅速注意到不一致之處。

5. 毫不留情地修訂以求清晰與簡潔

計劃撰寫多個版本的摘要。草擬後，問問自己：

• 每句話都是必要的嗎？
• 有沒有任何片語可以縮短而不失去意義？
• 是否有任何模糊之處可能讓讀者感到困惑？

大聲朗讀摘要，或請您領域外的同事閱讀，能幫助您發現不清楚或過於密集的段落。

6. 仔細校對（或尋求專業協助）

由於摘要非常顯眼，拼寫和文法錯誤尤其有害。它們可能削弱您的可信度，並暗示論文其他部分缺乏細節關注。首先使用高品質的文法工具，並考慮對重要投稿使用人類proofreading and editing services，以確保措辭清晰、精練且符合慣用語。

結論

摘要是一小段文字，卻有著不成比例的巨大影響。它作為您研究的門戶——決定您的工作是否能在搜尋中被發現、被選擇閱讀，並最終被他人引用。透過了解不同類型的摘要、認識其在學術出版中的角色，並遵循涵蓋目標、方法、結果與結論的清晰結構，您可以大幅提升這個關鍵部分的效力。

投入時間撰寫精確、資訊豐富且引人入勝的摘要，是提升論文能見度和影響力的最有效方法之一。結合良好的手稿結構、倫理引用慣例及高品質校對，一篇撰寫良好的摘要有助確保您的研究觸及正確的讀者，並發揮應有的貢獻。

進一步支持清晰的研究溝通

關於結構化研究論文、提升語言品質及避免抄襲的更詳細指導，許多作者選擇與經驗豐富的人類專業人士合作。專業的proofreading and editing services能幫助潤飾摘要和完整手稿，確保您的想法清晰、準確地傳達，並符合期刊的期望。