研究人員投稿準備檢查清單

準備研究論文投稿期刊是一個多階段過程，需精確、清晰及細心審查。即使是最強的研究，若手稿不遵守期刊指南、格式不一致或忽略重要的倫理或技術要求，也可能在第一關被拒。精心準備的投稿不僅提升公平審查的機會，也向編輯和審稿人展示您的研究過程嚴謹且專業。

此清單為跨學科研究者提供全面的路線圖。不僅專注於校對，還涵蓋手稿準備的所有主要步驟——從確認作者身份與格式，到完善論點、檢查資料準確性、準備圖表、確認授權及撰寫有說服力的投稿信。使用此指南，您能有條理且自信地進行期刊投稿。

1. 確認期刊選擇與適合度

在準備論文前，確保所選期刊是您研究的合適發表場所。良好的匹配可降低被編輯直接拒稿的風險。

• 仔細閱讀期刊的宗旨與範圍。您的主題是否明確屬於其中？
• 審閱近期發表的文章。您的方法或領域是否與期刊的重點相符？
• 檢查文章類型。完整論文、綜述、短通訊和案例研究有不同的期望。
• 確認期刊的索引和聲譽，如果這些因素對您的機構或職業階段重要。

一旦確認適合，請在整個準備過程中以期刊的作者指南作為主要參考。

2. 徹底研究作者指南

每個期刊都提供詳細的作者說明。這些不是可選的——必須精確遵守。

請注意：

• 字數限制，針對正文、摘要及各個章節。
• 結構要求，例如 IMRaD 或特定領域慣例。
• 引用格式（APA、MLA、Chicago、Vancouver 或期刊特定變體）。
• 圖表格式、解析度及檔案類型。
• 文件格式，包括間距、標題和編號。
• 必需的聲明，例如倫理審核、資料共享及利益衝突聲明。

在旁邊放著指引準備您的手稿，可避免日後浪費時間修改。

3. 確保倫理合規與適當的作者身份

倫理準備至關重要。許多期刊現在要求明確確認這些要素：

• 人體或動物倫理審批編號，如相關。
• 知情同意聲明，適用於人體研究。
• 數據完整性與來源—確保您的數據原創、可追溯且安全存儲。
• 作者身份確認：每位列名作者必須符合作者標準（概念化、方法學、寫作、分析、監督等）。
• 貢獻者角色，在需要時使用CRediT分類法。

錯誤歸屬的作者身份、缺失倫理聲明或數據處理不清是立即拒稿的常見原因。

4. 評估論文的結構與流程

一旦符合倫理和指導方針要求，請專注於稿件的結構和論證。

請檢查以下事項：

• 您的論點是否邏輯有序？每個部分是否自然推進？
• 引言是否清楚確立研究缺口？
• 方法描述是否足夠清晰且詳盡？
• 您的結果是否精確且有適當支持？
• 討論是否有意義且公正地解釋結果？
• 結論是否避免誇大並清楚總結貢獻？

目標是為專家和一般學術讀者提供清晰、一致且易讀的內容。

5. 審查數據呈現與分析

編輯通常在閱讀全文之前就會發現數據不一致。為避免此情況，請仔細檢查您的數據呈現質量：

• 確保文本中的所有數字與表格和圖表中的數據相符。
• 核實統計檢驗，並仔細檢查p值、置信區間及效應大小。
• 確保表格和圖表標籤清晰且符合期刊格式要求。
• 清楚解釋複雜的統計方法，以便審稿人評估可信度。

透明的數據呈現增強信任並防止審稿人混淆。

6. 準備圖表及補充材料

許多期刊對視覺材料有嚴格規定。請檢查：

• 圖像解析度（圖表通常為300 dpi）。
• 文件格式（TIFF、EPS、PNG或期刊特定要求）。
• 允許的圖表數量，依您的文章類型而定。
• 標籤、圖例的清晰度及格式一致性。

對於補充材料，確保文件完整、命名正確且在稿件中清楚引用。

7. 檢查語言、風格與可讀性

高品質的寫作提升審稿人經驗並增強您的可信度。在此階段：

• 根據期刊偏好確保英式或美式英語的一致使用。
• 首次使用時定義技術術語。
• 避免行話、模糊不清及過長的句子。
• 保持客觀且學術性的語氣。
• 確保每段落傳達一個主要觀點。

這也是許多研究人員在提交前使用專業manuscript editing services消除語言問題的階段。

8. 徹底核實所有參考資料

引用錯誤是審稿人最常指出的問題之一。請仔細檢查：

• 每個文內引用都出現在參考文獻列表中，反之亦然。
• 格式完全符合期刊風格，包括標點和斜體。
• DOI 和 URL 是正確且最新的。
• 非英語來源已正確格式化，並在需要時附有翻譯。

不準確的參考文獻會給人粗心的印象，即使研究本身是嚴謹的。

9. 確認版權材料的授權

如果您的論文包含版權材料（圖表、表格、照片、長篇引用），請確保您：

• 在需要時已獲得書面授權；
• 已記錄授權申請過程；
• 按照版權持有人的指示提供致謝；
• 了解什麼算作合理使用或公有領域材料。

缺少授權可能會大幅延遲出版。

10. 最終校對與一致性檢查

校對只是提交準備的一部分，但仍然至關重要。進行最後檢查，重點關注：

• 語法、拼寫和標點的準確性
• 時態、術語和格式的一致性
• 章節、表格和圖表的編號正確
• 移除佔位符或草稿文字
• 章節之間的平滑過渡

許多研究人員受益於第二雙眼睛——無論是同事、指導老師或專業校對者。

11. 準備專業的投稿信

您的投稿信是向編輯清楚、簡潔說明投稿理由的機會。請包含：

• 對您研究目的的簡要描述；
• 其重要性或對該領域的貢獻；
• 確認稿件為原創且未在其他地方審稿；
• 倫理合規聲明；
• 利益衝突聲明。

保持語氣專業且尊重，避免誇大其詞。

12. 完成所有期刊投稿要求

稿件潤飾完成後，確保所有投稿組件均已準備妥當：

• 正確的檔案類型（依要求為 Word、LaTeX 或 PDF）；
• 含完整作者資訊的標題頁；
• 摘要和關鍵詞格式正確；
• 補充文件需分別上傳；
• 在投稿系統中正確輸入倫理、資金和利益衝突聲明。

在最終提交前，請在期刊的線上投稿平台中仔細檢查每一步。

結論

期刊投稿的徹底準備遠不止表面編輯。它涉及對結構、數據完整性、倫理合規、格式、引用和可讀性進行仔細評估，以及圖表和補充材料的準備。通過遵循結構化的檢查清單，研究人員可以呈現符合期刊期望的精緻稿件，並有最佳機會順利通過同行評審。

如果您希望在提交前獲得額外的語言支援，專業的 journal article editing 和 manuscript editing services 可以幫助確保整篇論文的清晰度、準確性和一致性。