摘要
缩写广泛出现在学术和科学写作中，但标点规则——尤其是句点的使用——常常令人困惑。 真正的缩写、缩约词、首字母缩略词、首字母缩写、复数、学位称谓和单字母形式各有不同的惯例，这些惯例在英式英语和美式英语之间也有所不同。
本指南解释了如何在论文或学位论文中正确且一致地使用句点。 它区分了缩写和缩约词的差异，阐明了首字母缩略词何时使用标点，讨论了引用和计量系统，并概述了如何为复数和涉及缩写的句子结尾加标点。
掌握这些规则，您可以确保论文各章节的清晰度、专业性和一致性，减少歧义，增强学术作品的整体呈现效果。
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在论文和学位论文中正确使用缩写句点
缩写在学术写作中不可或缺。它们使研究人员能够简化冗长的概念，避免重复，并在提及技术术语、学位、计量单位、组织或常用表达时保持清晰。然而，缩写的标点——尤其是句点的使用——因类型、惯例和地区而异。错误或不一致的标点会打断写作流畅性，造成读者困惑，并显示编辑不严谨。
本扩展指南解释了学术写作中使用的主要缩写类型及句点的正确用法。旨在帮助论文和学位论文作者制作符合学术标准和风格指南要求的专业、一致的文档。
1. 为什么正确的缩写标点很重要
缩写几乎出现在论文或学位论文的每一章中：文献综述、理论框架、方法论部分、表格、图表、附录和参考文献列表。即使是细微的不一致——例如在不同章节中交替使用“PhD”和“Ph.D.”，或在一章中使用“e.g.”而另一章使用“eg”——也会分散评审的注意力，削弱您作品的专业性。
正确使用缩写中的句点有助于：
- 清晰度 – 确保缩写能够立即被识别，
- 一致性 – 创建统一且连贯的写作风格，
- 准确性 – 遵守风格指南（APA、MLA、Chicago、Harvard），
- 可信度 – 清晰且专业地展示您的研究。
由于缩写的句点使用规则因缩写类型而异，理解这些类别至关重要。
2. 真正的缩写与缩写词
缩写分为两大类：真正的缩写和缩写词。这些类别决定是否使用句点。
2.1 真正的缩写
真正的缩写省略单词中间或末尾的字母。句点通常表示这些缺失的字母：
- Nov.（十一月）
- i.e.（id est，“也就是说”）
- e.g.（exempli gratia，“例如”）
- ch.（章）
- vol.（卷）
这些形式传统上使用句点，因为它们在视觉上表明单词的一部分被省略。
2.2 缩写
缩写包括单词的首尾字母，仅省略中间字母。因为最后一个字母出现，所以不需要句点：
- Mr（先生）
- Mrs（夫人）
- Dr（博士）
- St（圣）
缩写 St 清楚地展示了这一原则：
- St（圣）– 缩写 → 无句点
- St.（街道）– 真正的缩写 → 句点
不幸的是，这种模式并非完全可预测，尤其是在学位名称中。
3. 学位缩写：带句号还是不带句号？
学位称谓广泛用于论文、简历和机构文件。大多数学位称谓可带句号或不带句号书写，两种版本通常都可接受：
- Ph.D. 或 PhD
- M.A. 或 MA
- B.Sc. 或 BSc
你选择的版本应在整个论文中保持一致。许多大学偏好无句号版本（“PhD”，“MA”），但一些系仍遵循较旧惯例。务必查阅你所在机构的风格指南。
4. 缩写词和首字母缩略词：何时使用句号？
缩写词（作为单词发音）和首字母缩略词（逐字母发音）通常不需要在大写书写时加句号：
- UNICEF（首字母拼读词）
- REM（首字母缩略词）
- NATO
- UN
当缩写以小写形式出现时，尤其是在较早或科学写作中，句号变得更常见：
- m.p.h.（英里每小时）
- c.v.（简历）
但现代用法越来越倾向于最少标点：mph，CV。
4.1 美式与英式惯例
美式英语比英式英语更倾向于使用更多句号：
- U.S.A.（美国）与USA（英国）
- R.E.M.（美国）与REM（英国）
如果您的论文使用英式英语——大多数英联邦大学要求如此——除非您的风格指南另有说明，否则省略句点。
5. 单字母缩写
当单个大写字母代表一个完整单词时，通常加句点：
- W. H. Smith
- A. N. Other
不过，也有例外：
- 方位词（N、S、E、W）不加句点
- 以首字母缩写知名的个人姓名（JFK、FDR）不加句点
- 统计符号（R、U、p）不加句点
引用格式各异，因此务必检查您必须遵循的具体指南。
6. 计量单位
科学和技术写作通常使用国际单位制（SI），绝不使用句点：
- m（米）
- cm（厘米）
- kg（千克）
- s（第二）
句点只应出现在句子结尾。
7. 缩写复数的构成
当一个真正的缩写通过添加“s”变为复数时，最后的“s”从技术上讲使其成为缩写形式——因为它现在包含了完整单词的最后一个字母。理论上，这意味着不需要句点，但作者通常会加上句点以保持与单数形式的一致性：
- vol. → vols.
- ch. → chs.
无论选择哪种形式，都要保持一致。
8. 句末的缩写
如果缩写以句点结尾，则不再添加额外的句点：
试验在上午8点开始. ✔
试验在上午8点开始.. ✘
如果缩写出现在括号内，正常的句号应跟在括号之后：
多项研究报告了类似的发现（e.g.）。 ✘
多项研究报告了类似的发现（e.g.）。 ✔
这个规则在快速写作时常被遗忘，因此仔细校对至关重要。
9. 确保论文的一致性
论文或学位论文篇幅足够长，除非作者保持简单的系统，否则几乎总会出现不一致：
- 创建个人缩写列表。
- 遵循一个主要的风格指南（APA、Chicago、MLA、Harvard）。
- 检查系里模板中偏好的格式。
- 在最终修订时逐章编辑缩写。
一致性体现编辑的严谨性，增强您的专业信誉。
10. 结论
正确使用缩写——无论是否带句点，都要准确标点——是学术写作中一个小但重要的部分。缩写在学术作品中经常出现，因此错误对评审来说非常明显。掌握真正缩写、缩略词、首字母缩略词、首字母缩写、学位称谓、计量单位和复数形式的规则，确保您的论文清晰、一致且专业。
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