The Value of a Hard Copy When Editing or Proofreading Academic Writing

编辑或校对学术论文时纸质稿的价值

Oct 01, 2024Rene Tetzner

编辑或校对学术论文时纸质稿的价值

究竟是以传统方式在纸质上阅读,还是通过电子屏幕阅读更有利于理解和记忆,这个问题至今仍悬而未决。早期试验表明,当需要准确深入地理解文档时,纸质阅读是更有效的选择。在越来越多的人选择电子阅读的背景下,近期的试验结果则不那么具有决定性,这表明读者的偏好和阅读意图在决定理解和记忆方面可能比文本媒介发挥更大的作用。因此,如果您已经明确偏好纸质阅读还是电子屏幕阅读,那么这种偏好的媒介可能最适合编辑。然而,使用纸质版编辑复杂的学术和科学文章确实具有一些不可否认的好处,因此,除非您坚决反对使用纸张,否则您可能希望在提交发表之前将学术论文打印出来进行最终编辑。以下是一些原因:

• 尽管可能缺乏科学证据来解释这一点,但事实上,在纸质文档上阅读往往更容易发现错误,无论是简单的打字错误、语法错误还是数据不准确。由于学术和科学论文必须以清晰、正确的正式文体撰写,同时又要准确一致地呈现复杂的信息,因此,这有力地证明了通过纸质文档进行编辑是明智之举。

• 如今的学者们倾向于在屏幕上阅读大量信息,这些信息包含打字、拼写、标点、语法和内容错误,以至于为了获取所需信息,他们不得不习惯性地忽略所有这些错误。在校对和编辑自己的作品时,远离屏幕可以帮助防止这种模式继续下去。

• 并非所有读者都能在纸质文本上阅读得更快、理解力更强,但有些人确实如此。毫无疑问,阅读在反射光的表面(例如纸张)上呈现的文本比阅读在发光表面上呈现的文本更不容易造成眼部疲劳和精神疲劳。敏锐的眼光和敏锐的头脑对于有效的校对至关重要,因此,您所做的一切都是为了确保这些条件是有益的。

• 大多数屏幕都是多用途的,这意味着您用来校对学术文章的屏幕很可能与您用来阅读和撰写电子邮件、浏览互联网、观看视频以及在社交媒体上与家人、朋友、学生和同事联系的屏幕相同。所有这些任务以及许多其他任务都会在您试图专注于编辑文章时分散您的注意力。因此,打印出您的文章,关掉周围的屏幕,将注意力完全集中在您的工作上,比在多任务状态下进行片段编辑更有利于进行全面而准确的校对。

• 虽然现在有很多方法可以在屏幕上高亮和批注文本,但没有什么能真正取代手握钢笔或铅笔阅读自己的文本,在字里行间写下修改和调整,并在页边空白处写下自己的想法。当你回到电子文件,对纸质文件上的标记进行修改时,你实际上是在对每个有问题的段落进行第二次处理,这非常有益。

• 最后,关于纸质阅读与屏幕阅读益处的研究得出的最确凿结论之一是,发光的屏幕往往会扰乱睡眠模式,而大多数忙碌的学者需要充足的睡眠来弥补他们可支配的有限时间。因此,在润色写作的同时,让自己远离屏幕,也能帮助你获得良好的睡眠。

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