Providing a List of References for Your Scholarly Manuscript

为你的学术手稿提供参考文献列表

Oct 01, 2024Rene Tetzner

为你的学术手稿提供参考文献列表

学术期刊或出版商提供的作者指南通常会包含一些关于投稿稿件所需或推荐的参考文献格式和样式的说明。如果这些说明中包含完整的参考文献示例,它们通常会显示在编制文档中引用的完整参考文献列表时需要哪些信息。然而,令人惊讶的是,完整参考文献所需的基本组成部分却很少被提及或解释,而完整参考文献的必要元素却经常在参考文献列表中被省略。因此,尽管所需的记录因所列出版物类型而异,并且某些来源会出现异常和挑战,但以下基本组成部分的总结在记录最常见来源类型的必要信息时可能会有所帮助。

• 出版物应始终提供作者或编辑的姓名,但如有必要,可以用组织或公司的名称代替。如果出版物中未提供作者姓名,可以使用“Anon.”(代表“匿名”)。如果出版物是翻译作品,则还应包含译者的姓名。编辑的姓名通常缩写为“ed.”(复数为“eds.”),而译者的姓名则缩写为“tr.”或“trans”。不同参考文献格式中,姓名的排列和格式往往有所不同,因此应参考相关指南。

• 出版物名称务必注明,书籍和论文名称通常使用斜体,文章和演示文稿名称通常使用引号。标题通常使用大写字母,但不同格式的标题大小写有所不同,因此请务必查看相关指南。

• 如有需要,应包含版本号和卷号。缩写“edn”通常与版本号一起出现,缩写“vol.”通常与卷号一起出现。无需注明书籍的首版,只需列出您实际使用的卷数即可。

• 如果出版物包含在其他出版物中,例如期刊中的一篇文章、书籍中的一章或会议论文集中的演示文稿,则还应提供期刊、书籍或会议卷的标题。如果包含该出版物的出版物有特定的编辑,也应包含该编辑的姓名。期刊应提供卷号和期号;书籍则应提供相应的版本号或卷号(如适用)。文章或章节所在的页码应始终提供,列出书籍时通常使用缩写“pp.”(第1-56页),但在列出期刊时则不提供。如果来源是文章的在线版本,则可以记录DOI或URL来代替页码。

• 出版年份始终为必填项,除非未注明日期,在这种情况下应使用缩写“nd”(表示“无日期”)。对于出版时间超过一年的多卷本著作等资料,应提供日期范围(例如,“1995-2001”);对于在印刷出版之前在线发表的报纸文章和期刊文章,通常应提供包含日、月、年的完整日期。网站记录的日期可能有所不同——首次出版日期、最近更新日期或您最近访问网站的日期——并且可能会提供多个日期。

• 通常需要同时填写出版商名称和来源出版城市,但有些引用格式只使用其中一种,因此应参考相关指南。出版地后面通常会跟国家、州或省的缩写,尤其是在没有这些信息的情况下,目标城市可能难以确定的情况下(例如,剑桥既是英格兰的城市,也是马萨诸塞州的城市)。

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