Essential Book Formatting Software for Authors: Make Your Book Look Professional

作者必备的图书排版软件:让您的书籍看起来专业

Apr 25, 2025Rene Tetzner
⚠ 大多数大学和出版社禁止 AI 生成内容并监控相似度。AI 校对可能会提高这些分数,使人工校对服务成为最安全的选择。

摘要

专业的图书格式化是完成手稿与可出版书籍之间的桥梁。无论您是自助出版还是与传统出版社合作,书籍的格式化方式都会直接影响可读性、可信度和销售潜力。格式不佳的书籍可能会让读者感到沮丧,引发负面评价,甚至被亚马逊 KDP 和 IngramSpark 等分销商拒绝。另一方面,格式良好的书籍在所有设备和印刷品上都显得精致,使读者更容易沉浸于您的故事或内容中。

本指南解释了为什么格式化很重要,并探讨了当今一些最佳的图书格式化软件选项,包括 Vellum、Scrivener、Adobe InDesign、Atticus、Kindle Create 和 Reedsy Book Editor。每款工具都有其自身的优势、定价模式和理想使用场景——从适合初学者的免费工具到专业级设计软件。文章还提供了实用建议,帮助您根据出版目标、技术信心和预算选择合适的格式化工具。

到最后,您不仅会了解有哪些软件选项可用,还会明白它们如何融入顺畅、高效的出版工作流程。投资合适的格式化解决方案有助于您制作出干净、符合行业标准的书籍——让读者专注于您的文字,而不是分散注意力的排版错误。

📖 Full Length Article (Click to collapse)

作者最佳图书排版软件

引言:为什么排版和写作同样重要

完成手稿是一个重要的里程碑——但这只是迈向专业书籍旅程的一部分。文本在页面或屏幕上的排版方式对读者体验有巨大影响。清晰的章节分隔、一致的边距、易读的字体、恰当的标题样式和正确生成的目录,都有助于读者轻松阅读您的书籍。当这些元素杂乱无章或不一致时,无论您的写作多么出色,阅读体验都会受到影响。

因此,无论是自助出版还是传统出版,图书排版都是制作过程中的关键步骤。良好的排版:

  • 提升可读性,让文本易于阅读且便于导航;
  • 支持专业性,使您的书籍符合行业标准;
  • 确保兼容性,涵盖印刷和数字格式;
  • 帮助满足分销商要求,如 Amazon KDP、Apple Books 和 IngramSpark 等平台。

幸运的是,作者不再需要手动编码 EPUB 文件或从零掌握复杂的布局规则。各种软件工具可以自动完成大部分繁重工作,让您专注于内容,同时仍能制作出专业外观的书籍。

为什么图书排版很重要

排版远不止选择字体和调整边距。它影响读者与您的书籍互动的核心方面:

  • 可读性:适当的行距、段落样式和字体选择能减少眼睛疲劳,让读者沉浸其中。
  • 专业性:一致的样式、页码、页眉和场景分隔符表明您的书籍是经过精心制作的。
  • 印刷与数字一致性:良好的排版确保您的书籍无论是印刷的平装本,还是在电子阅读器和平板电脑上,都能呈现出色的效果。
  • 分销合规性:许多零售商执行技术要求——格式错误可能导致拒绝或最终产品中出现隐藏错误。

由于这些技术细节手动处理起来既耗时又令人沮丧,选择合适的软件可以节省数小时的工作时间,并帮助避免代价高昂的错误。

选择图书排版软件的关键标准

在查看具体工具之前,了解选择图书排版软件时应关注的要点会有所帮助。一些重要的标准包括:

  • 易用性:您更喜欢拖放的简单操作,还是更习惯使用更技术性的界面?
  • 输出格式:您需要电子书用的 EPUB、可打印的 PDF、DOCX 导出,还是以上全部?
  • 平台兼容性:您使用的是 Mac、Windows、Chromebook 还是多种设备混合?
  • 预算:您更喜欢一次性许可、订阅还是免费工具?
  • 设计控制:您想要高度定制的布局,还是干净的预制模板就足够?
  • 工作流程:您会在同一工具中写作和排版,还是先在别处草拟再导入手稿?

考虑到这些问题,让我们来探索当今作者最受欢迎的一些选项。

1. Vellum – 适合 Mac 用户的美观快速排版工具

Vellum 深受自助出版作者喜爱,常因其强大与简洁的平衡而受到赞誉。它仅适用于 Mac,专注于将您的完成手稿轻松转换为专业格式的电子书和印刷书籍。

主要功能

  • 简洁直观的界面,学习曲线低;
  • 预设计的模板和样式,外观精致现代;
  • 支持同一项目的电子书和印刷内页;
  • 实时预览,让您可以看到书籍在不同设备上的显示效果;
  • 导出为 EPUB、MOBI 和可打印的 PDF 格式。

Vellum 最适合的人群

Vellum 非常适合以下作者:

  • 想要高质量的书籍内页而无需学习设计软件;
  • 在 Amazon KDP、Apple Books 和 Kobo 等平台发布;
  • 更喜欢一次性购买而非持续订阅;
  • 是 Mac 用户(或愿意使用 Mac 环境)。

2. Scrivener – 编写和构建长篇项目

Scrivener 主要是一个写作环境,但也提供强大的导出和基本格式化功能。许多作者在 Scrivener 中起草整个小说或非小说书籍,然后直接在那里格式化或导出到其他工具进行最终润色。

主要功能

  • 灵活的绑定系统,用于组织章节、场景、笔记和研究;
  • 大纲工具、软木板视图和元数据,适合复杂项目;
  • 可自定义的编译设置,支持多种导出格式;
  • 提供小说、剧本、学术作品等模板;
  • 支持与云服务同步,更方便跨设备写作。

谁最适合使用 Scrivener

Scrivener 适合以下作者:

  • 想要一个集规划、草稿和组织长篇手稿于一体的空间;
  • 愿意学习功能更丰富的界面;
  • 可能仍依赖专用的格式化工具进行最终布局,但希望能稳定导出为 DOCX、EPUB 或 PDF。

3. Adobe InDesign – 专业、设计密集型布局

Adobe InDesign 是专业书籍和杂志排版的行业标准。它被出版机构的设计团队使用,尤其适合需要完全控制排版、图像和页面布局的项目。

主要功能

  • 高度可定制的布局工具,精确控制每个元素;
  • 高级排版控制,包括字距调整、字间距和样式;
  • 非常适合图像丰富的书籍,如烹饪书、艺术书和手册;
  • 创建高分辨率、适合胶印或按需印刷的打印就绪 PDF;
  • 支持固定布局电子书和复杂设计。

谁最适合使用 InDesign

Adobe InDesign 适合以下作者和专业人士:

  • 需要对布局和设计拥有完全的创意控制;
  • 正在制作视觉复杂或大量插图的书籍;
  • 愿意花时间学习功能强大但技术性较强的工具;
  • 经常与设计师合作或在出版环境中工作。

4. Atticus – 跨平台一体化格式化

Atticus 是一款相对较新的工具,设计为 Vellum 的跨平台替代品。它包含写作和格式化功能,支持 Windows、Mac 和 Chromebook。

主要功能

  • 通过浏览器或桌面应用支持主流操作系统;
  • 预制格式模板,轻松实现专业外观;
  • 导出为 EPUB、PDF 及其他常见电子书和印刷格式;
  • 基于云端,意味着您可以从多个设备访问项目;
  • 一次性购买,包含更新。

Atticus 最适合的人群

Atticus 适合以下作者:

  • 想要类似 Vellum 的一体化写作和格式化解决方案,但不限于 Mac;
  • 偏好简洁、模板驱动的设计而非完全自定义布局;
  • 重视一次性许可而非持续的月费。

5. Kindle Create – 亚马逊 KDP 的简单免费选项

Kindle Create 是亚马逊提供的免费工具,帮助作者专门为 Kindle Direct Publishing 准备手稿。虽然它不提供付费工具的高级自定义功能,但对于新作者来说是一个简单的入门选择。

主要功能

  • 为初学者设计的用户友好界面;
  • 预设标题、正文和章节布局样式;
  • 自动生成目录;
  • 适合小说、非小说和部分插图内容;
  • 直接兼容 KDP 上传要求。

Kindle Create 最适合的人群

如果你:Kindle Create 是一个不错的选择

  • 主要或专门在亚马逊发布;
  • 想要一个零成本的基本电子书排版选项;
  • 刚开始自助出版,想在投资其他工具前学习基础知识。

6. Reedsy Book Editor – 干净、在线且免费

Reedsy Book Editor 是一款基于浏览器的工具,结合了无干扰写作和简洁的图书排版。因为它在线运行,无需安装,项目存储在云端。

主要功能

  • 简单、清爽的写作界面,支持章节和部分;
  • 拖放章节组织,便于重组;
  • 自动导出为 EPUB 和 PDF,用于电子书和印刷;
  • 支持与编辑和校对人员协作的功能;
  • 无需安装软件——通过浏览器访问。

Reedsy Book Editor 最适合的人群

Reedsy Book Editor 适合以下作者:

  • 想要一个免费的、在线的工具,无需复杂设置;
  • 更喜欢在同一环境中编写和排版;
  • 喜欢基于云的项目和轻松备份的理念。

主要选项比较

为了帮助您一目了然地比较这些工具,请考虑以下简化概览:

  • Vellum: 适合 Mac 作者,想要快速、美观地为电子书和印刷书排版。
  • Scrivener: 适合规划和撰写长篇作品,且导出选项不错。
  • Adobe InDesign: 适合设计密集、高度定制布局和专业出版流程的最佳选择。
  • Atticus: 适合跨平台、集写作与排版于一体并带模板的最佳选择。
  • Kindle Create: 适合专注于 Amazon KDP 电子书的作者的最佳免费选项。
  • Reedsy Book Editor: 适合想要干净、免费的在线排版环境的作者。

如何为自己选择合适的工具

“最佳”软件完全取决于您的具体情况。选择时,请问自己:

  • 我将发布什么? 纯文本小说、复杂的非小说书籍、练习册,还是插图指南?
  • 我将在哪里发布? 仅在 Amazon,还是跨多个平台和格式?
  • 我对技术的熟悉程度如何? 我想要简单、引导式的工具,还是愿意学习高级软件?
  • 我的预算是多少? 我想要免费方案、一次性购买,还是愿意订阅?
  • 我需要设计帮助吗? 我会独自工作,还是与设计师合作?

对于许多自助出版作者来说,组合使用多种工具效果最佳:例如,在 Scrivener 或文字处理器中起草,然后将手稿导入 Vellum、Atticus 或 Reedsy Book Editor 进行最终排版。更注重设计的项目可能会在一个工具中起草,然后交给专业人士使用 InDesign 进行高端排版。

结论

书籍排版是将手稿转变为读者信赖和喜爱的专业产品的重要阶段。从用户友好的工具如 Vellum、Atticus、Kindle Create 和 Reedsy Book Editor,到以设计为中心的强大软件如 Scrivener 和 Adobe InDesign,作者拥有比以往更多的选择。关键是选择符合您的目标、技术熟练度和预算的工具。

现在投入时间学习正确的软件,将带来更清晰的排版、更少的技术难题和更好的读者体验。格式良好的书籍支持您的声誉,提升获得好评的机会,并帮助您的作品在竞争激烈的市场中脱颖而出——让您的文字以最佳方式闪耀。



更多文章

Editing & Proofreading Services You Can Trust

At Proof-Reading-Service.com we provide high-quality academic and scientific editing through a team of native-English specialists with postgraduate degrees. We support researchers preparing manuscripts for publication across all disciplines and regularly assist authors with:

Our proofreaders ensure that manuscripts follow journal guidelines, resolve language and formatting issues, and present research clearly and professionally for successful submission.

Specialised Academic and Scientific Editing

We also provide tailored editing for specific academic fields, including:

If you are preparing a manuscript for publication, you may also find the book Guide to Journal Publication helpful. It is available on our Tips and Advice on Publishing Research in Journals website.