学术期刊论文补充材料的13个示例
学者和科学家在向学术期刊投稿发表研究论文时,会附上各种各样的补充材料,而且现在比以往任何时候都多。如今的电子期刊提供了在线空间,可以存储几乎所有类型的补充材料,方便读者随时查阅。许多期刊收到的投稿数量不断增加,这意味着将支持性但非必要的材料放在补充位置以缩短论文篇幅的做法极具吸引力。因此,在向期刊投稿的研究稿件中附上补充材料已成为一种时尚。这种做法也可能有益,但前提是作者提交的材料符合期刊的鼓励和允许,而不同学术期刊在这方面的规定各不相同。
因此,在准备提交补充文件之前,查阅目标期刊的作者指示或指南与准备论文本身一样重要。期刊普遍认为补充材料是信息资源,与论文主体直接相关,并支持论文中提出的论点和结论,但并非理解这些论点和结论的绝对必要。然而,定义各不相同,因此请确保您准确理解期刊认为有效的补充材料。术语也各不相同,所以我所说的补充材料可能被称为补充材料、辅助信息、支持文档、在线资源、档案内容、额外数据或类似名称。大多数期刊还会指定首选或要求的文件格式,有些期刊要求每条信息都单独放在一个文件中,而有些期刊则要求作者将所有补充材料放在一个文件中,甚至可能提供模板。期刊普遍关注的是读者能否有效且持久地访问,因此使用大小合理的常见文件类型是期刊指南中特别常见的要求。最后,一些期刊会对补充材料进行同行评审和编辑,而其他期刊则将支持文件的质量留给作者来确保。
尽管学术期刊接受的补充材料类型存在相当大的重叠,但每种期刊都倾向于优先考虑某些类型的信息和呈现形式。期刊的学科或专业化、出版目标和范围,以及与读者分享补充材料的能力,都会影响其偏好。然而,一般而言,以下列表中描述的补充材料示例适用于许多期刊,但并非所有这些材料都适用于每本期刊或每篇论文,而且该列表并非详尽无遗,因此应始终参考期刊的补充材料说明并确定其优先顺序。
补充材料示例
• 方法论或材料和方法的详细描述。为了确保读者理解研究内容,方法论的基本内容通常仍应在论文主体中介绍,但其他研究人员重复该研究所需的细节可以作为补充。
• 文章研究中使用、创建或贡献的原始数据、数据集和数据库。这些内容可以上传到期刊的补充材料部分,但如果内容非常庞大,则可能更倾向于提供描述以及信息链接,而不是信息本身。
• 数据表格用于支持论文中报告的研究结果。研究人员研究结果的主要趋势可以在论文中使用图表进行讨论,但这些趋势所基于的详细数据可以作为补充资源。请务必提供表格标题,并将每个表格编号为补充表格(使用“S”),以将其与论文主体中的表格(例如,表格 S1、表格 S2 等)区分开来。
• 图表、图形和图像等图形超出允许数量,或对于论文本身而言过大或过重。期刊和卷册的版面通常有限,彩色打印成本高昂,而大型彩色图形和照片通常可以轻松作为补充在线资料。请务必为每幅图形或图像提供标题或图例,并在对补充图形进行编号时使用“S”以将其与正文中的图形区分开来(例如,图 S1、图 S2 等)。
• 视频片段、电影文件或动画,以文字无法表达的方式展示研究程序、条件、响应、预测和重构。有些期刊允许链接到其他在线资源的片段和动画,而有些期刊则希望将文件上传到期刊网站供读者查看。
• 提供与论文主体直接相关、无法以文字有效呈现的信息或证据的音频或声音文件。例如,语言学研究可能会包含方言或发音模式的补充录音,以增强论文中的文字描述和讨论。
• 用于数据分析软件或计算机模型模拟的软件应用程序和代码。这些文件对于希望将这些方法应用于自身数据或重复分析和模拟的其他研究人员很有帮助,但由于其大小,可能需要链接到其他存储库,而不是将其包含在补充文件中。
• 案例研究以及其他在正文中观察和研究的实践、行为和事件的例子。在补充材料中提供关于具体案例的详尽信息,并仅提及论文中最具启发性或说服力的例子,可以为讨论留下更多空间。
• 论文研究中使用的问卷、调查问卷、表格、测验和其他信息收集工具。让读者以与研究参与者完全相同的方式看待这些工具,可以加深他们的理解,也使你作为作者能够专注于论文本身中最重要的回应。
• 论文中讨论的外语段落的译文,或论文中翻译的原文段落。预期读者的知识和专业技能应决定论文本身以及补充材料中是否使用译文或原文。
• 任何提供更多细节、描述或信息的文本,涵盖文章中所提研究的背景、流程、实验、试验、条件、对照、干预、参与者、地点、观察结果、发现、论证和结论。有些期刊对补充文本的要求比其他期刊严格得多,因此可能无法进行额外的讨论和论证。
• 如果正文中有空间,任何可以包含在传统附录中的内容都可以。文本、表格、照片、草图、图表、地图等都可以包含,甚至可以将它们排列在一个或多个附录中,方便读者阅读。
• 一份包含稿件所有补充材料和文件的清单。学术期刊通常要求以某种形式提供这份清单,但清单可以出现在各种位置,例如在论文参考文献列表的上方或下方,或期刊目录中与论文标题一起。即使没有强制要求,在投稿信中描述或列出所有补充材料,并解释其包含在论文中的原因,通常也是个好主意。
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