Akademik Bir Dergiden Makale Profesyonelce Nasıl Geri Çekilir?

Bir Makale Profesyonelce Nasıl Geri Çekilir: Rehber ve Örnek Mektuplar

Bir makaleyi bir dergiden veya yayınevinden geri çekmek, her akademisyenin karşılaşmamayı umduğu bir karardır. Özellikle akademik yayıncılık sistemi yazarlar, editörler, hakemler ve yayınevleri arasındaki karşılıklı güvene büyük ölçüde dayandığından, bu durum rahatsız edici, cesaret kırıcı hatta çatışmacı hissettirebilir. Ancak geri çekmenin yalnızca haklı değil, çalışmanızı, mesleki çıkarlarınızı ve bazı durumlarda akademik dürüstlüğünüzü korumak için gerekli olduğu meşru koşullar da vardır.

Bu kapsamlı rehber, bir makalenin etik açıdan nasıl, ne zaman ve neden geri çekileceğine ve editörlerle saygılı ve profesyonel bir şekilde nasıl iletişim kurulacağına dair ayrıntılı bir genel bakış sunar. Ayrıca böyle bir karar vermenin duygusal ve entelektüel boyutlarını ele alır ve diplomatik ve etkili geri çekme mektupları yazmak için formül tabanlı stratejiler sunar.

1. Geri Çekme Kararının Etik Ağırlığını Anlamak

Bir makaleyi dergiye veya yayınevine göndermek örtük bir taahhüttür. Editörler ve hakemler çalışmanızı değerlendirmek için kayda değer miktarda zaman ve uzmanlık harcar. Hakem değerlendirmesi başladıktan sonra makaleniz, gerçek emek ve gerçek mali kaynak tüketen yapılandırılmış bir editoryal iş akışının parçası hâline gelir.

Bu nedenle geri çekme önemsiz bir işlem değildir. Şu durumlarla sınırlı tutulmalıdır:

• sürece devam etmek çalışmanızın bütünlüğünü tehlikeye atacaksa,
• yayıncının eylemleri makalenizi veya itibarınızı riske atarsa,
• veya öngörülemeyen koşullar çalışmanın tamamlanmasını ya da düzeltilmesini imkânsız hâle getirirse.

Bazı durumlarda, özellikle kendi çalışmanızı geçersiz kılan hatalar, etik dışı davranışlar veya yöntemsel sorunlar fark ederseniz, geri çekilmek etik açıdan gerekli olabilir. Diğer durumlarda ise hakem yorumları çalışmanızın temel yaklaşımıyla kökten çelişiyorsa stratejik açıdan uygun olabilir.

2. Makale Gönderiminin Beş Aşaması — ve Geri Çekmenin Kabul Edilebilir Olduğu Zamanlar

Yazarlar çoğu zaman geri çekmenin hangi aşamada uygunsuz veya etik dışı hâle geldiğini merak eder. Yanıt, makalenizin yayın sürecinin hangi noktasında bulunduğuna bağlıdır. Süreç, beş yaygın aşamaya ayrılabilir:

Aşama 1 — Gönderimden Hemen Sonra

Makale henüz değerlendirmeye alınmadığından, bu erken aşamada geri çekilmek neredeyse her zaman mümkündür. Nedenler şunlar olabilir:

• yanlış dergiye yanlışlıkla gönderim yapılması,
• hemen ardından daha uygun bir yayın yeri bulunması,
• bekleyemeyecek zorunlu düzeltmelerin belirlenmesi,
• derhâl düzeltilmesi gereken bir hata fark edilmesi,

Editör açısından bir rahatsızlık yaratabilir, ancak geri çekme işlemi genellikle sorunsuzdur.

Aşama 2 — İdari İnceleme Sırasında

Birçok dergi, biçimlendirmeyi, uygunluğu ve eksiksizliği kontrol etmek için kısa bir ilk değerlendirme yapar. Bu aşamada geri çekilmek hâlâ kabul edilebilir, ancak herhangi bir aksaklık için özür dilenmelidir. Bazı dergiler başvuruyu zaten sistemlerine kaydetmiş olabilir; bu nedenle profesyonel davranmak önemlidir.

Aşama 3 — Hakem Değerlendirmesi Sırasında

Bu, etik açıdan en hassas aşamadır. Yayıncıların çoğu makaleyi “aktif değerlendirme altında” kabul eder ve bu aşamada geri çekilmesi, hakemlerin harcadığı emeğin boşa gitmesi anlamına gelir. Aşağıdaki durumlar dışında bu aşamada geri çekilme önerilmez:

• değerlendiricilerin talepleri, araştırma bütünlüğünüzü tehlikeye atan büyük değişiklikler gerektiriyor,
• ciddi yöntemsel sorunlar keşfediliyor,
• hızla çözülemeyen yazarlık anlaşmazlıkları ortaya çıkıyor,
• derginin etik dışı davrandığının farkına varıyorsunuz,
• veya zamana duyarlı bir durum (ör. patentler veya acil veri yayımlama) harekete geçilmesini gerektiriyor.

Buna rağmen talep diplomatik olmalı ve açıkça gerekçelendirilmelidir.

Aşama 4 — Akran Değerlendirmesinden Sonra, Kabulden Önce

Bu, özellikle değerlendiriciler projenizi temelden dönüştürecek kapsamlı kavramsal değişiklikler talep ediyorsa, geri çekmenin en yaygın olduğu aşamalardan biridir. Bir makaleyi tanınmayacak hâle gelene kadar düzeltmek zorunda değilsiniz. Yöntemsel, kuramsal veya yapısal yaklaşımlarınız değerlendiricilerin taleplerinden büyük ölçüde farklıysa geri çekilmek ve daha uygun bir yayın mecrası aramak daha iyi olabilir.

Aşama 5 — Kabulden Sonra veya Sözleşme İmzalandıktan Sonra

Bu aşamada geri çekme neredeyse her zaman önerilmez ve şunlara yol açabilir:

• cezai ücretler,
• sözleşme ihlali iddiaları,
• editör ilişkilerinin gerilmesi,
• uzun vadeli itibar kaybı.

Bununla birlikte, yeni keşfedilen etik ihlaller, hukuki sorumluluk veya tıbbi acil durumlar gibi istisnai koşullar geri çekmeyi haklı gösterebilir. Son derece açık sözlü olunması ve belgelendirme yapılması gerekir.

3. Geri Çekme Nedeninizi Değerlendirmek

Yazarlar bazen yalnızca değerlendirici yorumları hayal kırıklığı yarattığı veya düzeltmeler zor göründüğü için geri çekmeyi düşünür. Ancak geri çekme, aşağıdaki ölçütlerden birini veya birkaçını karşılayan durumlarla sınırlı tutulmalıdır:

• Talep edilen düzeltmeleri etik açıdan yapamıyorsunuz.
• Dergi, kendi editoryal taahhütlerine uymuyor.
• Bir ortak, katkısını tamamlayamaz hâle geliyor.
• Dergi, yağmacı veya profesyonellikten uzak bir davranış sergiliyor.
• Gecikme, hibe yükümlülüklerini, tıbbi sorumlulukları veya sözleşmeye bağlı son tarihleri tehdit ediyor.

Araştırmacıların gerçek anlamda muhakeme kullanması gereken bölüm burasıdır. Sorulması gereken soru şudur:

“Bu makale, derginin gereklilikleri doğrultusunda hâlâ istediğim çalışmaya dönüşebilir mi?”

Yanıt kesin bir “hayır” ise geri çekme haklı görülebilir.

4. Profesyonel Bir Geri Çekme Mektubu Yazmak

Bir geri çekme talebi, resmî ve profesyonel bir iletişimdir. Şunları içermelidir:

• özlü olun,
• teşekkürlerinizi ifade edin,
• duygusal ifadelerden kaçının,
• açık ancak kısa bir açıklama ekleyin,
• uygun olduğunda diyaloğa açık kalın.

• Değerlendiricileri açıkça suçlamaktan veya eleştirmekten kaçının. Değerlendiricilerin yorumlarına kesinlikle katılmasanız bile geri çekme mektubu kararı profesyonel ve nesnel ifadelerle çerçevelemelidir.

Tipik yapı:

1. paragraf: Editöre teşekkür edin ve ayırdığı zamanı takdir ettiğinizi belirtin. 2. paragraf: Geri çekme kararınızı açıkça ifade edin. 3. paragraf: Kısa bir gerekçe sunun. 4. paragraf: Uygunsa seçenekler veya sonraki adımlar önerin. Kapanış: Yeniden teşekkürlerinizi iletin.

5. Uzun Vadeli Profesyonel İlişkileri Sürdürme

Akademisyenler çoğu zaman aynı yayınevleri veya dergilerle tekrar tekrar yayın yapar. Editörler iş değiştirse de yayın kurulları birbiriyle bağlantılı kalır. Saygılı bir geri çekme mektubu, profesyonel itibarınızı korur; hatta olgunluk ve şeffaflık göstererek itibarınızı güçlendirebilir.

Editörler açıklığa ve kararlılığa değer verir; ayrıca araştırmaların, ortak çalışmaların ve koşulların zamanla değişebileceğini çoğu anlar. Önemli olan, makalenizi kibarca, hızlı ve düşünerek geri çekmenizdir.

6. Yağmacı veya Etik Dışı Dergilerden Kaçınma

Yazarların son aşamada geri çekilme kararı almak zorunda kalmasının nedenlerinden biri, farkında olmadan yağmacı dergilere gönderim yapmaktır. Uyarı işaretleri şunlardır:

• alışılmadık derecede hızlı kabul vaatleri,
• belirsiz yayın kurulları,
• kabulden sonra talep edilen beklenmedik ücretler,
• düşük kaliteli editörlük,
• tutarsız iletişim.

Böyle bir dergiyle karşı karşıya olduğunuzdan şüpheleniyorsanız, geri çekme kararı hem itibarınızı korumak hem de akademik açıdan gerekli hâle gelir.

7. Geri Çekilmenin Duygusal Boyutları

Araştırmacılar geri çekme kararıyla karşılaştıklarında genellikle hayal kırıklığı, mahcubiyet veya kaygı hisseder. Bu tepkiler normaldir. Şunu unutmayın:

Bir makaleyi geri çekmek başarısız olduğunuz anlamına gelmez.

Bunları yansıtır:

• akademik dürüstlük,
• dikkatli muhakeme,
• çalışmalarınıza saygı,
• stratejik karar alma.

Önemli olan, nasıl iletişim kurduğunuz ve neler öğrendiğinizdir.

8. Eksiksiz Örnek Mektuplar

Aşağıdaki iki örnek mektup, farklı koşullarda geri çekme kararının saygılı ve profesyonel bir şekilde nasıl iletileceğini göstermektedir.