論文や学位論文のために読む際に有用な内容を記録する
多くの博士課程の候補者がメモを取る主な理由は、先行文献で見つけた有用な内容を記録するためです。しかし、そのようなメモは正確で注意深く整理されている場合にのみ有用です。読書に忙しいときには、出会ったアイデアや著者を詳細に覚えているように思えるかもしれませんし、場合によっては(例えば最も頼りにする情報源など)覚えているでしょうが、同じようなテーマの本や記事を50冊や100冊読んだ後では、それらはぼやけてしまう傾向があるため、人間の記憶に対応した明確で整理された形でメモを記録することが不可欠です。異なる種類の情報源や異なるトピックに関するメモを区別するために、別々のノートや異なる色の紙やインデックスカードを使うことは、メモを管理する優れた組織ツールとなり得ますし、単一のノートのページ内で異なる色の鉛筆やインクを使うことも同様の効果を生み出します。
情報源から取ったメモは、必要な書誌情報から始めるべきであり、これはその情報源を読む際に重要で興味深いと感じた情報やアイデアを記録するメモの効果的な見出しとなります。情報源のコピーを持っている場合(すでに書誌情報が含まれていることもあります)、興味のある情報やアイデアをハイライトしたり、下線を引いたり、余白に関連する単語を記入したりするだけでよいかもしれません。しかし、コピーを持っていない場合は、2つの戦略のいずれかを使うことができます。情報源がすぐに利用可能であれば、主なまたは最も重要なアイデアを強調し、記憶を呼び起こし情報を再び見つける助けとなる速記的なメモで十分なことが多いですが、再度情報源を参照できない可能性がある場合は、必要と思われるすべてを正確かつ徹底的に記録する必要があります。そのような場合、直接引用や書き写しが最良ですが時間がかかりますし、正確さと明確さを確認することが不可欠です。後で資料を完全に信頼して読んだり使ったりできるようにする必要があります。情報源に継続的にアクセスできるかどうかにかかわらず、記録した情報の正確な場所は常に記録すべきです。通常はページ番号やフォリオ番号を書き留めますが、列番号や段落番号(例えばオンライン文書の場合)、またはセクション番号(例えばページ番号のない電子書籍の場合)が適切なこともあります。
注意深くメモを取るのに必要な時間は過剰に感じられるかもしれませんが、参照した情報源から必要なすべての情報を正確かつ徹底的に記録することは、その情報を再び見つけやすくし、論文執筆中に適切に引用や引用符を付けることをはるかに容易にします。
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