論文や卒業論文のために読む際に有用な内容を記録する
多くの博士課程の候補者がメモを取る主な理由は、過去の出版物で見つけた有用な内容を記録するためです。しかし、そのようなメモは正確で注意深く整理されている場合にのみ役立ちます。読書に忙しいときには、出会ったアイデアや著者を詳細に覚えているように思えるかもしれませんし、実際に（例えば最も頼りにする情報源については）覚えていることもありますが、同じようなテーマの本や記事を50冊や100冊も目にすると、それらはぼやけてしまいがちです。したがって、人間の記憶に適した明確で整理された形でメモを記録することが不可欠です。異なる種類の情報源や異なるトピックに関するメモを区別するために、別々のノートや異なる色の紙やインデックスカードを使うことは、メモを管理するための優れた整理ツールとなり得ます。また、単一のノートのページ内で異なる色の鉛筆やインクを使うことも同様の効果を生み出します。
情報源から取ったメモは、必要な書誌情報から始めるべきです。これにより、情報源を読む際に重要で興味深いと感じた情報やアイデアを記録するメモの効果的な見出しとなります。もし情報源のコピーを持っている場合（すでに書誌情報が含まれていることもあります）、興味のある情報やアイデアにハイライトを付けたり、下線を引いたり、余白に関連する単語を一、二語書き込んだりするだけでよいでしょう。しかし、コピーを持っていない場合は、二つの戦略のいずれかを使うことができます。情報源がすぐに利用可能であれば、主要または最も重要なアイデアを強調し、記憶を呼び起こし情報を再度見つける助けとなる速記的なメモで十分なことが多いですが、再度情報源を参照できない可能性がある場合は、正確かつ徹底的にメモを取り、必要と思われるすべてを正確に記録する必要があります。このような場合、直接の引用や書き写しが最良ですが時間がかかります。また、正確さと明確さを確認することが不可欠です。後日、完全な自信を持って資料を読み使えるようにするためです。情報源に継続的にアクセスできるかどうかにかかわらず、記録した情報の情報源内の正確な位置は常に記録すべきです。通常はページ番号やフォリオ番号を書き留めますが、場合によってはコラム番号や段落番号（例えばオンライン文書の場合）、またはセクション番号（例えばページ番号のない電子書籍の場合）が適切なこともあります。
注意深くメモを取るのに必要な時間は過剰に感じられるかもしれませんが、参照する資料から必要な情報を正確かつ徹底的に記録することで、その情報を再度見つけやすくなり、論文執筆中に適切に引用や引用符を付けることがはるかに容易になります。
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