Riepilogo
Una lettera di accompagnamento efficace può rafforzare la prima impressione che il vostro manoscritto accademico o scientifico suscita in un editor di rivista. Anziché limitarsi ad annunciare una sottomissione o a ripetere l’abstract, una buona lettera di accompagnamento spiega quale contributo offre la ricerca, perché tali risultati sono importanti e perché il manoscritto è particolarmente adatto alla rivista e ai suoi lettori.
Le lettere di accompagnamento più efficaci sono concise, specifiche e adattate alla pubblicazione. Gli autori dovrebbero identificare il manoscritto e il tipo di articolo, evidenziare l’aspetto più importante o distintivo della ricerca, dimostrare familiarità con l’ambito di interesse della rivista e con le sue pubblicazioni recenti e fornire tutte le dichiarazioni richieste dall’editore. Le dichiarazioni relative all’originalità, all’approvazione degli autori, ai conflitti di interesse, all’approvazione etica, ai preprint e ai manoscritti correlati dovrebbero essere incluse ogni volta che siano pertinenti o richieste.
L’obiettivo non è un’aggressiva autopromozione, ma fornire un utile orientamento editoriale. Affrontando la lettera dal punto di vista dell’editor, evitando affermazioni esagerate e rileggendo attentamente ogni dettaglio, gli autori possono produrre un’introduzione professionale che aiuti l’editor a riconoscere più facilmente la rilevanza, la qualità e il potenziale contributo del manoscritto.
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Come scrivere una lettera di accompagnamento efficace per la presentazione di un articolo accademico
Sebbene siano disponibili moltissime informazioni su come scrivere una lettera di accompagnamento per la presentazione di un manoscritto accademico, redigere una lettera eccellente per introdurre una ricerca avanzata rimane un compito arduo per molti accademici e scienziati. La difficoltà deriva in parte dal fatto che una lettera di accompagnamento occupa una posizione insolita, a metà tra la comunicazione professionale formale e la promozione personale. Ci si rivolge a un editor di una rivista in veste professionale, ma viene anche chiesto di spiegare perché la propria ricerca meriti attenzione e pubblicazione.
Gli autori accademici vengono generalmente formati per evitare affermazioni non supportate, un linguaggio esagerato e un’autopromozione esplicita. Una lettera di accompagnamento, tuttavia, richiede un certo grado di sicurezza. È necessario individuare gli aspetti più rilevanti della propria ricerca e spiegare perché un editor dovrebbe dedicare tempo alla valutazione del manoscritto. Riuscirci senza sembrare vanagloriosi, vaghi o ripetitivi richiede un’attenta valutazione.
Una buona lettera di accompagnamento dovrebbe quindi essere considerata come una presentazione professionale e concisa del vostro manoscritto. Non sostituisce l’abstract né è una semplice formalità amministrativa. Il suo scopo è aiutare l’editor a comprendere che cosa state sottoponendo, perché la ricerca è importante e perché la rivista è una sede appropriata per pubblicarla.
1. Capite quale obiettivo dovrebbe raggiungere la lettera di accompagnamento
Al livello più basilare, la vostra lettera di accompagnamento deve dichiarare che desiderate che l’editor prenda in considerazione il vostro manoscritto per la pubblicazione. Tuttavia, una lettera che si limita ad annunciare l’invio perde un’importante opportunità.
Una lettera di accompagnamento efficace dovrebbe aiutare a rispondere a diverse domande che verranno naturalmente in mente a un editor:
• Di che cosa tratta il manoscritto?
• Che cosa c’è di nuovo o di particolarmente prezioso nella ricerca?
• Perché il lavoro è pertinente per questa rivista?
• Perché i lettori della rivista dovrebbero essere interessati?
• Ci sono questioni etiche, amministrative o relative alla storia editoriale di cui l’editor deve essere informato?
L’editor dovrebbe poter leggere rapidamente la vostra lettera e farsi un’idea chiara del contributo del manoscritto e della sua adeguatezza.
Ecco perché copiare semplicemente l’abstract nella lettera di accompagnamento è raramente efficace. L’abstract riassume la ricerca. La lettera di accompagnamento posiziona quella ricerca in funzione di una specifica pubblicazione.
2. Iniziate pensando come un editor
Un modo utile per superare la difficoltà di iniziare una lettera di accompagnamento consiste nel cambiare prospettiva. Immaginate di essere l’editor responsabile delle acquisizioni o della rivista e di dover valutare l’articolo per la pubblicazione.
Che cosa vi invoglierebbe a continuare a leggere?
Probabilmente avete già una buona idea del motivo per cui la vostra ricerca merita di essere pubblicata. Forse avete scoperto una relazione inaspettata, prodotto nuove prove riguardo a una questione controversa, sviluppato una metodologia più efficace o studiato una popolazione che i ricercatori precedenti hanno in gran parte trascurato.
Questi sono gli aspetti da mettere in primo piano.
Un’affermazione vaga come:
Riteniamo che si tratti di uno studio importante e originale, che susciterà grande interesse tra i vostri lettori.
non fornisce all’editor molte informazioni utili. Quasi ogni autore ritiene che l’articolo inviato sia importante.
Una formulazione più efficace spiegherebbe esattamente che cosa rende distintiva la ricerca:
Utilizzando dati longitudinali raccolti da 1.850 partecipanti nell’arco di cinque anni, il nostro studio identifica un’associazione precedentemente non documentata tra X e Y, dopo aver controllato le principali variabili demografiche e comportamentali.
La seconda affermazione consente all’editor di valutare il potenziale significato del lavoro, anziché limitarsi a sentirsi dire che è significativo.
3. Rileggete il manoscritto prima di redigere la lettera
Dopo che un manoscritto è stato scritto, revisionato e corretto più volte, gli autori possono acquisire una tale familiarità con esso che le sue qualità più interessanti non risultano più evidenti. Prima di redigere la lettera di accompagnamento, rileggete il manoscritto da una prospettiva leggermente diversa.
Non leggete principalmente per individuare errori grammaticali o debolezze metodologiche. Chiedetevi invece:
• Qual è il risultato più affascinante?
• Quale risultato ci ha sorpreso di più?
• Quale problema risolve questa ricerca?
• Che cosa potrà fare o comprendere un altro ricercatore dopo aver letto questo articolo?
• Quale parte della ricerca indurrebbe un editor a fermarsi e prestare attenzione?
L’introduzione e la conclusione sono punti particolarmente utili da esaminare, perché di solito contengono il divario di ricerca del manoscritto, il contributo principale e le implicazioni più ampie.
Potete adattare parte di questo materiale per la lettera di accompagnamento, ma evitate di copiarlo parola per parola. Riscrivetelo per l’editor e per la rivista specifica.
4. Informatevi sulla rivista prima di scrivere
Un’ottima lettera di accompagnamento è quasi sempre specifica per la rivista.
Prima di scrivere, esaminate gli obiettivi e l’ambito della rivista, le istruzioni per gli autori e le pubblicazioni recenti. Idealmente, leggete o almeno esaminate gli abstract di diversi articoli recenti su argomenti affini al vostro.
Questa ricerca può dirvi molto sulle priorità attuali della rivista. Può rivelare che la pubblicazione è particolarmente interessata a:
• un dibattito teorico in evoluzione;
• uno specifico metodo di ricerca;
• un’area geografica emergente;
• approcci interdisciplinari;
• applicazioni cliniche o pratiche;
• una determinata popolazione o uno specifico problema di ricerca.
Se il vostro manoscritto si collega naturalmente a una di queste priorità, menzionate il rapporto nella lettera.
Per esempio:
Il manoscritto è strettamente in linea con il recente interesse della rivista per X e amplia questa discussione esaminando Y in una popolazione finora poco studiata.
Questo dimostra che avete scelto la rivista con attenzione, anziché inviare il manoscritto indiscriminatamente.
5. Esaminate le pubblicazioni recenti della rivista
Rileggere i numeri recenti può essere particolarmente utile. Le riviste accademiche sono spesso più ricettive nei confronti di ricerche che sviluppano discussioni già in corso sulle loro pagine, a condizione che il manoscritto offra un contributo autenticamente nuovo.
Potreste scoprire, per esempio, che la rivista ha pubblicato recentemente diversi articoli su un particolare fenomeno, ma nessuno che utilizzi la vostra metodologia. In alternativa, un articolo recente potrebbe aver identificato esplicitamente una lacuna nella ricerca che il vostro studio colma.
Questo collegamento può essere menzionato brevemente:
Il nostro studio si basa sulla recente discussione della rivista su X, verificando la relazione proposta mediante un disegno sperimentale condotto in più sedi.
Non forzate i collegamenti solo per adulare la rivista o l’editor. Gli editor di solito riconoscono le lodi artificiose. Il rapporto dovrebbe essere intellettualmente autentico.
6. Aprite la lettera in modo chiaro e professionale
Il primo paragrafo dovrebbe identificare immediatamente il contributo.
Di solito è preferibile un’apertura diretta:
Gentile Dr Smith,
Vi chiediamo di prendere in considerazione il nostro manoscritto, “Titolo completo del manoscritto”, per la pubblicazione come articolo di ricerca originale nella Rivista di ricerca di esempio.
Se pertinente, potete aggiungere il numero approssimativo di parole, il numero di figure o tabelle oppure dei materiali supplementari, soprattutto se la rivista richiede queste informazioni.
In genere non è necessario iniziare con una lunga presentazione di voi stessi. Il manoscritto è il motivo della corrispondenza, quindi dovrebbe comparire immediatamente.
7. Dichiarate il contributo in termini concreti
Dopo aver identificato il manoscritto, spiegate quale sia l’effettivo contributo della ricerca.
È qui che molte lettere di accompagnamento diventano troppo astratte. Gli autori scrivono che i loro risultati sono “significativi”, “innovativi”, “tempestivi” o “importanti” senza spiegare perché.
La specificità è molto più persuasiva.
Potreste menzionare:
• la dimensione o l’unicità del set di dati;
• un nuovo metodo o approccio analitico;
• un risultato precedentemente non documentato;
• un periodo di follow-up insolitamente lungo;
• prove ottenute da una popolazione poco studiata;
• un risultato che mette in discussione le ipotesi esistenti;
• un’importante implicazione pratica.
Invece di pubblicizzare il manoscritto, fornite all’editor prove sufficienti per riconoscerne autonomamente il valore.
8. Spiegate perché la ricerca è importante
Individuare il risultato è solo una parte del compito. L’editor deve anche comprenderne le implicazioni.
Chiedetevi che cosa cambia grazie alla vostra ricerca.
Lo fa:
• cambiare il modo in cui dovrebbe essere interpretata una teoria?
• fornire prove in grado di influenzare la pratica?
• risolvere risultati incoerenti?
• introdurre un metodo di ricerca più affidabile?
• individuare un rischio precedentemente trascurato?
• creare opportunità per ulteriori ricerche?
Collegate il contributo ai lettori della rivista.
Per esempio:
Questi risultati saranno particolarmente rilevanti per i lettori della rivista, poiché forniscono prove empiriche di una relazione discussa in precedenza principalmente a livello teorico.
Questo è più utile che limitarsi ad affermare che l'articolo sarà «di ampio interesse».
9. Distinguete la lettera di accompagnamento dall'abstract
Ci sarà inevitabilmente una certa sovrapposizione tra l'abstract e la lettera di accompagnamento, ma non dovrebbero svolgere funzioni identiche.
L'abstract normalmente comunica ai lettori:
• perché lo studio è stato condotto;
• quali metodi sono stati utilizzati;
• ciò che è stato scoperto;
• il significato dei risultati.
La lettera di accompagnamento dovrebbe porre maggiore enfasi su:
• perché i risultati meritano di essere pubblicati;
• perché l'articolo è adatto a questa rivista;
• ciò che il pubblico della rivista ricava dal lavoro;
• ciò che il curatore deve sapere sulla sottomissione.
Considerate l'abstract come una versione in miniatura dell'articolo e la lettera di accompagnamento come una concisa introduzione editoriale.
10. Evidenziate selettivamente i punti di forza metodologici
Non è necessario riprodurre la sezione sui metodi nella lettera di accompagnamento. Tuttavia, una caratteristica metodologica può meritare di essere menzionata quando rafforza la candidatura del manoscritto alla pubblicazione.
Gli esempi includono:
• un disegno randomizzato e controllato;
• metodi preregistrati;
• un campione insolitamente ampio;
• dati raccolti presso più istituzioni o in più Paesi;
• un lungo periodo di osservazione;
• un metodo analitico innovativo;
• risultati validati indipendentemente.
Di solito è sufficiente una frase concisa.
L'obiettivo è aiutare il curatore a comprendere la solidità delle prove senza sovraccaricare la lettera di dettagli tecnici.
11. Affrontate l'originalità e la sottomissione esclusiva
Molte riviste richiedono agli autori di confermare che un manoscritto sia originale e non sia attualmente in valutazione presso un'altra pubblicazione.
Una dichiarazione tipica è:
Questo manoscritto è originale, non è stato pubblicato in precedenza e non è attualmente in valutazione presso un'altra rivista.
Se tutti gli autori devono approvare la sottomissione, potreste aggiungere:
Tutti gli autori hanno esaminato e approvato il manoscritto e ne accettano la sottomissione alla rivista.
Non fate mai queste dichiarazioni se non sono accurate.
12. Siate trasparenti sui preprint e sui lavori correlati
Le moderne pratiche di pubblicazione fanno sì che alcuni manoscritti siano già apparsi come preprint, contributi a conferenze o rapporti preliminari prima della sottomissione a una rivista.
Se la rivista richiede informazioni su queste versioni, fornitele apertamente.
Per esempio:
Una versione preliminare di questa analisi è stata presentata alla Conferenza internazionale X del 2025. Il presente manoscritto riporta il set di dati completo, analisi aggiuntive e conclusioni riviste.
Se il manoscritto è stato depositato su un server di preprint, menzionatelo quando richiesto e seguite la politica della rivista.
La trasparenza consente al curatore di valutare adeguatamente le sovrapposizioni ed evita domande spiacevoli in seguito, durante il processo di pubblicazione.
13. Includi le informazioni sull'etica e sui conflitti di interesse, ove richiesto
A seconda della ricerca e della rivista, potrebbe essere necessario menzionare nella lettera di accompagnamento anche:
• approvazione etica;
• consenso informato;
• registrazione dello studio clinico;
• conflitti di interesse;
• finanziamento;
• disponibilità dei dati;
• autorizzazioni per il materiale riprodotto.
Non dare per scontato che tutte le riviste richiedano le stesse dichiarazioni. Controlla attentamente le linee guida per gli autori.
Quando l'approvazione etica è particolarmente importante, può essere utile una dichiarazione concisa:
Lo studio ha ricevuto l'approvazione del Comitato etico per la ricerca dell'Università (riferimento 12345) e tutti i partecipanti hanno fornito il consenso informato.
14. Gestisci professionalmente i revisori suggeriti
Alcune riviste invitano gli autori a suggerire revisori paritari adatti. In tal caso, seleziona ricercatori con una reale competenza che non abbiano conflitti di interesse con te o con i tuoi coautori.
A seconda delle politiche della rivista, i suggerimenti sui revisori possono essere inseriti nel portale di invio anziché nella lettera di accompagnamento. Segui le istruzioni fornite.
Se ti è consentito richiedere l'esclusione di determinati revisori, mantieni la spiegazione fattuale e professionale. Un autentico conflitto di interessi è una motivazione ragionevole per l'esclusione. Il fatto che uno studioso non condivida la tua posizione teorica non costituisce necessariamente una motivazione valida.
15. Mantieni la lettera focalizzata
Gli editor sono impegnati. Pertanto, una lettera di accompagnamento dovrebbe fornire rapidamente informazioni utili.
Per molti invii, è sufficiente una lettera di circa una pagina. Una struttura pratica è:
Paragrafo 1: Identifica il manoscritto e il tipo di articolo.
Paragrafo 2: Spiega il contributo principale e i risultati.
Paragrafo 3: Spiega l'affinità con la rivista e il valore per i lettori.
Paragrafo 4: Fornisci le dichiarazioni richieste e le informazioni amministrative.
Conclusione: Ringrazia l'editor e fornisci i dati dell'autore corrispondente.
I manoscritti complessi possono richiedere qualche spiegazione in più, ma la lunghezza deve sempre essere giustificata da contenuti utili.
16. Evita un'eccessiva autopromozione
C'è un'importante differenza tra presentare con sicurezza il valore del proprio lavoro e venderlo oltre misura.
Espressioni come:
rivoluzionario, innovativo, di livello mondiale, senza precedenti e destinato a trasformare il settore
dovrebbe essere utilizzato con estrema cautela.
È più probabile che gli editor rispondano positivamente a prove:
Questo è il primo studio a confrontare X e Y utilizzando dati longitudinali rappresentativi a livello nazionale.
Questa frase comunica all'editor esattamente cosa c'è di nuovo. Non è necessario definirlo rivoluzionario.
17. Evita anche l'eccessiva umiltà
Anche il problema opposto può indebolire una lettera di accompagnamento.
Non descrivete il vostro lavoro come un «piccolo contributo» e non scusatevi per averlo sottoposto. Se ritenete che il manoscritto sia adatto alla pubblicazione, presentatelo con sicurezza e professionalità.
La cortesia accademica non richiede di sminuirsi.
Una formulazione equilibrata potrebbe essere:
Riteniamo che il manoscritto sarà particolarmente interessante per i lettori che si occupano di X, perché fornisce nuove evidenze riguardo a Y.
18. Personalizzare la lettera quando opportuno
Se conoscete il nome dell’editor, indirizzate correttamente la lettera. Verificate l’ortografia del nome dell’editor, il titolo accademico e la forma di appellativo preferita.
Se avete già comunicato con l’editor a proposito del manoscritto, menzionate brevemente il contesto.
Per esempio:
Grazie per aver discusso con me di questo progetto alla Conferenza internazionale X a giugno. In seguito alla nostra conversazione, abbiamo completato l’analisi aggiuntiva e siamo lieti di sottoporre il manoscritto risultante alla vostra valutazione.
Questo tipo di riferimento personale può essere utile perché ricorda all’editor una conversazione accademica già avviata. Tuttavia, dovrebbe essere utilizzato solo quando il contatto è stato reale e pertinente. Non lasciate intendere di avere con un editor un rapporto più stretto di quello effettivamente esistente e non date per scontato che una conversazione precedente garantisca un trattamento favorevole.
19. Rileggere la lettera di accompagnamento con la stessa attenzione dedicata al manoscritto
Una lettera di accompagnamento può essere breve, ma gli errori al suo interno sono molto evidenti. Un nome dell’editor scritto in modo errato, il titolo sbagliato della rivista o un titolo del manoscritto non aggiornato possono compromettere immediatamente l’impressione professionale che state cercando di creare.
Prima di inviare la lettera, controllate:
• il nome e il titolo dell’editor;
• il nome della rivista;
• il titolo esatto del manoscritto;
• il tipo di articolo;
• i nomi e le affiliazioni degli autori;
• il numero di parole del manoscritto, se indicato;
• il numero di tabelle, figure e file supplementari;
• i dettagli sull’approvazione etica;
• le dichiarazioni sull’originalità e sui conflitti di interesse;
• i dati di contatto dell’autore corrispondente.
Un errore particolarmente imbarazzante si verifica quando gli autori riutilizzano una lettera di accompagnamento preparata per una sottomissione precedente e dimenticano di sostituire il nome della rivista precedente. I modelli sono utili, ma ogni lettera riutilizzata dovrebbe essere controllata riga per riga prima dell’invio.
20. Evitare le lettere di accompagnamento generiche
Una lettera di accompagnamento generica può far risparmiare qualche minuto, ma raramente presenta il caso più convincente possibile a favore del vostro manoscritto. Gli editori di solito riconoscono immediatamente le formulazioni standard:
In allegato il nostro manoscritto per la vostra valutazione. Riteniamo che sia adatto alla vostra prestigiosa rivista e che possa interessare i vostri lettori.
Questo tipo di formulazione è cortese, ma non dice quasi nulla sull’articolo.
Una lettera più efficace è adattata alla specifica sottomissione:
Il nostro manoscritto esamina X utilizzando un set di dati longitudinali di cinque anni e affronta la questione irrisolta di Y. Lo studio è particolarmente pertinente per il Journal of Example Research grazie alla recente attenzione della rivista verso Z e amplia i risultati riportati nei suoi recenti lavori su A e B.
La differenza è sostanziale. La seconda versione dimostra di conoscere la rivista e offre al redattore un motivo concreto per prendere in considerazione il manoscritto.
21. Utilizzare il sistema di invio della rivista come guida
Molti sistemi di invio online richiedono ora informazioni che in passato comparivano soprattutto nelle lettere di accompagnamento. Potrebbe esservi richiesto separatamente di fornire informazioni su:
• originalità del manoscritto;
• conflitti di interesse;
• revisori suggeriti;
• finanziamento;
• approvazione etica;
• preprint;
• disponibilità dei dati;
• precedenti invii.
Se il sistema raccoglie già queste informazioni, di norma non è necessario ripetere ogni dettaglio per esteso nella lettera di accompagnamento, salvo esplicita richiesta della rivista.
La lettera di accompagnamento dovrebbe integrare il sistema di invio anziché duplicarlo inutilmente. Utilizzate lo spazio disponibile per fornire un contesto e spiegare l'importanza e l'adeguatezza della vostra ricerca.
22. Una struttura pratica per la lettera di accompagnamento
Una lettera di accompagnamento semplice ed efficace può seguire questa struttura:
Apertura:
Indicare il manoscritto, il tipo di articolo e la rivista.
Contributo:
Spiegare il risultato o il contributo principale in una o due frasi concise.
Adeguatezza alla rivista:
Spiegare perché il manoscritto è adatto alla rivista e in che modo i suoi lettori ne trarranno beneficio.
Dichiarazioni amministrative:
Confermare l'originalità, l'approvazione da parte degli autori e qualsiasi altra informazione richiesta dalla rivista.
Chiusura:
Ringraziare il redattore per aver preso in considerazione il manoscritto e fornire i dati dell'autore corrispondente.
23. Esempio di lettera di accompagnamento per un articolo di rivista
Gentile Dr Smith,
Vi chiediamo di prendere in considerazione il nostro manoscritto, «Gli effetti di X su Y negli anziani», per la pubblicazione come articolo di ricerca originale nel Journal of Example Research.
Utilizzando dati longitudinali relativi a 1.850 partecipanti seguiti per cinque anni, identifichiamo un'associazione precedentemente non segnalata tra X e Y, che rimane significativa dopo l'aggiustamento per le principali variabili demografiche e comportamentali. Questi risultati ampliano la ricerca esistente fornendo evidenze provenienti da una popolazione ampia e multicentrica e suggeriscono importanti implicazioni per i futuri studi su Z.
Il manoscritto è strettamente in linea con l'ambito della rivista riguardo a X e Y e integra i recenti articoli pubblicati dalla rivista su Z. Riteniamo che lo studio sarà particolarmente interessante per i lettori che lavorano in questo campo, poiché combina un ampio set di dati longitudinali con un approccio metodologico mai applicato in precedenza a questa domanda.
Questo manoscritto è originale, non è stato pubblicato in precedenza e non è attualmente sottoposto alla valutazione di altre riviste. Tutti gli autori hanno esaminato e approvato la versione inviata. Lo studio ha ricevuto l’appropriata approvazione etica e gli autori dichiarano di non avere conflitti di interesse.
Grazie per aver preso in considerazione il nostro manoscritto. Saremo lieti di fornire qualsiasi ulteriore informazione necessaria.
Cordiali saluti,
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[Email]
24. Errori comuni nelle lettere di accompagnamento
Anche i manoscritti più solidi possono essere presentati male. Tra i problemi comuni figurano:
• ripetere l’abstract quasi parola per parola;
• usare elogi generici per la rivista;
• fare affermazioni esagerate sulla novità o sull’importanza;
• non spiegare perché l’articolo è adatto alla rivista;
• omettere le dichiarazioni specificamente richieste dalla rivista;
• scrivere diverse pagine quando ne basterebbe una;
• includere informazioni biografiche irrilevanti;
• criticare ricercatori o pubblicazioni concorrenti;
• suggerire revisori inappropriati;
• dimenticare di aggiornare un modello riutilizzato.
La maggior parte di questi problemi è facile da evitare se si considera la lettera di accompagnamento come un documento editoriale separato, anziché come un ripensamento completato immediatamente prima dell’invio.
25. Checklist finale per la lettera di accompagnamento
Prima di caricare o incollare la lettera di accompagnamento nel sistema di invio della rivista, verificare che:
• la lettera è indirizzata all’editor corretto;
• il nome della rivista è corretto;
• il titolo dell’articolo corrisponde esattamente a quello del file inviato;
• il tipo di articolo è identificato correttamente;
• il contributo principale è dichiarato chiaramente;
• la lettera spiega perché il manoscritto è adatto alla rivista;
• il valore per i lettori della rivista è chiaro;
• il linguaggio promozionale è stato mantenuto sotto controllo;
• sono state incluse le dichiarazioni richieste;
• i preprint o le pubblicazioni correlate sono dichiarati ove necessario;
• i suggerimenti sui revisori sono conformi alla politica della rivista;
• la lettera è concisa e scritta in modo professionale;
• la grammatica, l’ortografia e la punteggiatura sono state controllate con cura.
Conclusione: rendere più semplice la decisione dell’editor
Una lettera di accompagnamento efficace non garantisce l’accettazione e non può compensare una ricerca debole o un manoscritto che esula dall’ambito della rivista. Può però fare in modo che una ricerca solida venga presentata in modo chiaro, professionale e persuasivo.
Le lettere più efficaci aiutano gli editor a riconoscere rapidamente il contributo del manoscritto. Identificano ciò che è nuovo, spiegano perché i risultati sono importanti, dimostrano una reale sintonia con la rivista e forniscono le informazioni amministrative necessarie per una gestione efficiente.
Considera la lettera di accompagnamento come una conversazione professionale con l'editor, non come un messaggio promozionale. Sii sicuro senza esagerare, specifico anziché generico e conciso senza omettere informazioni importanti. Studia la rivista, individua gli aspetti più rilevanti del tuo articolo e spiega il rapporto tra i due.
Soprattutto, ricorda che un editor che esamina una nuova proposta sta decidendo se il manoscritto meriti di passare alla fase successiva di valutazione. Una lettera di accompagnamento preparata con cura può facilitare questa decisione, dimostrando fin dall'inizio che conosci sia la tua ricerca sia la pubblicazione a cui la stai sottoponendo.
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