Quali informazioni fornire al tuo correttore di bozze accademico prima della revisione

Fornire al correttore di bozze le informazioni necessarie

Affidarsi a un correttore di bozze accademico o scientifico professionista può essere uno degli ultimi passaggi più utili nella preparazione di una tesi, una dissertazione, un articolo di ricerca o un articolo per una rivista prima dell’invio. Un correttore di bozze competente può individuare errori grammaticali, ortografia incoerente, punteggiatura poco chiara, formulazioni poco naturali, problemi di formattazione e molti altri dettagli che un autore potrebbe trascurare dopo aver lavorato per settimane o mesi sullo stesso documento.

Tuttavia, nemmeno il correttore di bozze più esperto può sapere automaticamente con precisione che cosa richiedano un autore o una pubblicazione di destinazione. I correttori di bozze professionisti sono lettori altamente competenti, ma non sanno leggere nel pensiero. Possono individuare schemi ricorrenti in un manoscritto e spesso dedurre le preferenze dell’autore da un uso coerente, ma tali schemi diventano difficili da identificare quando un documento contiene diverse convenzioni ortografiche in conflitto, stili di citazione differenti o scelte di formattazione incoerenti.

Per questo motivo, gli autori possono migliorare notevolmente l’efficacia della revisione professionale fornendo istruzioni chiare e informazioni di supporto prima dell’inizio del lavoro. Un breve insieme di note può far risparmiare molto tempo, ridurre l’incertezza e contribuire a garantire che il manoscritto finale rifletta sia le intenzioni dell’autore sia i requisiti della rivista, dell’università o dell’editore.

1. Fornire sempre le istruzioni della rivista per gli autori

Se il manoscritto è destinato a una rivista specifica, le informazioni più utili che potete fornire al correttore di bozze sono le istruzioni aggiornate della rivista per gli autori. Queste linee guida possono contenere requisiti relativi a:

• struttura del manoscritto,
• lunghezza del titolo e dell’abstract,
• gerarchia dei titoli,
• convenzioni ortografiche,
• stile delle bibliografie,
• presentazione di tabelle e figure,
• abbreviazioni,
• notazione statistica,
• unità di misura,
• materiale supplementare,
• limiti di parole e preparazione dei file.

Anche quando il correttore di bozze conosce già la rivista o l’editore, vale la pena fornire le linee guida aggiornate, perché i requisiti editoriali cambiano. Una rivista potrebbe aggiornare lo stile delle bibliografie, modificare la lunghezza massima dell’abstract o introdurre nuovi requisiti per la disponibilità dei dati, le dichiarazioni etiche o gli abstract grafici.

Potete inviare una copia delle istruzioni insieme al manoscritto oppure fornire il link diretto alla pagina della rivista contenente le informazioni per gli autori. Se le linee guida sono distribuite su più pagine, è utile indicare le sezioni particolarmente pertinenti per il documento.

2. Fornire articoli recenti di esempio quando le linee guida sono limitate

Alcune riviste offrono solo indicazioni formali minime e consigliano invece agli autori di seguire lo stile utilizzato negli articoli pubblicati di recente. In questi casi, il correttore di bozze deve poter consultare gli stessi esempi utilizzati per preparare il manoscritto.

Se gli articoli sono ad accesso aperto, può essere sufficiente inviare i link. Se sono disponibili solo tramite abbonamento o database istituzionale, fornite copie in PDF ove consentito.

Gli articoli recenti possono rivelare dettagli che le istruzioni della rivista omettono, tra cui:

• se i titoli usano il maiuscolo di frase o il maiuscolo da titolo,
• se viene utilizzata la virgola seriale,
• se le citazioni usano virgolette singole o doppie,
• se le tabelle contengono linee verticali,
• come vengono formattati i simboli statistici,
• se i titoli delle riviste nelle bibliografie sono abbreviati,
• come vengono presentati i DOI,
• se le figure sono incorporate nel testo o collocate separatamente.

Un revisore può spesso ricavare uno stile editoriale coerente da due o tre articoli rappresentativi, ma è importante che i campioni siano recenti. I numeri più datati possono riflettere convenzioni che la rivista non segue più.

3. Indica se richiedi l’inglese britannico o americano

La scrittura accademica in inglese dovrebbe normalmente seguire una sola varietà linguistica coerente. Le scelte più comuni sono l’inglese britannico e quello americano, sebbene alcune riviste possano accettare altre varietà regionali consolidate.

Se la rivista specifica una preferenza, il revisore può semplicemente attenersi a tale requisito. In caso contrario, comunica al revisore quale varietà desideri.

Questo riguarda molto più delle grafie familiari come colour/color o analyse/analyze. Può riguardare anche:

• forme -ise/-ize,
• punteggiatura in relazione alle virgolette,
• nomi collettivi,
• determinate preposizioni,
• scelte lessicali,
• formati delle date,
• uso dei trattini,
• uso delle maiuscole.

In assenza di istruzioni chiare, un revisore può mantenere lo schema predominante già presente nel manoscritto. Questo approccio può funzionare quando il testo è ragionevolmente coerente, ma diventa inaffidabile se il documento contiene una combinazione di forme britanniche e americane.

4. Comunica al revisore le preferenze importanti relative alla punteggiatura

Le istruzioni delle riviste dicono spesso poco sulla punteggiatura. Eppure la punteggiatura è uno degli ambiti in cui gli autori possono avere preferenze precise o in cui le convenzioni disciplinari possono differire.

Per esempio, comunica al revisore se desideri utilizzare la virgola seriale o di Oxford negli elenchi. Confronta:

Lo studio ha incluso medici, infermieri e amministratori.

con:

Lo studio ha incluso medici, infermieri e amministratori.

Entrambe possono essere accettabili a seconda dello stile scelto, ma alternare i due approcci nel corso di un manoscritto dà un’impressione di trascuratezza.

Altre preferenze utili relative alla punteggiatura possono includere:

• virgolette singole o doppie,
• lineette en con spazi o lineette em senza spazi per gli incisi,
• la punteggiatura negli elenchi presentati separatamente,
• il trattamento di abbreviazioni come e.g. e i.e.,
• se dopo brevi frasi introduttive debba essere inserita una virgola.

Non è necessario fornire una guida di stile personale completa. Basta indicare le scelte che per te sono importanti o che sono già state deliberate e stabilite nel documento.

5. Individua lo stile di citazione richiesto

Le bibliografie richiedono spesso più tempo di qualsiasi altro aspetto della revisione accademica, perché gli stili delle riviste variano enormemente. Non dare mai per scontato che il revisore sappia automaticamente quale sistema di citazione intendi utilizzare.

Se la rivista richiede lo stile APA, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA o un altro stile denominato, indicatelo chiaramente. Se la rivista utilizza una propria versione modificata di uno stile riconosciuto, fornite i relativi esempi o le istruzioni.

Ciò è particolarmente importante perché due stili che a prima vista sembrano simili possono differire per:

• iniziali degli autori,
• punteggiatura,
• posizione dell’anno di pubblicazione,
• uso delle maiuscole nei titoli,
• corsivo,
• trattamento dei numeri dei fascicoli,
• intervalli di pagine,
• presentazione del DOI,
• numero di autori indicati prima di et al..

Se avete adottato un criterio coerente per il trattamento di fonti insolite che la rivista non spiega, come materiale d’archivio, dataset, atti di conferenze non pubblicati o fonti audiovisive, comunicatelo al revisore. In caso contrario, potrebbe comprensibilmente modificare quei riferimenti in modi che non avevate previsto.

6. Spiegate eventuali terminologie speciali o grafie preferite

I manoscritti accademici contengono spesso termini specializzati, espressioni tecniche, nomi proprietari e grafie specifiche della disciplina. Alcuni possono sembrare errati a un correttore ortografico comune, sebbene siano del tutto appropriati.

Se il vostro articolo contiene una terminologia che non deve essere modificata, fornite un breve elenco. Potrebbe includere:

• termini tecnici specialistici,
• nomi di prodotti o strumenti,
• termini latini o greci,
• nomi di modelli teorici,
• traslitterazioni,
• sillabazione preferita,
• uso insolito delle maiuscole,
• abbreviazioni specifiche del settore.

Un elenco terminologico è particolarmente utile nei documenti lunghi, come tesi e libri, perché aiuta il revisore a uniformare l’uso dei termini invece di chiedere ripetutamente chiarimenti sullo stesso termine.

7. Chiarite come devono essere trattate le abbreviazioni

Gli autori usano spesso le abbreviazioni in modo incoerente senza rendersene conto. Una sezione può definire per esteso un termine, un’altra può usare prima la forma abbreviata e una terza può alternare due abbreviazioni per lo stesso concetto.

Se alcune abbreviazioni sono obbligatorie, standard nel vostro campo o mantenute deliberatamente sebbene siano usate raramente, informate il revisore.

Potreste anche specificare se le abbreviazioni debbano essere utilizzate in:

• titolo,
• abstract,
• titoli,
• tabelle,
• didascalie delle figure,
• note a piè di pagina.

Alcune riviste vietano la maggior parte delle abbreviazioni nei titoli e negli abstract, mentre altre consentono le forme ampiamente riconosciute. Istruzioni chiare evitano riscritture non necessarie.

8. Indicate quali parti del documento devono essere sottoposte a revisione

Ciò è particolarmente importante quando il compenso o la tempistica della revisione si basano sul numero di parole.

Se alcuni elementi sono esclusi, indicateli chiaramente. Tra gli esempi possono rientrare:

• elenchi bibliografici,
• appendici,
• materiale supplementare,
• tabelle,
• didascalie delle figure,
• citazioni pubblicate in precedenza,
• passaggi tradotti,
• ringraziamenti.

Non dare per scontato che il correttore sappia quale materiale debba essere lasciato intatto. Se, ad esempio, le referenze sono escluse dal conteggio delle parole, indica se desideri comunque che vengano controllate per verificare l’ovvia coerenza della formattazione oppure se non devono essere esaminate affatto.

9. Segnala le citazioni dirette e il materiale tradotto

I correttori professionisti normalmente evitano di modificare le citazioni dirette, poiché cambiare il testo citato può comprometterne l’accuratezza. Se alcune citazioni sono traduzioni realizzate da te e possono quindi essere modificate, identificale chiaramente.

Puoi farlo tramite:

• commenti nel file Word,
• evidenziazioni,
• una nota fornita insieme al manoscritto,
• espressioni come «traduzione mia».

Questa distinzione consente al correttore di preservare le citazioni autentiche, migliorando al contempo la formulazione in inglese dei testi tradotti da te.

10. Invia i commenti precedenti dei revisori o dell’editor, se pertinenti

Se il manoscritto viene revisionato dopo la peer review, la lettera decisionale dell’editor e i commenti dei revisori possono essere estremamente utili al correttore.

Indicano i punti in cui i lettori precedenti hanno individuato dei problemi e aiutano il correttore a concentrarsi su aspetti come:

• inglese poco chiaro,
• transizioni deboli,
• terminologia incoerente,
• problemi di formattazione,
• eccessiva prolissità,
• tabelle o didascalie poco chiare.

Se hai già preparato un documento di risposta ai revisori, anche questo può aiutare il correttore a garantire che i passaggi revisionati comunichino chiaramente le modifiche.

11. Spiega quanto intervento desideri

La correzione di bozze e l’editing non sono servizi identici. Alcuni autori desiderano soltanto la correzione degli errori oggettivi, mentre altri si aspettano una riscrittura significativa per migliorare chiarezza e stile.

È quindi utile spiegare le proprie aspettative. Ad esempio:

• correggere esclusivamente grammatica, ortografia e punteggiatura;
• migliorare il linguaggio poco naturale quando necessario;
• accorciare le frasi eccessivamente lunghe;
• preservare il più possibile lo stile dell’autore;
• segnalare i passaggi poco chiari anziché riscriverli;
• verificare la formattazione rispetto ai requisiti della rivista.

Un correttore può lavorare con molta più sicurezza quando il livello di intervento è concordato in anticipo.

12. Indica le aree che ti preoccupano maggiormente

Conosci il tuo manoscritto meglio di chiunque altro. Se ci sono sezioni specifiche che ti preoccupano, segnalalo. Forse la Discussione è stata scritta rapidamente, l’abstract ha subito diverse revisioni oppure una tabella è stata assemblata a partire da più fonti.

Una breve nota come «Prestare particolare attenzione alla coerenza dei tempi verbali nella sezione Metodi» oppure «Non sono sicuro che gli ultimi due paragrafi della Discussione siano chiari» fornisce al correttore indicazioni utili senza limitare la revisione più ampia.

13. Preservare revisioni e commenti quando necessario

Se il documento contiene già commenti o revisioni registrate da supervisori, coautori o revisori, informa il correttore se devono essere mantenuti.

Non eliminare la cronologia editoriale utile, a meno che non sia più necessaria. Allo stesso modo, specifica se il correttore deve:

• lavorare con le revisioni attivate,
• accettare prima le modifiche esistenti,
• rispondere ai commenti,
• lasciare invariati i commenti dei coautori.

Ciò diventa particolarmente importante nei manoscritti sottoposti a revisioni approfondite che coinvolgono diversi collaboratori.

14. Un breve documento di istruzioni può far risparmiare molto tempo

Non è necessario scrivere pagine di istruzioni. Può bastare una nota concisa allegata al manoscritto:

Esempio:

Rivista di destinazione: [Journal name]
Inglese: inglese britannico
Citazioni bibliografiche: stile editoriale della rivista; linee guida allegate
Punteggiatura: si preferisce la virgola di Oxford
Riferimenti bibliografici: esclusi dalla revisione
Tabelle e didascalie: incluse
Terminologia specialistica: mantenere le grafie riportate nell’elenco della terminologia allegato
Revisioni: Sì
Priorità principale: chiarezza e struttura delle frasi nella Discussione

Questo breve documento risponde a molte delle domande che altrimenti il correttore dovrebbe dedurre o porre durante il lavoro.

15. Perché istruzioni migliori producono una revisione migliore

Fornire istruzioni dettagliate non riduce il valore dell’esperienza del correttore. Permette di applicarla con maggiore precisione.

Invece di perdere tempo a stabilire se un’ortografia incoerente sia intenzionale, se uno stile bibliografico sia voluto o se un termine specialistico debba essere modificato, il correttore può concentrarsi sul miglioramento del manoscritto.

Istruzioni chiare riducono anche le modifiche non necessarie. Un autore che preferisce deliberatamente un particolare stile di punteggiatura o una determinata terminologia non dovrà annullare in seguito le modifiche semplicemente perché il correttore non aveva modo di conoscere tale preferenza.

Conclusione: fornisci al tuo correttore di bozze gli strumenti per aiutarti

Un correttore di bozze professionista apporta al tuo manoscritto competenze linguistiche, esperienza editoriale e una prospettiva nuova, ma i risultati migliori nascono dalla collaborazione. Più chiare saranno le tue indicazioni sui requisiti della rivista, le preferenze linguistiche, la punteggiatura, lo stile delle citazioni bibliografiche, la terminologia specialistica e il livello di intervento previsto, più precisamente potrà lavorare il correttore.

Fornire queste informazioni non deve essere complicato. Potrebbero bastare il link a una rivista, alcuni articoli di esempio e una breve nota informativa. Quei pochi minuti di preparazione possono prevenire incomprensioni, accelerare il processo di correzione e produrre un documento finale che rifletta più accuratamente sia le tue intenzioni sia gli standard della pubblicazione accademica.

In breve, non costringere il tuo correttore di bozze a indovinare. Forniscigli le informazioni di cui ha bisogno, così potrà concentrarsi su ciò che sa fare meglio: aiutarti a presentare la tua ricerca nel modo più chiaro, coerente e professionale possibile.

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