Membentuk dan Menyajikan Artikel untuk Jurnal Tertentu

Membentuk dan Menyajikan Artikel untuk Jurnal Tertentu

Pendahuluan: Publikasi Tentang Kesesuaian, Bukan Hanya Kualitas

Banyak peneliti menganggap pengiriman jurnal sebagai langkah administratif terakhir: mengunggah naskah, memilih beberapa reviewer yang disarankan, dan menunggu. Namun publikasi jurnal bukanlah proses yang netral. Editor tidak hanya bertanya, “Apakah ini penelitian yang bagus?” Mereka bertanya, “Apakah ini makalah yang tepat untuk jurnal ini dan pembacanya?”

Anda mungkin memiliki studi yang sangat baik, tetapi jika disusun dengan cara yang salah, ditulis dengan gaya yang tidak sesuai, atau dikirimkan dalam format yang salah, itu bisa ditolak sebelum ada yang benar-benar menghargai kekuatannya. Editor yang sibuk membuat keputusan cepat; apa pun yang menandakan ketidaksesuaian atau pekerjaan ekstra yang tidak perlu adalah alasan untuk melanjutkan ke naskah berikutnya.

Kabar baiknya adalah Anda dapat sangat meningkatkan peluang keberhasilan dengan membentuk dan menyajikan artikel Anda dengan hati-hati untuk satu jurnal tertentu. Ini lebih dari sekadar memasukkan nama jurnal ke dalam surat pengantar Anda. Ini melibatkan pemahaman bagaimana jurnal bekerja, siapa audiensnya, dan bagaimana artikel biasanya ditulis dan dibingkai. Bagian berikut memberikan panduan praktis untuk melakukan hal itu.

1. Mulailah dengan Instruksi untuk Penulis Jurnal

Dokumen paling penting untuk membentuk artikel Anda adalah pedoman penulis jurnal itu sendiri. Ini bukan saran; ini adalah aturan yang diharapkan editor Anda ikuti. Gagal melakukannya membuat alasan mudah untuk penolakan, terlepas dari hasil Anda.

Baca Pedoman—Kemudian Pelajari

Alih-alih hanya membaca sekilas instruksi, perlakukan mereka sebagai daftar periksa dan alat perencanaan. Buat catatan tentang:

• Jenis artikel dan batas kata: Apakah makalah Anda artikel penelitian penuh, komunikasi singkat, tinjauan, atau makalah metode? Setiap jenis biasanya memiliki batas panjang, struktur, dan referensi sendiri.
• Bagian dan judul yang diperlukan: Apakah jurnal mewajibkan IMRaD (Pendahuluan, Metode, Hasil, dan Diskusi)? Apakah abstrak terstruktur diperlukan? Apakah Anda memerlukan bagian khusus seperti “Implikasi Praktis” atau “Keterbatasan”?
• Format dan jenis file: Apakah file terpisah diperlukan untuk teks utama, gambar, tabel, dan materi tambahan? Apakah ada persyaratan khusus untuk font, spasi, atau margin?
• Gaya referensi dan sitasi: Apakah jurnal menggunakan APA, Vancouver, Harvard, atau varian khususnya sendiri? Apakah DOI diperlukan?

Membangun draf pertama Anda berdasarkan harapan ini membuat semuanya lebih lancar nanti—untuk Anda dan tim editorial.

Prosedur Pengiriman dan Persyaratan Teknis

Pedoman biasanya melampaui tata letak. Mereka mungkin menentukan:

• Cara menyiapkan naskah anonim untuk tinjauan double-blind.
• Apa yang harus disertakan dalam surat pengantar Anda.
• Jenis persetujuan etis, pernyataan pendanaan, dan pengungkapan konflik kepentingan apa yang diperlukan.
• Cara menangani izin untuk materi yang telah diterbitkan sebelumnya.

Mengabaikan persyaratan tersebut dapat memicu pengembalian naskah Anda segera untuk koreksi teknis, atau lebih buruk, penolakan meja. Saat Anda mengirim artikel Anda untuk proofreading profesional, selalu berikan tautan atau salinan pedoman ini agar proofreader dapat membantu memastikan kepatuhan penuh.

2. Sesuaikan dengan Tujuan, Ruang Lingkup, dan Audiens Jurnal

Bahkan artikel yang diformat dengan sempurna akan kesulitan jika isinya tidak sesuai dengan misi jurnal. Membentuk makalah Anda untuk jurnal tertentu berarti memahami tidak hanya mekanismenya tetapi juga identitas intelektualnya.

Pelajari Aims and Scope

Sebagian besar jurnal menyediakan bagian “Aims and Scope” di situs web mereka. Bacalah dengan cermat dan tanyakan:

• Apakah jurnal fokus pada teori, praktik, atau campuran keduanya?
• Apakah jurnal tersebut mengutamakan metode atau pendekatan tertentu (misalnya kualitatif, kuantitatif, eksperimental, historis)?
• Siapa pembaca utamanya? Peneliti, klinisi, pendidik, pembuat kebijakan?

Gunakan informasi ini untuk memutuskan apakah jurnal tersebut benar-benar tempat yang tepat untuk artikel Anda. Jika studi Anda berada di dekat batas cakupan, sesuaikan pembingkaian dan penekanan untuk menyoroti aspek yang paling relevan dengan audiens jurnal.

Baca dan Analisis Artikel Terbaru

Salah satu cara terbaik untuk membentuk makalah Anda untuk sebuah jurnal adalah dengan membenamkan diri dalam edisi-edisi terbarunya. Saat Anda membaca, perhatikan:

• Struktur dan panjang artikel yang khas.
• Nada dan gaya penulisan—formal, percakapan, sangat teknis, atau berorientasi praktik.
• Bagaimana penulis menyajikan kontribusi mereka (misalnya secara eksplisit menyatakan “Artikel ini berkontribusi…”).
• Jenis pertanyaan penelitian dan kata kunci apa yang sering muncul.

Gunakan artikel-artikel ini sebagai model, bukan template. Tujuannya bukan untuk meniru kontennya tetapi untuk menyelaraskan makalah Anda dengan percakapan dan gaya narasi yang sudah mapan di jurnal tersebut. Ketika Anda mengutip karya relevan dari jurnal yang sama—karena benar-benar menginformasikan studi Anda—Anda juga memperkuat kesan bahwa artikel Anda memang pantas berada di tempat itu.

3. Gunakan Terminologi Khusus dengan Ketepatan dan Pengendalian

Setiap bidang memiliki kosakatanya sendiri. Menggunakan terminologi khusus dengan benar menandakan bahwa Anda mengetahui disiplin Anda dan dapat berbicara dalam bahasanya. Namun, penggunaan jargon yang berlebihan atau menggunakan istilah secara longgar dapat menjauhkan pembaca dan membingungkan peninjau.

Kenali Tingkat Pengetahuan Audiens Anda

Jika Anda menulis untuk jurnal yang sangat khusus, Anda dapat mengasumsikan bahwa pembaca akan memahami istilah teknis inti. Misalnya, jurnal yang didedikasikan untuk fisika materi terkondensasi akan mengharapkan keakraban dengan istilah yang dapat membingungkan audiens sains umum. Namun, bahkan di outlet spesialis, bijaksanalah untuk:

• Hindari akronim yang tidak perlu dan jargon khusus di mana alternatif yang lebih jelas tersedia.
• Definisikan istilah yang menjadi pusat argumen Anda ketika istilah tersebut dapat diartikan berbeda oleh subbidang yang berbeda.
• Jelaskan konsep apa pun yang baru, kontroversial, atau digunakan dengan cara yang baru.

Jelaskan Istilah yang Tidak Familiar atau Lintas Disiplin

Banyak jurnal memiliki pembaca lintas disiplin. Jika Anda memperkenalkan terminologi dari bidang terkait, jangan menganggap semua orang akan mengenalinya. Berikan penjelasan singkat atau contoh ilustratif. Ini bukan 'merendahkan' karya Anda; ini memastikan bahwa maknanya jelas di luar kelompok kecil spesialis.

4. Menangani Bahasa Asing dan Terjemahan

Dalam beberapa disiplin—studi sastra, studi wilayah, linguistik—kutipan dan contoh dalam bahasa selain bahasa Inggris adalah baik diperlukan maupun diharapkan. Dalam disiplin lain, penggunaan materi berbahasa asing secara luas dapat menciptakan hambatan bagi editor, peninjau, dan pembaca.

Kapan Mengutip dalam Bahasa Asli

Jika jurnal mengkhususkan diri, misalnya, pada puisi Prancis dan pembacanya nyaman dengan bahasa Prancis, mungkin sepenuhnya tepat untuk menyertakan kutipan dalam bahasa aslinya. Melakukan hal ini memungkinkan Anda menganalisis nuansa pilihan kata, rima, atau sintaksis yang bisa hilang dalam terjemahan.

Kapan Memberikan Terjemahan

Untuk jurnal dengan pembaca yang lebih luas, menyediakan terjemahan bahasa Inggris biasanya sangat penting. Anda bisa:

• Berikan teks asli diikuti oleh terjemahan bahasa Inggris dalam tanda kurung.
• Sertakan terjemahan dalam teks utama dan pindahkan teks asli ke catatan kaki atau lampiran.

Pendekatan mana pun yang Anda pilih, konsistenlah dan pastikan editor serta peninjau dapat mengikuti argumen Anda tanpa perlu mengetahui bahasa aslinya. Jika menerjemahkan istilah teoretis yang kompleks, jelaskan pilihan terjemahan Anda di tempat yang penting untuk interpretasi Anda.

5. Gaya Penulisan: Jelas, Benar, dan Profesional

Editor dan peninjau tidak hanya mengevaluasi penelitian Anda; mereka juga menilai seberapa efektif Anda mengkomunikasikannya. Penulisan berkualitas tinggi oleh karena itu merupakan bagian penting dalam membentuk artikel Anda untuk jurnal.

Kejelasan Sebelum Keindahan

Sangat menggoda untuk mengincar prosa yang sangat rumit, tetapi tujuan utama penulisan akademik adalah kejelasan. Setiap kalimat harus mengkomunikasikan persis apa yang Anda maksud, dengan risiko salah tafsir yang minimal. Untuk mencapai ini:

• Gunakan kalimat yang lengkap dan terstruktur dengan baik.
• Tempatkan ide utama setiap kalimat di dekat awal.
• Gunakan paragraf untuk mengelompokkan poin-poin terkait dan membimbing pembaca melalui argumen Anda.
• Hindari rangkaian panjang klausa subordinat yang mengaburkan pesan utama.

Setelah kejelasan terjamin, Anda dapat menyempurnakan ritme dan gaya prosa Anda, tetapi jangan pernah mengorbankan ketepatan.

Ketepatan dalam Tata Bahasa, Ejaan, dan Tanda Baca

Kesalahan bahasa mungkin tampak kecil, tetapi dapat merusak kepercayaan pada penelitian Anda. Jika Anda menulis dalam bahasa kedua, ini sangat penting. Editor sering menolak atau mengembalikan manuskrip hanya karena bahasa Inggrisnya tidak cukup jelas untuk memungkinkan peninjauan yang adil. Untuk menghindari ini:

• Sediakan waktu untuk beberapa putaran revisi dan penyuntingan mandiri.
• Minta rekan kerja membaca manuskrip Anda dan menyoroti bagian yang tidak jelas.
• Pertimbangkan menggunakan proofreader akademik atau ilmiah profesional, seperti para ahli di Proof-Reading-Service.com, yang dapat memastikan bahasa Anda memenuhi standar jurnal.

Saat Anda mengirimkan makalah untuk proofreading, ingat untuk menyertakan pedoman jurnal agar proofreader dapat menyesuaikan gaya, ejaan (British vs. American), dan format sesuai.

6. Menyelaraskan Struktur, Referensi, dan Visual dengan Jurnal

Selain kata-kata, struktur dan penyajian makalah Anda juga menandakan kesesuaiannya untuk sebuah jurnal.

Struktur dan Alur Narasi

Modelkan artikel Anda pada pola organisasi yang Anda lihat di edisi terbaru. Misalnya:

• Apakah pendahuluan dimulai dengan konteks luas dan menyempit ke pertanyaan spesifik, atau langsung memulai dengan masalah yang terfokus?
• Bagaimana diskusi diorganisir—berdasarkan pertanyaan penelitian, tema, atau perbandingan dengan karya sebelumnya?
• Apakah artikel diakhiri dengan bagian “Kesimpulan” terpisah, atau ini digabungkan dalam diskusi?

Tujuan Anda bukan menyalin struktur secara mekanis, tetapi menyajikan karya Anda dengan cara yang terasa akrab dan nyaman bagi pembaca jurnal.

Referensi dan Keterlibatan dengan Literatur Jurnal

Terlibat dengan penelitian yang diterbitkan di jurnal adalah cara lain untuk menunjukkan kecocokan. Jika Anda benar-benar membangun atau membandingkan dengan artikel dari edisi sebelumnya, kutiplah. Ini menunjukkan bahwa Anda berkontribusi pada percakapan yang sedang berlangsung daripada mengabaikan karya jurnal yang sudah ada.

Namun, hindari "citation padding" buatan. Merujuk artikel yang tidak relevan dari jurnal hanya untuk terlihat sesuai bisa berbalik merugikan, karena editor akan dengan cepat mengenali taktik ini.

Tabel, Gambar, dan Materi Tambahan

Setiap jurnal memiliki harapan tersendiri untuk materi visual. Periksa:

• Format dan resolusi apa yang diperlukan untuk gambar.
• Bagaimana tabel harus disusun dan diberi label.
• Apakah data ekstensif, lampiran, atau kode harus ditempatkan dalam berkas tambahan daripada teks utama.

Tabel dan gambar yang sangat jelas dan mengikuti gaya jurnal tidak hanya mendukung argumen Anda tetapi juga memudahkan pekerjaan editor—faktor yang tidak boleh diremehkan.

7. Kesalahan Umum yang Merusak Makalah yang Sebenarnya Kuat

Bahkan studi yang diteliti dengan baik dapat dirusak oleh kesalahan penyajian yang dapat dihindari. Beberapa yang paling umum meliputi:

• Mengabaikan pedoman: Mengirimkan dalam format yang salah, melebihi batas kata, atau menghilangkan bagian yang diperlukan.
• Membebani pembaca dengan jargon: Menggunakan bahasa khusus di mana istilah yang lebih sederhana sudah cukup, atau gagal menjelaskan konsep penting.
• Bahasa Inggris yang diterjemahkan dengan buruk atau tidak diedit: Membuat sulit bagi peninjau untuk memahami metode dan argumen Anda.
• Keterlibatan dangkal dengan literatur jurnal: Mengutip hanya sumber umum dan mengabaikan makalah relevan yang baru diterbitkan di jurnal yang sama.
• Format yang tidak konsisten: Mencampur gaya referensi, judul yang tidak konsisten, atau gambar dan tabel yang salah label.

Menangani masalah ini sebelum pengiriman tidak akan menjamin penerimaan, tetapi akan memastikan bahwa artikel Anda dinilai berdasarkan keunggulan ilmiah atau akademiknya daripada ditolak karena masalah yang mudah dihindari.

Kesimpulan: Berpikir Seperti Editor, Bukan Hanya Penulis

Membentuk dan menyajikan artikel untuk jurnal tertentu lebih dari sekadar kosmetik. Ini tentang memahami apa yang dihargai jurnal, bagaimana pembacanya berpikir, dan bagaimana karya Anda dapat bergabung dalam percakapan itu dengan cara yang jelas, profesional, dan menarik. Oleh:

• Mempelajari dan mengikuti pedoman jurnal secara rinci,
• Menyelaraskan struktur, bahasa, dan terminologi Anda dengan praktik biasanya,
• Menggunakan bahasa khusus dan teks asing dengan bijaksana,
• Berinteraksi secara tulus dengan literatur yang sudah ada di jurnal, dan
• Memoles prosa Anda ke standar tinggi, sebaiknya dengan proofreading manusia ahli,

Anda mengubah pengiriman Anda dari manuskrip umum menjadi kontribusi yang disesuaikan yang terasa seperti di rumahnya di halaman jurnal. Editor masih harus menyeimbangkan banyak faktor saat membuat keputusan, tetapi Anda telah melakukan segala yang Anda bisa untuk memastikan bahwa penelitian Anda dilihat dalam kondisi terbaik dan diberi kesempatan yang adil untuk diterima.

Dalam dunia penerbitan yang semakin waspada terhadap teks yang dihasilkan AI dan jalan pintas format, meluangkan waktu untuk menyusun, memeriksa, dan melakukan proofreading profesional pada artikel Anda bukanlah kemewahan—itu adalah bagian penting dari komunikasi ilmiah yang bertanggung jawab dan sukses.