Cara Menanggapi Ketika Editor Jurnal Meminta Anda Untuk Melakukan Tinjauan Sejawat

Membentuk dan Menyajikan Artikel untuk Jurnal Tertentu

Pendahuluan: Mengapa Kesesuaian Jurnal Penting

Banyak peneliti menganggap bahwa jika studi mereka asli dan dilakukan dengan cermat, itu akan “menjual dirinya sendiri” ke jurnal serius mana pun. Pada kenyataannya, penelitian berkualitas tinggi hanyalah salah satu bagian dari pengajuan yang sukses. Editor dan reviewer juga sangat memperhatikan seberapa baik artikel Anda dibentuk untuk jurnal spesifik mereka. Studi yang dirancang dengan baik tetapi diformat buruk, ditulis dengan bahasa yang tidak jelas, atau tidak sesuai dengan ruang lingkup jurnal mungkin ditolak sebelum kekuatannya sepenuhnya dihargai.

Membentuk artikel Anda untuk jurnal tertentu bukan tentang memanipulasi hasil atau mengubah argumen Anda agar sesuai dengan tren. Sebaliknya, ini tentang memahami jurnal sebagai ekosistem publikasi—audiensnya, konvensi, struktur yang disukai, dan harapan—kemudian menyajikan karya Anda dengan cara yang alami dalam lingkungan tersebut. Semakin jelas makalah Anda berbicara dalam “bahasa” jurnal, semakin mudah bagi editor dan reviewer untuk melihat nilainya.

Dalam bagian berikut, kami mengeksplorasi cara menggunakan segala sesuatu yang dapat Anda pelajari tentang jurnal target untuk keuntungan Anda. Kami melihat pentingnya mengikuti pedoman dengan tepat, menggunakan terminologi khusus dengan hati-hati, berinteraksi dengan literatur yang sudah ada di jurnal, dan menyajikan prosa Anda dalam bentuk yang paling jelas dan profesional.

1. Perlakukan Pedoman Jurnal sebagai Cetak Biru Anda

Langkah pertama dan paling mendasar dalam membentuk artikel untuk jurnal tertentu adalah mempelajari pedoman penulisnya secara rinci. Instruksi ini memberi tahu Anda persis bagaimana jurnal mengharapkan pengiriman terlihat dan berfungsi, dan sering kali jauh melampaui format dasar. Penulis yang mengabaikannya berisiko ditolak langsung terlepas dari kualitas riset mereka.

Lebih dari Sekadar Membaca Sekilas

Jangan hanya sekadar melihat pedoman. Cetak atau salin ke dokumen dan beri anotasi. Perhatikan dengan seksama:

• Jenis artikel dan batas panjang: Apakah naskah Anda makalah lengkap, komunikasi singkat, tinjauan, laporan kasus, atau komentar? Setiap jenis biasanya memiliki batas kata maksimum, batas gambar, dan struktur.
• Bagian dan judul yang diperlukan: Banyak jurnal mewajibkan bagian tertentu seperti Pendahuluan, Metode, Hasil dan Diskusi (IMRaD), tetapi yang lain mengharapkan komponen tambahan seperti “Implikasi untuk Praktik” atau “Keterbatasan”.
• Format dan jenis file: Beberapa jurnal mengharuskan naskah spasi ganda dalam Word; yang lain menerima LaTeX atau meminta file terpisah untuk gambar dan materi tambahan.
• Gaya referensi dan sistem sitasi: Pastikan Anda tahu apakah jurnal menggunakan APA, Vancouver, Harvard, Chicago, atau gaya khususnya sendiri, dan ikuti secara konsisten.

Editor menangani volume besar pengiriman dan mengandalkan pedoman ini untuk menjaga alur kerja mereka tetap terkendali. Naskah yang mengabaikan instruksi dasar—jenis file salah, struktur tidak benar, bagian hilang—mudah ditolak sebelum tinjauan sejawat.

Prosedur Pengiriman dan Persyaratan Etis

Selain tata letak, pedoman biasanya mencakup detail tentang pengiriman dan etika. Anda mungkin diminta untuk:

• Kirimkan melalui sistem online tertentu dan kategorikan artikel Anda menggunakan kata kunci atau klasifikasi subjek spesifik.
• Siapkan versi anonim untuk tinjauan double-blind, dengan menghapus informasi yang dapat mengidentifikasi Anda atau institusi Anda.
• Berikan pernyataan tentang persetujuan etis, persetujuan informasi, sumber pendanaan, konflik kepentingan, dan ketersediaan data.

Kegagalan memenuhi persyaratan ini dapat menunda proses peninjauan atau bahkan menyebabkan penolakan langsung. Saat Anda meminta seorang profesional untuk memeriksa artikel Anda, selalu sertakan tautan ke pedoman jurnal agar mereka dapat memastikan naskah Anda memenuhi harapan teknis dan etis ini.

2. Sesuaikan Artikel Anda dengan Tujuan dan Ruang Lingkup Jurnal

Mengikuti pedoman itu perlu tetapi tidak cukup. Jurnal tidak dapat dipertukarkan; masing-masing memiliki tujuan, ruang lingkup, dan pembaca sendiri. Memahami hal ini sangat penting untuk membentuk artikel Anda secara efektif.

Analisis Tujuan dan Ruang Lingkup Jurnal

Sebagian besar jurnal merangkum misinya dalam bagian “Aims and Scope”. Di sinilah mereka menjelaskan:

• Disiplin dan topik apa yang mereka liput.
• Jenis penelitian apa yang mereka prioritaskan (misalnya teori dasar, pekerjaan terapan, praktik klinis, studi berorientasi kebijakan).
• Siapa pembaca mereka—spesialis, praktisi, mahasiswa, atau pembuat kebijakan.

Tanyakan pada diri Anda: Apakah artikel saya jelas termasuk dalam lingkup ini? Jika penelitian Anda marginal terhadap minat inti jurnal, Anda mungkin lebih baik memilih outlet lain. Atau, Anda mungkin dapat menyesuaikan kerangka Anda untuk menekankan aspek yang paling relevan dengan fokus jurnal.

Baca dan Terlibat dengan Artikel Jurnal

Salah satu cara paling ampuh untuk membentuk artikel Anda untuk jurnal tertentu adalah dengan . Fokus pada makalah yang mirip dengan milik Anda dalam topik, metode, atau pendekatan. Saat membaca, perhatikan:

• Struktur dan alur argumen yang khas.
• Tingkat diskusi teoretis vs detail empiris.
• Gaya dan kepadatan terminologi khusus.

Artikel-artikel ini dapat berfungsi sebagai model praktis saat merencanakan dan merevisi makalah Anda sendiri. Mereka juga menyediakan sumber yang dapat Anda kutip secara sah. Mengutip artikel relevan dari jurnal yang Anda targetkan menunjukkan bahwa Anda berkontribusi pada percakapan yang sedang berlangsung di antara pembaca dan editor jurnal tersebut. Ini bukan soal “memanipulasi” sistem; ini tentang menunjukkan bahwa karya Anda secara alami berdampingan dengan karya ilmiah yang sudah ada di jurnal tersebut.

3. Gunakan Terminologi dan Bahasa Khusus dengan Bertanggung Jawab

Terminologi khusus sering diperlukan dalam penulisan akademik, tetapi penggunaannya harus tepat, sesuai, dan sadar audiens. Hal yang sama berlaku untuk kutipan dalam bahasa asing.

Gunakan Istilah Khusus Disiplin dengan Hati-hati

Ketika Anda menulis untuk jurnal di bidang Anda, Anda dapat berasumsi secara wajar bahwa pembaca akan memahami konsep inti dan terminologi. Namun, Anda harus:

• Hindari menggunakan jargon sebagai pengganti penjelasan yang jelas, terutama ketika istilah dapat diartikan berbeda oleh berbagai subbidang.
• Definisikan istilah baru atau yang diperdebatkan sejak awal dan terapkan secara konsisten di seluruh makalah Anda.
• Tahan godaan untuk memperbesar prosa Anda dengan frasa teknis yang tidak perlu hanya untuk terdengar “ilmiah”. Editor dan peninjau biasanya langsung menyadarinya.

Jelaskan Istilah yang Tidak Dikenal atau Asing

Jika Anda perlu menggunakan ekspresi yang mungkin tidak banyak dikenal—bahkan dalam disiplin utama jurnal—luangkan waktu untuk menjelaskannya secara singkat. Untuk kutipan dalam bahasa asing, pertimbangkan audiens Anda:

• Jika jurnal mengkhususkan diri dalam bahasa atau konteks budaya tersebut (misalnya jurnal yang didedikasikan untuk puisi Prancis), kutipan substansial dalam bahasa asli mungkin sepenuhnya tepat.
• Untuk jurnal yang lebih luas atau interdisipliner, berikan terjemahan Bahasa Inggris, baik di teks utama atau catatan kaki, untuk memastikan aksesibilitas.

Ingatlah bahwa penilai dan editor adalah penjaga gerbang bagi pembaca mereka. Jika mereka menemukan bagian artikel Anda sulit dipahami, mereka mungkin khawatir pembaca juga akan kesulitan, yang dapat memengaruhi rekomendasi mereka.

4. Memoles Prosa Anda untuk Audiens Jurnal

Editor dan penilai adalah ahli sibuk yang membaca banyak makalah setiap tahun. Penulisan yang jelas, ringkas, dan menarik bukanlah kemewahan; itu adalah kebutuhan profesional. Bahkan penelitian yang sangat baik dapat dirusak oleh prosa yang canggung, ambiguitas, atau kesalahan bahasa.

Prioritaskan Kejelasan dan Ketepatan

Tujuan Anda adalah mengkomunikasikan ide kompleks sejelas mungkin. Untuk mencapai ini:

• Pilih struktur kalimat yang sederhana daripada yang rumit.
• Perkenalkan setiap bagian dengan kalimat penanda singkat yang menjelaskan apa yang akan diikuti.
• Pastikan istilah digunakan secara konsisten dan bahwa kata ganti serta referensi tidak ambigu.
• Periksa bahwa setiap paragraf mengembangkan satu ide utama dan terhubung secara logis ke paragraf berikutnya.

Kejelasan sangat penting terutama di bagian Metode dan Hasil: penilai perlu memahami dengan tepat apa yang Anda lakukan dan temukan agar dapat menilai karya Anda secara adil.

Hilangkan Kesalahan dan Ketidakkonsistenan

Kesalahan ejaan, tanda baca yang salah, dan kesalahan tata bahasa mungkin tampak kecil, tetapi dapat mengganggu penilai dan membuat karya Anda terlihat kurang teliti dari yang sebenarnya. Jika Bahasa Inggris bukan bahasa pertama Anda, atau jika Anda menulis dalam tekanan waktu, pertimbangkan untuk mencari pemeriksaan profesional. Layanan seperti Proof-Reading-Service.com mengkhususkan diri dalam penulisan akademik dan ilmiah dan dapat membantu memastikan bahwa bahasa dan format Anda memenuhi standar jurnal.

Saat menggunakan layanan profesional, selalu berikan:

• Pedoman penulis jurnal atau tautan langsung ke sana.
• Setiap preferensi gaya rumah (misalnya Bahasa Inggris British vs Amerika, ejaan istilah teknis).
• Informasi tentang batas kata dan apakah Anda memerlukan bantuan untuk memangkas teks tanpa kehilangan konten penting.

5. Membangun Hubungan dengan Jurnal

Membentuk artikel Anda untuk jurnal tertentu bukan hanya tentang pengiriman ini; ini juga tentang membangun hubungan jangka panjang dengan editor dan komunitas yang lebih luas yang diwakili oleh jurnal tersebut.

Mengutip Artikel Jurnal dengan Bijaksana

Seperti yang disebutkan sebelumnya, mengutip karya relevan dari jurnal dapat menunjukkan bahwa Anda terlibat dalam percakapan jurnal tersebut. Namun, penting untuk melakukannya secara otentik. Tanyakan pada diri Anda sendiri:

• Artikel mana dari jurnal ini yang benar-benar memengaruhi desain penelitian, metode, atau interpretasi Anda?
• Apakah ada perdebatan terbaru atau isu khusus yang ditanggapi atau diperluas oleh artikel Anda?

Menyisipkan kutipan-kutipan ini ke dalam tinjauan pustaka Anda akan membantu editor dan reviewer melihat bagaimana karya Anda sesuai dengan lanskap intelektual jurnal.

Menanggapi Masukan Secara Konstruktif

Jika artikel Anda dikirim untuk ditinjau, Anda hampir pasti akan diminta untuk merevisinya. Perlakukan komentar reviewer sebagai saran ahli gratis tentang bagaimana membuat karya Anda lebih kuat dan lebih sesuai untuk jurnal. Saat Anda merespons:

• Tanggapi setiap komentar satu per satu dalam dokumen tanggapan terpisah.
• Jelaskan dengan jelas perubahan apa yang telah Anda buat dan di mana perubahan tersebut dapat ditemukan dalam naskah revisi.
• Ketika Anda tidak setuju dengan sebuah saran, tanggapi dengan hormat dan berikan alasan ilmiah yang jelas untuk keputusan Anda.

Keterlibatan yang cermat ini tidak hanya memperbaiki artikel Anda tetapi juga menunjukkan profesionalisme dan penghormatan terhadap proses jurnal—kualitas yang diingat editor saat pengiriman berikutnya tiba.

Kesimpulan: Menyajikan Karya Anda dengan Terbaik

Membentuk dan menyajikan artikel untuk jurnal tertentu adalah investasi dalam karier penelitian Anda. Dengan:

• Menggunakan pedoman jurnal sebagai cetak biru,
• Menyelaraskan topik dan pendekatan Anda dengan tujuan dan cakupan jurnal,
• Menggunakan terminologi khusus dan bahasa dengan ketepatan dan pengendalian,
• Belajar dari struktur dan gaya artikel yang telah diterbitkan, dan
• Memoles bahasa dan format Anda hingga standar profesional,

Anda secara signifikan meningkatkan kemungkinan bahwa editor dan reviewer akan mengenali nilai karya Anda. Dalam lingkungan penerbitan yang kompetitif saat ini, di mana pengawasan terhadap kualitas bahasa dan orisinalitas sangat ketat, langkah-langkah ini bukanlah pilihan. Mereka adalah bagian dari praktik ilmiah yang bertanggung jawab.

Akhirnya, membentuk artikel Anda untuk jurnal tertentu adalah tentang menghormati waktu dan harapan pembaca Anda. Anda meminta para ahli yang sibuk untuk meluangkan usaha dalam membaca dan mengevaluasi penelitian Anda. Menyajikan karya Anda dengan jelas, akurat, dan dalam bentuk yang sesuai dengan standar jurnal adalah salah satu cara paling efektif untuk menghargai investasi tersebut—dan memberikan artikel Anda kesempatan terbaik untuk diterbitkan dan dibaca.