Daftar Periksa Peneliti untuk Persiapan Pengiriman Jurnal

Mempersiapkan makalah penelitian untuk pengiriman jurnal adalah proses multi-tahap yang menuntut ketelitian, kejelasan, dan tinjauan cermat. Bahkan studi terkuat bisa ditolak pada tahap awal jika manuskrip tidak mengikuti panduan jurnal, mengandung inkonsistensi format, atau mengabaikan persyaratan etis atau teknis penting. Pengiriman yang rapi tidak hanya meningkatkan peluang Anda untuk ditinjau secara adil tetapi juga memberi sinyal kepada editor dan reviewer bahwa proses penelitian Anda ketat dan profesional.

Daftar periksa ini menyediakan peta jalan komprehensif bagi peneliti lintas disiplin. Alih-alih hanya fokus pada proofreading, ini mencakup semua langkah utama dalam kesiapan manuskrip—mulai dari verifikasi kepengarangan dan format hingga penyempurnaan argumen, pemeriksaan akurasi data, persiapan gambar, konfirmasi izin, dan penulisan surat pengantar yang menarik. Dengan menggunakan panduan ini, Anda dapat mendekati pengiriman jurnal dengan struktur dan kepercayaan diri.

1. Konfirmasi Pemilihan dan Kecocokan Jurnal

Sebelum menyiapkan makalah Anda, pastikan jurnal yang dipilih adalah tempat yang tepat untuk studi Anda. Kecocokan yang kuat mengurangi risiko penolakan awal.

• Baca tujuan dan cakupan jurnal dengan cermat. Apakah topik Anda jelas termasuk?
• Tinjau artikel yang baru diterbitkan. Apakah metodologi atau bidang Anda sesuai dengan prioritas jurnal?
• Periksa jenis artikel. Makalah lengkap, ulasan, komunikasi singkat, dan studi kasus memiliki ekspektasi yang berbeda.
• Verifikasi pengindeksan dan reputasi jurnal jika faktor ini penting untuk institusi atau tahap karier Anda.

Setelah kecocokan dikonfirmasi, gunakan panduan penulis jurnal sebagai referensi utama Anda selama persiapan.

2. Pelajari Panduan Penulis dengan Teliti

Setiap jurnal menyediakan instruksi rinci untuk penulis. Ini bukan opsional—harus diikuti dengan tepat.

Perhatikan:

• Batas kata untuk teks utama, abstrak, dan bagian individual.
• Persyaratan struktur, seperti IMRaD atau konvensi khusus bidang.
• Gaya referensi (APA, MLA, Chicago, Vancouver atau variasi khusus jurnal).
• Format gambar dan tabel, resolusi, dan jenis file.
• Format dokumen termasuk spasi, judul, dan penomoran.
• Deklarasi yang diperlukan seperti persetujuan etika, berbagi data, dan pernyataan konflik kepentingan.

Mempersiapkan manuskrip Anda dengan panduan [open] di samping Anda menghindari revisi yang membuang waktu di kemudian hari.

3. Pastikan Kepatuhan Etis dan Kepengarangan yang Tepat

Persiapan etis sangat penting. Banyak jurnal sekarang mengharuskan konfirmasi eksplisit dari elemen-elemen ini:

• Nomor persetujuan etika manusia atau hewan jika relevan.
• Pernyataan persetujuan informasi untuk penelitian subjek manusia.
• Integritas dan asal usul data—pastikan data Anda asli, dapat dilacak, dan disimpan dengan aman.
• Konfirmasi kepenulisan: setiap penulis yang tercantum harus memenuhi kriteria kepenulisan (konseptualisasi, metodologi, penulisan, analisis, supervisi, dll.).
• Peran kontributor menggunakan taksonomi CRediT jika diperlukan.

Penulisan yang salah atribusi, pernyataan etika yang hilang, atau penanganan data yang tidak jelas adalah alasan umum penolakan langsung.

4. Evaluasi Struktur dan Alur Makalah Anda

Setelah persyaratan etis dan berbasis pedoman terpenuhi, fokuslah pada struktur dan argumentasi naskah Anda.

Periksa hal-hal berikut:

• Apakah argumen Anda tersusun secara logis? Apakah setiap bagian berkembang secara alami?
• Apakah pendahuluan dengan jelas menetapkan celah penelitian?
• Apakah metode dijelaskan dengan cukup jelas dan rinci?
• Apakah hasil Anda tepat dan didukung dengan semestinya?
• Apakah diskusi menginterpretasikan hasil secara bermakna dan adil?
• Apakah kesimpulan menghindari berlebihan dan merangkum kontribusi dengan jelas?

Tujuannya adalah kejelasan, koherensi, dan keterbacaan bagi spesialis maupun pembaca akademik umum.

5. Tinjau Penyajian dan Analisis Data

Editor sering menemukan ketidaksesuaian data sebelum mereka membaca teks lengkap. Untuk menghindari ini, periksa kualitas penyajian data Anda dengan cermat:

• Pastikan semua angka dalam teks sesuai dengan data di tabel dan gambar.
• Verifikasi uji statistik dan periksa ulang nilai p, interval kepercayaan, dan ukuran efek.
• Pastikan tabel dan gambar diberi label dengan jelas dan sesuai dengan persyaratan format jurnal.
• Jelaskan metode statistik yang kompleks dengan jelas agar reviewer dapat menilai kredibilitas.

Penyajian data yang transparan meningkatkan kepercayaan dan mencegah kebingungan reviewer.

6. Siapkan Gambar, Tabel, dan Materi Tambahan

Banyak jurnal memiliki aturan ketat untuk materi visual. Periksa:

• Resolusi gambar (umumnya 300 dpi untuk gambar).
• Format file (TIFF, EPS, PNG atau persyaratan khusus jurnal).
• Jumlah gambar dan tabel yang diizinkan untuk jenis artikel Anda.
• Kejelasan label, legenda, dan konsistensi format.

Untuk materi tambahan, pastikan file lengkap, diberi nama dengan benar, dan dirujuk dengan jelas dalam manuskrip.

7. Periksa Bahasa, Gaya, dan Keterbacaan

Penulisan berkualitas tinggi meningkatkan pengalaman reviewer dan memperkuat kredibilitas Anda. Pada tahap ini:

• Pastikan penggunaan Bahasa Inggris British atau Amerika yang konsisten berdasarkan preferensi jurnal.
• Tentukan istilah teknis pada penggunaan pertama.
• Hindari jargon, ambiguitas, dan kalimat yang terlalu panjang.
• Pertahankan nada objektif dan ilmiah.
• Pastikan setiap paragraf menyampaikan satu ide utama.

Ini juga merupakan tahap di mana banyak peneliti menggunakan layanan manuscript editing services profesional untuk menghilangkan masalah bahasa sebelum pengiriman.

8. Verifikasi Semua Referensi dengan Teliti

Kesalahan kutipan adalah salah satu masalah paling umum yang ditandai oleh peninjau. Periksa dengan cermat:

• Setiap kutipan dalam teks muncul dalam daftar referensi dan sebaliknya.
• Format sesuai dengan gaya jurnal secara tepat termasuk tanda baca dan huruf miring.
• DOI dan URL benar dan terbaru.
• Sumber non-Inggris diformat dengan benar dengan terjemahan jika diperlukan.

Referensi yang tidak akurat menciptakan kesan ceroboh, meskipun penelitiannya kuat.

9. Konfirmasi Izin untuk Materi Berhak Cipta

Jika makalah Anda mencakup materi berhak cipta (gambar, tabel, foto, kutipan panjang), pastikan Anda:

• telah memperoleh izin tertulis jika diperlukan;
• telah mendokumentasikan proses permintaan izin;
• memberikan pengakuan sesuai instruksi pemegang hak cipta;
• memahami apa yang dihitung sebagai penggunaan wajar atau materi domain publik.

Izin yang hilang dapat menunda publikasi secara signifikan.

10. Pemeriksaan Akhir Proofreading dan Konsistensi

Proofreading hanyalah salah satu komponen persiapan pengiriman, tetapi tetap penting. Lakukan pemeriksaan akhir dengan fokus pada:

• Ketepatan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca
• Konsistensi dalam waktu, terminologi, dan format
• Penomoran yang benar untuk bagian, tabel, dan gambar
• Penghapusan placeholder atau teks draf
• Transisi yang mulus antar bagian

Banyak peneliti mendapat manfaat dari sepasang mata tambahan—baik dari rekan, pembimbing, atau pemeriksa profesional.

11. Siapkan Surat Pengantar Profesional

Surat pengantar Anda adalah kesempatan untuk memberikan alasan yang jelas dan singkat kepada editor agar mempertimbangkan pengiriman Anda. Sertakan:

• deskripsi singkat tentang tujuan studi Anda;
• signifikansi atau kontribusinya terhadap bidang tersebut;
• konfirmasi bahwa manuskrip adalah asli dan tidak sedang ditinjau di tempat lain;
• pernyataan kepatuhan etika;
• pernyataan konflik kepentingan.

Jaga nada Anda tetap profesional dan hormat, hindari klaim yang berlebihan.

12. Lengkapi Semua Persyaratan Pengiriman Jurnal

Setelah manuskrip selesai disempurnakan, pastikan semua komponen pengiriman siap:

• jenis file yang benar (Word, LaTeX, atau PDF sesuai kebutuhan);
• halaman judul dengan informasi penulis lengkap;
• abstrak dan kata kunci dalam format yang benar;
• file tambahan diunggah secara terpisah;
• pernyataan etika, pendanaan, dan konflik yang dimasukkan dengan benar dalam sistem pengiriman.

Periksa kembali setiap langkah di portal pengiriman online jurnal sebelum menyelesaikan.

Kesimpulan

Persiapan menyeluruh untuk pengiriman jurnal memerlukan lebih dari sekadar penyuntingan permukaan. Ini melibatkan evaluasi cermat terhadap struktur, integritas data, kepatuhan etika, format, referensi, dan keterbacaan, serta persiapan gambar dan materi tambahan. Dengan mengikuti daftar periksa yang terstruktur, peneliti dapat menyajikan manuskrip yang rapi yang sesuai dengan harapan jurnal dan memiliki peluang terbaik untuk melewati tinjauan sejawat dengan lancar.

Jika Anda menginginkan dukungan bahasa tambahan sebelum pengiriman, penyuntingan artikel jurnal profesional dan layanan penyuntingan manuskrip dapat membantu memastikan kejelasan, akurasi, dan konsistensi di seluruh makalah.