Word für Sie in akademischem und wissenschaftlichem Schreiben nutzen
Microsoft Word ist ein unglaublich hilfreiches Werkzeug für Autoren, aber nur, wenn es effektiv mit einem Verständnis seiner Fähigkeiten und Grenzen verwendet wird. Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung und automatische Formatierung können ebenso schädlich wie nützlich sein, wenn der Autor, der sie verwendet, nicht versteht, was das Programm tut, und nicht genau überprüft, was von Word hinzugefügt oder verändert wurde. Das bedeutet, dass Word, als reine Software und nicht als denkender Autor, nur begrenzt leisten kann, und die Art und Weise, wie es einen Text formatiert und Rechtschreibung sowie Grammatik „korrigiert“, nicht immer richtig, gründlich oder im Sinne des Autors ist.
Word formatiert beispielsweise automatisch die nummerierten Abschnitte und Unterabschnitte in einem Dokument, aber es ist entscheidend, dass der Autor die Nummerierung und andere Informationen für alle Überschriften einheitlich eingibt, da das Programm sonst einen Abschnitt übersehen und folglich alle nachfolgenden Abschnitte falsch nummerieren kann. Andererseits kann Word, wenn ein Autor Zahlen aus anderen Gründen, aber an Positionen und in Formaten ähnlich den Überschriften verwendet, diese in Abschnittsnummern umwandeln, was wiederum zu struktureller Verwirrung führt. Es ist daher unerlässlich, alle automatisch formatierten Abschnitts- und Unterabschnittsüberschriften vor der Einreichung oder Veröffentlichung der betreffenden Arbeit sorgfältig auf Genauigkeit zu überprüfen.
Word passt die Rechtschreibung auch an und korrigiert sie, während ein Autor einen Text im Programm verfasst, aber es kann sowohl Fehler übersehen als auch neue Fehler einführen, genau wie ein Autor. „Consolt“ und „rsearch“ sind keine Wörter in der englischen Sprache, aber während Word sie als Fehler unterstreicht, ändert es sie nicht automatisch in die offensichtlichen Alternativen „consult“ und „research“. Oft funktionieren viele verschiedene Wörter an einer bestimmten Stelle in einem Satz, und wenn ein Autor ein Wort falsch eingibt, kann das Programm es in ein Wort mit ähnlicher Schreibweise, aber einer ganz anderen Bedeutung als der beabsichtigten ändern. Wenn das Eingegebene jedoch ein gültiger Begriff, aber der falsche ist, wird Word dies in den meisten Fällen nicht erkennen und der Fehler bleibt trotz der Verwendung der Rechtschreibprüfung bestehen, daher ist es für Autoren unerlässlich, ihren Text zu überprüfen und bei Zweifeln die Rechtschreibung und Definitionen in einem Wörterbuch zu bestätigen.
Schließlich erfordert die Grammatikprüfung von Word besonders sorgfältige Aufmerksamkeit seitens der Autoren. Allgemein gesprochen ist Grammatik tatsächlich sehr knifflig, und Word ist bei weitem kein Meister dieser Kunst. Word wird sicherlich offensichtliche Fehler in einfachen Sätzen unterstreichen, aber es wird nicht immer den problematischen Teil eines Satzes markieren. Wenn Sätze komplex werden, wie es oft der Fall ist, wenn ein Autor die Methoden und Ergebnisse fortgeschrittener wissenschaftlicher oder akademischer Forschung berichtet, kann das Programm wahre Probleme ignorieren, während es vollkommen akzeptable syntaktische Strukturen als falsch unterstreicht. Dies kann besonders frustrierend und herausfordernd sein, wenn ein Autor in einer Fremdsprache schreibt, weshalb in solchen Fällen die Dienste eines professionellen Korrektors oder Lektors, der Muttersprachler dieser Sprache ist, von unschätzbarem Wert sind.
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