Tipps zum Korrekturlesen akademischer Dokumente wie ein Profi
Korrekturlesen ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft, und alle erfolgreichen Korrekturleser, egal ob sie ihre eigenen Texte polieren oder die von anderen Autoren verfassten Dokumente perfektionieren, haben ihre eigenen Methoden. Die folgenden Korrekturlesetipps können jedoch hilfreich sein, egal wie Sie Ihre Korrekturaufgaben angehen.
Ein wesentlicher Korrekturlesetipp für sowohl Amateure als auch Profis ist, sich genügend Zeit zu nehmen. Wenn Sie planen, Ihr eigenes Dokument Korrektur zu lesen, beginnen Sie nicht sofort nach dem Verfassen des Textes mit dem Korrekturlesen. Ihre Bemühungen werden viel effektiver sein, wenn Sie sich vor dem Beginn etwas Abstand von Ihrem Schreiben gönnen. Eine Woche ist ideal, aber auch ein oder zwei Tage können hilfreich sein, um Objektivität zu gewinnen und Ihr Werk als kritischer Leser zu betrachten. Wenn Sie Dokumente für andere Autoren Korrektur lesen, ist es am besten, sich mindestens eine kurze Pause zwischen den Aufgaben zu gönnen, um die Gedanken vom einen Text abzuschütteln und sich auf den nächsten zu konzentrieren. Es ist auch wichtig, den Korrekturleseprozess nicht zu überstürzen, daher ist es immer klug, erst zu beginnen, wenn genügend Zeit vorhanden ist, um die Aufgabe sorgfältig und gründlich ohne wesentliche Ablenkungen zu erledigen.
Fast alle Dokumente müssen bestimmte Richtlinien oder Autorenanweisungen bezüglich Struktur, Organisation, Formatierung, Referenzen und manchmal auch Schreibstil einhalten. Daher gehört zu den wertvollsten Korrekturlesetipps der Rat, diese Richtlinien beim Korrekturlesen stets griffbereit zu haben. Wenn Sie eigene Richtlinien erstellt haben, kann es hilfreich sein, eine Liste davon anzufertigen, wenn es Zeit zum Korrekturlesen und Überarbeiten ist. Idealerweise haben Sie die notwendigen Anweisungen bereits beim Verfassen Ihres Manuskripts befolgt, aber verlassen Sie sich nicht auf Ihre Genauigkeit. Wenn Sie die Arbeit eines anderen Korrekturlesen, gehen Sie niemals davon aus, dass der Autor alle Anforderungen eingehalten hat. Überprüfen Sie alles mit großer Sorgfalt und achten Sie besonders auf die Reihenfolge, in der das Material präsentiert werden soll, sowie auf das genaue Format der In-Text-Zitate und Literaturverzeichnisse.
Ein äußerst hilfreicher Korrekturlesetipp ist es, die Arbeit in kürzere Abschnitte zu unterteilen, besonders wenn ein Dokument lang und komplex ist. Zitate und Verweise – sowohl im Text als auch in der abschließenden Liste – können zum Beispiel separat bearbeitet werden, was Ihnen die Möglichkeit gibt, sie zu perfektionieren, bevor Sie den umgebenden Text überarbeiten. Das Gesamtformat und Erscheinungsbild eines Manuskripts – seine Abschnitte und Überschriften zum Beispiel – können ebenfalls als separate Aufgabe Korrektur gelesen werden, um eine saubere und klare Struktur zu schaffen, in der an anderen Punkten gearbeitet werden kann. Gleiches gilt für Tabellen und Abbildungen, einschließlich ihrer Überschriften, Bildunterschriften und Beschriftungen: Sie müssen sie natürlich mit den Informationen im Haupttext vergleichen, um sicherzustellen, dass sich wiederholendes Material übereinstimmt, aber wenn die Tabellen und Abbildungen korrekt sind, wird der Vergleich produktiver.
Zu den Korrekturlesetipps, die nicht genug betont werden können, gehört die Bedeutung, besonders auf die Verwendung von Fachterminologie und Abkürzungen, detaillierte Beschreibungen und Daten sowie spezielle Schriftarten, Großschreibung und Zeichensetzung zu achten. Abkürzungen und potenziell unklare Begriffe sollten bei ihrer ersten Einführung klar definiert und dann sorgfältig und konsequent im gesamten Dokument verwendet werden. Detaillierte Beschreibungen der Methodik und ausführliche Berichte über Ergebnisse müssen genau und präzise sowie überzeugend und interessant sein. Spezielle Schriftarten und Großschreibung sollten sparsam und gemäß den Konventionen der Disziplin verwendet werden und, wie die Zeichensetzung, innerhalb eines Dokuments einheitlich angewendet werden.
Ein weiterer wichtiger Korrekturlesetipp, den man im Hinterkopf behalten sollte, ist, dass man, sofern man nicht das eigene Dokument Korrektur liest, bei dem man den Text nach Belieben ändern und überarbeiten kann, möglichst wenig verändern sollte. Das Ideal des Korrekturlesens besteht darin, dem Autor zu helfen, klar und professionell zu kommunizieren, was er oder sie mitteilen möchte. Die Stimme und der Stil des Autors zu respektieren und beizubehalten ist wesentlich, daher ist es nie die Lösung, eine „verbesserte“ Version eines Dokuments zu erstellen, basierend darauf, wie man den Text selbst geschrieben hätte, obwohl konstruktive Kommentare hilfreich sein können.
Als letzter Korrekturlesetipp sollten Sie ein Dokument immer ein letztes Mal durchlesen, nachdem Sie es Korrektur gelesen und korrigiert haben. So können Sie alles erfassen, was Sie möglicherweise übersehen haben, sowie Fehler, die Sie unbeabsichtigt eingeführt haben könnten. Denken Sie daran, dass das Einführen von Fehlern in den Text eines Kunden sowohl für den Autor als auch für den Korrekturleser immer nachteilig ist und daher in jeder Liste von Korrekturlesetipps als Tabu hervorgehoben werden muss.
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