Pflege Ihres Konferenzpapiers für ein langes und erfolgreiches Leben
Obwohl ein durchschnittliches Konferenzpapier in weniger als einer halben Stunde präsentiert wird, ist seine ideale Lebensdauer viel länger. Von der ersten Konzeption bis zur endgültigen Veröffentlichung kann ein solch langes und erfolgreiches Leben vom Autor gefördert werden, der seine Präsentation pflegt, um ihr volles Potenzial zu erreichen.
Das Leben einer Konferenzpräsentation beginnt in der Regel, wenn ein Call for Papers mit einem Vorschlag der Arbeit beantwortet wird, die ein Wissenschaftler oder Fachmann mit Kollegen teilen möchte. In einigen Fällen muss das gesamte Papier weit im Voraus beim Konferenzorganisator eingereicht werden, damit Entscheidungen darüber getroffen werden können, welche Beiträge aufgenommen werden und wie die Sitzungen strukturiert werden. Ob Sie eine kurze Zusammenfassung, eine fertige Präsentation oder beides einreichen müssen, die Einreichung entspricht der Einreichung eines Artikels bei einer akademischen oder wissenschaftlichen Zeitschrift, wobei die Chancen auf Annahme deutlich steigen, wenn Ihr Schreiben klar und ansprechend ist, Ihre Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung korrekt sind und Ihre Argumente logisch und sorgfältig organisiert sind. Selbst die weniger formellen Nachrichten und Briefe, die Sie mit den Konferenzorganisatoren austauschen, sollten diese wissenschaftlichen Qualitäten aufweisen, wenn Sie möchten, dass Ihre Arbeit ernst genommen wird und Teil der Tagungsunterlagen wird.
Sobald Ihr Beitrag angenommen und in die Konferenzplanung aufgenommen wurde, sollten Sie alles tun, um die Arbeit zu präsentieren, die Sie versprochen haben. Notfälle und andere extreme Situationen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, sind manchmal Realität, aber es ist nicht ratsam, bei einer wissenschaftlichen oder beruflichen Konferenz nicht zur Präsentation zu erscheinen. Konferenzen bieten eine ausgezeichnete Gelegenheit, Ihre Arbeit einem anspruchsvollen und sachkundigen Publikum vorzustellen, interessierte Zuhörer in aufschlussreiche Dialoge einzubeziehen und wichtige Verbindungen mit bedeutenden Mitgliedern Ihrer wissenschaftlichen Gemeinschaft zu knüpfen. Es ist nicht die Zeit, verantwortungslos oder unvorbereitet zu wirken, unbeholfene Grammatik oder unklare Sprache zu verwenden oder das Gefühl von Selbstzweifeln zu erleben, das aufkommt, wenn Sie vermuten, dass solche Fehler im Text auftreten, den Sie laut vorlesen. Außerdem, wenn jener angesehene Seniorwissenschaftler oder Business-Guru, dessen Aufmerksamkeit Sie zu gewinnen hofften, Sie um eine Kopie Ihres Beitrags bittet, müssen Sie in der Lage sein, sofort mit einer Arbeit zu antworten, die einen guten Eindruck von Ihnen vermittelt. Ihr Beitrag sollte daher vor Beginn der Konferenz vorbereitet, Korrektur gelesen und verfeinert sein, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie ebenso gut vorbereitet sind, ihn zu präsentieren.
Während Sie an der Konferenz teilnehmen, haben Sie möglicherweise die Gelegenheit, den/die Organisator(en) zu treffen. Falls ja, sollten Sie unbedingt Ihren persönlichen Dank dafür aussprechen, unter den Teilnehmern zu sein, und die Gelegenheit nutzen, zu fragen, ob geplant ist, alle oder einige der Beiträge zu veröffentlichen. Wenn die Antwort positiv ist, äußern Sie Ihren Wunsch, Ihre Präsentation in die Veröffentlichung aufzunehmen, und wenn Sie das Glück haben, dass Ihr Beitrag für die Sammlung ausgewählt wird, seien Sie sicher, begeistert und effizient alle Richtlinien einzuhalten, die vom Herausgeber oder den Herausgebern des Bandes oder vom Verlag festgelegt wurden, während Sie formale Anmerkungen, Zitate und Referenzen hinzufügen. In einigen Fällen können Sie auch Überarbeitungen als Reaktion auf das Feedback vornehmen, das Sie auf der Konferenz erhalten haben, und Ideen aus den Arbeiten anderer Teilnehmer einfließen lassen. Wenn dies der Fall ist, ergreifen Sie die Gelegenheit und denken Sie daran, dass solche Entwicklungen und Querverweise die Vorteile des Wissensaustauschs in einem Konferenzrahmen hervorheben.
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