Referenzen effektiv und effizient überprüfen und korrigieren | Tipps, wie Sie Ihre Forschung veröffentlichen können
Sehr wenige Wissenschaftler fügen gerne Verweise in ihre Manuskripte ein, und die Zeit und Mühe, die benötigt werden, um diese vor der Einreichung zur Veröffentlichung zu überprüfen und zu korrigieren, werden oft als lästig empfunden. Dennoch sind die Verweise aus mehr als einem Grund notwendig, und sie müssen nicht nur korrekt sein, sondern auch genau so formatiert werden, wie es in den Autorenanweisungen der Zeitschrift oder des Verlags angegeben ist, bei dem die Arbeit eingereicht wird. Natürlich, nachdem das Dokument fertig geschrieben, auf Fehler Korrektur gelesen und sorgfältig bearbeitet wurde, um den klarsten und prägnantesten Text zu erzeugen, ist das Letzte, worauf ein akademischer oder wissenschaftlicher Autor Lust haben könnte, die Verweise zu perfektionieren, aber diese eher mühsame Arbeit muss dennoch erledigt werden.
Es gibt drei wesentliche Methoden, um Referenzen zu überprüfen, und alle drei sollten verwendet werden, obwohl es nicht unbedingt eine beste Reihenfolge gibt, die in allen Situationen gilt. Daher können Sie entweder der hier angegebenen Reihenfolge folgen oder eine Reihenfolge wählen, die besser zu Ihrer Arbeit passt.
• Sie sollten die vom Verlag bereitgestellten Richtlinien erneut durchsehen und Ihre Referenzen daran überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Methode (numerisch, parenthetisch usw.) und den richtigen Stil (Vancouver, American Psychological Association usw.) sowohl für Ihre In-Text-Zitate als auch für die vollständigen Referenzen in Ihrer Liste verwenden. Achten Sie auf eventuelle Beschränkungen der erlaubten Anzahl von Referenzen und überschreiten Sie diese nicht. Überprüfen Sie, ob alle in den Richtlinien für jede Art von Referenz angegebenen Informationen in jedem Fall vorhanden sind und dass Sie keine unnötigen Informationen hinzugefügt haben. Überprüfen Sie die Reihenfolge der Einträge in Ihrer Liste, ob numerisch oder alphabetisch, auf Genauigkeit, und überprüfen Sie jede Referenz, um sicherzustellen, dass die Informationen immer in der richtigen Reihenfolge angegeben sind. Die Interpunktion zwischen diesen Informationsbestandteilen sollte ebenfalls überprüft und korrigiert werden, um den Richtlinien zu entsprechen und Konsistenz zu gewährleisten.
• Sie sollten auch Ihre In-Text-Zitate mit Ihrer Liste vollständiger Referenzen abgleichen. Sie müssen sicherstellen, dass jede im Dokument zitierte Quelle auch in der Referenzliste erscheint. In den meisten Fällen ist es außerdem unerlässlich, in der Liste nur diejenigen Quellen aufzunehmen, die direkt im Dokument zitiert werden, aber dies ist nicht einheitlich, und Bibliografien können Verweise auf zusätzliche Quellen enthalten. Die Richtlinien des Verlags sollten angeben, ob zusätzliche Quellen für Ihr Manuskript angemessen sind oder nicht. Alle Informationen, die sowohl im Haupttext als auch in der Referenzliste erscheinen, sollten genau übereinstimmen, daher überprüfen Sie die Rechtschreibung der Autorennamen und die Genauigkeit der Veröffentlichungsdaten. Wenn Sie ein numerisches Referenzsystem verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Nummerierung an beiden Stellen korrekt ist und dass Sie Ihre Leser stets zu den richtigen Quellen führen.
• Schließlich sollten Sie Ihre Quellenangaben mit den Originalquellen abgleichen. Stellen Sie sicher, dass die Informationen, auf die Sie in Ihrem Text verweisen, tatsächlich genau dort zu finden sind, wo Ihre Zitate dies angeben. Vergleichen Sie die Daten, die Sie in Ihren vollständigen Quellenangaben aufgezeichnet haben, mit den Autorennamen, Buch- und Artikeltiteln, Veröffentlichungsdaten und -orten sowie allen anderen notwendigen Informationen, wie sie tatsächlich in den Quellen erscheinen, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges ausgelassen oder Fehler eingeführt haben. Genauigkeit ist erforderlich, um Ihre Vorgänger angemessen zu würdigen und den Lesern zu ermöglichen, Ihre Quellen erfolgreich zu finden, daher sollte größte Sorgfalt darauf verwendet werden, jedes Detail genau richtig zu erfassen.
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