13 أمثلة على المواد التكميلية لأوراق المجلات الأكاديمية

13 مثالاً على المواد التكميلية لأوراق المجلات الأكاديمية (وكيفية إعدادها بشكل جيد)

أصبحت المواد التكميلية مكوناً أساسياً في النشر العلمي الحديث. تتيح المنصات الرقمية للمجلات استضافة قطع غنية ومتنوعة—مجموعات بيانات، كود، فيديوهات، طرق موسعة—لا يمكن إدراجها في مقال محدود الصفحات. عند استخدامها بحكمة، تعزز الملحقات الشفافية، وقابلية التكرار، وتفاعل القارئ. وعند استخدامها بشكل سيئ، تتحول إلى مكب يربك المراجعين ويهدد الوصول طويل الأمد. يوضح هذا الدليل ما يُعتبر مادة تكميلية صالحة، وكيفية تعبئتها لمجلتك المستهدفة، ويقدم 13 مثالاً ملموساً يمكنك تكييفها—إلى جانب نصائح التسمية، والتنسيق، والامتثال لتجنب أكثر الأخطاء شيوعاً.

المبادئ الأساسية: ما تعنيه المجلات عادةً بـ "تكميلية"

عبر التخصصات، تتعامل المجلات بشكل عام مع المواد التكميلية كـ موارد ذات صلة مباشرة، مرتبطة بوضوح تدعم المقال الرئيسي (لكنها ليست ضرورية لفهمه تماماً). تضيف عمقاً، وتحقق، وقيمة لإعادة الاستخدام دون إغراق السرد. تختلف المصطلحات—المادة التكميلية، المعلومات الداعمة، الملحق الإلكتروني، الملفات المساعدة—وتختلف السياسات بشأن ما هو مسموح، وكيفية مراجعته، والصيغ المقبولة.

ابدأ دائماً بإرشادات المؤلف. انتبه إلى:

• النطاق: ما الأنواع المقبولة؟ هل هناك قيود على التحليلات الجديدة أو الحجج الإضافية؟
• أنواع الملفات والحدود: الصيغ المفضلة (CSV، TXT، PDF، MP4)، الأحجام القصوى، سياسة ملف واحد مقابل ملفات متعددة.
• المراجعة والتحرير: هل ستخضع الملحقات لمراجعة الأقران أم ستُنشر "كما قدمها المؤلفون"؟
• الفهرسة والاستضافة: هل تُستضاف الملحقات على موقع الناشر، أو في مستودع، أم كلاهما؟
• الترخيص ومشاركة البيانات: التراخيص المطلوبة (مثل CC BY) ومتطلبات المستودعات.

13 مثالاً على المواد التكميلية (مع نصائح التعبئة)

1. طرق موسعة (بروتوكولات ومواد مفصلة)

   حافظ على الطرق في الورقة الرئيسية مختصرة؛ انقل البروتوكولات خطوة بخطوة، قوائم الكواشف، إعدادات الأجهزة، روابط التسجيل المسبق، وملاحظات الانحراف إلى ملحق.

   قم بتغليفه: PDF مفهرس (الطرق التكميلية) مع عناوين أقسام تعكس المقال. الإشارة المتبادلة من النص الرئيسي (مثل "انظر الطرق التكميلية §2.3"). تضمين أرقام الإصدارات والتواريخ.

2. البيانات الخام، مجموعات البيانات، وقواعد البيانات

   توفير بيانات منظمة قابلة للقراءة آليًا (CSV/TSV، Parquet) مع قاموس بيانات وREADME يصف المتغيرات، الوحدات، رموز البيانات المفقودة، وخطوات المعالجة.

   قم بتغليفه: إذا كان كبيرًا، إيداعه في مستودع موثوق (مثل مؤسسي، خاص بالمجال) وتوفير DOI في الملحق. للمجموعات الصغيرة، رفعها كـ CSV مع دليل بيانات PDF.

3. جداول بيانات داعمة

   المخرجات الرقمية التفصيلية، فحوصات المتانة والحساسية، تحليلات المجموعات الفرعية، والإحصاءات الوصفية الإضافية تنتمي هنا.

   قم بتغليفه: استخدم نظام ترقيم مميز عن الجداول الرئيسية (الجدول S1، S2 …). قدم عناوين مختصرة وهوامش ذاتية تحتوي على الوحدات والاختصارات.

4. أشكال إضافية، رسوم بيانية، وصور عالية الدقة

   تصورات فائضة، خرائط كبيرة، صور مجهرية، ورسوم نموذج بديلة تكمل القصة الرئيسية.

   قم بتغليفه: ترقيم كالشكل S1، S2 … تضمين تسميات توضيحية تعيد ذكر السياق الرئيسي (لكي يكون الشكل قابلًا للتفسير عند فصله). توفير نص بديل قابل للوصول إذا دعمته المجلة.

5. الفيديو والرسوم المتحركة (الإجراءات، الظواهر، الإعادات التكوينية)

   عرض تقنيات، استجابات سلوكية، تغييرات زمنية، أو ديناميكيات نموذج يصعب توصيلها في صور ثابتة.

   قم بتغليفه: MP4 (H.264) مدعوم على نطاق واسع. أضف ترجمات، معدل الإطارات، الدقة، ووصفًا من فقرة واحدة في فهرس PDF. قدم نصوصًا إذا كان الصوت مهمًا للتفسير.

6. ملفات صوتية (اللسانيات، تسجيلات ميدانية، إشارات)

   نماذج اللهجات، مقابلات (مجهولة الهوية بشكل مناسب)، إشارات بيوأكوستيكية، أو تحويلات صوتية للبيانات.

   قم بتغليفه: بدون فقدان (WAV/FLAC) إذا سمحت أحجام الملفات؛ وإلا، MP3 عالي البت. توفير بيانات وصفية: معرف المتحدث (اسم مستعار)، الموقع، التاريخ، الجهاز، معدل العينة، حالة الموافقة.

7. البرمجيات، الكود، والدفاتر الحاسوبية

   نصوص التحليل، كود المحاكاة، والدفاتر التي تعيد إنتاج الأشكال والنتائج. ضرورية للشفافية وإعادة الاستخدام.

   قم بتغليفه: إيداعه في مستودع أكواد مع إصدار موسوم و DOI (مثل Zenodo + GitHub). تضمين README.md، environment.yml/requirements.txt، وبيانات اختبار بسيطة. الإشارة إلى هاش الالتزام في الورقة.

8. دراسات حالة وأمثلة موسعة

   قصص نوعية غنية، أوصاف المواقع، أو أمثلة موسعة قد تزدحم النقاش.

   رتبها: PDF منظم بوضوح مع عناوين فرعية لكل حالة. قم بإخفاء التفاصيل الحساسة واذكر بروتوكول الإخفاء الخاص بك.

9. الأدوات: استبيانات، مسوحات، نماذج

   قدم المواد الدقيقة التي شاهدها المشاركون (التخطيط، الترتيب، التفرع)، بالإضافة إلى قواعد التسجيل ومراجع التحقق.

   رتبها: نسخ PDF عالية الجودة ونسخة قابلة للقراءة آليًا (CSV/JSON) لنص الأسئلة وخيارات الإجابة. أدرج شروط الترخيص إذا كنت تستخدم مقاييس مملوكة.

10. النصوص المصدر والترجمات

    مقاطع النص الأصلية، الترجمات المستخدمة للتحليل، جداول المحاذاة، وملاحظات الترجمة.

    رتبها: أعمدة متوازية في PDF لسهولة القراءة؛ ملفات نصية منفصلة UTF-8 للاستخدام الحاسوبي. وضح نهج الترجمة (حرفي، تكافؤ ديناميكي) وقدم إثباتات الأذونات عند الحاجة.

11. خلفية موسعة ومواد سياقية

    إطارات نظرية إضافية، اشتقاقات، براهين، تحقق من الأدوات، أو مصفوفات الأدبيات التي توضح - ولكن لا يجب أن تزدحم - السرد الرئيسي.

    رتبها: ملف PDF ملاحظة تكميلية معنونة (ملاحظة S1، S2 ...) مع مراجع متبادلة من المقالة. تجنب تقديم ادعاءات جديدة غير مدققة لم يتم مراجعتها من قبل النظراء في الورقة الرئيسية.

12. الملاحق التقليدية (خرائط، رسومات، جداول)

    المواد التي كانت تاريخيًا موجودة في الملاحق الخلفية: خرائط موسعة، صور المواقع، مخططات الترميز، أشجار القرار.

    رتبها: دمجها في الملحق S1 مع جدول محتويات وترقيم الأشكال/الجداول مميز عن النص الرئيسي.

13. قائمة شاملة "بالملفات التكميلية"

    تتطلب العديد من المجلات وجود بيان محتويات. حتى عندما لا يكون مطلوبًا، فإنه يساعد المراجعين والقراء على فهم الحزمة بسرعة.

    رتبها: فهرس PDF من صفحة واحدة (وقسم مطابق في خطاب التغطية) يسرد كل ملف مع وصف من 1-2 جملة، التنسيق، الحجم، وإذا كان ذلك مناسبًا، DOI خارجي أو URL.

تسمية الملفات، الترقيم، والمرجعية المتبادلة

الوضوح يكمن في أسماء الملفات والتسميات الخاصة بك. استخدم نظام تسمية ثابت يعكس الترتيب الذي تشير إليه في الورقة:

• أسماء الملفات: PaperID_Supp_TableS1_MainOutcomes.csv, PaperID_Supp_FigureS3_ModelChecks.png, PaperID_Supp_Methods.pdf
• الترقيم: خصص بادئات "S" للملاحق (الجدول S1، الشكل S1، الملاحظة S1). لا تعيد استخدام أرقام النص الرئيسي.
• إشارات داخل النص: "تم الإبلاغ عن نتائج المتانة في الجدول S4", "انظر الشكل S7 للفرضيات البديلة."

الصيغ وإمكانية الوصول: اختر ما يدوم

• مفتوح، غير مملوك حيثما أمكن: CSV/TSV، TXT/JSON/XML، PDF/A، PNG/TIFF، MP4 (H.264). تجنب حصر البيانات الأساسية في ملفات PDF فقط.
• أحجام معقولة: اضغط بحكمة؛ قسم الملفات الضخمة؛ استخدم المستودعات للأصول التي تزيد عن 100–500 ميجابايت.
• إمكانية الوصول: قدم نصًا بديلاً للأشكال (إذا كان مدعومًا)، تسميات ونصوص صوتية/مرئية، أحجام خطوط قابلة للقراءة، ولوحات ألوان عالية التباين.
• التوثيق: يجب أن يحتوي كل ملف غير تافه على ملف README مرفق يشرح المحتوى، الهيكل، والأصل.

الأخلاقيات، الموافقة، والاعتبارات القانونية

• بيانات بشرية: قم بإزالة الهوية بدقة؛ اتبع شروط الموافقة لمشاركة البيانات؛ اذكر أي ضوابط وصول (مثل المستودعات ذات الوصول المسيطر).
• محتوى طرف ثالث: احصل على أذونات للصور أو الأدوات أو النصوص المحمية بحقوق الطبع والنشر؛ وثق التراخيص.
• النسبة والترخيص: فضل التراخيص الواضحة والقابلة للقراءة آليًا (مثل CC BY للوثائق، المعتمدة من OSI للرموز). تجنب "جميع الحقوق محفوظة" إلا إذا كان ذلك مطلوبًا.

المستودعات، معرفات DOI، ومبدأ FAIR

يتوقع العديد من الممولين والمجلات أن تكون البيانات والرموز FAIR: قابلة للعثور، ومتاحة، وقابلة للتشغيل البيني، وقابلة لإعادة الاستخدام. تصدر المستودعات معرفات دائمة (DOIs) وتحسن الاكتشاف.

• مستودعات متخصصة في التخصص: استخدم الأرشيفات المعتمدة في المجال لرؤية أفضل وغنى بيانات وصفية.
• مؤسسي أو عام: عندما لا يوجد مستودع مجتمعي، استخدم الأرشيفات المؤسسية أو المنصات العامة التي تدعم معرفات DOI.
• الربط: استشهد بمعرفات DOI للمستودعات في الورقة الرئيسية واذكرها مرة أخرى في قائمة الملاحق. طابق الإصدارات (مثل "v1.1, commit 9f3e2ab").

مراقبة الجودة: قائمة تحقق قصيرة قبل التقديم

• [ ] All supplementary items are directly relevant to the article’s claims and clearly referenced in-text.
• [ ] Files use stable, descriptive names; numbering follows S-series; a manifest is included.
• [ ] Formats are open where possible; files open on multiple systems; sizes are reasonable.
• [ ] Data are de-identified; consent and licences are honoured; permissions documented.
• [ ] Code runs from a clean environment with instructions; sample data or stubs are provided.
• [ ] Figures/tables are self-contained (titles, units, legends, abbreviations defined).
• [ ] A README at the top level explains folder structure and how supplements map to the paper.

مثال على Manifest (قالب يمكنك إعادة استخدامه)

المواد التكميلية – المخطوطة: “Title of Paper”

S1  Supplementary Methods (PDF, 14 pp)
    بروتوكولات مفصلة؛ قوائم الكواشف؛ إعدادات الأجهزة.

S2  Table S1 – Descriptive Statistics (CSV, 38 KB)
    قاموس المتغيرات في S9.

S3  Figure S1 – Model Diagnostics (PNG, 2.1 MB)
    فحوصات التنبؤ اللاحق؛ الأوليات في الملاحظة S1.

S4  Data – Cleaned Dataset v1.2 (DOI: 10.xxxx/xxxx)
    مستضاف في المستودع؛ انظر S9 لوصف المتغيرات.

S5  Code – Analysis Release v1.2 (DOI: 10.xxxx/xxxx)
    خط أنابيب قابل للتكرار؛ تم اختباره على Python 3.11؛ ملف env مرفق.

S6  فيديو S1 – عرض الإجراء (MP4، 90 ثانية، 1080p)
    مع شرح؛ النص في S8.

S7  أداة – نموذج الاستبيان (PDF، 6 صفحات) + مخطط JSON
    توثيق منطق التخطي.

S8  نصوص/بيانات وصفية صوتية (PDF، 3 صفحات)
    بروتوكول إخفاء الهوية؛ بيانات الموافقة.

S9  قاموس البيانات وREADME (PDF، 7 صفحات)
    دليل الكود؛ الوحدات؛ معالجة البيانات المفقودة.

التحفظ الذكي: ما لا يجب تضمينه

• تحليلات جديدة غير مراجعة تغير الاستنتاجات بشكل جوهري.
• نسخ مكررة من الأشكال/الجداول في النص الرئيسي ما لم تختلف متطلبات الدقة.
• تنسيقات مملوكة بدون بديل مفتوح أو عارض.
• بيانات بشرية قابلة للتعريف بدون موافقة صريحة وضمانات.

رسالة الغلاف والإشارة داخل الورقة

ساعد المحررين والمراجعين على التنقل في موادك:

• رسالة الغلاف: أدرج فقرة موجزة تسرد الملحقات، سبب تضمينها، وأي DOIs للمستودع.
• داخل الورقة: اذكر الملحقات الرئيسية عند نقطة الصلة (مثلاً، "تم الإبلاغ عن نتائج الحساسية في الجدول S4"). تجنب دفن كل المراجع في فقرة واحدة.

الفكرة النهائية: الملحقات كبنية تحتية علمية

فكر في المواد التكميلية كالسقالة التي تدعم ادعاءات مقالك—بيانات تسمح للآخرين بالتحقق من النتائج، طرق تمكن من التكرار، قطع أثرية تعمق الفهم، وكود يحول النتائج إلى مورد حي وقابل لإعادة الاستخدام. اختر التنسيقات التي تدوم، وثق مع وضع الباحث التالي في الاعتبار، وتوافق بدقة مع توقعات مجلتك. إذا تم ذلك بشكل جيد، فلن تكون ملحقاتك "إضافية"؛ بل ستكون أساسًا للمنح الدراسية الصارمة والشفافة.

هل تحتاج إلى نظرة ثانية على حزمة المواد التكميلية الخاصة بك—تنسيقات الملفات، التسمية، سهولة القراءة، أو جاهزية المستودع؟ يمكن لمحررينا الأكاديميين مراجعتها من أجل الوضوح، الامتثال، والتناسق قبل تقديمها.