在為論文或學位論文閱讀時記錄有用內容
許多博士候選人做筆記的主要原因是記錄他們在先前出版物中發現的有用內容。然而，這些筆記只有在既準確又經過仔細組織時才有用。當你忙於閱讀時，可能會覺得自己會詳細記住遇到的想法和作者，在某些情況下（例如你最依賴的來源）確實會，但當你閱讀了五十本或一百本關於類似主題的書籍和文章後，它們往往會模糊不清，因此以清晰且有組織的方式記錄筆記以配合人類記憶是至關重要的。使用不同顏色的筆記本，或許是紙張或索引卡來區分不同類型來源或不同主題的筆記，可以成為一個極佳的組織工具來追蹤你的筆記，而在單一筆記本頁面中使用不同顏色的鉛筆或墨水也能產生類似效果。
從來源中摘錄的筆記應以必要的書目細節開始，這些細節為記錄你在閱讀該來源時認為重要且有趣的信息和想法的筆記提供有效標題。如果你擁有該來源的副本（可能已包含書目細節），你可能只想用螢光筆標記、劃線或在邊緣標註一兩個相關詞語來標示你感興趣的信息和想法。然而，如果你沒有副本，可以採用兩種策略之一：如果該來源你能輕易取得，強調主要或最重要想法並作為觸發記憶幫助你再次找到信息的速記筆記通常足夠，但如果你可能無法再次查閱該來源，你的筆記需要精確且詳盡，準確記錄你認為可能需要的一切。在這種情況下，直接引用或轉錄雖然耗時，但可能是最佳選擇，並且檢查你的工作以確保準確性和清晰度是必須的：你需要能夠在日後完全自信地閱讀和使用這些材料。無論你是否能持續訪問來源，記錄的任何信息在來源中的確切位置都應該被標註：這通常通過寫下頁碼或頁面號碼完成，但也可能是欄號，或者段落可能被編號（例如在線文件中），或者章節號碼可能更合適（例如在沒有頁碼的電子書中）。
雖然仔細做筆記所需的時間看似過多，但準確且徹底地記錄你從所查閱來源中可能需要的所有信息，使你更容易再次找到該信息，並在忙於撰寫論文時正確引用或引用它。
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