Workflow of Academic and Scientific Journal Publishing

學術與科學期刊出版的工作流程

Jan 18, 2025Rene Tetzner

摘要

在同行評審期刊發表遵循12步工作流程,從選擇合適的刊物到發表後推廣。首先選擇符合範圍、讀者、影響模式(OA與訂閱制)及時程的期刊。精確遵守作者指南(結構、長度、圖表、參考文獻、語言),並透過期刊系統提交,附上清楚的投稿信和必要的揭露。

同行評審之前,預期會有技術檢查編輯部審查。結果可能是接受、輕微/重大修訂或拒絕。使用結構化的回覆信,徹底修訂並重新提交。接受後,製作階段包括文字編輯、排版、DOI/元資料,接著是校對(以及授權/APCs/許可)。

出版可能先於線上發表,然後在期刊中刊出;透過學術個人檔案和網絡推廣。成功還取決於早期規劃、堅持面對拒絕、倫理實踐、建立人脈,以及在有幫助時的專業編輯。掌握這些步驟能將研究轉化為持久且可引用的知識。

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學術與科學期刊出版的工作流程

在同行評審的學術或科學期刊發表論文是研究者職業生涯中最有成就感且具挑戰性的里程碑之一。這個過程不僅驗證了您工作的質量和原創性,也確保其成為學術記錄的一部分,供全球研究者查閱。然而,對於首次投稿的作者來說,出版之路可能顯得漫長、複雜且有時令人沮喪。

了解出版過程的每個階段至關重要。從選擇合適的期刊、格式化稿件,到回應審稿意見和最終校對,每一步都需細心注意細節。本指南說明了在同行評審期刊發表論文的12個關鍵階段,並提供實用建議,幫助研究者成功應對每個階段。


步驟 1:為您的研究選擇合適的期刊

找到最合適的期刊是成功出版策略的基礎。它可能決定稿件是立即被拒還是快速被接受。選擇應基於對您的學科、讀者群及每個潛在期刊特性的深入了解。

在選擇期刊前,請考慮以下因素:

  • 範圍與焦點:該期刊是否發表您研究領域的工作?請查看近期期刊以確認您的主題相關性。
  • 讀者群:是面向一般讀者的出版物,還是針對小型學術社群的專業期刊?
  • 影響因子與聲譽:高影響力期刊提供更廣泛的能見度,但通常接受率較嚴格。
  • 出版模式:決定是開放取用還是訂閱制期刊,因為這會影響您的讀者群和費用。
  • 審稿時間:有些期刊審稿時間較長,可能會延遲職業發展。

同時向多個期刊投稿被視為不道德行為。相反,應確定一個目標期刊,並精確調整您的論文以符合其要求。仔細閱讀Aims and Scope章節,並研究近期發表文章的寫作風格,以了解語氣、長度和結構的期望。

在此階段明智選擇可增加成功機會,並節省後續流程的時間。


步驟 2:根據期刊指南準備稿件

每個學術期刊都有自己的“作者指南”——一份說明投稿必須遵循的精確格式、結構和風格的文件。忽視這些指引是稿件在審查前被拒的最常見原因之一。遵守這些指引展現了專業精神和對期刊編輯標準的尊重。

請特別注意:

  • 稿件結構:許多期刊要求特定章節,如摘要、引言、方法、結果、討論和參考文獻。
  • 長度與字數限制:保持在允許範圍內,過長的論文常被退回且不予閱讀。
  • 表格與圖表:確保視覺資料清晰、編號正確,且在文中有引用。
  • 參考文獻格式:使用期刊要求的精確引用格式(APA、MLA、Chicago、Vancouver 或其他)。
  • 語言與拼寫:注意期刊偏好英式或美式英語,並保持一致。

部分期刊要求匿名或“雙盲”投稿,需移除識別資訊。另有期刊期待結構化摘要或圖形摘要。若指示不明,請參考近期期刊範例或聯絡編輯部詢問。

此階段,專業校對與編輯能顯著提升您的稿件品質。像Proof-Reading-Service.com等服務專精於學術編輯,協助作者確保語言精確、引用正確並符合出版標準。


步驟 3:提交稿件

當您的稿件已潤飾並格式化完成,下一步是投稿。大多數期刊使用如 Editorial Manager、ScholarOne 或 Elsevier 的 EVISE 平台等線上投稿系統。這些系統允許作者上傳檔案、輸入元資料,並在審查過程中追蹤進度。

仔細遵循期刊的投稿清單:

  • 確保主稿、圖表、表格及補充檔案命名正確且已上傳。
  • 再次確認作者資料、所屬機構及聯絡資訊。
  • 包含任何資助聲明、利益衝突及倫理審核編號(如適用)。
  • 附上一封簡潔有力的投稿信,介紹您的論文,總結主要發現,並說明為何期刊讀者會覺得有價值。

即使是小錯誤——例如選錯文章類型或遺漏必填欄位——也可能延誤您的投稿或導致送錯編輯。提交前請仔細檢查每個細節。


步驟 4:初步篩選或技術檢查

提交後,稿件會經過稱為初步篩選技術檢查的初步審查。此階段,期刊工作人員會核實投稿是否符合基本標準,然後才會送交編輯。此篩選可能包括:

  • 檢查檔案完整性及格式合規性。
  • 確保所有必填部分(摘要、關鍵詞、參考文獻)均已包含。
  • 核實是否遵守長度、風格和參考文獻指南。
  • 使用如 iThenticate 等軟體掃描抄襲或重複發表。
  • 評估語言清晰度和整體呈現質量。

許多論文在此階段被拒,甚至未進入同行評審,特別是當它們不符合期刊範圍或寫作質量差。作者因此應確保完全遵守步驟 1–3,以輕鬆通過此階段。


步驟 5:編輯評估

稿件通過技術檢查後,會送到一位編輯的桌上 — 通常是專門負責該主題領域的副主編或處理編輯。此階段有時稱為“桌面審查”。

編輯評估稿件的整體質量、相關性、原創性和清晰度。他們也可能考慮研究問題的新穎性、方法的適當性以及結論的力度。編輯每年收到數百份投稿,因此會迅速做出決定。

可能的結果包括:

  • 直接拒稿:稿件未經外部審查即被拒絕,通常因為不符合期刊範圍或未達學術標準。
  • 有條件的重新考慮:編輯建議在送交同行評審前進行修訂。
  • 轉交同行評審:論文進入下一階段。

精心撰寫的摘要和投稿信能顯著影響此步驟,幫助編輯立即識別您工作的價值和貢獻。


步驟 6:同行評審

學術出版的核心在於peer review — 這是您領域的專家評估您的研究質量、原創性和嚴謹性的過程。它作為一種品質控制機制,維護學術交流的可信度。

審稿人評估您論文的各個方面,例如:

  • 您的研究設計和方法的有效性與可靠性。
  • 數據解釋和統計分析的準確性。
  • 您的發現的原創性和重要性。
  • 文獻回顧和引用的適當性。
  • 寫作的清晰度及遵守倫理標準。

審稿人提交包含評論和建議的詳細報告。同行評審後最常見的編輯決定有:

  1. 接受且不做更改。
  2. 需要小幅修訂。
  3. 需要重大修訂。
  4. 拒稿。

部分期刊嘗試公開審稿(揭露審稿人身份)或協作審稿(審稿人互動),但傳統匿名審稿仍是標準。


第7步:基於審稿的編輯決定

收到審稿報告後,負責編輯會綜合他們的反饋並做出決定。在某些情況下,審稿人意見不一可能需要額外諮詢或第三次審查。

編輯必須權衡證據的平衡——考慮方法的合理性、原創性及與期刊讀者的相關性。他們也可能在做出決定前諮詢資深編輯。

若要求修訂,編輯的電子郵件會總結審稿人提出的主要意見並指定重新提交的截止日期。早期研究者對批評感到焦慮是正常的,但建設性的審稿意見是出版過程中最寶貴的部分之一。


第8步:修訂稿件

修訂是您強化論文的機會。徹底回應審稿人和編輯的意見展現專業與改進的承諾。請花時間仔細閱讀所有評論後再進行修改。

準備一封詳細的回應信,說明您如何處理每個問題。使用清晰、有結構的格式,例如:

審稿人評論:引言缺乏關於先前研究的背景。

作者回應:新增一段總結2019–2023年關鍵文獻,以為研究問題提供背景(第2頁,第45–60行)。

如果您不同意某條評論,請禮貌且以證據支持您的決定。避免防禦性語言。審稿人欣賞清晰、謙遜與透明。

實施變更後,請仔細校對修訂後的稿件——修訂過程中常會引入錯誤。請在截止日期前透過投稿系統提交修訂檔案及回應文件。


第9步:重新評估與最終決定

重新提交後,編輯會審查您修訂的論文及詳細回應。根據變更的範圍,編輯可能會自行決定,或將論文送回審稿人進行另一輪評估。

此階段可能會重複一至兩次,尤其是在需要重大修訂時。雖然過程可能感覺緩慢,但堅持與專業通常會有回報。每次修訂都使您的論文更接近發表準備的品質。

當編輯確信所有問題均已解決時,您將收到正式的接受函。這是每位研究者努力達成的里程碑。


第10步:製作與校對

接受後,您的手稿進入製作階段。雖然大部分學術工作已完成,但仍有幾個重要的出版步驟。製作團隊會透過以下方式將您的手稿轉換成最終格式版本:

  • 文字編輯:修正文法、標點、風格及參考文獻不一致。
  • 排版:將文字、表格及圖表格式化為期刊版面。
  • 元資料建立:指派數位物件識別碼 (DOI) 及索引資訊。
  • 最終技術檢查:確認檔案及授權完整性。

即使在此後期,編輯或製作經理仍可能聯絡您以釐清圖表品質、表格格式或遺漏引用。請迅速回應以避免發表延誤。


步驟 11:校對及行政工作

在最終發表前,作者會收到頁面校樣——文章的近最終版本,顯示其印刷或線上呈現方式。您的工作是檢查印刷錯誤、遺漏資料及版面不一致。此時通常不允許重大文字變更,因為那需要大幅排版調整。

其他行政步驟可能包括:

  • 完成版權轉讓開放取用授權協議。
  • 支付任何適用的文章處理費用 (APCs)
  • 確認重印圖表或圖片的授權
  • 審核致謝、作者順序及所屬機構的準確性。

此階段及時校對和準確溝通可確保您的論文順利發表。請記得周轉時間通常非常短——有時不到 48 小時。


步驟 12:發表及發表後推廣

一旦最終版本獲批准,您的文章即正式發表並提供讀者閱讀——無論是線上、印刷或兩者兼有。在現代學術出版中,這可能分為幾個階段:

  • 提前線上發佈:接受的文章會出現在期刊的「Online First」或「In Press」區段,並附有 DOI。
  • 最終期刊發行:完整排版的文章會被分配到特定期刊期數,並附上頁碼和引用資訊。
  • 發表後更新:若日後發現錯誤,可能會新增勘誤表或補遺。

發表後,您的作品仍需推廣。請在 ResearchGate、ORCID 或 Google Scholar 等學術網絡上分享您的文章。有些期刊提供 Altmetric 追蹤,讓您監控線上互動和引用情況。請以專業態度與讀者互動,並在適當時回應反饋。

根據期刊的存取模式,您可能有權分發有限數量的免費電子印刷本或紙本印刷本。如果文章是open access,您可以自由與同事、機構及社交媒體分享連結,以提升能見度。


導航出版過程的額外提示

雖然上述12個步驟概述了核心出版流程,學術出版的成功亦取決於更廣泛的研究習慣與溝通策略。請考慮以下額外建議:

  • 及早規劃:在完成論文前思考目標期刊,這讓您能從一開始就調整結構與語氣。
  • 保持堅持:拒稿是學術出版的常態。善用回饋進行改進,並在其他地方重新投稿。
  • 建立關係:與編輯、審稿人及研究同儕建立網絡,有助於您掌握領域趨勢與期望。
  • 維護研究倫理:務必正確引用來源,避免抄襲,並確保作者身份準確。
  • 尋求專業編輯支援:一份精緻且無誤的手稿能傳達可信度與對讀者的尊重。

了解出版過程不僅提升接受機率,還有助於培養長期研究生涯所需的專業紀律。


結論:將研究轉化為已發表的知識

在同行評審期刊發表仍是傳播學術知識的黃金標準。它將數月或數年的辛勤工作轉化為對全球研究社群的永久貢獻。雖然過程可能緩慢且嚴謹,但從期刊選擇到校對的每一步都在維護學術誠信與品質中扮演關鍵角色。

掌握出版過程的12個步驟,研究人員能以更大的信心和效率導航這段旅程。無論您是首次投稿的早期學者,還是優化工作流程的資深作者,了解編輯、審稿人和出版商如何協作,能提供清晰的成功路線圖。

最重要的是,請記住發表並非研究過程的終點——而是一個新的開始。每篇發表的文章都為合作、引用和進一步發現開啟大門。以耐心、專業和堅持的態度面對這個過程,您的工作將找到應有的讀者。

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