在同儕審查期刊上發表論文的12個步驟
在同行評審期刊上發表學術或科學論文的過程可能比新作者預想的要複雜得多。稿件通常要經過幾個關鍵階段和許多人的手，即使是最快被接受的最好的論文也無法跳過其中的大多數階段。作者直接參與一些必要的程序，準確地理解所有這些程序有助於做好周密的準備並做出有效的反應，不僅可以提高流程的效率，還可以提高最終成功出版的機會。
1. 作者為研究和論文選擇正確的期刊。
這不是一件簡單的事情，可能會產生很大的影響，因此作者必須盡可能多地了解目標期刊。學科範圍和專業領域尤其重要，期刊的目的和目標也同樣重要。作者所取得的成果類型、研究的長度，甚至用於展示研究的表格和圖表的數量和類型，都可能決定稿件是否適合（或是否可以修改為）適合該期刊。可能有一本期刊比其他期刊更有可能發表該論文；另一個可能提供廣泛的傳播和高影響因素；還有一個肯定會影響到在該領域工作的一小部分專家。因此，這個決定可能很艱難，但請記住，同時向多家期刊提交論文即使不被完全反對，也會被認為是道德上有問題的。在大多數情況下，選擇合適的期刊並在提交論文供審查之前根據該期刊的需求和要求仔細調整論文，可以增加作者成功的機會。
2. 作者根據期刊指南或說明準備稿件。
根據特定期刊的要求客製化論文的眾多方法之一是確保其在各個方面都符合期刊為作者提供的說明或指南。無論這些指示是長篇大論、精確詳細，還是簡短籠統、甚至令人困惑，都必須盡可能地仔細查閱和遵循。如果指南沒有解答有關論文某些方面格式的問題，期刊最近發表的文章可以作為成功的典範。稿件的總長度、適合該類型論文的建議結構和標題、表格和圖形的設計要求和位置、參考文獻的記錄方法和風格都是最常見的指示，忽略這些指示會導致明顯的錯誤。不要忘記留意有關在同儕審查實踐中刪除個人資訊的任何指示，在同儕審查實踐中，作者的身份必須對評審員隱瞞。用英語寫作時，也要注意偏好英式英語還是美式英語。整份手稿必須準確、一致地遵守這些要求。
3. 作者嚴格依照期刊的要求和描述提交稿件。
學術和科學期刊通常會提供成功提交稿件的詳細說明。儘管現在很少有期刊要求作者透過郵寄、電子郵件或傳真的方式發表論文，但是如果期刊這樣做，作者應該毫不猶豫地按照要求去做。現在更常見的是網路提交表格，它可以幫助作者確保論文、任何輔助文件和必要的個人資訊都按要求提交。然而，線上表格也可能帶來問題，因此必須仔細閱讀和填寫。一個微小的錯誤可能會導致論文送到錯誤的編輯手中，被期刊不合適的欄位考慮，或者在大型出版商的情況下，被發送到完全不同的期刊。特別注意這些選項和類別以及主稿件和任何附加文件所需的文件類型。請務必完成必要的提交清單並包含出版費用，即使說明中沒有特別要求，也請盡可能添加一封求職信，以吸引人的方式介紹研究和論文。
4. 期刊工作人員對稿件進行初步檢查或篩選。
提交的手稿通常會經過初步篩選或技術檢查。這可能涉及檢查是否有損壞的文件、提交中缺少的資訊以及是否有不符合期刊指南的稿件，例如超過長度限制、忽略包含論文的重要部分以及使用錯誤類型或樣式的參考文獻。此時通常也會檢查論文是否有抄襲、寫作品質極差和整體品質低下，以及主題和主題完全超出期刊範圍。在規模較小的期刊中，初步篩選可能由編輯或該領域的專家進行，但通常是辦公室、行政或技術人員而不是學術或科學人員的工作。為了減輕校對員和審查員負擔過重的壓力，如今的篩選程序趨於越來越嚴格，因此毫無疑問，無論誰進行初步檢查，稿件都可能在這個早期階段被拒絕。作者可能會或可能不會被告知確切原因，也可能會或可能不會被要求解決問題並重新提交論文。如果可能的話，進行必要的修改並將修改後的論文寄回，但請記住，最好透過仔細注意上述步驟 1 至 3 來避免第一次測試失敗。
5. 適當的編輯評估稿件以供進一步考慮。
一旦稿件通過初步篩選，就會進入編輯評估階段。在規模最小的期刊中，可能只有一兩名校對員，但在規模較大的期刊中，可以透過多種方式指派特定的編輯。作者可能在提交表單上選擇了一個類別來確定編輯者，或對特定的編輯者或主題領域提出了建議。求職信或摘要或兩者中對研究的描述可能會促使技術人員或主編選擇稿件的編輯——這是準確且資訊豐富的求職信和摘要至關重要的眾多原因之一。與一位編輯的研究聯繫甚至可能引發衝突，導致論文被發送給另一位編輯。無論任務背後的機制是什麼，編輯都會更仔細地審查手稿，以確定其學術或科學品質以及內容是否適合期刊及其讀者。如果不是，論文可能會被直接拒絕，並且可能會有跡象表明需要進行哪些修改才能獲得重新考慮。另一方面，如果編輯在稿件送去同儕審查之前提出了建設性的修改建議，那麼成功的關鍵就是採取一切必要措施解決問題，盡快重新提交論文並繼續出版過程。
6. 稿件經過作者學術或科學領域的專家的同儕審查。
指定編輯的正面評價通常意味著稿件將被送去進行同儕審查。對於所有參與者來說，這可能是一次特別複雜和艱鉅的經歷，但目前它被視為保持高學術水平的最可靠方法。編輯通常會獨立選擇審稿人，但作者可以透過多種方式提供協助：在求職信和摘要中清楚準確地描述自己的研究；透過自由揭露聯繫和潛在的利益衝突；並建議哪些專家適合或不適合擔任該論文的審稿人。然後必須聯繫審閱者，只有其中一些人願意或能夠承擔額外的工作，並且只有其中一些人能夠按時完成審閱報告。評估手稿的同行評審員可能會考慮研究方法的可靠性、作者的結果和解釋的有效性以及研究人員的道德方法。另一方面，他們可能會關注糟糕的語法結構、不準確的引用或作者未能遵守期刊指南。審查者將從不同的角度看待研究，因此他們的關注點和意見可能大相徑庭，他們對變更的建議甚至可能相互矛盾，一個人要求擴展某些內容，而另一個人則希望將其完全刪除。除了具體意見外，審查報告還將包含基於通常四個選項之一的編輯行動建議：
一個。論文未經修改即被接受
b.經過小幅修改後重新考慮該論文（可能無需後續審查）
c.經過重大修改後重新考慮論文（通常進行後續審查）
d.拒絕該論文
有些期刊開始採用互動方式（審稿者直接與作者討論稿件）和協作方式（審稿者相互討論稿件），但目前這些方式仍佔少數。
7. 編輯考慮評論並對稿件做出決定。
在最終獲得專家評審意見後，編輯可以做出明智的決定，決定是否繼續出版稿件。他或她將審查同儕審查員的評論，考慮他們的建議，並可能諮詢其他校對員或專家，然後根據步驟 6 中列出的四個選項做出最終決定。如果作者夠幸運地被告知論文已被接受而無需修改，那麼應該感到高興，下一個相關步驟是下面的第 10 步。另一方面，如果稿件此時僅僅因為一些主要問題（例如缺乏原創性、嚴重的概念或方法缺陷以及極其糟糕的語法或其他語言問題）而被拒絕，那麼如果不對論文進行徹底修改，重新提交就不太可能成功，不過，在向其他期刊重新開始提交流程之前，編輯和審稿人提出的任何意見都值得關注。許多作者不會立即接受或拒絕論文，而是會收到修改請求，尤其是一些小修改，然後才能重新考慮發表論文。在提出這些請求時，編輯可能會選擇性地選擇與作者分享的審稿人意見，可能會添加額外的意見和建議供作者考慮，甚至可能會就如何解決審稿人意見之間的衝突提供提示或明確的建議。編輯（或其助手）通常會寫一封信或電子郵件來通知作者決定，分享專家建議並概述任何額外要求，例如在字數限制內修改或在截止日期前重新提交。如果稿件品質足夠好，但編輯在審查後仍然認為其不適合該期刊，他或她可能會建議將論文提交給相關期刊，甚至建議將稿件連同同行評審一起轉移到新的期刊。
8. 作者評估編輯和審查者的意見並修改論文以重新提交。
如步驟 7 所示，期刊編輯就稿件出版過程繼續之前所需進行的修改所寫的信函可能會很長且很複雜，並且還可能包含審稿人提供的額外文件或附件以及需要消化的相互矛盾的建議。請記住，編輯和審稿人都為論文投入了大量的時間和精力，因此前景很好，但編輯仍然可以隨時拒絕稿件，理由包括主題不合適、各層面質量不足、數據和結果有缺陷，或者不願或無法解決這些問題。仔細批判性地閱讀編輯發送的所有內容是絕對必要的，同時還要以開放的心態對待其他專家的觀點以及他們幫助改進研究和寫作的能力。注意每一個細節，無論它是否重要，只要不會影響工作或被證明是完全不可能或無關的，就進行任何必要的更改。一旦修改完成，就需要給編輯寫一封詳細的信，說明哪些內容已經修改，哪些內容沒有修改。使用清單格式並引用具體的評論和更改可以提高清晰度，如果從學術或科學的角度清楚地解釋並遵循所做的所有改進，那麼無法更改的內容將以更積極的態度出現。請務必按照編輯的要求，在規定的時間內將修改後的論文和解釋信發送給編輯。
9. 編輯重新評估稿件，或許審稿者也會重新審查。
審閱者也可能會全部或部分看到作者向編輯解釋變更和改進的信件，這是需要牢記的重要考慮因素。當然，審查者可能並不總是參與第二級的審查和評估，但當要求的修改是重大修改時，通常會將稿件發送給同一位或另一位合格的審稿人，以確保研究或論文的缺陷已得到修復。另一方面，被認為是微小的更改可能會由編輯單獨評估，無論審稿人是否第二次審閱稿件，編輯都會做出最終決定。在某些情況下，這種審查和修改過程會進行多次，直到編輯和審稿人認為研究和稿件值得在期刊上發表。耐心、堅持以及隨時考慮新評論和變化的思維靈活性都是寶貴的美德。是的，即使經過層層修改，結果仍然可能被拒絕，但如果每個人都以創作出不僅可以發表，而且是最好的學術作品為中心目標，那麼這種情況很少見。
10.稿件被接受並進入製作階段。
一旦稿件被編輯批准和接受，它就會進入製作階段，準備出版論文，這個過程可能在期刊經理或主編的監督下進行。在生產過程中究竟發生了什麼，以及誰按照什麼順序完成工作，不同的期刊都有所差異，而線上出版和預出版使問題變得更加複雜。不過，一般來說，稿件都會經過最終檢查，以確保論文的所有部分以及所有表格、圖表和其他必要的方面都完整無缺，並且符合期刊指南中規定的要求。將進行文字編輯以糾正任何剩餘的語法、拼字和術語錯誤，並使稿件符合期刊的風格慣例。排版也會將文字、表格、圖形、參考文獻和輔助元素轉換為期刊的標準版面。雖然這個階段很大程度上獨立於作者進行，但作者仍可能需要考慮一些問題和進行一些調整，並且還需要注意權限和其他管理事項。步驟 11 描述了此過程中通常需要作者採取的行動。
11. 作者校對文章，做出必要的更正並處理問題和行政事務。
在撰寫文章的過程中，可能會出現有關視覺輔助工具的設計、品質和放置的問題，尤其是在使用了任何不尋常的表格或圖形的情況下。使用任何來自受版權保護來源的圖像或其他元素都需要獲得許可，通常由作者來請求許可並支付複製費用。如果之前沒有支付與出版相關的其他費用，也應該支付，並且應該完成並簽署出版合約、許可協議和任何其他與版權問題相關的文件。在所有情況下，無論期刊工作人員此時向作者提出什麼要求，都應盡快按照要求處理，以免生產過程出現任何延誤。一些期刊將提供文章追蹤服務，可以幫助作者預測何時需要他們的投入。在製作階段的某個時候，當然是在論文的最終版本發表之前，作者會被要求校對手稿並糾正錯誤。無論作者是否必須標記 PDF 文件或透過線上校對系統指示修改，此時避免進行超出必要更正範圍的任何更改都是標準程序。請記住，每次修改都可能需要對排版手稿的佈局進行重大更改，而最終校對的周轉時間往往非常短。
12. 文章發表並提供給期刊讀者。
這曾經是正式印刷出版的一個階段，但在現代線上期刊中，一篇科學或學術文章通常會發表多次。例如，論文一旦被接受，就可能在期刊網站的印刷中或製作中的文章專區中提供線上預覽。稿件的最終編輯、排版和作者校對可能會在論文的出版前版本發布之前或之後進行。如果這些編輯程序尚未發生，通常會包含一個限定符，以及用於早期引用的 DOI（或數字物件標識符）。少數採用出版後同行評審制度的期刊會在此時邀請專家審稿人或允許志願審稿人對論文進行評論，為作者提供另一個修改和改進的機會，儘管這種做法仍然很少見。論文的最終版本只有在完成編輯、排版和校對，並被分配到期刊的特定期刊後才會發布，該期刊通常會同時以印刷版和線上版發布。文章將具有頁碼以及用於引用的 DOI，並且還將具有第二個出版日期。如果期刊以印刷形式出版，通常會提供文章的單行本，並免費贈送給作者一定數量的文章。根據期刊提供的存取權限或作者可能選擇或購買的存取權限，通常有機會透過期刊網站推廣新的數位文章並與同事分享。
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