What To Do When Your Academic Writing Has Been Misunderstood

當你的學術寫作被誤解時該怎麼辦

Jan 20, 2025Rene Tetzner

摘要

即使是最清晰的作者有時也會被誤解——無論是同行評審、採購編輯還是更廣泛的讀者。 有些誤解是你無法控制的,例如不公平的公開評論,但其他誤解則指向你可以在寫作、論證或選擇期刊及回應反饋策略中解決的問題。

本文提供了當你的研究被誤讀時的實用建議。它解釋了如何暫停並評估情況,區分可避免的溝通問題與不可調和的分歧,並修訂你的手稿以改善清晰度、結構、證據以及表格和圖表的使用。它還涵蓋了如何解讀審稿意見、何時以及如何回應編輯,以及如何決定是為同一刊物修訂還是將作品投向其他期刊。

最後,文章強調同事、導師和專業學術校對者提供建設性支持的重要性,這有助於完善你的語言和表達。將誤解視為信號而非個人失敗,你可以強化你的作品,更有效地傳達你的想法,並提高成功發表的機會。

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當你的寫作被誤解時該怎麼做

大多數學術和科學作者都能講述被誤解的故事。也許有審稿人批評了你從未提出的主張,或有編輯反對一個在你的方法中明確描述的“缺失”對照組。也許讀者將你謹慎的結論解讀為一概而論,或指責你忽略了你實際上詳細討論過的文獻。誤解令人沮喪,因為它感覺不公平:你想,如果他們能更仔細閱讀,就會明白你想做什麼。

然而,誤解也是無可避免的。編輯和審稿人都是忙碌的人,有著自己的專業知識、假設和偏好。他們閱讀迅速,帶著先入為主的觀念來看你的作品,有時會略過看起來熟悉的部分。在亞馬遜或社交媒體等公共空間,讀者可能具有限制的專業知識或強烈的意見,這些都會影響他們的解讀。你無法完全控制這些因素——但你可以控制你的回應方式,以及根據發生的情況如何修訂你的寫作。

本文提供實用指導,幫助你處理對研究的誤解,特別是在同行評審和編輯決策的背景下。它探討如何評估出錯的原因、你能實際改變的部分,以及何時該放手並尋找其他發表管道。

1. 認識你能控制的範圍限制

有些形式的誤解只能接受。一本書的一星線上評論若誤解你的方法或批評你持有你並不認同的立場,讀起來令人痛心,但通常你無法做太多事,除非你想引起更多注意。公共評論系統設計是反映個人意見,而非謹慎的共識。隨著時間推移,一本書或文章是由更廣泛的回應模式來評價,而非單一的負面評論。

當你遇到這種公開的誤解時:

  • 提醒自己,這反映的是一位讀者的看法,而非你領域的定論。
  • 抵制在公開論壇中防禦性回應的衝動,這很容易適得其反。
  • 尋找多個評論中的共通模式,而不是執著於一個極端反應。

你的精力通常更應該用在改進你仍能塑造的工作上——你的下一篇論文、修訂後的手稿或未來的書籍提案——而不是試圖糾正外界的每一個誤解。

2. 當評審誤解時:反應前先暫停

一種更直接且有後果的誤解是當期刊編輯或同行評審誤讀你的手稿。你收到拒稿或重大修訂的要求,當你查看評論時,發現某些關鍵的研究方法、論點或證據未被理解。也許評審聲稱你從未控制某個變數,但你其實有;也許他們指責你忽略了某些文獻,而你實際上在他們似乎略讀的部分中討論過。

你的第一反應很可能是情緒化的:憤怒、失望、氣餒。在決定如何行動之前,暫停是很重要的。如果可以,將報告放置一兩天。當你回過頭來閱讀時,要以冷靜、分析的心態閱讀,不要問「他們怎麼敢?」而是問「我能從中學到什麼?」即使批評是基於誤讀,它仍然能提供有關你的寫作如何被接受的寶貴資訊。

3. 診斷誤解的來源

當你準備好以更客觀的角度思考時,試著診斷誤解發生的原因。大致上,有三種可能性:

  1. 語言和風格問題 – 你的措辭、文法或句子結構可能會模糊你的意思,尤其是當英語不是你的母語時。
  2. 論點、證據或呈現問題 – 您可能未提供足夠證據、未清楚解釋或未突出推理中最重要的部分。
  3. 真正的分歧或抵抗 – 審稿人可能實際理解您的立場,但因其挑戰既定假設或威脅其自身工作而難以接受。

這些可能性並非互斥。審稿人可能既不願接受您的結論,也覺得您的語言不清楚。然而,區分這兩者有助於您決定採取何種行動。

4. 澄清語言和風格問題

如果編輯或審稿人明確提到您的寫作問題——措辭不清、句子生硬、語法錯誤或術語不一致——這是明顯的起點。您可能因過於熟悉文本而看不出語言何處變得混淆。特別是以第二語言寫作的作者,常低估某些結構或成語對讀者的難度。

在這種情況下,請考慮以下步驟:

  • 請可信賴的同事或導師閱讀出現誤解的關鍵段落,並告訴您他們在哪裡難以理解您的意思。
  • 大聲朗讀這些段落;難以朗讀的句子通常也難以理解。
  • 縮短冗長句子,刪除不必要的限定詞,確保每段落有明確焦點。
  • 標準化術語,避免在實際指同一事物時看似切換概念。

對許多作者,尤其是技術領域的作者來說,專業學術校對或編輯是在此階段明智的投資。經驗豐富的特定學科校對者可以糾正語法和標點,但同樣重要的是,能指出模糊的措辭、不清晰的邏輯連結和不一致的術語。這種支持能大幅降低審稿人因語言障礙而誤解您意圖的風險。

5. 強化您的證據和論點

有時問題不在語言,而在於您呈現證據和推理的方式。寫下「這一主張的證據薄弱」的審稿人,實際上可能是指「我無法清楚看到您的數據如何支持這一主張」,這是不同的問題。在這種情況下,您可能需要:

  • 如果有可用且適當,請提供額外的數據或穩健性檢查。
  • 重新組織您的結果部分,突出最相關的發現,並明確連結到您的研究問題或假設。
  • 澄清您的理論框架或概念定義,使您對數據的解釋更易於理解。
  • 擴展您對限制和替代解釋的討論,展示您已預見可能的反對意見。

視覺輔助工具尤其有力。一個設計良好的表格或圖表能清楚呈現用文字描述起來繁瑣的關係。如果審稿人誤解了您結果中的複雜模式,請思考是否可以用圖解、流程圖或摘要表更透明地呈現資訊。

同事和導師在這裡特別有幫助。請他們像審稿人一樣閱讀論點:從研究問題到方法、結果再到結論的進展是否合邏輯且令人信服?是否有論點跳躍過快或需要更多解釋的地方?

6. 當問題是真正的分歧

也有些情況是您懷疑審稿人理解您的論述,但不願接受。當您的工作挑戰既有理論、引入具爭議的方法或質疑普遍假設時,這種情況可能發生。在這種情況下,以“誤解”為名的評論可能掩蓋了更深層的抗拒。

感覺您的工作因過於創新或顛覆而被拒絕,確實令人沮喪。儘管如此,您仍有選擇。如果您認為審稿人的反對基於意見分歧而非誤解,您可以:

  • 更完整地闡明您的理由,展示您的發現如何融入或刻意挑戰現有文獻。
  • 加強您對替代觀點的參與,展示您已仔細考慮這些觀點。
  • 解釋為何根據數據您的解釋是最合理的,且不要誇大您的主張。

如果編輯似乎願意對話,謹慎措辭的回信有時能有所幫助。您可以承認審稿人的疑慮,解釋為何您對結果有不同解讀,並提出修訂以解決真實的弱點,同時保留您的核心論點。然而,如果明顯該期刊不支持您的研究方向,這可能是您應該尋找更具接受度讀者群的其他發表管道的信號。

7. 與編輯溝通及回應審稿意見

無論您的手稿是被拒絕還是被邀請修訂,您對編輯的回應都很重要。冷靜且尊重的語氣展現專業態度,即使這篇論文無法挽救,也能為未來投稿留下一扇門。

一些一般原則:

  • 感謝編輯和審稿人的時間,即使您不同意他們的結論。
  • 承認您手稿中的真實問題,並解釋您計劃如何解決這些問題。
  • 透過引用相關段落並展示您將如何修訂它們以防止類似混淆,澄清主要誤解
  • 避免對審稿人進行人身批評。專注於反饋的實質內容,而非猜測動機。

若您認為拒稿基於明顯誤讀,您可以禮貌地詢問編輯是否願意在澄清後重新考慮。然而,您也應準備好答案可能是「不」。在那種情況下,將您所學納入修訂,並將改進後的稿件提交給範圍與讀者群更匹配的新期刊。

8. 知道何時該繼續前行

對作者來說,最難的決定之一是何時停止爭辯並繼續前進。很容易陷入試圖修正每個誤解並說服不情願的編輯委員會您的作品值得刊登的循環。然而,有時「誤解」是稿件與期刊焦點、優先事項或知識文化更深層不匹配的徵兆。

可能是時候投稿到其他地方的跡象包括:

  • 評論反覆暗示您的主題不符合該期刊讀者的興趣。
  • 評論批評您使用的研究方法在您的領域是標準,但在該特定期刊中不熟悉或不受歡迎。
  • 編輯決定基於對值得提出問題類型的分歧,而非可修正的清晰度或證據問題。

在這種情況下,為不同期刊修訂稿件可能比繼續對著關閉的門努力更有效。新的發表平台可能提供更熟悉您子領域且更願意依據您的貢獻本身來評價的審稿人。

9. 將誤解轉化為機會

雖然被誤解令人沮喪,但這也可能是強大的學習經驗。每一則回饋——即使不完美或不公平——都讓您窺見外界如何看待您的寫作。透過注意這些片段,您可以逐步精進不僅是個別稿件,也包括整體寫作風格與發表策略。

隨著時間推移,您可能會發現您的引言更清楚地指示研究問題,方法部分預見常見疑慮,結果更易理解,討論則更明確地連結證據與主張。您也可能會依賴一小群可信賴的讀者——同事、導師和專業校對者——在您的作品進入同行評審前,發現潛在的誤解。

從這個角度來看,誤解不僅是需要解決的問題,也是資訊的來源。它告訴您溝通尚未完全成功的地方,以及您的想法可能超前於讀者的部分。審慎回應能讓您同時強化學術成果與作為作者的聲音。


如果您懷疑語言或結構導致對您的研究產生誤解,專業的學術校對服務可以幫助您在提交或重新提交前,盡可能清晰且準確地呈現您的工作。



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