三個給期刊編輯的求職信範本
每封求稿信都是獨一無二的，科學家和學者在提交作品以供發表時寄給期刊校對者的求稿信亦不例外。作為以最佳方式呈現原創研究的機會，求稿信對於說服忙碌的編輯認為手稿值得同行評審是不可或缺的。然而，信件只有在寫得良好、包含該期刊作者指示中對求稿信的所有要求，並提供具體且詳細的資訊說明為何報告的研究和論文本身非常適合該期刊且對其讀者特別有吸引力時，才能達成此目標。因此，優秀求稿信應具備的原創性阻止了無重大修改地全面使用通用範本，但以下三封範例信件可能對計劃、格式化及撰寫專業求稿信給期刊編輯的學者有所幫助。
這三封範例信件的內容完全是虛構的，日期、姓名、職稱和情境均為虛構。與您自身研究、手稿及目標期刊相關的具體細節將為您提供模仿這些範本的原始素材。已遵循傳統商業信函的格式，因此作者和校對者的聯絡資訊以完整郵寄地址形式提供。當透過電子郵件與期刊編輯聯繫時，這種正式格式可能不是絕對必要，因為此類細節常被簡化，但完整格式始終是可接受的，且正確的姓名和職稱是必須的。如有可能，應使用您所屬大學、系所或其他研究機構的正式信頭，並附上您的姓名、電話號碼及專業電子郵件地址。
三個範例中對研究和手稿的描述保持簡單，以便所有專業領域的讀者都能清楚理解，但當然也有成功的投稿信會深入更多細節。例如下面的信件 2 可能會更具體說明所用燈光和種植的番茄植物，並提供數字和百分比。不過請記住，簡短且簡單的方法所提供的清晰與易懂同樣寶貴，尤其是在寫給可能不具備您精確專業領域的編輯時。
信件 1 採用一位博士候選人的視角，他將論文的文獻回顧章節重寫為書目研究，並首次尋求發表。信件 2 介紹一篇由多位作者合寫的研究論文，並示範如何作為通訊作者提交多作者手稿。信件 3 假設作者在最近一次會議上遇見期刊編輯，當時展示了現正提交給期刊主題專刊的論文早期版本。
喬 學生
英語系
西岸大學
美國加州舊金山 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Brian 博士 編輯
總編輯
分析中古英語書目期刊
美國紐約州紐約市 12345
editorinchief@jamebiblio.com
2017年11月8日
親愛的 Editing 博士，
我寫信提交題為「十五世紀至2017年 Hoccleve 研究書目：讀者群與回應模式」的文章，申請發表於 Journal of Analytical Middle English Bibliography。此手稿基於我博士論文的一章，由 Hoccleve Specialist 博士指導，且未曾在其他地方發表或提交審核。
我認為這篇手稿適合刊登於分析中古英語書目期刊，因為它結合了先前研究的完整列表與批判性摘要，並深入分析不僅是個別貢獻，還有學術的整體模式及其歷經世紀的可能意義。正如我在論文中所論述，Hoccleve寫作的自傳性質以及他聲稱經歷的瘋狂發作，是觀點和方法擺盪特別長的主題。對Hoccleve詩歌文學品質的看法變化同樣引人注目。當前趨勢與註釋版Hoccleve書目很可能對許多讀者特別有吸引力，促進未來研究並鼓勵學術自覺。
如果您決定考慮該手稿發表，我建議以下兩位專家作為合格的審稿人：
Medieval Scholarship 博士
南方大學英語教授
medscholar@southern.edu
Manuscript Expert 博士
北方大學中世紀研究主任
msexpert@northern.edu
非常感謝您的時間與考慮。我期待您的回覆。
誠摯地，
喬 學生
Jane Researcher
私人植物研究所
9201 粉紅溫室街
加拿大不列顛哥倫比亞省 Coquitlam，V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
塞繆爾 博物學博士
執行編輯
擴展我們的溫室：當前研究日誌
2020 玻璃山
美國科羅拉多州科羅拉多泉，59678
samtheorchidman@gogjournal.com
2017 年 11 月 22 日
親愛的 Dr Botanist，
我很高興提交一篇原創研究文章，題為《LED 燈提高溫室櫻桃番茄的維生素 C 含量》，以供《Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research》發表。我和我在 Coquitlam 私人植物研究所的同事們共同進行了這項研究並合著了手稿；附上所有十位合著者的姓名和所屬機構完整名單。我們都已批准將手稿提交給《Growing Our Greenhouse》，我被選為通訊作者。
該文章特別適合刊登於期刊專門針對果蔬栽培的版塊。事實上，它是我們兩年前在《Growing Our Greenhouse》該版塊發表的文章《LED 燈真的能取代番茄的陽光嗎？》研究的延續。當時我們分析了在 LED 燈下種植番茄的前兩個季節的結果。我們在確定哪些植株和燈光產生最佳效果時，意外發現成熟果實暴露於 LED 燈光下時維生素 C 含量似乎會增加。
我今天提交的手稿中報告的研究旨在進一步調查維生素 C 明顯增加的現象。其方法學與我們早期的研究相似，但我們只使用了已證明能在 LED 燈下茁壯成長的櫻桃番茄植株。我們還建立了更多的實驗組，以探討光色、光強度、照射時間、環境溫度及有無陽光等變數的影響。我們的發現至少可以說是令人信服，暴露於額外 LED 燈光的果實中維生素 C 含量翻倍，有時甚至增至三倍。即使是僅接受 LED 照明且完全沒有自然陽光的果實，其維生素 C 含量也遠超僅接受自然陽光照射的番茄。
我們相信您的讀者會發現我們實務經驗的實證方法與過去一樣有效，並在他們自己溫室中成長和實驗時，從我們的實踐和發現中受益。
感謝您持續的關注與考慮。
謹啟，
Jane Researcher
Jane Researcher
私人植物研究所研究主任
Sheila Presenter
商業管理學院主任
約克郡大學
2121 大學路
英國約克，北約克郡，YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr Margaret Publisher
總編輯
Journal of Innovative Business Studies
西中大道178B號
英國倫敦，EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
2017年11月25日
親愛的Dr Publisher，
很高興在幾週前於倫敦舉行的商業管理會議上與您會面並討論我們的共同興趣。如承諾的，我已修訂我的報告，並提交給您考慮刊登於即將出版的Journal of Innovative Business Studies專刊，該期刊專注於管理創新。手稿的新標題為「同理心作為管理策略帶來效率與生產力的顯著提升」。
您可能還記得，我們討論過將我的報告重塑以符合《Journal of Innovative Business Studies》結構要求的挑戰。該報告原本旨在引發會議參與者的情感反應。該期刊的作者指南實際上非常有幫助，我相信經過重新安排後，論文的整體論點現在更加清晰。我還查看了您推薦的 Sally Scholar 和 John Researcher 最近在《Journal of Innovative Business Studies》上發表的文章。前者特別有幫助，我在結尾討論中多次引用了它。那次討論從我們在會議上的長談中受益匪淺，我希望您不介意我對您見解的致謝。
如您所知，手稿中呈現的研究是原創的，且未曾在其他地方發表或提交。我的方法符合期刊的倫理標準，我無需披露任何利益衝突，並且已在準備盲審時移除所有身份痕跡。不過，我謹慎請求 Stephen Harsh 不要審閱此手稿。他在該領域的知識非常豐富，但您可能還記得他在會議上的評論，他不認同我的管理方法，也不以正面眼光看待我最近的研究。我認為以下兩位專家會是更合適的論文審稿人：
Frederick Newapproach
CEO，Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
商業管理系主任
沃爾茲大學
skindheart@univofwolds.co.uk
我期待在即將於利茲舉行的會議上見到您。與此同時，讓我藉此機會感謝您的關注與考慮。
此致敬禮，
Sheila Presenter
Sheila Presenter
商業管理學院主任
約克郡大學
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