摘要
縮寫的複數與所有格形式遵循幾條簡單規則——前提是您能持續一致地應用它們。SI units(kg、m、s)複數不加s(寫“10 kg”,而非“10 kgs”),而大多數其他縮寫則以裸s複數(“two NGOs”、“many DVDs”)。所有格單數用撇號加s(“the NGO’s mission”),複數所有格則在複數後加撇號且不改變拼寫(“the NGOs’ missions”)。主謂一致很重要:複數縮寫用複數動詞。
要點:選擇一種風格(例如,“hr/hrs”或僅“h”),首次使用時定義每個縮寫,複數形式不加撇號(某些風格中某些單字母除外),並將特殊格式延伸至最後的撇號。帶點形式(Ph.D.s)、雙字母複數(p. → pp.;f. → ff.)及國家變體(U.S./US)請遵循學科慣例。下方的表格和檢查清單提供論文與期刊文章的複製貼上規則。
重點:為您的文件設定一份迷你風格表並堅持執行。您的縮寫將清晰、正確且符合出版要求。
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縮寫的複數與所有格形式
論文與期刊文章的規則、邊緣案例及迷你風格表
縮寫在學術與科學寫作中至關重要:它們節省空間,使重複出現的詞組易讀,並符合學科慣例。但它們的複數和所有格形式是容易出錯且顯眼的地方,會分散審稿人的注意力。幸運的是,有少數規則涵蓋了幾乎所有情況。本指南提供這些規則,並將其應用於常見的縮寫類別——SI units、首字母縮略詞、縮寫詞、帶點的學位(Ph.D.)以及專業學術速記(p./pp.、f./ff.)。
1) 國際單位制及其他單位符號:不加複數 s
在國際科學用法中,單位符號的複數形式不改變:“1 kg”,“10 kg”;“3 m”,“25 m”;“5 h”,“12 h”;“45 min”,“30 s”。除非期刊明確允許,否則正式科學散文中絕不寫 kgs、ms(除非指毫秒)或 mins。
- 正確:0.5 L,3 L;1 N,20 N;1 °C,37 °C。
-
錯誤:3
Ltrs,10kgs,3ms(除非指“毫秒”)。
非國際單位制時間縮寫各異。許多期刊接受散文中使用 yr/yrs 和 hr/hrs;其他則偏好國際單位制風格的 y 和 h(不加 s)。選擇一種慣例並始終如一地使用(全文使用“hr/hrs”,或僅用“h”)。
2) 首字母縮略詞 & 縮寫詞:複數加普通的 s
對於大多數非單位縮寫,複數形式只需加一個簡單的 s,不加撇號:
- NGO → NGOs; DVD → DVDs; API → APIs; RBD → RBDs.
-
動詞一致:“NGOs are 正在協調”,而非 “NGOs
is。”
3) 所有格:撇號表示所有權,不表示複數
- 單數所有格:加 ’s → “NGO’s 的使命”,“MRI’s 的解析度。”
- 複數所有格:複數 + ’ → “NGOs’ 的使命”,“MRIs’ 的參數。”
-
複數不加撇號:“幾個 NGOs”,而非“
NGO’s”。
4) 帶點縮寫 & 學位:保留句點,添加 s
當縮寫包含句點(在人文學科或美式風格中常見)時,複數形式是在最後一個句點後加上 s:
- Ph.D. → Ph.D.s(“兩個 Ph.D.s 貢獻者”)。
- M.A. → M.A.s;B.Sc. → B.Sc.s(或完整學位名稱以避免混亂)。
所有格遵循相同模式:Ph.D.’s 論文(單數),Ph.D.s’ 計畫(複數)。一如既往,目標期刊的風格(有無句點)為準。
5) 學術中使用的雙字母複數
一些長期存在的編輯慣例通過重複字母來表示複數:
- p.(頁)→ pp.([pages]):「見 pp. 42–47。」
- l.(行)→ ll.(行)於某些版本中。
- f.(下一頁/[leaves])→ ff.(及後續頁/[leaves])。
這些形式不是所有格;它們是專門用於參考或文本學的複數形式。
6) 首字母縮略詞前的冠詞:a 與 an
在以元音音發音的首字母縮略詞前選用 an:「an MRI」、「an NGO」、「an SIR model」;在以單字發音的縮寫前用 a:「a NATO decision」、「a NASA engineer」。(這不是複數或所有格規則,但出現在相同句子中。)
7) 國家縮寫與風格變體
國家縮寫依據內部風格而異:
- US/UK(無句點)用於許多科學期刊;U.S./U.K.(有句點)用於其他期刊。
- 所有格遵循相同邏輯:「US’s 政策」或「U.S.’s 政策」(有些指南偏好用「the policy of the US/United States」以避免標點堆疊)。
8) 單字母與符號:某些風格中的撇號用法
許多風格指南允許在複數化單個字母或符號時使用撇號以增清晰度:「注意你的 p’s 和 q’s」、「兩個 A’s 和一個 B。」其他則偏好不使用撇號(「ps and qs」)。選擇一種方式並保持一致;不要將此例外擴展到縮寫(「NGO’s」作為複數仍然錯誤)。
9) 大小寫與排版很重要
- 科學單位:區分相似字形:MB(兆字節)與 Mb(兆位元);m(公尺)與 M(摩爾,兆);s(秒)與 S(西門子)。複數形式不改變符號。
- 格式化所有格:如果你在標題中將縮寫加粗或斜體,請將該格式延伸到撇號:NGO’s,而非 NGO’s。
10) 常見模式的大表格
| 類型 | 單數 | 複數 | 單數所有格 | 複數所有格 | 註解 |
|---|---|---|---|---|---|
| SI 單位 | 1 公斤 | 10 公斤 | — | — | 無複數 s;符號不變 |
| 時間(SI 樣式) | 1 小時 | 6 小時 | — | — | 有些期刊允許 hr/hrs—選擇一種用法 |
| 縮寫 | NGO | NGOs | NGO’s | NGOs’ | 純字母 s;所有格只用撇號 |
| 首字母縮略詞 | MRI | MRIs | MRI’s | MRIs’ | 「an MRI scan」(母音音) |
| 帶點的學位 | Ph.D. | Ph.D.s | Ph.D.’s | Ph.D.s’ | 依照版式風格保留句點 |
| 頁碼參考 | p. 12 | pp. 12–15 | — | — | 複數的雙字母 |
| 後續 | f. | ff. | — | — | 意指「以及後續的 [pages/leaves]」 |
| 單一字母 | A | A’s / As | A’s | A’s | 若允許,為清晰起見使用撇號 |
| 國家 | US / U.S. | — | US’s / U.S.’s | — | 正式文體中常偏好「of the United States」 |
11) 主謂一致與句法
-
複數主詞 → 複數動詞:「RBDs were mapped」,而非「
was」。 - 縮寫作形容詞: 保持名詞複數,縮寫不變:"兩個 DNA 樣本","數個 MRI 掃描"。
- 連字號: 當縮寫修飾名詞時,遵循您的風格指南:「3D-printed scaffold」、「DNA-binding proteins」。複數形式出現在主詞名詞(「proteins」),而非縮寫。
12) 特定領域註記與邊緣案例
- 手稿: MS(單數)→ MSS(複數)在某些傳統中;許多現代期刊偏好「MS」/「MSs」。請明確說明您的選擇一次。
- 附錄標籤: 圖 B2 與圖 2.2 不同;複數形式不改變內部編號。
-
拉丁語詞: etc. 無複數形式;不要寫「
etc.’s」。改用所有格包圍該詞組:「列表的 etc. 是多餘的」→ 更好的是在正式文體中完全避免使用。
13) 迷你樣式表(供論文複製/貼上)
定義: 首次提及時定義所有非標準縮寫:「非政府組織 (NGO)」。若章節間隔長,則每章重新定義。
單位: SI 符號不加複數 s;數字與符號間留空格:「5 kg」,而非「5kg」。
複數:縮寫/首字母縮略詞加s不加撇號:“APIs, MRIs, NGOs。”
所有格:單數用’s(NGO’s);複數加’(NGOs’)。
帶點學位:Ph.D.s;單數所有格Ph.D.’s。
[Pages/leaves]/行數:p. → pp.;l. → ll.;f. → ff.
冠詞:an MRI, an NGO;a NASA設施,a SARS-CoV-2基因組。
一致性:選擇hr/hrs 或 h;US或U.S.;全篇保持一致。
14) 常見錯誤與快速修正
| 錯誤 | 為什麼這樣錯誤 | 修正 |
|---|---|---|
| “10 kgs” | SI符號不加複數s | “10 kg” |
| “The NGO’s are active” | 用撇號表示複數 | “The NGOs are active” |
| “兩個PhD’s”(無點風格) | 有些期刊偏好省略點的“PhDs” | “PhDs”(或一致採用帶點風格:“Ph.D.s”) |
| “MRIs的解析度” | 雙重所有格標記 | 單數:“MRI’s resolution”;複數:“MRIs’ resolution” |
| “pp 12–15” | pp. 後缺少句點 | “pp. 12–15” |
15) 具體情境中的範例
方法:參與者仰臥 10 min。我們使用三台MRIs記錄了ECG信號;該MRI’s梯度強度為45 mT/m(A地點)。
結果:我們分析了三個NGOs的數據。這些NGOs’預算年增率為12–18%(5 yr 期間)。
參考文獻:請參見pp. 214–219及ff.以獲得完整推導。
16) 提交前檢查清單
- 每個縮寫首次使用時均有定義,且使用一致。
- SI 單位絕不加複數 s;數字與符號間有空格(依內部風格 °、%、‰ 除外)。
- 首字母縮略詞複數形式加普通 s(不使用撇號)。
- 單數與複數的所有格正確形成(’s / ’)。
- 依據內部風格將帶點形式複數化(Ph.D.s / M.A.s)或一致使用不帶點的等效形式(PhDs / MAs)。
- 在引用中正確使用特殊學術複數(pp., ff., ll.)。
- 在縮寫作為主詞時檢查主謂一致。
- 最終撇號的格式與標題/圖表中的風格縮寫相符。
結論
縮寫的複數與所有格形式看起來很小,但它們傳達了關懷與可信度的重要訊號。將 SI 單位視為不變符號;大多數首字母縮略詞複數形式只需加一個簡單的 s;所有格保留使用撇號;傳統要求時則使用雙字母學術複數形式。憑藉一頁式風格備忘錄和上述規則,您可以乾淨且自信地管理論文或文章中的每個縮寫。