編輯以減少長度並滿足出版商的字數限制 |如何發表你的研究成果的技巧
對於一些學者和科學家來說，撰寫足夠的文字來報告他們的研究過程和結果是一項重大挑戰，而寫太多從來都不是問題。然而，遇到相反的情況並不罕見，即提交給學術期刊或研究論文專著的論文太長，無法滿足作者指南中指出的長度要求。有些研究項目確實非常大，幾乎所有高級研究都涉及需要大量解釋和澄清的複雜性，因此很容易超出字數限制。不幸的是，寫得太多和寫得太少一樣會對成功出版造成不利影響，因此在製作文件時最好注意文件的長度，並想出一些應對過度冗長的策略。
在提交作品出版之前自己發現並解決長度問題要比透過拒絕或收購編輯的評論來引起您的注意要好得多。事實上，在起草論文時，通常會發現稿件太長了，所以如果你只寫了引言部分，卻已經使用了允許字數的近一半，那麼你的論文很可能會超出字數限制。設計一個大綱來預測您需要包含的材料並為每個部分或章節設置預期的字數限制可能會有所幫助，但前提是您密切關注您的進度並努力遵守您自己的指導方針。製作盡可能接近所需長度的手稿將節省以後的時間和精力，但有些作者更喜歡自由地寫下他們認為值得討論的一切，儘管有超出字數限制的危險，然後再編輯文本以滿足長度要求。兩種方法同樣有效，但後者需要在初稿完成後進行大量的思考和編輯。
當需要編輯和縮短過長的手稿以滿足出版商的長度要求時，需要盡可能批判和客觀的視角。與學生或同事的論文相比，當你自己寫作時，這種觀點更難實現，因此讓有出版經驗的導師或朋友審查你的草稿會很有幫助。他或她也許能夠看到明顯的刪減之處，而這些刪減之處可能會被你忽略，因為你太熟悉這些材料，而且可能對這些材料太過依賴。您在草稿中包含的所有內容可能都是有價值的訊息，但並非所有內容都一定能促成一篇優秀的文章或論文。選擇最重要的或最吸引人的觀點，而不是那些可能屬於大局但並非您的主要發現和論點的核心的觀點，可能會非常有效，刪除可能與這些發現和您從中建立的論點相矛盾或使其複雜化的數據也可以。當然，對於那些想要了解全貌的學者來說，這些資訊仍然可以包括在內，但可以透過表格、圖形、附錄或線上檔案來呈現，任何可能有趣但有些無關的資料也是如此。在任何情況下，表格和圖形都可以更有效地傳達某些類型的信息，並且使用它們可以顯著減少描述方法和結果所需的字數。
在極端情況下，可能需要刪除大段文本或整篇論文以滿足長度要求。在這種情況下，最好將一份手稿分成兩篇單獨的文章，分別發表在兩個不同的場合，這樣您的額外工作就可以得到特別好的利用。如果內容不足以寫成兩篇完整的研究論文，那麼其中剩下的內容或許可以寫成一篇簡短的線上文章，例如部落格文章。最後，一旦你設法將你的作品編輯到至少接近建議的字數的長度，仔細閱讀你的散文並使每個短語和句子盡可能簡潔，通常可以減少更多的字數，同時還可以改善你的寫作風格。
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