回覆收購編輯：澄清意圖
儘管沒有學者發現接受收購編輯的好消息有絲毫困難，但接受和回應不太正面的評論卻極具挑戰性。畢竟，問題的出發點在於根本的分歧。作者顯然認為提交審議的手稿已經很完善並且可以發表，否則它根本不可能被提交。另一方面，編輯顯然已經發現了手稿中導致其無法發表的某些方面。如果他或她沒有給出這項評估的具體理由，那麼通常就沒有任何基礎可以繼續下去。另一方面，如果編輯針對具體問題提出了詳細的評論，儘管作者閱讀這些評論可能會感到痛苦，但整體情況的前景還是比較光明的。成功的關鍵是明確雙方的意圖並建立成功的工作關係。
從作者的角度來看，必須準確地確定收購編輯希望對手稿進行哪些更改，然後確定如果做出這些更改，編輯計劃做什麼。您收到的訊息可能已經表明了這一點，它清楚地描述了問題，指出了必須做什麼來解決這些問題，並通知您可以在修訂完成後重新提交稿件以供審議。然而，這只是理想情況，而且在理解批評意見時往往會遇到一些困難，而且對於重新提交的可能性也有一定的模糊性。這樣的措詞不應被理解為勸阻，而應被理解為一種探究的邀請。
在回覆該邀請之前，請確保您已盡力透過評估您的手稿來理解這些評論，然後寫信要求澄清任何仍不清楚的地方。首先感謝編輯花時間和精力提供這些有用的評論，表明您打算根據所提出的批評修改您的工作，並非常具體地要求您解釋任何您不清楚的觀點。一位對您的作品足夠感興趣並願意為您提供詳細評論的編輯不太可能因為要求向一位熱情的作者澄清反饋而感到惱火，而且他或她也不會因為直接詢問是否重新提交而感到困擾。確實，反饋確實歡迎這一點。
在稿件準備好第二次提交並理想地成功提交之前，作者和收購編輯之間可能需要進行大量的交流。但請記住，收購校對員往往非常忙碌。避免向通訊員提供過多不必要或過多的資訊。是的，必須討論細節和具體內容，但一個好的例子可以有效地代表更普遍的趨勢，並讓你說出一切必要的內容。舉例來說，一位編輯指出你的文章中有幾個段落不恰當或不正確，並指出其他地方也存在類似的問題。您需要使用這些範例段落來尋找和修改手稿中的所有類似問題，但您不需要也不應該在描述您的意圖和行動的信中列出每個錯誤和修改。相反，使用編輯指出的最具代表性的問題段落，清楚地表明你確切地知道它為什麼令人不安，並解釋你正在糾正或改進所有類似的錯誤或尷尬的段落。這種策略適用於多種類型的修訂，並允許您表明編輯工作的徹底性，而無需讓收購編輯負擔這種徹底方法的冗長細節。
透過清晰簡潔地闡明您的意圖，您將讓編輯知道他或她需要知道的內容 - 即您計劃如何處理收到的批評 - 並且在您做出重要決定時提供進一步的、可能有用的編輯反饋的機會。毫無疑問，您和編輯會在許多材料上達成一致，而且您很快就會發現，透過這種方式共同努力，朝著使您的手稿盡可能完美以便成功出版的共同目標邁進，您已經建立了富有成效的專業關係。
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