Microsoft Word 中的行距與縮排 |如何發表你的研究成果的技巧
在學術和科學學校對業務中，人們會遇到各種形狀和大小的手稿。學者們在呈現和格式化複雜訊息以便以易於理解和引人入勝的方式與讀者交流時面臨著各種各樣的挑戰。許多作者使用 Microsoft Word 來建立他們的文件。不幸的是，並不是很多人都知道如何使用 Word 的眾多功能來讓格式化工作變得更容易一些。
文本各行的佈局是眾多格式元素之一，這些元素對於各類作者來說都很困難，但對於學術和科學作者來說最明顯，因為他們通常必須採用複雜的結構才能有效地呈現內容。有些出版商指南會明確規定段落內、段落之間的行距，以標記章節、標題等。然而，在大多數情況下，這些決定大部分都需要由作者做出。無論哪種方式，作者只有了解可用的工具才能有效地安排線條，因此以下註釋可能會有所幫助。
在 Word 的主選單中，有一個標有「段落」的框，它提供了多種方法來存取行距選項。例如，「段落」一詞的正上方有一個標有雙箭頭的小框 - 一個指向上方，一個指向下方。您可以按一下此方塊以選取常見的行距選項（1、1.15、1.5、2 等），也可以在特定段落之前或之後新增或刪除單行間距。如果目前相關位置沒有空間，則選項的措詞將為「新增空間」；如果有空格，措詞將是「刪除空格」。
您可以透過點擊「行距選項...」在同一方塊中存取其他選項，或者，您可以按一下主選單中段落方塊右下角的小箭頭。兩者都會彈出另一個框來設定各種各樣的選項。例如，可以精確設定左右縮進，請注意「特殊」一詞下的可用選項：對於大多數出版商而言，「第一行」選項將以比 Tab 鍵更好的方式縮進每個段落的第一行，而「懸掛」選項將縮排每個段落除第一行之外的所有內容，這是許多參考列表和書目所需的佈局。特殊選項右側的「按」框可讓您設定每種情況下的縮排大小。
縮排選項下方是間距選項，其中有一組類似的框，可讓您選擇行和段落之間間距的精確設定。您可以在框頂部選擇文字的對齊方式（左對齊、居中、右對齊或兩端對齊），然後透過進入框的第二頁，您可以優化換行符和分頁符。事實上，這個盒子裡提供的工具太多太雜，無法在一篇短文中全部介紹完，但無論如何，關鍵是要熟悉它們。打開您需要格式化或重新格式化的文檔，將其重命名為試用版，以防您在開始時把事情弄亂 - 順便說一句，這很常見，沒有理由灰心 - 然後開始使用選項來發現您可以實現的目標。
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