透過電子郵件與期刊編輯溝通
任何在專業環境中使用電子郵件進行交流的學者遲早都會意識到，有時它可能是一種難以協商的媒介。是的，它非常簡單而且即時，這是很大的好處，但它與面對面甚至電話交流非常不同，記住這一點是明智的。讀者無法看到您的面部表情，無法察覺周圍的喧鬧，從而無法進行清晰或詳細的交流，在許多情況下也無法準確判斷您的語氣。因此，當您撰寫對您的研究和職業很重要的電子郵件時，極其謹慎、周到的敏感性和始終如一的專業方法都是必要的。
設計一封電子郵件回覆給期刊編輯，該編輯評估了您提交發表的論文，並在其反饋中指出您的作品在發表前需要修改，這對任何學術或科學作者來說都是最具挑戰性的寫作情況之一。我在這裡不會輕易使用‘設計’這個詞。您發送的電子郵件訊息絕不能草草了事地發送給編輯，除非您已經決定不再希望在該期刊上發表文章，並且確信自己永遠不想在該期刊上發表文章。請記住，一封考慮不周的電子郵件確實可能很快就會毀掉潛在的有用的橋樑。考慮到您僅在幾週或幾個月前就希望在該期刊上發表文章，這種負面情緒很可能是對看似負面反饋的情緒反應的一部分，因此請深呼吸並重新考慮此事。即使您確實決定無法按照編輯的要求進行更改，也應該給予禮貌而專業的回應。
無論您是否計劃修改論文以便重新提交，都不要以諸如“我沒有想到會得到這樣的回复”或“我根本沒有時間處理這些修改”之類的抱怨開頭。當然，你不會期待變更請求；這樣的期望意味著你在提交論文之前沒有盡力使論文盡可能好。當然，你幾乎沒有時間去處理你沒有預料到的工作；學者們很忙，校對員也一樣，你寫給編輯的文字需要時間來閱讀，所以你希望你發送的每個句子都能達到最好的效果。因此，表達感激之情是正確的開始，這是正確的，因為如果收購編輯花時間為您提供詳細的評論以幫助您改進工作並最終在其期刊上發表，您應該表示感激。如果您發現很難培養這種感覺，請想想那些只收到公式化拒絕、不抱持出版希望的作者。您擁有他們所沒有的機會，因此請充分利用這個機會，並在電子郵件回复的開頭寫上“非常感謝您的留言以及對我的論文的有益評論”。
之後您寫的內容取決於您決定如何處理所要求的修訂。在回復之前，盡可能徹底地考慮你的計劃是至關重要的，因為這樣的反思將幫助你設計和撰寫一份答复，盡可能清楚、準確地傳達你的意圖，包括對任何你無法做出的改變的解釋以及有效的學術理由。始終保持你的專業素養，盡力考慮編輯和期刊的需求以及研究的完整性和修改的實用性。最後，確保你的散文結構和它想要傳達的內容一樣精心。現在不是透過糟糕的寫作來暗示你沒有能力創作出完美的文本的時候，所以尋求經驗豐富的同事或導師的幫助，或聘請專業校對員來幫助你將你的信息潤色到學術水平。
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